中文商务信函写作.docx

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中文商务信函写作

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中文商务信函写作

　　篇一：

中文商务信函范文格式

　　Afeng朵

　　中文商务信函范文格式

　　中文商业商务信函的写作格式

　　如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

（1）开头

　　呼后用冒号。

（2）正文

　　信文的正文是书信的主要部分，题，通常包括：

　　①向收信人问候；

　　中提到的问题答复等等；回答对方提出的问向对方提出要求等。

如果既要向对方询

　　（3）

　　结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

如“特此函达，即希函复。

”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。

“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

　　Afeng朵

　　（4）署名

　　署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。

以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

　　（5）日期

　　函的日期很重要，不要遗漏。

　　商业信函格式

　　商业信函通常由信封、前两部分是必不可少1）信封

　　用横式信封时，将收信人地址写在将收信人地址写在信封的右侧，如果位

（2）信封的内容

　　①收信人地址。

用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。

这部分内容包括：

邮政编码，省、市（县）、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。

收信人的地址要写

　　Afeng朵

　　得详细具体、准确工整。

注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。

　　②收信人姓名。

一般写在中间位置，字稍大。

姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。

初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作（或出差）而延误书信的处理，

　　③寄信人地址及姓名。

时居左书写。

　　根据邮政部门的规定，式信封的左上角。

　　（3）对国外商业业务信函，而寄往其信封书写格式又分美式和英式两种：

　　一般是在信封左上角写寄信人的姓名包括：

收信人的称谓（先生、女士、经理等）和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。

　　邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。

②英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角；收信人的姓名与地

　　Afeng朵

　　址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。

注意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采用齐头式，就是每一行左面都取齐。

英式写法则多采用缩进式，即每行逐次向右缩进。

　　③为投递方便，信封上（可在信封左上角或右下角）还标注有关投递事项，常见的有：

　　1）航空（byAir-mail）；

　　2）挂号（Registered，或Reg；Regd.）；

　　3）快递邮件（express）；

　　4）包裹邮件（parcelpost）；

　　5）印刷品（printedmatter）

　　6）样品（sample）；

　　7）商业文件

　　8）密函9）

　　；

　　（1fimdelivered，pleasere-turn

　　保护退还邮费（Returnpostage（guaranteed）；

　　13）留存邮局（postRestitute／carepostmaster）；

　　14）无商品价值样品（sample（s）ofnocommercialValue）。

　　2）信文

　　Afeng朵

　　信文又称信笺。

它记载商业业务的具体事宜，是商业信函的核心部分。

信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一定的格式。

一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。

　　3）附件

　　商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，或作为商业业务往来的确认手续。

　　篇二：

中文商务信函写作格式

　　1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。

如：

“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。

对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：

“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。

（顶格写，后面加冒号。

）

　　2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。

如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。

不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。

此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。

（在称呼下面另起一行，前空两格！

）

　　3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。

一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。

正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。

（在启词下面另起一行空两格。

）

　　4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。

如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。

又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。

也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。

（过渡一下更符合礼仪规范）

　　5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。

由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。

诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

如“特此函达，即希函复。

”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。

“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

　　6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者“××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。

今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。

对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。

（通常中文信函写在

　　结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置，但一般e-mail商务信函也可靠左）以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

　　7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。

日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。

（写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。

）

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；

　　5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　6、协助公司员工的复印、传真等工作；

　　7、完成上级主管交办的其它工作

　　任职资格：

　　1、女，形象好，气质佳，年龄18—26岁，身高1.65以上；

　　2、大专及以上学历，1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

　　3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

　　4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；

　　5、普通话准确流利；

　　6、具备一定商务礼仪知识。

　　工作时间：

　　篇三：

中文商务信函的写作格式

　　?

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中文商务信函的写作格式[加入收藏]中文商业商务信函的写作格式

　　如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

（1）开头

　　开头写收信人或收信单位的称呼。

称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

（2）正文

　　信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

①向收信人问候；

　　②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。

如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；

　　④提出进一步联系的希望、方式和要求。

　　（3）结尾

　　结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

如“特此函达，即希函复。

”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。

“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

　　（4）署名

　　署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。

以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

　　（5）日期

　　写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。

商业信函的日期很重要，不要遗漏。

　　中文书信礼仪的格式及举例

　　提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬——

　　父母：

膝下、膝前、尊前、道鉴

　　长辈：

几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴

　　师长：

函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席

　　平辈：

足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴

　　同学：

砚右、文几、台鉴

　　晚辈：

如晤、如面、如握、青览

　　女性：

慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览

　　祝愿语——

　　父母：

恭请福安，叩请金安

　　长辈：

恭请崇安，敬请福祉，敬颂颐安

　　师长：

敬请教安，敬请教祺，敬颂海安

　　平辈：

顺祝

　　署名——

　　对长辈：

叩禀敬叩拜上

　　对平辈：

谨启鞠启手书

　　对晚辈：

字示白谕

　　开头语

　　惠书敬悉，情意拳拳。

接获手书，快慰莫名。

昨得手书，反复读之。

　　谕书敬读，不胜欣慰。

拳拳盛意，感莫能言。

顷接手示，甚欣甚慰。

　　久不通函，至以为念。

前上一函，谅已入鉴。

喜接来函，欣慰无量。

　　顷奉惠函，谨悉一切。

顷接手示，如见故人。

得书甚慰，千里面目。

　　得书之喜，旷若复面。

数奉手书，热挚之情，溢于言表。

　　顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。

久未闻消息，唯愿一切康适。

　　手书已接多日，今兹略闲，率写数语。

　　钦佩语

　　奉读大示，向往尤深。

喜接教诲，真解矇矣。

大示拜读，心折殊深。

　　谨蒙悔语，用祛尘惑。

大作拜读，敬佩之至。

顷读惠书，如闻金石良言。

久钦鸿才，时怀渴想。

德宏才羡，屡屡怀慕。

蒙惠书并赐大著，拜服之至。

　　思念语

　　分手多日，别来无恙？

岁月不居，时节如流。

别后月余，殊深驰系。

　　一别累月，思何可支？

海天在望，不尽依依。

别后萦思，愁肠日转。

　　离别情怀，今犹耿耿。

别来良久，甚以为怀。

近况如何，念念。

　　前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。

　　问候语

　　春寒料峭，善自珍重。

阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡！

　　当此春风送暖之际，料想身心均健。

春日融融，可曾乘兴驾逰？

　　春光明媚，想必合家安康。

时欲入夏，愿自珍重。

　　赤日炎炎，万请珍重。

渐入严寒，伏福躬无恙。

　　入秋顿凉，幸自摄卫。

汗暑无常，伏维珍重自爱。

　　自术语

　　敝寓均安，可释远念。

阖寓无恙，请释悬念。

贱体初安，承问极感。

　　贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。

微恙已愈，顽健如往日，免念。

　　祝贺语

　　欣闻?

?

，谨寄数语，聊表祝贺。

谨以至诚，恭贺你们?

?

　　喜闻?

?

，由衷快慰，匆致此函，诚表贺意。

　　致歉语

　　惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。

音问久疏，抱歉良深。

久未通函，甚歉。

　　结束语

　　草率书此，祈恕不恭。

匆此先复，余后再禀。

特此致候，不胜依依。

　　临书仓卒，不尽欲言。

谨申数字，用展寸诚。

书不尽意，余言后续。

　　诸不具陈。

谨申微意。

请长纸短，不尽依依。

言不尽思，再祈珍重。

　　日来事忙，恕不多谈。

专此奉复辟。

手此奉复。

敬候回谕。

　　祝颂语

　　对长辈

　　敬祝安好|敬祝健康|敬祝全家平安

　　敬祝近安|恭请全安

　　敬祝新禧（元旦）|敬祝春禧（春节）

　　敬祝痊安（病愈后）?

?

　　对同志或平辈

　　此致敬礼|祝你工作顺利|祝你进步

　　祝你安好|祝你健康|祝你愉快|祝你成功

　　即颂时祉（旧）|并颂时绥（旧）|此颂近祺

　　即颂著安（搞写作的）|即颂教祺（任教师的）

　　即颂近佳|即颂学安|即颂近好

　　即颂春禧|即颂暑安|即颂秋安|即颂冬安

　　祝俪安（夫妇二人）

　　祝新年快乐|祝早日康复（病中）?

?

　　对组织或领导

　　妥否请批示|并请函复|请批示

　　请指正|请指教|请指示

　　请教正|此致敬礼?

?

　　对晚辈

　　望努力学习|祝你进步|祝工作好

　　祝愉快|祝幸福|祝近安|祝健康?

?

　　书信中敬称称呼对方表明尊重。

可以用古代的爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者称字和号。

对于一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者，比如社科院的庞朴先生，学术界一般都称他为庞公。

夫人这个词是专用来称对方或他人妻子的，绝对不能称呼自己的妻子为我夫人。

称呼对方的儿子为令公子，也称令息，息就是子息的意思。

称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。

一般来说称对方的字号比称名字尊重。

他还举例说，电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀和纪晓岚混称是错的。

　　书信中绝对不能出现我你他字样，如果非要用就需要用一些词代替。

比如“你”可以称为某某仁兄，某某砚兄或称阁下。

他举例说，他有一位同学是北大的博士，和女朋友第一次鱼雁传书，那女孩在信封上也称他为某某砚兄。

在信中称自己应该为在下、小弟。

信中的“他”应该用“渠”来代替。

古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。

比如古代皇帝都称孤道寡，这就是谦称。

称自己的妻子为内子、内人、拙荆，绝对不能说夫人。

称自己给别人的东西应该用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。

比如薄酒

　　一杯，聊表芹献。

请人家吃饭叫做略具菲酌。

　　信封

　　左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。

它可以是写信人对收信人的称呼，（:

中文商务信函写作）也可以是邮递员对收信人的称呼。

后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。

收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。

信封右下方为寄信人地址及邮编。

　　正文

　　①称呼：

顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　②问候语：

如写“你好”、“近来身体是否安康”等。

独立成段，不可直接接下文。

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

　　③正文。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　④祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　⑤具名和日期。

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。

再下一行写日期。

　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

　　名人书信

　　鲁迅致母亲：

　　母亲大人膝下，敬禀者，日前寄上海婴照片一张，想已收到。

小包一个，今天收到了。

酱鸭、酱肉，昨起白花，蒸过之后，味仍不坏；只有鸡腰是不能吃了。

其余的东西，都好的。

下午已分了一份给老三去。

但其中的一种粉，无人认识，亦不知吃法，下次信中，乞示知。

上海一向很暖，昨天发风，才冷了起来，但房中亦尚有五十余度。

寓内大小俱安，请勿念为要。

海婴有几句话，写在另一张纸上，今附呈。

　　专此布达，恭请

　　金安。

男树叩上广平及海婴同叩一月十六日