浅谈中小企业如何建立现代企业制度 浅谈中小企业如何建立现代企业制度1.docx

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浅谈中小企业如何建立现代企业制度浅谈中小企业如何建立现代企业制度1

对仪表有限公司的调查报告

中小企业,尤其是小型企业可以说是一个世界性永久课题,越来越多的国家已经认识到它在国民经济发展中的重大作用,而且它的作用已经在经济发展的实践中得到了充分的印证。

现实中我们的企业还停留在家庭式管理或是工厂制度阶段。

为改变这种现状,我们从现代企业制度的建立、建立现代企业制度必要性以及如何建立现代企业制度做出如下论述。

一、为什么要建立现代企业制度计划经济体制下我国实行的企业制度是工厂制度。

其主要特征是,企业并不具备典型意义上企业的基本特征,企业成为各级行政机关的附属物,产需脱节企业的浪费严重,企业激励约束机制软化、生产效率低下,企业平均主义现象严重。

针对工厂制度的弊端,从1978年开始进行国有企业改革试点,先后经历扩权让利、利改税、经营承包和转换企业经营机制四个阶段。

从企业改革的发展历程我们看到,企业存在的问题,既不是一个简单的放权让利就可以解决的问题,也不是一个单纯的经营机制转换问题,而是从产权组织形式、领导体制、管理制度、经营机制等都不合理。

要真正搞好企业的改革,必须解决深层次矛盾,必须把改革的思路从“政策调整”转向“制度创新”,按照社会化大生产和现代市场经济的客观要求,建立现代企业制度是实现制度创新思路的根本途径。

建立现代企业制度是建立社会主义市场经济的必然要求,是促进社会资源最佳配置的需要,是适应政府转变职能、是解决国家与企业分配关系的有效机制,是解决企业社会负担过重问题的有效方式。

二、建立现代企业制度的必要性建立社会主义市场经济体制中我国现代企业制度是我国改革开放不断深化的必然要求。

现代企业制度必须具有两个支柱:

一是现代的技术;二是现代化的管理。

这是现代企业的最主要的特征。

广义地说,任何一种企业的组织形式的企业都可能成为现代企业,然而,绝大多数的现代企业组织形式都是公司,特别是有限责任公司和股份有限公司为典型形式,这是因为公司能比其它企业组织形式更好地适应现代社会化大生产发展的要求,积极开发和应用先进的技术成果,建立集中统一有权的管理体制,从而占据了社会生产的主导地位。

所以,我们所说的现代企业主要是指现代公司,即拥有现代技术和现代管理的公司。

其一是现代企业制度是市场经济体制的基本部分,无论是市场机制还是宏观调控,最终都要看企业所作出的反应,只有当企业成为真正的市场主体,在利润目标的驱动下,及时对市场信号作出反应,市场机制和宏观调控才有可能发挥出应有的作用。

我国建立现代企业制度,就是要赋予企业应有的企业权利。

建立约束机制和激励机制,使企业成为市场经济条件下的真正企业。

其二是公司制是现代企业制度的主体,现代企业制度的主体就是适应社会化大生产和现代市场经济要求的公司法人制度,其表现形式主要是有限责任公司和股份有限公司。

公司制是商品经济发展和社会化大生产发展的产物,是适合企业集中巨额资本扩大生产经营规模的现代企业制度,是一种能保证企业在所有权与经营权相分离的条件,真正做到自主经营,自负盈亏的现代企业制度,它是现代经济社会中最主要的企业形式,是现代企业组织形式的发展趋势。

它的企业是一种联合许多分散的个人资本成为一个集中的股份资本的有效组织形式。

是独立的企业法人,以全部法人资产对公司经营行为负债,是有严密的组织体系和监督机制,它在确保股东利益的同时又赋予董事会和经理的充分经营决策权,使它在现代经济中有着举足轻重的地位。

三、怎样去建立现代企业制度首先,根据企业的要求,做一个适合企业发展的制度规划,其次,根据企业的性质及工作内容做一个全面的企业制度,比如人事方面的,财务方面的,管理方面的等。

民营经济是最具活力的经济增长点,是县域经济发展中最活跃、最有优势的经济成分,为地方经济社会发展作出了积极的贡献。

随着民营企业规模的不断壮大和市场经济体制的不断完善,传统的民营企业管理体制和管理方式越来越不适应市场经济发展的客观要求,必须建立现代企业制度,全面提升民营企业市场竞争力和民营经济整体素质。

民营企业经过十几年的发展,其规模逐渐分化,少数成长为大型企业,而为数众多的仍然是中小企业。

在民营企业迅猛发展的背后,因为体制的、传统的等各方面的原因,民营企业也暴露出自身一些先天的不足,这其中尤为突出的表现就是企业家的管理能力不强、企业治理模式不完善、企业内部管理制度缺乏科学有力的保障。

这一问题如果长期得不到解决,就会影响民营企业持续发展。

目前中小企业其治理结构的规范往往是形式上的规范,需要落实到操作层面,真正实现完善的企业治理机制,也就是说,中小企业的发展要突破瓶颈,不仅要建立合理的治理制度,而且还要有下一个层面的具体实施的措施,限于中小企业的人力资源现状,不仅需要设计出恰当的治理制度,还要设计出匹配的具体内部控制制度,而且应通过人力资源的整合真正将企业治理与内部控制机制由理论走入实务。

企业治理与内部控制一直是理论的热点问题,我们注意到,我国学者分别在这两个领域取得了很大的成就,而且也注意到了两个领域的对接,然而,理论与实务的视角基本定位于国有企业、上市公司,民营中小企业在该领域被忽略了。

中小企业人员少,经营链条短,所有权与经营权合一,在中小企业的发展历程中,对于企业治理与内部控制建设应同步着手进行,目前存在的问题主要是多数中小企业的经营者疲于应付企业的内外事务,无暇或者无意识顾及企业治理与内部控制建设。

因此,从理论与实践上探索中小企业企业治理与内部控制建设方案,既可以优化企业治理与内部控制建设环境,又可以解决中小企业不重视企业治理和管理的局面。

因此,进行不同阶段中小企业企业治理与内部控制理论与实务的研究,促进其持续发展,提高其经营绩效,对于实现整个社会效率的提高具有持久的意义。

迄今为止,内部控制理论最权威的阐述是著名的COSO报告,该报告提出:

内部控制是由企业董事会、经理当局以及其他人员为达到财务报告的可靠性、经营活动的效率和效果、相关法律法规的遵循等三个目标而提供合理保证的过程。

此种解释得到企业董事会、管理当局、投资者、债权人等社会各界和审计人员及专家学者的普遍认可。

狭义的公司内部治理,是指所有者对经营者的一种监督与制衡机制。

即通过一种制度安排,来合理地配置所有者与经营者之间的权利与责任关系。

它是通过股东大会、董事会、监事会及管理层所构成的企业治理结构及其相关机制来实现。

目前,许多民营中小企业主对企业治理的完善与内部控制制度的建设认识不足,更多的是短期行为。

中小企业的企业治理主要问题包括:

股权不明晰,所有权过于集中或内部人控制,缺乏有效的制衡关系;忽视制度化管理,没有足够的激励机制;缺乏对中小股东利益的保护机制等等。

中小型企业应建立一套符合本身实际情况的企业治理体系,将国际通用的企业治理惯例与企业实际相结合,良好的企业治理有助于企业发展,使董事会更好地进行决策,高层管理人员更有效地对公司实施管理。

更重要的是可以为企业内控制度的建设与贯彻落实提供良好环境,为此,政府要建立和完善相关的政策和法律法规,为企业治理提供政策法规保障;企业应建立健全企业治理的组织结构,健全董事会、监事会和经营管理机构,为企业内控制度的建设提供环境保障。

其次应强化外部监督,明确财政在民营企业监督中的职责和权限,树立财政监督的权威,提高财政监督的效果。

会计报表必须接受社会中介审计的监督,社会审计应指导民营企业按照会计规范的要求建立会计核算制度,健全内部控制制度。

税务机关要依据相关法规规范民营企业的纳税行为,严格税收管理。

使民营企业认识到建立健全内控制度的必要性和紧迫性。

内部控制的目标是确保企业经营活动的效率和效果、经济信息和财务报告的可靠性、遵循适用的法律和法规。

内部控制的对象是企业的权力操纵者,是对权力操纵者的权力约束,也是对权力操纵者之间的权力制衡。

四、建立现代企业制度应注意的问题1.规范企业治理结构规范的企业治理结构,关键要看董事会能否充分发挥作用。

但在多数中小企业中法人治理结构不够完善,甚至是有形无实,一半以上中小企业的董事长和总经理由一人兼任,由此可见,公司董事会在很大程度上掌握在内部人手中。

应该作为所有者产权代表的董事会,既不能充当所有者的“守护神”,又不能代表所有者对经营者进行监督。

这种责权不分的企业治理结构,导致所有者对经营者不能实施控制,作为代表公司股东的控制主体——董事会也就形同虚设。

2.建立多层次内部控制体系按照规范化、标准化、程序化的要求,建立一套完善的、覆盖经济业务流程环节的,适合民营中小企业自身特点的,具有可操作性的内部控制制度,并能够随外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高及时进行信息反馈与调整,不断修订完善控制制度,逐步形成一套动态的、完善的内部控制体系,明确规定各层次、各项工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,企业内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任。

3.强化内部审计和外部监督机制内部审计作为内控系统监督评审的一部分,应在企业的董事会设立内部审计机构,内部审计直接对董事会负责,其主要职责是查错防弊,做到监督与服务并重,帮助管理当局对内控系统进行有效和全面的内部审计,监督内部控制的程序和执行的有效性,减少会计信息的失真。

4.提高人员的业务素质和职业道德水平任何一项工作的效率和效果都会受到决策者和执行者业务素质和职业道德水平的影响,人是企业治理和企业管理水平的决定因素,尤其是企业的决策者的素质直接影响企业的发展甚至生存。

建立现代企业制度,首先要抓住现代企业制度的本质特征。

抓住本质特征了,工作起来就会得心应手,顺理成章;抓不住本质特征,工作起来就会不得要领,再三折腾。

现代企业特征本质是什么呢?

现代企业制度表面特征形形色色,但本质特征独一无二,就是实行经济主权制度,也就是实行所有者负责制制度。

通常被认为是典型现代企业制度的股份制就是实行所有者负责制制度的。

相对所有者而言,经营者总是被动者;在这里,平庸和读职是不能容忍的,因此经营者只能克尽职守尽到责任,除此别无选择。

经营者对所有者负责,那么所有者又将对谁负责呢?

所有者对自己负责。

对自己负责,可靠吗?

完全可靠。

古语说,不人自害。

人对自己最忠诚不二了,每个人都本能地对自己负责任。

这一点每个人都能从自身的生活经验中觉到。

假如所有者对自己不负责,那么他就会对经营者采取放任不管的态度,而使整个责任制系统在这一环节上出现故障,影响整个责任制度的实在程度。

不过我们不必有此忧虑,因为这种假设是不真实的。

这是一种关于责任的自动化,而非关于机器的自动化。

可见,主权是实现责任自动化的基本手段;而股份制正是因为这种责任的自动化而现代化的。

股份制由于实行经济主权制度而现代化,所以现代企业制度的本持特征实际上就是经济主权制度。

经济主权思想应该是根源于责任制度思想的。

我国有许多经济学者都特别强调过改革产权制度、明析产权关系的重要性。

其实产权问题也就是主权问题,所有者与经营者之间责任关系问题;解决产权问题就是要理顺企业内部责任关系,建立实实在在的责任制度。

他们对解决主权或产权问题的强调并非偶然的,因为在所有问题中,主权问题是最根本的了;如果主权问题被真正解决了,那么其余问题都将随之迎刃而解。

现代企业制度的本质在哪里都一样,那就是实实在在的责任制度,而形式则各式各样.美国的现代企业制度与中国的现代企业制度本质上是一样的,形式上则将因为国情不同而带有地方色彩.而中国的现代企业制度虽然带有中国特色,但也是形式多样的,在此不能整齐划一为某种形式.其实这正是人们利用自己智慧不拘一格进行创新的时候.企业制度与政治制度存在着一定关系,但是不能因为我国政治制度不同于美国就采取一切不事事的态度.本文作于六年以前,虽然今天情况有所变化,而现代企业制度的基调已经确定在股份制上,但是中国的国情决定了作为最大(股东)股份的国有股将应该实行多元委托经营,而且将主要委托企业职工大会.这就是国际上通行的现代企业制度即股份制在中国所应该表现出来的特殊形式.本文主张实行多元委托,并且这种多元委托将主要是委托企业职工大会,而且将把懂事或董事会的权力置于职工大会权力之下,从而建立起真正实在或比较实在的责任制度.因此即使时间过去六年光景,本文仍有很大发表价值.把懂事或董事会权力置于职工大会权力之下,这是西方民主制度中的权力制衡理念在中国企业中得到认同的表现.董事会监视会或经理等之间的制衡关系在西方有效,而在我国则可能无效或效果不佳,因为我国人事关系比较复杂,当事人对公有资本不能恪尽职责.企业的行为倾向与企业产权结构之间有着某种对应关系,企业在市场上所进行的物品或服务的交换实质上也是产权的交一、乡镇企业建立现代企业制度的客观必然性

(一)适应市场经济发展和入世的需要一方面,我国社会主义市场经济体制的运行使乡镇企业与国有等其他所有类型企业站在同一起跑线上,公平竞争,优胜劣汰。

乡镇企业要在市场上立足,要在竞争中具备优势,必须打破传统的企业制度,逐步建立与社会化大生产和社会主义市场经济发展相适应的产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学的现代企业制度,使乡镇企业真正成为自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的独立法人实体和市场竞争主体。

另一方面,随着入世的到来,乡镇企业不仅要面临日益加剧的国内市场竞争,还要受到技术先进、管理规范、实力雄厚的一些国际企业的巨大威胁,双重压力迫使乡镇企业必须要加快改革开放的步伐,深化企业经营管理体制的改革,与国际惯例接轨,只有这样,才能适应国内和国际市场的不断变化。

(二)乡镇企业自我发展和完善的需要我国农村早期发展的乡镇企业主要是在发展集体农村副业的基础上的社办企业,乡镇企业的发展起点低、规模小,可谓“先天不足”。

随着我国市场经济体制的建立和国有企业改革进程的加快,乡镇企业低成本和灵活的经营机制优势已逐步消失,而技术和装备水平低、职工素质差、管理不科学等问题愈加暴露出来,严重影响了乡镇企业的进一步发展。

目前我国乡镇企业的发展已进入了二次创业期,这对企业提出了更高的要求,既要加强现代营销意识,更新市场思维观念,又要加大科技投入,建立科技创新体系,还要积极引进和培育高素质人才,提高企业人员素质,等等,这一切都需要通过建立现代企业制度来实现。

二、以明晰产权关系为基础建立现代企业产权制度产权制度是现代企业制度的核心,进行产权制度的改革是建立现代企业制度的基础和前提。

产权制度的改革主要从以下三大方面来进行:

(一)明晰产权关系,发展多元化投资主体。

乡镇企业集体所有制的一大弊端就是产权关系出现错位,是“人人有份,人人不问”。

乡村农民集体具有名义上的所有权而无决策权和收益权,乡村行政组织具有事实上的决策权和收益分配权;与产权权能相联系的利益风险承担者却是乡村农民集体。

这种错位的、不明晰的产权关系导致权利与义务分离,收益和风险分离.二是资产评估。

要防止资产的低评、漏评,应由有资质的中介机构组织评估。

三是产权界定。

产权界定要坚持“谁投资、谁所有”的原则,尊重历史,平等协商,明确其财产归属,应处理好出资与投资、国家政策行为与投资行为、单位扶持行为与投资行为三个方面的界限问题。

其次就是要建立股份分散化和投资主体多元化的产权结构。

(二)建立产权交易市场,实行产权流转。

这是产权制度改革的重要环节。

事实上,随着企业兴衰存亡,企业产权是运动变化的,企业正常的重组、兼并、拍卖等都可在产权市场进行,产权“商品化”趋势日益明显。

这有利于全社会产权构建的合理化和资源配置的科学化,也为乡镇企业低成本扩张提供了有利时机。

乡镇企业,特别是一些实力较强的乡镇企业,应主动将产权变动纳入战略规划中,提高员工产权意识,塑造浓郁的产权创新氛围,主动朝跨行业、跨地区甚至跨国界的企业集团方向发展。

(三)转变政府职能,加强指导和服务。

产权制度改革的一大目标就是实现政企分开,完善企业法人制度,确立企业法人财产权,使所有权、产权及企业法人财产权分离。

只有这样,才能充分调动生产经营者的积极性、主动性和创造性,有利于他们放开手脚,独立负责,自主经营,推动企业快速发展。

三、以法人公司制为基本方向建立现代企业组织制度法人公司制是现代企业制度的基本组织形式,同样也是乡镇企业发展的必然选择。

根据乡镇企业的现状,在改制过程中必须遵循实事求是、因势利导的原则,有步骤、有分别地引导乡镇企业走公司化的道路,切忌“一刀切”。

首先,个私制或家族式乡镇企业要充分认识管理资源和人力资源在企业发展中的重要作用,按照现代企业制度的要求,大胆开发人才,积极引进人才,努力留住人才,让贤放权,实现家族式管理向精英式管理的转变,从而使个私制或家族式乡镇企业走向“高、大、强”;其次,把现有的还没有改制的乡镇集体企业逐步改造为农民股份合作制企业或股份制企业;第三,条件成熟的农民股份合作制企业可改制为股份制企业———股份公司(包括有限责任公司和股份有限公司);第四,股份有限公司具备上市条件的,可经中国证监会批准,申请在上海证券交易所和深圳证券交易所上市;第五,规模大、效益好、技术和管理水平高、有名特优拳头产品的企业可组建股份制企业集团。

四、以科学规范化为基本原则建立现代企业管理制度乡镇企业是一个由人、财、物、信息等构成的复杂系统,欲使之健康发展、高效优质地运行,企业管理科学规范化则是重要和必要的条件。

现以公司制为例,要实现其科学规范化的管理,主要从以下几个方面来进行:

(一)建立科学规范的领导体制。

依法设立股东会、董事会、监事会、经理组成的领导体制,使公司的权利机构、决策机构、监督机构、执行机构,相互分离,相互制约,权利制衡,责权明确,各司其职,有效地保障着企业经营决策的准确性、科学性;保障决策的正确执行;防止企业的决策在执行过程中的偏差和失误,维护投资人及企业的整体利益。

(二)改革企业劳动人事制度,推行全员劳动合同制度。

深化企业内部改革,打破干部、工人界限,建立企业与职工双向选择的用人制度,实行全员劳动合同制,这是我国乡镇企业劳动用工和人事制度改革的方向。

企业应根据生产经营活动的需要,按照面向社会、公开招收、全面考核、择优录用的原则,通过签订劳动合同,招聘自己所需人员。

(三)完善企业分配制度,建立合理的激励机制。

个人收入要坚持以按劳分配为主体,多种分配方式并存的制度,体现效率优先、兼顾公平的原则。

要引入竞争机制,打破平均主义,通过市场机制的调节,合理拉开收入差距,使员工的个人收入与他们付出的劳动和作出的贡献相适应。

(四)以人为本,建立健全企业劳保制度。

劳保制度是劳动保护制度和劳动保险制度的总称。

一方面要建立健全劳动保护制度。

乡镇企业劳动保护应以实现安全生产为重点,认真组织好全面安全管理,即对安全生产工作实行全过程、全员参加和全部工作的管理。

现代企业制度是现代企业发展过程中,内部优化和自我实现的重要途径是区别企业品牌和市场手段的分水岭。

它的重要性体现在现代企业制度是企业的核心思想入手,认识了核心思想,也就认识了其重要性;我认为至少包括下列三点:

1、有限责任原则。

独立核算,自负盈亏,是市场企业的两个基本条件。

参与市场竞争,就有可能亏损破产,以注册资本承担有限责任,还给失败者以东山再起之机。

2、多元投资原则。

社会法人参股,便于相互监督与相互扶持,有利于企业稳定发展。

企业职工与社会居民参股,容易形成企业经营与社会经营,这不仅有利于企业,也有利于社会居民,形成社会效益。

3、内在动力原则。

工资所体现的是雇工关系,不利于激发经营者与企业职工的积极性。

如果让企业经营者与企业职工2/3以上的收入不是来自工资,而是来自分红,那他们就会拚命。

拚命才干=企业效益。

现代企业制度的核心思想是什么,人们则有不同的理解。

基本有三种意见:

1、认为现代企业制度的核心是公司制。

坚持这种理论的学者认为,现代企业制度的基本特征主要有两个,“一是产权明晰,二是所有权与经营权分离。

”诚然,这是现代企业制度的重要内容,但是不是就是现代企业制度的全部内容,还得研究。

至少还应包括下列内容:

a在政府的社会经济管理职能与国有资产所有者管理职能上,构建国有资产管理的新体制。

由我国社会主义基本制度所决定。

我国政府具有两种职能。

即经济管理者的职能与国有资产所有者的职能。

政府应设立两类机构,一是专司社会经济管理的职能,保证整个国民经济的健康发展;另一类机构,专司国有资产管理职能。

按照法律界定的财产界限对国有经济实施科学管理。

b在国有资产专司职能的基础上,实行国有资产国家统一所有、分组监管。

在国有资产所有权上,通过国家统一所有,统一投资,以投资形式参与公司经营,明确其产权关系,使公司变为独立的法人经济实体。

在国有资产国家统一所有的基础上、建立国有资产经营预算制度。

长期以来,国有资产经营收支与政府的公共预算混合使用、这就使政企难以分开的症结所在。

在此基础上形成企业基本设想与科技优势,发展方向、共同信念和企业追求的经营目标。

这些可称为企业的“经营理念”(theoryofbusiness)什么是有效经营理念的内容,一套经营理念包括三个部分。

第一个部分是对组织环境的基本认识,包括社会及其结构、市场、顾客及科技情况的预见。

第二个竞争是对组织特殊使命的基本认识。

例如,大战期间及战后,美国电话公司界定其使命为“让每一美国家庭及公司都拥有电脑。

”第三部分是对完成组织使命的核心竞争力的基本认识。

1802年创立的西点军校,即界定其核心竞争力为“培养受人们信任领袖人才的能力”。

经营理念必须经常在接受检验中修改丰富。

经营理念不是永久不变的。

事实证明,有些经营理念功效宏大而持久,可以维持数十年不改动。

但时至今日,再继续维持旧有的经营理念已经不行了,大企业尤其如此,企业经营正在进入一个新时代。

现在企业制度的特征:

指导性:

一、指导性:

界定企业的经营方向、远景目标,明确了企业的经营方针和行动指南,并筹划了实现目标的发展轨迹及指导性的措施、对策,在企业经营管理活动中起着导向的作用。

二、全局性:

企业战略立足于未来,通过对国际、国家的政治、经济、文化及行业等经营全局性:

环境的深入分析,结合自身资源,站在系统管理高度,对企业的远景发展轨迹进行了全面的规划。

三、长远性:

兼顾短期利益,企业战略着眼于长期生存和长远发展的思考,确立了远景目长远性,并谋划了实现远景目标的发展轨迹及宏观管理的措施、对策。

其次,围绕远景目标,企业战略必须经历一个持续、长远的奋斗过程,除根据市场变化进行必要的调整外,制定的战略通常不能朝夕令改,具有长效的稳定性。

竞争性:

四、竞争性:

竞争是市场经济不可回避的现实,也正是因为有了竞争才确立了“战略”在经营管理中的主导地位。

面对竞争,企业战略需要进行内外环境分析,明确自身的资源优势,通过设计适体的经营模式,形成特色经营,增强企业的对抗性和战斗力,推动企业长远、健康的发展。

五、系统性:

立足长远发展,企业战略确立了远景目标,并需围绕远景目标设立阶段目标及各阶段目标实现的经营策略,以构成一个环环相扣的战略目标体系。

同时,根据组织关系,企业战略需由决策层战略、事业单位战略、职能部门战略三个层级构成一体。

决策层战略是企业总体的指导性战略,决定企业经营方针、投资规模、经营方向和远景目标等战略要素,是战略的核心。

一是实现政资分开,即政府的行政管理职能与国有资产的所有权职能的分离。

二是在政府所有权职能中,实现国有资产的管理职能同国有资产的营运职能的分离。

三是在资本营运职能中,实现资本金的经营同财产经营的分离。

4.管理科学。

管理科学是一个含义宽泛的概念。

从较宽的意义上说,它包括了企业组织合理化的含义,如“横向一体化”“纵向一体化”公司结构的各种形态等。

一般而论,规模较大、技术和

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