组织架构岗位说明.docx

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组织架构岗位说明

XX省XX高新区围海工程技术XX

组织机构与部室职能

第一部分：

公司组织机构设计的依据、方针、原则、目标

一、组织机构设计依据

根据XX省围海建设集团股份XX《章程》、《组织机构与部室职能》、公司发展规划的规X要求，设计公司组织机构。

二、组织机构设计的指导方针

高效、精简、规X、动态。

三、组织机构设置原则

1、法人治理机构形成原则：

执行董事为最高权力机构，监事为监督机构，经营班子为执行机构。

2、公司实行总经理负责制，管理人员聘用（任）制；员工合同制。

3、部室设计原则：

职能部门分工明确，权责清晰，任务均衡、避免交叉。

四、组织设计的目标

1、提升整体管理水平，建立符合现代企业制度要求的组织机构、岗位设置和职责，以建立高效率、高效益为特点的快速反应机制为机构调整的目标。

2、创新管理思维，明确职能部室定位，提高公司的管理控制和服务水平，推进公司管控体系的建设。

3、推进管理目标下移。

完善分（子）公司、项目部组织机构，明确分（子）公司、项目部管理职能，提高分（子）公司、项目部自我管理能力。

第二部分：

公司组织机构

一、公司法人治理机构设置

1、执行董事：

由集团公司委派，是公司的最高权力机构。

2、监事：

公司经营管理活动监督机构

二、公司经营管理班子机构设置

1、总经理：

主持公司生产经营管理工作，向执行董事负责。

2、副总经理、总经理助理：

协助总经理开展工作，公司设副总经理二名、总经理助理若干名。

3、公司设总经济师、总工程师、总会计师（财务总监）

三、党委、工会、团委

党委书记、副书记及党委委员根据党章选举产生；

工会主席、副主席及工会委员根据工会法及工会章程选举产生；

团委书记、副书记及团委委员根据团章选举产生。

四、部室机构设置

公司部室机构设置：

办公室、市场部、研发部、人力资源部、资财管理部、企业管理部。

组织架构第三部分各部室职能及岗位配置

岗位职级说明：

公司部门岗位分为，部门经理、部门副经理、部门经理助理、主管、助理（专员）、科员（事务员）6个职级。

部门副经理、部门经理助理、部门主管、部门助理（专员）、科员（事务员）可根据工作需要可申请储备，经经营班子讨论审议后批准通过，可按需配置。

一、综合管理部

综合管理部主要负责公司综合管理、行政管理、企业管理、信息化管理、人力资源管理等工作。

二、资财管理部

资财管理部主要负责公司会计管理、成本管理、出纳、项目财务管理等工作。

三、研发部

研发部主要负责公司技术研发、试验室、信息管理等工作。

四、市场拓展部

主要负责公司新技术的推广、市场开拓、经营业务管理、信息管理、投标管理、合同签订管理、投标档案管理等工作。

五、工程部

工程部主要负责公司项目实施、质量管理、安全管理、设备管理等工作。

岗位说明书编写说明

Ø岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部经理、税务成本管理等。

Ø岗位编号的格式为XX高新区围海工程技术开发XX—部门—编号，如RE-RD-001：

RE为XX高新区围海工程技术开发XX的英文缩写；RD为研发部的英文缩写；001代表本部门的顺序号。

Ø直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如信息管理的直接上级是技术研发部经理。

Ø所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如信息管理所属部门为技术研发部。

Ø职位职责任描述是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。

Ø工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。

Ø任职资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历、培训及工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。

培训经历包含接受过的各类培训学习经历。

列明技能技巧及工作态度两类，技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力，态度是指任职人员对待工作及生活的态度。

Ø部门编码说明：

XX高新区围海工程技术开发XX（ReclaimEngineeringTechnologyDevelopmentCo,Ltd.inHigh-techDistrict,NingboCity）——RE

综合管理部（ prehensiveManagementDepartment）——CMD

资财管理部（FinanceandResourceDepartment）——FR

研发部（ResearchandDevelopmentDepartment）——RD

市场部（MarketingDepartment）——MD

工程部（Engineeringdepartment）——ED

【综合管理部经理】岗位说明书

岗位名称

综合管理部经理

岗位编号

RE-CMD-001

直属上级

总经理

所属部门

综合管理部

职等职级

中层管理岗

直接管理人数

岗位职责描述

负责公司的战略执行、参谋、法务管理、人力资源管理、信息管理；负责公司公共关系管理、后勤保障管理；

主要职责：

（一）企业管理

1.负责本公司资质申报、法律事务管理（母公司企业管理部指导、协助）；

2.负责科技局及其它科技管理部门的工作联系；

3.负责公司及母公司的各项科技项目、科技奖项及专利申报工作；

（二）人力资源管理

4.负责本公司的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤、教育培训等人事管理工作（母公司人力资源部指导、协助）；

5.负责本公司员工各类保险、劳动安全和劳动卫生管理（母公司人力资源部指导、协助）；

6.建立健全绩效考核制度并组织落实执行，根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

（三）行政管理

7.负责公共关系的管理；

8.负责公司的日常秩序管理（如公司文件收发、起草和档案管理，综合信息统计汇总、管理、归档，公司的刊物管理，公司印章管理、会议管理、信息管理，办公用品、劳保用品的采购供应等）及文明办公；

9.负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才；

10.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划；

11.其他领导交办事项。

岗位资格要求：

教育背景：

大学本科以上；行政管理学、经济管理学或相关专业；

经验：

5年以上行政管理、企业运营管理工作经验；

个性品质：

诚实、正直、严谨、工作细致、办事干练、责任心强；

岗位技能要求：

专业知识：

掌握行政管理知识、企业运营管理知识，了解建筑及房地产相关领域专业知识；熟悉国家人事政策、法律法规；熟悉各种绩效评价方法；熟悉绩效管理流程；人力资源管理理论基础扎实。

能力与技能：

优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件的能力；能够快速应变、有效贯彻公司的策略；熟练使用办公软件，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。

【行政主管】岗位说明书

岗位名称

行政主管

岗位编号

RE-CMD-002

直属上级

综合管理部经理

所属部门

综合管理部

职等职级

基层管理岗

直接管理人数

岗位职责描述

为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障

工作职责：

1.负责行政后勤方面的管理工作；

2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

3.负责公司各类文件起草工作以及所有公司行文之核稿工作；

4.负责公司综合计划统计工作；

5.负责来宾采访、参观、信访的接待工作；

6.负责各种会议的会务安排工作；

7.负责公司重大会议的文件起草工作；参加各种会议，做好记录，及时编写会议纪要；

8.负责公司的车辆管理和调度工作；

9.负责公章和档案的管理工作;

10.负责信息管理台账建立、归档和信息档案的管理；

11.负责公司各类文体活动的组织和开展工作；

12.配合综合管理部经理对外联系和沟通工作；

13.领导交办的其它工作。

岗位资格要求：

教育背景：

本科及以上学历；

经验：

3年以上行政管理相关工作经验，与行政管理部门及业务联系单位关系融洽，熟悉地方法律法规和办事流程；

个人素质：

沟通、协调、语言文字表达能力强；能吃苦、敬业，能承受较强的工作压力；工作细致、认真、严谨，具有团队精神。

性格开朗，身体健康。

岗位技能要求：

专业知识：

了解国家有关政策法规和公司规章制度，熟悉行政管理基本知识，掌握相关业务的市场信息。

能力与技能：

工作认真负责，待人热情，较强的管理协调能力和公关社交能力。

【行政助理】岗位说明书

岗位名称

行政助理

岗位编号

RE-CMD-003

直属上级

行政主管

所属部门

综合管理部

职等职级

基层管理岗

直接管理人数

岗位职责描述

为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障

工作职责：

1.协助公司内部办公室管理和后勤管理

2.负责公司会议室、会客室的日常管理和使用调配

3.协助组织公司各类会议，做好会务后勤保障工作

4.负责公司办公设备和办公用品的购置、发放和管理

5.负责公司内部安全保卫工作，做好机关的消防安全工作

6.负责办公室日常文书的打印、复印、封发工作

7.负责公司收文登记、传阅及归档管理工作

8.负责图书和报刊杂志的订购、登记、发送、保管和借阅管理工作

9.负责编制各类档案专题索引和案卷目录

10.负责办理档案借阅，认真检查到归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理

11.负责邮政、电信部门的业务联系工作

12.领导交办的其他工作

岗位资格要求：

教育背景：

大专及以上学历；

经验：

1年以上行政部门相关工作经验；

个性品质：

熟悉公司业务情况，形象气质佳，待人热情大方，熟悉公关礼仪；善于沟通和协调，具有良好的职业道德；身体健康

岗位技能要求：

专业知识：

熟悉勤务及文印工作；

能力与技能：

工作认真负责，为人热情，有耐心，较强的人际关系、协调能力

【企业管理主管】岗位说明书

岗位名称

企业管理主管

岗位编号

RE-CMD-004

直属上级

综合管理部经理

所属部门

综合管理部

职等职级

基层管理岗

直接管理人数

岗位职责描述

负责公司管控体系的设计、运维、监控、优化；负责所属公司的运营监控，重大实现及重大信息管控；负责资质维护、工商事务及报表申报；负责公司信息化建设、运行管理等。

工作职责：

1.全面负责综合管理部常管理工作。

2.负责公司管控体系的设计、运维、监控、优化；

3.负责所属公司的运营监控，重大实现及重大信息管控；

4.负责资质维护、工商事务及报表申报

5.负责公司法务事宜（如：

合同审核、法律咨询等）；控制法务风险

6.参与公司运作模式研究、战略规划研究工作

7.负责起草公司年度工作计划报告和工作总结报告；

8.对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理；

岗位资格要求：

教育背景：

本科以上学历，企业管理相关专业；

经验：

3年以上企业管理工作经验；

个性品质：

工作严谨、高效、负责、敬业，高度的XX意识，高度的工作热情和责任感，

岗位技能要求：

专业知识：

熟悉企业管理知识；

能力与技能：

很强的学习能力，逻辑思维，应变能力

【人力资源主管】岗位说明书

岗位名称

人力资源主管

岗位编号

RE-CMD-005

直属上级

综合管理部经理

所属部门

综合管理部

职等职级

基层管理岗

直接管理人数

岗位职责描述

职能职责设计，编制年度人力资源管理计划并组织实施。

薪酬和福利管理。

制定企业员工发展通道，负责集团各岗位人员的职业规划设计。

处理员工关系等。

工作职责：

1.负责建立和完善公司的教育培训管理体系，拟定年度培训计划并组织实施。

2.负责各级注册建造师及各类职（执）业资格的培训、考试、注册、延期、变更等相关工作。

3.负责各级职称评审工作的培训、考试、评审、聘任等相关工作。

4.负责各类岗位XX书的管理和归档工作,建立和完善公司的人才信息库。

5.负责起草并完善公司薪酬与福利体系

6.负责员工五险一金的新增、变更、转移、终止等。

7.核算公司本部员工的薪酬、绩效工资与奖励（奖金）。

8.负责分公司主要负责人和专业技术人员的考核工作。

9.负责组织公司总部员工的绩效考核工作，并根据考核结果进行绩效工资测算。

10.负责各类人事、劳动、工资等资料的统计和编报工作以及OA系统相关数据的维护。

岗位资格要求：

教育背景：

本科及以上学历；

经验：

3年以上人力资源部门工作经验；

个人素质：

沟通、协调、语言文字表达能力强；能吃苦、敬业，能承受较强的工作压力；工作细致、认真、严谨，具有团队精神。

性格开朗，身体健康。

岗位技能要求：

专业知识：

熟悉招聘及人际关系的工作；

能力与技能：

工作认真负责，为人热情，有耐心，较强的人际交往、协调能力。

【人力资源助理】岗位说明书

岗位名称

人力资源助理

岗位编号

RE-CMD-006

直属上级

人力资源主管

所属部门

综合管理部

职等职级

基层管理岗

直接管理人数

岗位职责描述

职能职责设计，协助主管编制年度人力资源管理计划并组织实施。

薪酬和福利管理。

制定企业员工发展通道，负责集团各岗位人员的职业规划设计。

处理员工关系等。

工作职责：

1.协助主管建立和完善公司的教育培训管理体系，拟定年度培训计划并组织实施。

2.协助主管处理各级注册建造师及各类职（执）业资格的培训、考试、注册、延期、变更等相关工作。

3.协助主管处理各级职称评审工作的培训、考试、评审、聘任等相关工作。

4.协助主管处理各类岗位XX书的管理和归档工作,建立和完善公司的人才信息库。

5.协助主管负责员工五险一金的新增、变更、转移、终止等。

7.协助主管核算股份公司本部员工的薪酬、绩效工资与奖励（奖金）。

10.协助主管负责各类人事、劳动、工资等资料的统计和编报工作以及OA系统相关数据的维护。

岗位资格要求：

教育背景大专及以上学历；

经验：

1年以上人力资源部门工作经验；

个人素质：

沟通、协调、语言文字表达能力强；能吃苦、敬业，能承受较强的工作压力；工作细致、认真、严谨，具有团队精神。

性格开朗，身体健康。

岗位技能要求：

专业知识：

熟悉招聘及人际关系的工作；

能力与技能：

工作认真负责，为人热情，有耐心，较强的人际交往、协调能力。

【资财管理部经理】岗位说明书

岗位名称

资财管理部经理

岗位编号

RE-FR-001

直属上级

总经理

所属部门

资财管理部

职等职级

中层管理岗

直接管理人数

岗位职责描述

负责公司的财务规划与设计，负责会计核算、财务分析、税务筹划和资金管理，确保公司资金使用的安全和效率，并对项目的财务管理、资金管理实施监督、检查、协调和指导，加强工程项目成本核算能力和项目的财务人员派驻管理

主要职责：

（一）制度建设

1.贯彻执行国家的各项财税政策、法令、制度，确保财务活动安全；

2.贯彻母公司的核算准则、信息报表、资金管理、预算管理规定；

（二）会计核算

3.负责按照会计制度规定，进行日常的会计核算，并编制年、季、月会计报表；编写财务情况说明书，负责固定资产的帐务管理和核算。

4.执行公司会计档案管理办法，建立会计档案并进行管理。

（三）预算管理

5.负责公司并监督公司下属项目年度、季度财务收支预算、财务决算；

6.进行公司并监督公司下属项目业务成本费用的核算工作；

（四）税务筹划

7.负责处理公司各项税务事宜，依法纳税，办理减免税等事宜；

（五）成本管理

8.负责成本核算和成本管理工作；

9.负责按时进行成本分析工作和重点项目成本、费用的分析，真实及时地反映工程施工和管理中存在的财务问题，掌握工程资金使用效果，并提出改进措施；按月、季、年提供成本分析资料；

（六）财务分析

10.编制公司月度、年度财务报表，并给出明确的财务状况说明书；

11.定期审核财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建议；

12.严格执行现金管理制度和支票使用规定，做好发票的购买、使用、保管工作；

13.及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票；

14.负责公司债务及或负债的管理；

（七）综合管理

15.负责本部门员工的考评，培训指导；

16.领导交办的其他工作。

岗位资格要求：

教育背景：

大学本科及以上学历;财务管理专业、企业管理专业或其他相关专业；

经验:

5年以上相关财务管理、资产管理工作经历，持所需XX书

个性品质：

工作严谨、高效、负责、敬业，高度的XX意识，高度的工作热情和责任感，团队意识强；。

岗位技能要求：

专业知识：

具备相应的财务会计知识、审计、经济学知识、资产管理知识；

能力与技能：

熟悉现代企业管理模式，具备较高的管理能力，熟悉成本控制，具有丰富的财务分析经验，较强的策划、组织、决策技能与计划、执行能力，具备项目协调、谈判能力；熟练使用专业办公软件。

【资财管理部助理】岗位说明书

岗位名称

资财管理部助理

岗位编号

RE-FR-002

直属上级

资财管理部经理

所属部门

资财管理部

职等职级

基层管理岗

直接管理人数

岗位职责描述

协助主管负责公司的财务规划与设计

主要职责：

一、制度建设

1.贯彻执行国家的各项财税政策、法令、制度，确保财务活动安全；

2.贯彻母公司的核算准则、信息报表、资金管理、预算管理规定；

二、会计核算

1.负责按照会计制度规定，进行日常的会计核算，并编制年、季、月会计报表；编写财务情况说明书，负责固定资产的帐务管理和核算。

2.执行公司会计档案管理办法，建立会计档案并进行管理。

三、预算管理

1.负责公司并监督公司下属项目年度、季度财务收支预算、财务决算；

2.进行公司并监督公司下属项目业务成本费用的核算工作；

一．税务筹划

1.负责处理公司各项税务事宜，依法纳税，办理减免税等事宜；

二．成本管理

1.负责成本核算和成本管理工作；

2.负责按时进行成本分析工作和重点项目成本、费用的分析，真实及时地反映工程施工和管理中存在的财务问题，掌握工程资金使用效果，并提出改进措施；按月、季、年提供成本分析资料；

三．财务分析

1.编制公司月度、年度财务报表，并给出明确的财务状况说明书；

2.定期审核财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建议；

3.严格执行现金管理制度和支票使用规定，做好发票的购买、使用、保管工作；

4.及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票；

5.负责公司债务及或负债的管理；

四．综合管理

1.负责本部门员工的考评，培训指导；

2.领导交办的其他工作。

岗位资格要求：

教育背景：

大学本科及以上学历;财务管理专业、企业管理专业或其他相关专业；

经验：

3年以上相关财务管理、资产管理工作经历，持所需XX书

个性品质：

工作严谨、高效、负责、敬业，高度的XX意识，高度的工作热情和责任感，团队意识强；。

岗位技能要求：

专业知识：

具备相应的财务会计知识、审计、经济学知识、资产管理知识；

能力与技能：

熟悉现代企业管理模式，具备较高的管理能力，熟悉成本控制，具有丰富的财务分析经验，较强的策划、组织、决策技能与计划、执行能力，具备项目协调、谈判能力；熟练使用专业办公软件。

【研发部经理】岗位说明书

岗位名称

研发部经理

岗位编号

RE-RD-001

直属上级

总经理

所属部门

研发部

职等职级

中层管理岗

直接管理人数

岗位职责描述

负责公司课题信息的采集、技术研发及其具体实施；协助市场部负责工程过程中的重大商务事项管理，协助综合管理部进行研发技术的科技项目申报、专利申报。

工作职责：

（一）市场研究

1.收集整理市场和行业发展信息，了解行业最新技术，及时制定和调整技术研发方向，并进行细致和深入的研究，定期为管理层提供分析报告；

2.集中分析、调度来自各方面的项目信息，不断优化对信息提供者的激励；为部门提供市场信息；

（二）技术研发管理

3.负责制定研发项目的可行性研究、设计、研发工作；

4.负责组织研发全过程、实验、试验的技术指导与质量控制，项目验收工作；

5.负责将科研成果转化为先进的生产力，推广应用、协助市场推广部进行市场开拓；

6.负责对新技术、新工艺、新设备开发技术标准的制定；

（三）项目实施

7.重大技术方案的确认和重大技术问题的解决；

8.负责指导、协助工程主管完成项目前期准备；

9.组织、管理项目进度控制并负责工程量审核等工作；

10.组织、管理项目建设过程中与各方的协调工作；

11.组织新技术推广、项目组织设计和技术方案论证等技术管理工作；

（四）综合管理

12.协助综合管理部组织研发技术的科技项目申报、专利申报。

13.掌握公司科研设备及其他固定资产的使用情况，对使用效益进行评估；

14.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划；

15.负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才；

16.公司交办的其他任务。

岗位资格要求：

教育背景：

大学本科及以上学历,水利、土木及其他相关专业；助理工程师及以上职称；

经验：

5年以上工程项目管理经验，对科研工作熟悉；

个性品质：

具有高度的工作热情和责任感，团队意识强；卓越的综合管理能力和沟通能力，能快速融入管理实施中，强烈的责任心和对企业的方向认同感；

岗位技能要求：

专业知识：

具备相应的工程技术知识、项目管理知识、市场营销知识、大客户所处行业的背景知识、公共关系知识，科技政策知识。

能力与技能：

有丰富的工程项目管理实践经验；良好的口头及书面表达能力；具有较高的领导能力、判断与决策能力。

熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件，一定的英语表达能力。

【研发部主管】岗位说明书

岗位名称

研发部主管

岗位编号

RE-RD-002

直属上级

研发部经理

所属部门

研发部

职等职级

基层管理岗

直接管理人数

岗位职责描述

工作职责：

1.负责制定研发项目的年度规划；

2.编制研发项目的可行性报告，做好相应的设计和研发工作；

3.负责指导研发小组在研发过程中跟踪服务，参与技术攻关；

4.全过程跟踪研发项目实施，负责研发项目竣工验收工作、研发成果的鉴定和评审；

5.负责研发项目的接洽、方案设计工作；

6.负责研发项目相关技术文件、现场实验方案、操作方案的编制；

7.根据公司规定，管理研发项目组人员及资源等；

8.协助制定新技术、新工艺、新设备开发的技术标准；

9.参与编制工艺流程，合理控制成本；

10.协调内、外部关系，及时处理各危机事件，维护公司形象；

11.领导交办的其它工作。

岗位资格要求：

教育背景：

本科及以上学历,水利、土木等相关专业；

经验：

3年以上工程管理相关工作经验；

个性品质：

工作细致，认真负责，钻研精神强，具有良好的沟通和协调能力

岗位技能要求：

专业知识：

熟悉水利工程相关专业知识；

能力与技能：

熟悉工程项目的业务流程和技术关键；具有自主研发精神。

【研发部助理】岗位说明书

岗位名称

研发部助理

岗位编号

RE-RD-003

直属上级

研发部主管

所属部门

研发部

职等职级

基层管理岗

直接管理人数

岗位职责描述

工作职责：

1.建立和规X各种研发原始记录、图纸、报表、技术文档等各项资料；

2.配合研发主管为研发项目的可行报告提供资料依据；

3.协助研发项目主管完成该项目的研发；

4.负责研发项目的开发、调试、实验记录及效果跟踪工作；

5.参与技术攻关，及