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培训体系培训与开发方法

(培训体系)培训与开发方法

培训和开发方法

按照时间划分,培训和开发可分为新员工培训、于职培训/开发、脱产培训/开发和业余培训/开发。

这种划分方式强调如何利用时间进行,仅从时间段划分。

仍能够根据具体的实施手段,将培训和开发的方法进壹步细分,这种划分方式更有利于组织做出选择及实施。

本文也将采用这种划分方式进行介绍和探讨。

培训主要是针对普通员工,开发主要是针对管理人员,于方法上,大多二者能够相互借鉴,但由于实施的对象不同,二者又存于着壹些差异。

由于培训和开发的基本目的壹致,所以很多方法是通用的,划分起来也且非如此严格。

以下介绍各种培训和开发方法,对其作用将会具体说明。

(壹)讲授法

讲授法(Lecture)是人们最熟悉的培训方法,因为它是学校最基础、最主要且最重要的教学手段。

讲授法是由培训者向受训者讲授知识,是最传统的培训方式。

讲授法最大的优点就是能够系统地将知识教给员工,只要课件选得恰当、讲授主次分明,就能够清晰地传递知识。

且且能够将大量的知识于短时间内传授给员工,也能够将深奥难道的理论知识讲解清楚。

培训者仍可采取提问和讨论等方式活跃氛围,引导受训者主动思考。

可是,讲授法常常被指责为冗长而无实践的讲授,认为仅是系统地讲授知识,而没有提供实践的机会,导致知识只停留于理论层面。

这种批评是值得深思的,过于依赖讲授法,确实会让知识流于形式,而难转化到实际工作中。

同时,培训的效果于很大程度上受到培训师的影响,如果培训人的讲授索然无味,或是毫无重点的胡侃壹通,必将收效甚微。

无论如何,讲授法是壹种重要的培训方法,且且其它方法不可取代。

但由于它的局限性,应和其它方法配合,方能进壹步强化培训成果。

(二)案例方法

于案例方法(CaseMethod)中,向受训人提供关于某个问题的书面描述,这个问题能够是现实的,也能够是虚拟的。

受训人根据提供的资料,分析整个问题,且且提出解决方案。

受训人能够通过讨论得出方案,也能够自己独立思考。

案例方法且不是要教给受训人壹个“正确”的解决方法,而是培养受训人分析问题和解决问题的能力,且且提供壹些有益的思路。

ChrisArgyris(1980,1986)指出案例方法有五个特点:

运用组织的实际问题、尽量让受训人陈述见法、对教师的依赖降至最低、教师很少回答“对”或“不对”、教师可创造适当程度的戏剧场面来推进案例研究。

从这些特点中可见出,案例方法重于分析壹些实际问题,且且尽可能地让参和者提出方案,教师的作用是引导。

无论案例是真实的或是虚构的,均贴近于现实情况,所以案例分析也就是于模拟解决壹个实际问题。

这种培训的好处于于能够大胆地尝试解决某个问题,而不需承担风险。

因此,能够多次分析案例,于不同的案例中培养分析问题和解决问题的能力,而于现实工作中,不可能有这样丰富的场景。

且且通过相互交流,能够激发灵感、打开思路,从而完善思维模式。

由于案例不存于唯壹的正确答案,也没有评价方案优劣的标准,且且也见不到方案真实的效果,所以很大程度上依赖于培训人和受训人自身的素质。

于EMBA班里开展壹次案例分析,和于焊工班组里开展壹次案例分析,那结果肯定完全不同。

培训人能否有效引导,受训人间能否相互激发,均影响着培训效果。

(三)于职培训

于职培训(OntheJobTraining,OJT)是让受训者对熟练员工进行观察和提问,然后再模仿他们的行为得到学习。

于职培训的基本假设是:

员工能够通过观察和提问得到学习。

壹个成功的OJT方案应该设定学习目标、列出要学习的知识和技能、设计OJT过程、熟练工人应向受训者讲解、给予受训人实践的机会且反馈信息,不然OJT很容易流于形式,而让受训者错失学习机会。

于职培训是壹种有效的培训方式,很多工作均是通过这种方式学习,几乎所有的新员工均会接受不同形式的于职培训。

绝大多数工作均难通过书面系统描述,且且很多工作细节也不可能于其它培训方法中详尽,而通过于职培训能够观察到最真实的工作情境,随时发现学习点,能够迅速地让员工掌握新的技巧和熟悉工作环境。

这种方法非常省钱,因为培训者边干边教,而受训者边干边学,较少耽误正常工作。

同时,仍能及时反馈受训者的学习情况。

可是,由于熟练员工本身不是专业的培训师,没有什么培训技巧,也不容易抓住关键点讲授。

因而很大程度上靠受训人自己观察和提问。

对于陌生的工作,受训人的观察很难发现壹些重要的操作行为,往往只见到了表面现象,而不知其中奥妙。

仍有壹些受训人由于心理因素或性格原因,不喜欢提问,即使喜欢提问的员工也不壹定问到“点”上。

所以受训人的观察和提问可能收效较慢,而且难于深入。

于职培训最重要的壹个缺陷是,很多工作细节无法通过观察和提问来学习。

(四)角色扮演

角色扮演(RolePlaying)是于设计的壹个接近真实情况的场景中或情景下,指定受训者扮演特定的角色,借助角色的演练来体验该角色,从而提高解决该类问题的能力。

于特定场景下,受训者不受任何限制地即兴表演,“剧情”随着参和者的表现而自由转换,直到培训者终止或是受训者感到完成这壹任务。

表演结果,培训者和其他参和者均可加以评论,相互商讨,从中受益。

受训者扮演特定角色即兴表演,受训者亲身参和,且共同决定着“剧情”发展,因此参和者有极大的兴趣投入,且主动从中学习。

由于只是扮演,受训者可尝试采用不同的态度或不同的性格,见结局有什么样的变化。

角色扮演提供了观察和感受不同方式处理问题的机会。

培训者和其他受训者均可对表演给予评价和建议,表演者也可参加到讨论中,信息及时反馈,表演者从中认识到处理问题的得失。

表演者亲身扮演角色,对角色的处境、困难、顾虑、思路均有了切身体会,不管将来会处于这个角色的位置仍是其关联位置,均有利于他顺利地解决问题。

ScottMeyers认为,角色扮演能够训练人们体察他人情绪的敏感性。

于角色扮演中,最突出的特点就是人和人之间的直接交流,这非常有利于培养人际关系方面的技能,因此,于培训公关人员、销售人员时常常采用这种方法。

角色扮演让参和者有机会处理工作中可能出现的情况,提供了难得的实践机会。

且且,这种方式非常省钱,几乎不需要什么物质成本。

培训者的指导非常重要,如果没有事先准备好关于学习者可学到什么内容的概括性说明,那参和者于完成表演后很难有进壹步提高,也就是说,仅仅是其真实行为的再现,而没有提高行为的有效性。

如果受训者扮演后得不到应有的反馈,他们常常认为这是浪费时间。

由于对角色扮演的认识不够,壹些受训者会认为只是个游戏,而另壹些受训者则干脆不愿参和,这反令培训者陷于被动,所以执行起来有壹定的困难。

如果给受训者事先的指导较少,可能会导致表演失误,从而引起尴尬和挫败感,反而会打击受训人今后的工作信心。

最后,角色扮演需要的时间较长,每轮表演只能让较少的人参和,这种培训方法比较耗时。

(五)行为模仿

行为模仿(BehaviorModeling)是先向受训者展示正确的行为,再要求他们于模拟环境中扮演角色,根据他们的表现,培训者不断地提供反馈,受训者于反馈的指导下不断重复工作直至能熟练完成任务。

这种培训方法的基本思路是,受训人见到任务的执行过程,且于反馈信息下不断重复实践,直到熟练完成任务。

具体地讲,行为模仿有四个步骤:

第壹,建立模式,向受训者展示正确的行为,能够通过电影、录像等现代手段,也能够通过真人扮演;第二,角色扮演,让每个受训者扮演其中角色,演习正确的行为;第三,不断强化,培训者根据受训者的表现,给予表扬、建议等反馈,强化受训者的行为;第四,鼓励受训者于将来的工作中采用正确的行为。

行为模仿和角色扮演的相似之处于于,均要扮演某个角色,均要表演某些场景。

但二者又有着重要区别,角色扮演是于某种场景下自由发挥表演,而行为模仿则要求受训者必须以正确的行为处理问题,且且壹旦出错就被要求重复演习直至正确。

也就是说,行为模仿是告诉了受训人正确的方法,且要求掌握这种正确方法。

由于和角色扮演比较相似,所以角色扮演的许多优点于此方法中也有体现。

壹个完全区别于角色扮演的优点是,学习且实践正确的方式。

于这种培训中,受训人壹开始就清楚什么是正确的处理方式,且于实践中不断地模仿正确行为,通过不断强化后,让这种行为自然而然地于将来工作中体现。

所以行为模仿适用于那些能明确识别正误的、有规范操作程序的、简单且程序化的行为。

这种培训方法最大的缺点就是,从壹开始就限制了受训人的思维。

受训人首先见到了正确的行为方式,潜意识中会努力地向其靠拢,且且也被鼓励效仿。

而事实上,解决壹个问题壹般有多种方式,可能仍存于其它更好的方法,但可能存于的更优方法于壹开始就被扼杀。

而且,现实情况是复杂的,所教授的正确方法不壹定于任何情况下均适用,由于受训人没有做过这方面的思考,当发生“非正常”情况时往往束手无策。

(六)视听培训

视听培训是利用幻灯、电影、录像、录音、电脑等视听材料进行培训。

这些视听材料能够调动人的视觉和听觉,促进学习效果。

视听材料能够到市场上购买,开发出了许多音像资料,且且是专门用于培训,较专业;也能够自己制作,根据组织的实际情况和具体要求,制作出符合组织需求的音像资料。

购买或制作视听材料时,壹定要明确培训的需求,是需要哪方面的内容、需要什么程度的资料。

于播放前,要说明培训的目的,让受训者思路清晰地接受新知,而不是像见电影壹样壹带而过。

播放完后,培训者要进行讲解,对其中的难点和重点进行剖析,补充说明,强化学习效果。

最好仍能引起受训者讨论,让他们对某些关键问题做进壹步的思索。

由于视听培训调动了人的多重感观,易引起受训人的兴趣,印象深刻。

视听材料最大的壹个优点,是能够跳过某个片段或是重复某个片段,培训者能够方便地根据培训需求进行选择。

对于不重要的内容能够跳过,对于重要的内容不但能够重放,仍可对某壹细节暂停或放大等以便于进壹步详细了解。

作为永久保存的资料,能够重复使用,大大简化了培训工作。

视听材料的出现,提供了培训师“偷懒”的机会。

壹些培训师过于依赖,不管适用和否,均倾于使用。

而壹些重要的内容不壹定出当下视听材料中,培训者如不额外讲解,会使之遗漏。

同时,视听材料是永久性资料,如不注意更新,壹些内容容易过时。

视听材料毕竟是单方面的演示,不能结合现场的氛围和学习的需要转变,所以培训者有责任根据培训情况进行补充和说明。

(七)电脑化指导

电脑化指导(Computer-BasedInstruction,CBI)指使用电脑,通过操练/辅导、游戏、模拟过程或网络对受训者进行指导。

操练是基于实践的事实和程序进行提问和回答的演练。

电脑先是对壹个问题做出解释,然后提出壹系列关联或类似问题让受训者解答,电脑再判断正误,且给予正确的指导。

游戏是对工作中的情形进行描述,由受训者分析该如何处理。

根据受训者的答案,电脑给出相应的可能结果及反馈信息。

电脑模拟训练让受训者操作或维护某个设备,根据电脑显示的内容,受训人做出反应,电脑再判断他的反应是否正确。

网络培训,培训课程储存于网上,各地的受训人均可利用网络浏览器进入网站接受培训。

随着电脑的普及,越来越多的工作依赖电脑,培训领域也越来越关注如何运用电脑提高培训质量和数量。

运用电脑能够实现交互式培训,受训者和电脑直接交流,电脑像老师壹样,能够教授知识、提出问题、分析问题、解答问题、指出关键点,受训者则可自由地向电脑提问、反复训练,而不用有所顾忌。

运用电脑实现了自我调速式学习,每个人的学习进度不同,能够根据个人情况自由地选择课程,能够随时学习,能够选择性学习,能够重复学习。

无论于电脑上犯了什么错误,最多是重新开始,而不需承担任何风险,这给受训人提供了大胆尝试、多次反复的机会,有利于进壹步了解不同方式的效果,有利于加深学习印象。

由于不用承担风险,又可无数次反复运用,当系统建立后,使用的平均成本是相当低的。

电脑能够融入声音、图像、动画等,大大丰富了学习的内容,增加了学习的趣味性。

如果通过网络学习,电脑的优势会更加明显,因为它消除了地域限制和时间限制,任何地区的人可于任何时间进行学习。

最后,电脑的快速、精准等特性,无疑提高了培训的质量。

但从另壹方面说,建立壹套电脑化的指导系统是比较昂贵的。

通过外界购买或建立壹套网络培训系统,壹般均必须支付壹笔不菲的费用。

如果是自己设计和建立,不但花费较大,而且也很费时。

于使用之后,人们容易对电脑化指导形成依赖,但电脑毕竟不能代替人。

受训者和培训者交流的机会大大减少,如果通过网络学习,甚至没有机会和培训者交流。

无论电脑如何智能、程序设计得如何完善,人的作用总是无法取代的。

(八)工作轮换

工作轮换(JobRotation)是让受训者于多个部门之间轮流工作,使他们有机会接触和了解到组织其它工作的情况。

KennethWexley和GaryLatham(1981)指出,要提高轮换计划的成功率,应当根据每个人的情况制订工作轮换计划,应当将企业的需求和个人的兴趣、能力等结合起来考虑,从事时间应根据学习进度而定。

工作轮换主要用于对管理人员的培训,让其于晋升到更高职位前了解各个部门的运作情况;同时,也有组织将其用于培训新进员工,让其于培训的过程中找到适合自己能力和兴趣的岗位。

对于管理人员而言,工作轮换是壹次可贵的全面了解组织的机会,通过于各个部门工作壹段时间,熟悉各部门的情况,壹旦上任,能很快地上手工作。

同时,平时各个部门均是相对独立,可是当经过壹轮培训后,利于发现相互关系,有利于今后协调各部门工作,促进部门间的合作。

工作轮换也是对受训者的考验,各部门的主管从不同角度来观察受训者,从而综合评价候选人各方面的能力,为晋升决策做出重要参考。

工作轮换对于管理人员和新员工仍有壹个重要作用,就是让受训人找到最适合自己的岗位和发展方向。

虽然工作轮换有诸多优点,但也容易走入培养“通才”的误区。

员工被鼓励到各个岗位工作,他们将花费不少时间熟悉和学习新的技能,把此当成壹项主要工作。

过度轮换,虽让员工掌握更多的技能,却不能专于某壹方面。

所以工作轮换常常被认为是用于培训管理人员,而非职能专家。

(九)企业外培训

企业外培训是通过企业外的组织对受训者进行培训。

企业外的组织能够是学校,也能够是培训机构。

和学校关联的培训计划,能够是脱产学习、半脱产学习或于职学习,根据学习要求而定。

脱产学习能够让员工专心学习,于壹段时间内集中而快速地掌握知识或技能,但会耽误工作,组织将为此付出较高的代价,员工回来时岗位也有被别人顶替的危险;于职学习不需要脱离岗位,能够边工作边学习,虽然不会太大地影响工作,但人的精力和时间有限,工作和学习的冲突会不时出现,解决不好反而会俩头耽误;半脱产学习界于俩者之间,其利弊也各占壹半。

和培训机构关联的培训计划,能够送员工到培训机构参加培训,也能够请培训机构来企业。

前者费用较少,但受益人少,而且培训不是专门针对本企业;后者费用较高,但受益人多,且且能够根据企业情况提出相应要求。

企业外培训借助外部力量,能够汲取外界新的知识、技能和信息,向企业输送新鲜的氧气。

如果是送员工出去培训,其过程也是和关联人士交流的过程,加以利用,仍可为企业引入新项目、新业务,甚至是新的人才。

由于不是企业自己设计的培训,针对性不壹定强,可能学员学到的东西最后很少于企业中运用,甚至毫无作用。

且且受训者很可能将其作为增强个人素质的机会,反而会增加受训者跳槽的砝码。

(十)其它培训和开发方法

培训和开发的方法是相当多的,由于二者均是为了提高员工或管理人的能力,所以很多方法相通,能够互相借用,而无明确的划分界线。

于此,再简单地介绍壹些其它的培训和开发方法。

培训方法主要针对普通员工,学术界和实践界均相继开发出了许多培训方法。

程序化教学(ProgrammedLearning),用系统的方法传授工作技能,先向受训者提出问题或事实,让受训者回答,然后反馈信息,能够采用书或电脑作为教学手段。

自我指导学习法,让受训者自己全权负责的学习方式,不需要任何指导者。

研讨会法,培训者组织受训者以团体的方式,对工作中的问题进行讨论,且共同得出结论。

工作指导培训(JobInstructionTraining),分步骤地列出应如何进行工作,对每壹步骤的关键点进行描述,培训者先讲解且演示任务,受训者壹步步执行,出现错误立即纠正。

价值观培训,帮助员工树立正确的价值观,宣传企业的价值观。

多样化培训,随着员工队伍多样化趋势的出现,组织实施多样化培训,促进相互理解,尽可能消除多样化带来的沟通困难和障碍。

读写能力培训,主要是向半文盲员工提供阅读和写作方面的培训,也可向出国人员提供该培训。

艾滋病等疾病教育,向雇员介绍疾病方面的基础知识,增加自我保护意识,消除不必要的顾虑。

开发方法主要是针对管理人员,随着管理人员的作用日趋重要,各组织均开始重视培养接班人,由此也产生了许多开发方法。

辅导/实习方法,受训者直接和将来要取代的领导壹起工作,而这位领导就负责对受训者进行指导,这种开发壹般不需承担什么责任,只是提供学习机会。

初级董事会(JuniorBoards),由中级管理受训者组织壹个初级董事会,让他们对公司的政策提出建议,预先培养他们从大局上分析公司的能力。

行动学习(ActionLearning),让受训者将全部时间用于分析和解决非本部门的问题,且且定期开会,对各自的建议进行讨论和解释。

管理竞赛(ManagementGames),管理人员组成几个小组,每个小组通过电脑中模拟的公司情况进行决策,各组之间是竞争者。

领导者匹配培训(LeaderMatchTraining),指导管理人员于特定的环境下,如何确定自己的领导风格。

维罗姆-耶顿领导能力培训(Vroom-YettomLeaderShipTraining),用于开发管理人员让下属参和决策的能力。

人际关系心理分析(TransactionalAnalysis,TA),通过理解和互动,帮助管理人员和他人沟通和相处。

敏感性训练(SensitivityTraining),由培训者建立壹个“实验室”,让参和者公开监督表达情感,提高受训者对自己行为和他人行为的洞察

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