文书档案管理平时作业答案.docx

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文书档案管理平时作业答案

文书档案管理平时作业答案

一、填空题（每空1分，共34分）

1．从文书的形成和使用上来划分，可将其分为_公务_文书和___私人___文书两大类。

2．公文的行文方式有四种：

（1）___逐级__行文；

（2）_多级__行文；（3）__越级_行文；（4）、_直达__行文。

3．文头部分包括__公文名称_、_发文字号_、印制顺序、秘密等级、紧急时限等。

4．发文字号由__发文机关代字_、__发文年号___、_发文序号__三部分组成。

5．完整的公文标题，一般由__发文机关名称_、_内容__和_文种_三部分组成。

6．文书工作大体具有以下几个方面的性质:

_政治性_；_机要性_；_实用性_；_时限性_；_规范性_；_工具性__。

7．文件的密级有__绝密____、__机密__、__秘密__之分。

8．文书工作是指除文稿起草外的文书__形成__、_处理__、_管理_等工作。

9．附件标题应置于_正文__之后，_发文机关名称_之前。

10．文书工作应遵循、__准确_、_及时、_安全_、简便、党政分开_的原则。

11．公务文书的稿本是反指在制发公务文书过程中所形成的文稿和_文本___。

二、单项选择题（每小题2分，共26分）

1．公文副本具有与正本─────的效力。

（1）

（１）同等 （２）相近 （３）不同

2．翻印及汇编党内文件，须经─────批准和授权。

⑴

（１）     文件制发机关 

（２）     机关主管领导

（３）     上级主管部门

3．发文字号应由─────统一编写。

⑴

（１）     文秘人员

（２）     部门负责人

（３）     机关领导人

4．上行文是_______________。

⑵

（1）        上级机关向下级机关发送的公文

（2）        下级机关向上级机关发送有公文

（3）        同级机关或不相隶属机关之间往来的公文

5．各类机关团体在处理公务时普遍使用的公文文种中__________。

⑶

（1）        事务文书 

（2）专用文书 （3）通用文书

6．某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文叫__________。

⑵

（1） 多级行文 

（2） 逐级行文 （3） 越级行文

7．编写文字号的正确顺序是───。

⑴

（1） 发文机关代字、发文年号、发文序号  

（2） 发文机关代字、发文序号、发文年号

（3） 发文年号、发文机关代字、发文序号

8．紧急时限通常标在───。

⑴

（1） 文件首页左上方，秘密下方 

（2） 文件首页右上方，秘密下方

（3） 文件首页左上方，印刷序号下方

9．附件标题应置于────。

⑴

（1） 正文之后，发文机关名称之前 

（2） 正文之后，印刷版记之前

（3） 发文机关之后，主题词之前

10．文书工作的────是文书工作有别于其它工作的重要性质之一。

⑵

（１）、机要性 （２）、时限性  （３）、规范性

11．主题词是代表文件────的最关键性的词或词组。

⑶

（１）、内容特征   （２）、归属类别   （３）、内容特征和归属类别

三、名词解释（每词2分，共20分）

1.文书学：

是研究文书和文书工作的一们学科，它的研究对象是文书和文书工作的理论实践，即研究文书和文书工作的主要内容、基本原则、一般规律和基本方法，以及文书和文书工作的产生、发展等。

2.专用文书：

是一定工作部门或一定业务领域，根据特殊需要专门使用的公务文书。

3.通用公文：

通用公文是各级机关、团体等处理公务时普遍使用的公文的总称，也是党中央和国务院统一规定的公文的总称。

4.文 稿：

指公文在撰写阶段形成的不同形式的文字稿。

5.文 本：

指公文定稿后根据不同情况所形成的各种本子。

6.公文格式：

也称文件格式，是指公文的外观规格样式，或指为公文内容服务的外观表现形式。

7.副 本：

又称抄本，是公文正式签署本的复制文本。

8.发文字号：

它是制发公文机关编排的一份文件的代号。

它由发文机关代字、发文年号和发文序号三部分组成。

9.平行文：

指同级机关或不相隶属机关之间往来的公文，它的走向是平行的。

10.正 本：

是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。

11.公务文书：

是文书的一大类别，也是文书的主体。

它是各级党政机关、人民团体等处理公共事务的重要工具。

简言之，它是处理公共事务过程中所形成的文书。

四、简答题（每小题5分，共20分）

1.简述文书学研究的意义。

知识点：

搞清楚学习文书学的意义，这是学好文书学的前提。

主要体现在以下三个方面：

（1）有利于了解和掌握文书工作的规律； 

（2）有利于提高文书工作的效率；

（3）有利于文书工作的制度化、规范化、科学化。

2.简述公文的特点。

知识点：

公文的特点是公务文书的基本问题。

有五大特性：

（1）鲜明的政治性和政策性 

（2）高度的真实性 （3）很强的针对性 

（4）特定的作者和法定权威性 （5）格式的规范性。

3.简述事务文书与通用公文的主要区别。

知识点：

公务文书的的分类

通用公文是各级机关、团体等处理公务时普遍使用的公文的总称，也是党中央和国务院统一规定的公文的总称。

理解这一概念时注意“普遍使用”和“统一规定”。

事务文书是通用公文之外的机关、团体经常使用的一般性公务文书。

它主要用于处理日常事务工作。

理解这一概念时注意“经常使用”和“处理日常事务”这两个基本点，

这是它与通用公文的区别所在。

4.简述文书的作用。

知识点：

文书工作者应该掌握的基本理论。

有五大作用：

指挥、指导作用；明令、执法作用；宣传、教育作用；联系沟通作用；记载凭借作用。

文书档案管理第二次平时作业

一、填空题（每空1分，共30分）

1．文书党政机关现行的文书工作的组织形式主要有两种：

（1）_集中_；

（2）_分散_。

2．文书工作组织形式的选择原则是：

（1）要有利于_机关工作；

（2）要保持_相对稳定__。

3．文书工作的政治思想素养包括

（1）较高的_政治觉悟_；

（2）较高的_政策水平_；（3）有较强的_法制观念__。

4．文书工作者必备的专业基础知识包括：

（1）基础__理论_知识；

（2）实际__操作__知识；其他_基本__知识。

5．收文处理程序中的签收的任务主要包括：

（1）_清点_；

（2）_检查__；（3）__签字__等原则。

6．拆封的任务包括：

（1）__清点和核对_____；

（2）__检查和处置____。

7．传阅文件经常使用的方法有三种：

（1）__轮辐式__传阅法；

（2）__接力式__传阅法；（3）___指派专人__传送法。

10．簿记式登记形式的优点是__便于保管__、___不易散失____。

11．办复的形式主要有

（1）文复；

（2）_函复__；（3）_电复_；（4）_面复__。

二、单项或多项选择题（每小题2分，共14分）

1．文书工作者较高的政治觉悟体现在____⑴⑶_________。

（1）坚定正确的政治方向   

（2）较高的政策水平

（3）一定的思想理论水平  （4）较强法制观念

2．簿记式登记形式的缺点是__⑵____________。

（1）不利于保存  

（2）不利于灵活处理和使用 （3）不利于进行管理

3．文件处理的核心和关键环节是─⑶────。

（1）拟办   

（2）批办  （3）承办

4．催办的主要任务是对文件的─⑶────工作进行催促。

（1）传阅   

（2）承办  （3）办复

5．本机关对所管辖干部的一般任免、奖惩材料，应列入─⑵──卷。

（1）永久   

（2）长期  （3）短期

6．对翻印或复印的上级文件，用后应立入─⑵────。

（1）及时收回并予以销毁 

（2）妥善保存 （3）上交发文机关

7．文书管理的基本原则是──⑴、⑵、⑶───。

（1）便于分类 

（2）便于保密 （3）便于阅读和利用。

三、名词解释（每词2分，共20分）

1．收文处理：

就是对收进的外机关或外单位的文件，进行合理处置。

2．签 收：

收件人收到送达本机关、本部门的文件、函件、电报等，经过认真

清点之后，在送件人的投递单上签名的行为过程。

3．拆 封：

亦称启封、打封。

它是文书人员把收到装有文件或信函的封闭件拆

开，并将文件、信函取出的一种行为过程。

4．分 发：

文书人员依照一定的分文原则，区别不同情况，把经过登记的收文，

发往领导人批阅，或者转往有关部门办理的行为过程。

5．传 阅：

系指收到的单份或份数较少的文件，为了使领导人或有关部门阅知

而组织他们先后传递阅读文件的行为过程。

6．拟 办：

是文书部门或承办部门的负责人对除了阅知之外尚需具体处理的文

件，提出初步办理意见，工机关主管或主要领导人批办时参考的行为过程。

7．承 办：

是文书人员或有关部门的工作人员，根据领导人的批办意见，按照

来文的内容和要求，对文件进行具体办理、处理的行为过程。

8．催 办：

即文书人员或有关部门对需要办复的文件，根据紧急程度和承办时

限的要求，对承办单位或承办人进行检察催促，以防止文件积压和延误的行为过程。

9．办 复：

是收文机关对来文机关要求回复的文件予以答复的行为过程。

10．批 办：

是文书部门负责人或机关主管、主要领导人对收到的文件如何处理、

办理，提出批示意见的行为过程。

四、简答题（每小题5分，共25分）

1．简述文书工作者应具有的业务工作素养。

知识点：

文书工作者应具备的素质。

文书工作者应具有的业务工作素养：

是指文书工作人员在日常从事文书工作中所需要的专业知识和业务技能的修养。

关于专业基础知识：

主要是指与文书人员所从事的工作密切相关的基础知识部分。

这些基础知识是从文书工作的实践中总结出来的文书工作的一般规律，是文书人员必备的业务素养，也是做好文书工作的重要条件。

它包括：

文书工作的专业基础知识，与文书工作相关的基础理论知识；实际操作知识；其他基本知识。

关于熟练的业务技能，应该包括以下的技能：

文字综合处理能力；书写能力；速记能力、印制能力、校对能力、运用现代化办公设备的能力。