经纪业务合规风控岗位职责.docx

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经纪业务合规风控岗位职责

经纪业务合规风控岗位职责

一、岗位设置

风控合规中心下辖风控部、合规部、财务管理部,根据业务开展需要,需配备相应的人员:

风控合规中心总监、风控经理一名、风控助理2名、合规经理一名、风控助理2名。

二、各岗位职责

(一)风控合规中心总监职责:

1、全面负责风控合规工作,根据公司业务需求构建和管理风控、合规部,实现对部门的有效管理,降低公司业务运行中的各种风险,支持公司业务发展。

2、在授权范围内,负责公司风险控制管理制度体系、业务操作流程的建设及实施跟踪、完善,对项目风险进行分析、审查。

3、负责关注、跟踪有关基金投资等法规的最新发展情况,及时研究与公司权益有重大影响的法律合规问题,为基金投资业务提供前瞻性的法律合规建议和风险提示。

4、对公司的决策和主要业务活动进行合规审核;组织协调和督导各业务部门的运行符合法律法规及监管部门政策的要求;及时把控运营风险。

组织部门学习风险合规管理制度、业务操作流程以及业务操作指南。

5、带领团队配合业务部门开展项目尽职调查,参与拟投资项目操作过程,对项目风险进行分析、审查并及时提出交易后评估意见,领导、组织、安排风险管理部全体员工分工协作,完成本职工作,并提高整体风控合规水平。

6、对公司内部管理制度、重大决策、新产品和新业务方案等进行合规审查,并出具书面的合规审查意见。

7、认真做好财务管理工作,加强财务预算、监督和审核工作。

(二)风控经理职责

1、完善、健全公司风控管理体系,指导、协调公司风控事务处理,保证其合法性、规范性和有效性,确保公司的合权益不受损害。

2、参与公司在并购、股权投资、债权投资等业务开展过程中财务尽职调查,出具尽职调查报告财务部分及风险评估报告。

并提出合理的投资方案。

3、识别公司在实际业务开展过程中的各种潜在风险点,提出建议;公司内部审批流程及外部报送资料的审核。

4、对风险项目提出风险预警,及时向公司领导报告,并参与风险事件的处置过程。

5、组织公司人员开展风险防范宣传、培训工作。

6、负责落实公司领导交办的其他具体事项。

(三)风控助理职责

1、协助风控经理开展工作。

2、参与项目前期的尽职调查,草拟风险评估报告。

3、对业务工作中可能出现的风险点进行提示。

4、配合同事完成的工作,尽职尽责,对团队形成有效支撑。

5、负责按照中国基金业协会等行业主管单位要求及时提交公司及公司所管理基金等合规运营相关的法律文件或资料(包括半年报、年报等),保证公司的合规运营;

6、完成风控经理及领导交办的其他工作事项。

(四)合规经理职责

1、负责公司合规管理制度体系、业务操作流程的建设及实施跟踪、完善,对业务进行合规审查。

2、识别公司在实际业务开展过程中的合规要求,就项目前期的交易结构及法律风险等事务为公司管理层及投资部门提供合规意见及法律支持。

涉及重大事务,与外聘律所进行沟通,审核律师出具的法律意见书的可行性。

3、排查拟投企业的法律隐患,规避因法律缺陷给公司投资带来的风险。

4、负责所有与公司业务有关的合同文件,按照中国基金业协会规定及公司制度审核修改,配合风控部对合同文件存在的风险纰漏提出法律意见,监督审批流程;

5、审核公司的各类合同,建立完善的合同管理制度,包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记,保障和促进公司各项活动的顺利进行,及时解决合同履行过程中出现的争议,做好合同变更、补充和解除手续。

6、组织公司人员开展合规信息宣传、培训工作;7、完成公司交办的其他工作。

(五)合规助理职责

1、协助合规经理完成公司合规管理工作;

2、协助合规经理负责公司合规管理制度体系、业务操作流程的建设及实施跟踪、完善,对业务进行合规审查;

3、负责对公司每项业务的实际操作过程及法律文件进行合规分析与评估,并全程监督执行情况,针对可能出现的违法违规行为,提出化解和处置措施,并对合规情况向合规经理汇报;

4、负责所有与公司业务有关的合同文件,按照中国基金业协会规定及公司制度审核修改,配合风控部对合同文件存在的风险纰漏提出法律意见,监督审批流程;

5、完成公司交办的其他工作。

(六)会计职责

1、协助制订公司财务制度和工作流程,并监督落实制度的执行情况;

2、在公司经营计划的指导下,编制资金、收入、成本、费用计划,经批准执行。

检查和监督执行的情况,及时向公司领导反馈财务资金、成本、费用信息;根据公司具体情况定期进行经济活动分析;

3、审核会计凭证,完成日常记账、核算以及报表工作;4、协调工商、银行、税务及相关部门的关系,按时申报和缴纳各种税款;

5、按照公司财务制度和核算制度的有关规定,正确使用会计科目,及时、准确地登录各类明细账,要求账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符、账账相符、账表相符,发现问题及时更正;

6、及时了解、审核公司往来账款的具体情况,并建立明细账和进行明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算手续,进行应收应付款项的结算;加强与各部门间的沟通,正确进行收入、费用、成本的归集和核算,并将结果及时反馈给各部门;

7、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审核手续是否符合公司规定;

8、及时做好会计凭证、账册、报表等财务资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;

9、做好客户收款台账,正确计算应收账款的各种明细内容;10、编报收入明细报表,及时反映应收账款情况,督促有关人员及时向客户收款和办理银行转账手续。

(七)出纳职责

1、严格遵守公司制定的财务制度,按公司财务收支程序办理各项出纳业务;

2、认真办好银行结算和支票收付业务,正确填写票据,不得开出空头支票;

3、逐日逐笔登记现金日记账和银行日记账,并和库存现金及银行对账单核对,保证账实相符;

4、管理好现金、空白支票、有价证券等,确保公司各项资金的安全;5、收入的款项当天及时进账,不得延误。

对各种收入凭证,应于次日清理完毕,落实到位不得遗漏;

6、严格审核报销审批单并如数支付款项,付款后应加盖“现金付讫”印章;

7、做好银行存款和库存现金的日清日结,编制资金收付存报表;8、及时与各家银行对账,按月编制银行调节表,报财务经理审批,及时清理未达账项,对于长期未达账项应查明原因及时向领导汇报;

合规风控制度

一、总则

为规范公司网下打新业务,防止利益输送,现制定以下制度对网下申购业务进行合规风控。

二、管理细则

(一)公司申购新股须确保与项目发行人或者主承销商不存在关联关系,关联关系包括以下情况:

1、公司发行人股东或者发行人为本公司股东

2、发行人、发行人股东或者其董监高能够对本公司直接或者间接实施控制或者重大影响。

3、其他证监会和证券业协会认定的通过配售可能导致不当行为或者不正方利益的关系。

新股申购运作小组将在每次询价过程结束后,申购开始前进行核查,若发现有违规行为,及时终止申购,并对新股申购小组追究相关责任。

(二)申购报价审查

公司遵循独立、客观、诚信的原则根据估值模型计算,合理报价,确保不出现协商报价、故意压低或者抬高报价,提供有效报价单未参与申购、参与网下询价有关行为不具有逻辑一致性等情形,确保本机构报价与申购行为严格符合《证券发行与承销管理办法》、《首次公开发行股票承销业务规范》以及公司内部制度。

新股申购小组所有询价申购行为均需要按照投资决策委员会出具的《申购报价策略单》严格执行,划款依据《申购报价策略单》和已签字的《新股申购划款单》操作,所有单据须保留归档。

合规风控专员将定期或者不定期抽查申购流程以及报价的规范性,并底违规操作行为追究当事人责任。

2011年风控合规个人工作总结

2011年,可以说是YZ证券经营管理转变年。

在新经营管理层及部门领导的指引下,风控合规部严格加强内部控制制度建设,防范风险、堵塞漏洞、优化流程,稳步开展了各项风险管理工作。

我很欣慰作为风控合规部的一员,参与了各项工作的开展。

回顾这一年来的点滴历程,真可谓“新颖、困惑、充实、欣慰”。

一、清理历史自营账户

2011年3月公司申请取消业务资格限制有所进展,为自营业务重新开展做铺垫,领导安排我对公司历史自营账户进行清理。

由于YZ证券以前证投部人员全部离职,只留下2铁皮柜的自营资料。

我结合实际情况制定了《自营账户进行初步清理方案》,按照清理方案排查历史自营资金账户64个,自营股东账户126个,经过清理核实,划回资金5.7万余元。

账户清理完成后,所有自营股东账户办理了注销手续。

同时,重新开立了规范的自营股东账户20个,并按照规定进行了报备。

二、自营相关制度建设

为推进自营业务顺利开展,账户清理过后,马上开始着手制定自营业务相关制度,包括:

投资管理委员会工作细则、投资自营业务管理规定、证券投资风险监控实施办法。

在领导的关心下,上述3个制度先后推出,自营业务的开展有了制度的保证。

虽然时间仓促,相关条款有所欠缺,但现在看来制度的操作层面强,很好的指导了自营业务的开展。

在账户清理及制度建设后,为确保自营业务的开展及风险监控落实到位,技术平台马上提上日程。

在确定软件功能后,恒生公司的资产管理系统立即上线,整个系统的搭建(非技术部分)、参数设置、系统试运行评估都是由我主导负责,最终保证了新股申购4月底在新的资产管理系统的顺利展开。

资产管理系统正式上线后,发现了部门功能问题,如,新股申购不能足额申购。

由我协调,提出了解决方案。

新会计准则出来后,我一直督促资产管理系统的会计准则升级工作,为财务系统与资产管理系统对接做好基础工作。

四、自营日常监控及对账机制的建立

自营业务全流程属于我的监控范围,股票池的建立、投资方案的形成、投资管理委员会会议、资金的调拨、股票的买卖我都全程参与监督。

2011年进行了7次股票买入监控,33次新股申购监控,58次股票卖出监控,3次债券买入监控,2次债券卖出监控,42次债券回购监控。

公司投资业务操作均在控制范围内,并严格按照相关制度运行,未出现违规情况。

本年度公司的自营股票投资、债券投资均控制在风险指标范围内,单个债券投资成本未超过净资本的30%,自营业务规模未超过净资本的200%,也未超过公司年度20个亿的投资规模。

在监控过程中发现的问题我逐一提出改进要求,并将相关制度规定作明确描述,使相关部门人员能够更直接的掌握相关业务操作规则,心悦诚服的接受意见并及时改进。

这样,保证了监控的效果。

如新股申购时发现申购超限额情况,我及时提出交易员应加强新股申购规则及股票交易规则的学习。

自营业务开展以来,自营柜台、财务账、结算备付金对帐机制没有建立,柜台资金、财务账没有一一对应关系,自营账务处理延迟,财务部难以对自营进行监控。

为了扭转局面,我积极沟通,梳理了对帐流程,初步获得效果。

本年后2个月对账相符,对帐机制初步建立。

五、内控平台及净资本监控

我在2011年7月正式接手内控平台的实时监控,负责经纪业务实时监控、独立存管核对监控及净资本的实时监控。

10年10月份后经纪业务监控、独立了存管监控移交刘刚进行。

在此期间,我部对经纪业务、清算业务各出示了1份风险提示报告,提示的风险得到了很好的控制。

通过3个月的监控,我对经纪业务、存管业务的风险点有了进一步的深刻认识。

内控平台净资本监控虽然没有发生任何风险,但通过监控让我了解净资本、风控指标的作用及计算方法,特别是系统进行新会计准则升级时,我参与分析讨论,让我熟悉了净资本监控流程,为我胜任对监管报表审核工作提供了理论基础。

六、监管报表的审核

因为我有财务工作背景,监管报表审核工作主要由我承载。

审核工作没有既定的规范,必须自己摸索,经过4个月的审核,我逐步了解监管报表的勾稽关系。

另外由于填报部门对于报表栏目的填报流程及审核流程不熟悉,审核工作发生过

一些失误,为此我重新认真学习了编报指引,加强相互沟通、相互配合,对监管报表项目填报内容及要求的认识和理解形成一致意见,保证填报工作的准确与高效。

制度的建立、系统的架设、对帐机制的建立都是我以前没有经历过的工作,新颖的同时让我感到了前所未有的压力。

审核监管报表遇到的问题、部门领导经常更替,风险管理工作范围的界定或多或少让我困惑;除了自营监控工作外,还有内控平台净资本监控、审核监管报表、梳理流程、签报分析总结等方面的工作充实我自己。

风险管理工作得到了更为广泛的理解和支持,我部与各部门日益协调、相得益彰,这让我感到欣慰和鼓舞。

2011年的工作我收益颇丰,在下一年,我认为我应该在以下方面进行深入,推进我的投资风险管理工作:

1、自营业务中的债券回购业务、固定收益业务如何进行实时监控,行业内也没有相关的先例,2012年,我将积极开展研究,争取有个成文东西出来。

2、自营风险如何量化,数量经济学虽有固定的模型,但如何实际运用,如何指导自营投资我没有看到成功应用的实例。

我想2012年结合我的工作,对此进行研究。

在今后的工作中,我会更加努力,顾全整体,尽职尽责,脚踏实地,皆尽全力的开展工作。

合规岗位职责

【篇1:

合规部各岗位职责(定稿)】

合规部总经理岗位职责

1、对监管机构收发文进行扫描、归档;证照管理:

协助相关部门证照的申请、年检、变更材料的准备工作。

2、法律事务:

完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见公司合同管理制度)。

3、负责传达、宣导、培训各项监管文件及法规政策,并对相关实施方案的落实进行监控。

4、进行日常的公司财务往来账目细节审核,出具法务意见,并协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。

5、制定公司内部的法务管理制度和规章,并督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。

6、负责全公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。

7、负责公司各项目的法务尽职调查,法律风险控制,项目运营合规审查及项目工作流程合规审查等。

8、管理全公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。

9、熟悉公司内外事务,建立流程监管方案,落实到每个步骤,事事理清,门门理顺,保证公司的运营顺利规范。

10、完成上级领导交办的其它工作。

合规部合规专员岗位职责

1、起草公司各类合同,协助完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见合同管理制度)。

2、协助部门总经理完成各项监管文件及法规政策的传达、宣导、培训等工作,并协助监督相关实施方案的落实。

3、协助完成公司日常财务往来账目细节的审核,协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。

4、草拟公司内部的法务管理制度和规章,并协助本部门总经理督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。

5、协助公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。

6、负责联络公司外聘律师,咨询公司日常及专项法律问题。

7、协助管理公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。

8、协助部门总经理对公司相关运营流程进行监管,保证公司正常运营。

9、完成领导交办的其他工作。

【篇2:

合规部职责和工作内容及其构架】

一、合规部经理职责和工作内容:

工作职责

1、协助领导构建公司合规管理体系,制定、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章

制度;

2、起草年度合规管理计划;

3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;

4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利开展;5、起草合规报告;

6、参与新产品的开发、识别、评估合规风险,提供合规支持;7、违规事件的调查处理,起草违规处理决定;8、梳理公司内部流程,提出相关改进建议;

9、审查公司内部管理制度、业务流规程,提供合规改进意见;10、开展反洗钱相关工作;

11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;

12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制定或者修改公司内部规章制度的建议;13、领导指派的其他相关工作。

工作内容

1.起草、修改、审核公司各类合同、公函及其他法律文件:

a.负责公司合同预审核工作;b.起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本)c.参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。

2.法务管理制度的建立与维护

a.建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程;b.起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;c.促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。

3.负责集团对外投资、尽职调查、资产重组、企业并购、股权转让等重大经济活动法务方面的工作4.对疑难应收账款的催收a.配合、协助各部门对应收账款进行催收;b.直接办理疑难应收账款的催收。

5.办理集团法律纠纷的诉讼和仲裁事务

a.独立代理或协助外聘律师开庭应诉;b.协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析;c.制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论;d.负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;e.负责整理公司诉讼费用支出情况;f.跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导;g.判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。

6.法务培训:

a.拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件;b.安排对公司员工进行法律培训。

7.法律咨询与研究:

a.为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导;b.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。

8.参与集团境外贸易、投资、融资、担保、租赁、产权转让、分立、合并、破产、解散、公司设立等工作,并提供法律意见,出具法律意见书;

9、管理工作外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书;

10.参与集团公司其他与法律有关的日常事务

二、合规部专员职责和工作内容

1、审查公司规章制度和业务流程,并根据法律法规提出制订或者修订建议

2、结合公司合规要求及各业务单位特点引导公司各业务单位进行合规工作规划

3、帮助各业务领域梳理合规问题,确定合规项目并推进

4、负责公司各业务领域合规工作的推进、整改、审计、考核5、定期向主管领导汇报合规工作

6、遇到合规重大事项时,及时向主管领导反馈,并督促整改7、开展合规培训宣贯工作8、合规经理交办的其他事宜

三、合规部合规助理职责和工作内容1、协助完成公司日常经营活动合规审查(如公司规章制度合规性审查等)。

3、负责处理各部门提交的申请(如礼物与招待申请等)。

4、负责制作合规培训资料。

5、协助完成信息安全管理企划书。

6、协助完成反洗钱日常管理工作。

7、负责反欺诈相关调查、资料收集等业务,协助完成反欺诈企划业务。

8、负责管理公司合同专用章。

部门构架

合规部经理合规部合规专员合规部合规助理

【篇3:

风险合规岗位工作职责】

风险合规岗位工作职责

一、负责本行系统性风险的识别与报告,产品风险评估与监督管理;

二、负责本行范围内的尽职调查与评估,风险管理工具的运用与风险分析、行业风险研究与管理,项目风险评估与管理工作;

三、负责本行风险信息归集管理,对本行系统及各职能部门风险控制执行情况进行评价与监督;负责风险资产的管理、处置工作;

四、负责本行合同文本、对外函件、内部文件等法律合规审查,业务交易的合法合规审查,业务系统身份变更的合规审查;

五、负责银行内部管理行为的合法合规性审查、二级支行的合规性监督检查;

六、负责定期组织对本行规章制度的汇编和清理;

七、参与邮储银行法人授权管理,负责制作转授权书、再授权书;

八、负责本行法律事务、反洗钱工作;

九、完成领导交办的其它工作。

风险合规部部门职责及岗位职责细分

一、风险合规部部门(该部门为风险控制模块部门之一)职责

1、关注并持续跟踪法律、规则和准则的最新变化,正确理解法律、规则和准则的规定和精神,准确把握法律、规则和准则的未来影响,为公司领导提供合规建议。

2、协助领导构建公司合规管理体系,制订、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章制度,使合规工作顺利开展。

3、负责公司在业务经营中贯彻执行有关法律、法规及公司重大决策及规章制度的落实;督促指导公司人员积极主动识别、规避经营管理中的风险,依法合规开展业务经营活动。

4、组织全辖合规检查。

主要包括:

员工行为是否合规的分析和认定;重要文件及公司相关制度的传达、学习、执行情况;主要业务操作流程执行情况;贷款管理、财务管理、员工管理、档案管理、印鉴管理和合规管理体系建立和执行情况。

5、协同公司相关部门对合规风险进行持续监测和评估。

如对公司重大经营活动的合规风险进行识别和评估,对公司的新产品、新业务的合规性,以及公司日常业务中需要出具合规性意见的问题进行审查和评估。

6、审查公司内部规章制度和业务操作规程,提供合规改进建议,使其符合法律、规则和准则的要求,为员工正确执行法律、规则和准则提供指导。

同时收集有关规章制度在执行过程中遇到的问题,向公司领导提出改进意见和建议。

7、探索建立以人民银行、证监会、中国证券投资基金业协会出台的工具书籍、制度汇编、案例分析为主要内容的合规培训资料库,强化员工合规培训,推动合规文化建设。

8、主动识别、评估、检测和报告合规风险。

9、为公司有关重大经营决策提供合规建议及意见,为员工提供合规咨询服务并负责组织开展合规信息宣传、培训工作。

10、与监管部门保持联系,跟踪、评估监管意见和监管要求的落实情况。

11、违规事件的调查处理、起草违规处理决定。

12、负责协调与证监会、中国证券投资基金业协会等监管机构与自律之的合规工作联系。

13、负责牵头法人授权管理工作,包括制作基本授权书,组织指导部门再转授权工作,组织对法人授权情况的监督检查等。

14、负责办理公司的授权委托事宜。

15、组织实施反洗钱制度。

16、完成公司领导交办的其他工作。

二、部门编制情况

部门主要设立:

部门经理1名,法务专员2名,共三人

三、各岗位职责

(一)、风险合规部经理岗位职责

1、负责组织建立和完善内控合规管理及风险管理体系,协调各部门制订各项业务的合规管理制度或流程;

2、负责对公司各项业务及操作进行合规性审查和监控,防范操作风险,保证各项业务的合规性和高效运营;

3、负责从公司层面对制度、流程等风险与合规问题进行梳理,并配合各业务部门实施风险与合规管理制度和流程。

4、负责组织定期检查,对可能出现的合规法律风险问题提出预警,对已出现的风险问题,提出整改意见并监督相关部门落实。

5、负责审查公司内部规章制度和业务操作规程,提出合规改进建议,并汇总规章制度执行中遇到的问题,向领导提改进意见和建议。

6、主动识别、评估、监测和报告合规风险;

7、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;

8、负责本部门的日常管理工作。

(二)、合规专员岗位职责

1、协助合规总监拟定公司合规方面的政策、原则和程序。

2、识别和评估与公司经营活动相关的合规风险,包括为新产品和新业务的开发提供必要的合规性审查,识别和评估新业务的拓展、新客户关系的建立以及客户关系的性质发生重大变化等所产生的合规风险;督导公司对合规风险采取必要的控制措施,并持续跟踪公司合规风险的变化情况。

3、对公司各项政策、规章制度、操作规程、重大决策、新业务和新产品方案等组织合规审查,出具合规审查意见,并督促各业务部门对各项政策、规章制度、操作规程进行梳理和修订,确保各项政策、程序和操作规程符合法律法规及监管部门政策的要求。

4、组织合规检查,出具合规检查报告;对出现违规的事项或隐患出具整改意见书,并跟踪整改的落实情况,对整改情况出具验收报告。

5、组织合规培训,包括新员工的合规培训,以及在职员工的持续合规培训。

6、对公司员工开展文化教育合规工作,进行合规文化建设,推行主动合规、合规创造价值的合规理念,提高员工的合规意识。

7、持续关注法律、法规

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