人事表格大全.docx
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人事表格大全
第七章人事事务管理
一、人事事务主管岗位职责
1
职责执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务组织制定考勤管理、出差管理、出国管理、离职管理、人事档案管理等规章制度2
职责及实施细则，经批准后实施3
职责组织审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手续4
职责组织汇总、审核各部门的考勤情况，及时传给薪酬专员5职责组织建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案，及保管和定期归档工作6职责负责审核、办理员工请假、销假手续7职责组织办理员工出国申报、资格审查8职责组织人事保密工作9
职责及时向人力资源部经理汇报相关工作10
职责人力资源部经理交代的其他相关工作
二、人事事务专员岗位职责
执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务1职责2
职责协助人事、事务主管制定考勤制度、出差管理、离职管理等规章制度及
3
职责统计员工请假、休假情况，汇报各部门的考勤情况，提交人事事务主管
4
职责受理员工出差、出国申报资料工作
5职责及时向人事事务主管汇报相关工作6
职责人事事务主管交代的其他相关工作
三、档案管理专员岗位职责
1职责执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务制定员工人事档案管理制度及实施细则2职责3
职责负责建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案，及保管和定期归档工作4
职责负责人事档案的保密工作5职责及时向人事事务主管汇报相关工作6
职责人事事务主管交代的其他相关工作
四、员工休假规定
休假种类
具体规定
法定节假日
1．新年（1月1日）：
放假一天（不含周末）
2．春节（农历正月初一、初二、初三）：
放假三天（不含周末）
3．劳动节（5月1日、2日、3日）：
放假三天（不含周末）4．国庆（10月1日、2日、3日）：
放假三天（不含周末）
5．上述给假为一般执行标准，因公司工作需要，总经理可以调整和决定具体的放假时间和长短
年假
1．员工在公司连续工作满一年者，皆可享有3天有薪年假，服务期每增1年则增加1天的年假，最多增至14天2．年假可以分次使用，每次不得少于1天，并应于休假日前3天提出申请
3．员工每年的年假应于当年度使用，否则该年度未使用的年假将视为自动放弃；如因工作需要无法于当年度休假的，经核准后可以在次年度补假
事假
1．员工遇事必须在工作时间亲自办理，应事先填写请假单，注明请假类别，经部门经理同意批准并把工作交待清楚后可请事假
2．无法事先请假的，可用电话、传真两种方式请假，获得批准后方可请事假，期满仍需续假的应在期满前办理续假手续；不可用发手机短信的方式请事假
3．试用期内员工通常不可请事假，特殊情况需要请事假，填写请假单经部门经理批准后，报人力资源部延长试用期
4．一般员工请假2天内由直接主管领导批准；3天以上至5天以内应由隔级上级领导批准；5天以上事假必须报总经理批准
5．中层以上管理人员请假1天内可自行决定，告知直接上级领导及下属人员即可；1天以上3天以内由直接上级领导批准；3天以上5天以内需经隔级上级领导批准；5天以上需经总经理批准，报人力资源部备案
6．公司高级管理人员请假3天内（包括3天）可自行决定，告知总经理及直接下属即可；3天以上需经总经理批准
7．员工请事假期间不享受工资和津贴
病假．
．员工因病或非因公受伤，应凭医院的病休证明准病假1
2．具体请假天数及批准人规定等同于事假；到医院看病，给假半天，按“看病”考勤，不影响薪金，超过半天其超过部分按事假考勤
3．15天以内的病假不扣发固定工资，但不享受工作津贴和年终奖励工资；超过15天的病假部分原则上不享受任何工资和津贴，特殊情况可给予照顾（按市最低工资标准发放，每月元生活费）
婚假
1．符合法定婚龄的员工可享受婚假3天；符合法定晚婚年龄的员工可增加婚假10天（注：
10天为连续计算，包括双休日及法定假日）2．休婚假的员工需持结婚证办理休假手续，否则按事假处理
3．婚假期间享受岗位固定工资和津贴，但不享受奖励工资
丧假
1．员工配偶、父母、子女及养父母去世，给丧假3天2．祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世，给丧假2天
3．丧假期间享受岗位固定工资和津贴，但不享受奖励工资
产假
1．符合国家计划生育规定的生育女员工，正常分娩者给予产假90天，难产者增加15天，多胞胎生育者每多育一个婴儿，增加产假15天
2．按国家有关规定执行，公司将在不违反国家规定的情况下对工资标准做适当调整
特别提示：
在病假、婚假、产假、丧假期间如遇法定假期或公众假日的，不再增加休假时间
五、员工出差申请表
出差申请人
部门
岗位
出差目的地
预计出差时间
年月日～年月日
天共计
出差事由
费用预算
交通费住宿费
餐费
业务招待费
其他费用
合计
预借费用
部门经理（签字）
总（主管副）经理（签字）
实际出差时间
变更理由
出差报告提要
部门经理
财务审核
总（主管副）经理
六、差旅费用标准及审批表
人员类别
费用类别
报销条件、报销额度及审批人
总经理助理及以上级别管理层开始提出申请
所有费用开支提出方案
实报实销，由总经理审批不通过不通过不通过审核审核审批
部门经理、普通员工人事调动通知
国内城市之间转移的飞机、火车、船、汽车等交通费用调动通知
1．凭所购的票实报实销．分别经部门经理、分管副总审批2通过
出差期间住宿、正常餐饮费用工作交接员工调动审批表
．须取得税务局的统一发票（注明开票日期、入住1及退房日期），并加盖有效印章所示）5-52．按报销标准给予报销（如表3．分别经部门经理、分管副总审批人事调动交接表报到
招待费、交际应酬费（需详列说明）
1．费用发生前，需征求部门经理、主管副总的批准2．未经事先批准的此类费用，责任人自行承担束结
出租车费用
1．测试人员的出租车票经部门经理签字后全额报销．除报销范围之外的情况需经部门经理或分管副总2的批准后，注明时间、地点及事由，方可报销．
七、人员调动流程图
调出部门调入部门调职员工人力资源部总经理
人事调动通知
八、人员转正流程图
”入职人员填写“转正申请表
八、职位调动评估表
名姓
所在部门
现任岗位
出生年月
最高学历
调任岗位
毕业院校及专业
毕业时间
主要工作经历
培训记录
现任岗位主要工作业绩
说明
以上内容由调任者本人填写
岗位素质要求评估
项目
由调任岗位的直接主管根据评估小组意见填写
评估小组综合评价
领导力
授权督导能力
计划能力
执行能力
创新力
用人部门分管副总意见
人力资源总监意见
总经理审批
九、员工调动审批表
填表日期：
年月日
姓名
出生日期
拟调日期
最高学历
学位
业专
原部门
原岗位职务
拟调往部门
拟调岗位职务
调动原因
□升职□降职□组织调动□内部竞聘
新岗位试用期
年月日起至年月日止（共个月）
岗位职责
1．
2．
3．
工资是否调整
□是（按_____发放）□否
调出部门经理
日期
调出部门主管副总
日期
（签字或盖章）
年月日
（签字或盖章）
年月日
调入部门经理
日期
调入部门主管副总
日期
（签字或盖章）
年月日
（签字或盖章）
月日年
综合管理部经理
日期
财务部经理
日期
（签字或盖章）
日年月
（签字或盖章）
月日年
总经理核准
日期
（签字或盖章）
年月日
十、人事调动交接单
员工姓名
调动生效日期
年月日
原任
部门
调任
部门
职位
职位
工作内容
工作内容
工资级别
工资级别
调动原因
调动交接手续
原部□1．文件移交新部工□2．物品实物移交门工门作接3□．待办事项移交作移□4．人员移交交内收内5□容．妥善安排接管人员容
□1．文件移交
□2．物品实物移交□3．待办事项移交
□4．人员移交□5．妥善安排接管人员
原任部门确认
调任部门确认
（或总经理签字盖章）
人力资源部门
员工签名（或盖章）
备注
十一、离职移交清单
各相关部门：
请按以下顺序依次为部门员工办理离职交接，并在相应的位置签名确认交接完成。
人力资源部：
日期：
年月日
离职原因
□合同到期□辞职□辞退□开除
以下填写工作移交手续
所在部门工作移交
现指定接交的工作，请立即进行交接。
所属部门：
日期：
年月日
□1．企业的各项内部文件
□2．经管工作详细说明
□3．客户信息表、供销关系信息表□4．培训资料原件□5．企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）□6．项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明）
□附交接清单页□不附交接清单
移交人
接交人
监交人
日期
日期
日期
以下填写事物移交手续
资力人
□档案调出□员工手册□保险手续□解除劳动关系
源部复印人
经理：
日期：
职位申入职者填写“职位申请表”请表
本部门
□借用图书□文件资料□办公室钥匙□办公用品
部门负责人：
交接人：
日期：
审批交缴相入职者交缴各类证件复印件证明、个人相关资料关资料清点资料登记表人力资源部办理入职手续
行政部
□胸卡□工作服□劳保用品□通讯设备□宿舍退房及用品验收经理：
日期：
员工档入职者填写“员工档案卡”案卡整理入职者人事资料入职当天计算机录入人事资料
财务部
□欠款清理□财务清算□工资发放经理：
日期：
入职三天内原始人事资料存档/借阅查定期整理复印
离职员工
我确认上述手续已全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系签字：
日期：
申请单申请申请申请单审批审批登记登记表
注：
本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。
入职新员工人事档案管理流程
借阅人查/
员工离职面谈表
填表日期：
年月日
离职人员姓名
所在部门
担任职位
员工工号
入职日期
离职日期
面谈者
职位
．请指出你离职最主要的1√恰当加处原因（请在号），并加以说明2．你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）3．是什么促使你当初选择加入本公司
□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素□福利□晋升机会□工作量□加班□与公司关系或人际关系其他:
□公司政策及工作程序□工作环境及设施□教育培训与发展机会其他:
□部门之间沟通□上层管理能力□员工发展机会□工资与福利□团队合作精神
．在你做出离职决定时，4你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大
．你最喜欢本公司的方面5有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面
．在你所在的工作岗位6上，你面临的最大的困难和挑战是什么
．你对公司招聘该岗位的7任职者有什么建议
．你认为公司应该采取哪8些措施来更有效地吸引和留住人才
．你愿意在今后条件成熟9的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。
简单陈述理由
员工离职结算表
姓名
工牌编号
入职时间
部门
工种职务/
离职时间
离职原因
□合同到期□辞职□辞退□开除
行政部
□办公物品
□企业配备的通信工具
□考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙□各类工具（如维修工具、移动存储器、保管工具等）
应赔偿元
签名：
日期：
年月日
电脑部
电脑及配置情况
元应赔偿
日月日期：
年签名：
资料管理室
□遗失□无领借□损坏□无损坏□已归还□未归还
元应赔偿
日月签名：
日期：
年
仓库
工具仪器及借用物品情况
元应赔偿
日年日期：
月签名：
人力资源部
日日至月从最后月份考勤工资核月天，出勤天迟到次，早退算情况次，请假天，旷工
违约金、赔偿金情况
签名：
日期：
年月日
财务部
借款情况□已归还□未归还□无借款
□无报账报账情况□未报账□已报账
应付违约金
应付赔偿金
工资结算．
人事档案管理系列表
日月填表日期：
年档案编号：
部门名称：
姓名
性别
民族
基本情况
出生日期
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
□已婚□未婚
毕业学校
学历
业专
户口所在地
籍贯
城镇户口
□否□是
地址
邮编
注备
雇用情况
所属部门
担任职务
加盟公司时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
□否□是
聘用形式
如未调档，档案所在地
备注
档案情况
文件名称
情况
文件名称
情况
个人简历
求职人员登记表
应聘人员面试结果表
身份证复印件
学历证书复印件
劳动合同书
员工报到派遣单
员工转正审批表
员工职务变更审批表
员工工资变更审批表
员工续签合同申报审批表
备注
填表人：
审核人：
员工出差管理流程
财务部人力资源部出差人员所在部门出差人员相关总监开审编制制执填写员检签出差①办理手备工作交出审核是审②整理各超费用发签字批检查核
收③付④填写签检差报告办理手存档结束
因公出国出差管理流程
出差员工出差员工所在部门相关总监人力资源部出国审批部门开始编制因公审批申请出国①出差申请审批批文差审批
出国制度
行
执
领取护照
②办理手续
出整理发票核
审③出差费
用报销④出差工作汇报存结束
档
员工离职管理流程
财务部离职员工人力资源部员工所在部门总经理
开始审核审核审核离职申请②下发离办理离职职通知单劳动关系⑤
①离职申请
手续工作交接③办公用品移交
处理
离职面谈
务财④
款项交割
工资福利结算
领取工资
正式离职
结束
人事档案管理流程
员工人事主管人力资源部
开收集员提材人事材
①
编审明细目②
③
结束
升级会员 