政务微信服务平台建设方案10.docx
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政务微信服务平台建设方案10
1建设背景
移动互联网时代,以微信为代表的新媒体工具呈现爆发式流行趋势,正成为人们获取信息、互动交流的重要平台,也给新时期的党政机关推进政务公开、加强政民互动、提高服务水平提供了新的思路。
国办发〔2013〕100号文件《关于进一步加强政府信息公开回应社会关切提升政府公信力的意见》中,着重强调了政务微信的重要地位和关键作用,这意味着“政务微信”作为与“政府新闻发言人制度"、“政府网站"并列的第三种政务公开途径,其开通和使用情况将成为政府网站绩效评估的重要一环。
2014年8月,国家网信办发布《即时通信公众信息服务发展管理暂行规定》,鼓励各级党政机关、企事业单位和各人民团体开设公众账号,服务经济社会发展,满足公众需求。
2016年2月,中办、国办联合印发《关于全面推进政务公开工作的意见》,提出充分利用政务微博微信、政务客户端等新平台,扩大信息传播,开展在线服务,增强用户体验。
鉴于微信平台庞大的用户数量、快速的推广渠道、便捷的服务方式,越来越多的政府机构开始上线运营政务微信公众号,并取得了显著的效果。
根据腾讯发布的消息,2016年初中国政务微信公众号已逾10万,政务新媒体实现了突飞猛进的发展,微信公众号在很多政务、民生领域已成为常态。
2建设目标及意义
搭建微信政务服务平台,是政府部门扎实开展党的群众路线教育实践活动、深化行政管理体制改革的有效途径,其目的在于进一步加强政民联动,拓宽联系群众、服务群众的渠道;和广大网民"微"距离接触、”零"距离交流,进一步提高政务服务工作的透明度和公众参与度,让百姓真正感觉到办事不出门的方便。
通过政务服务微信号,让老百姓更加直观、便捷地了解政府工作,学习政策法规,享受便利服务,让政府更加直接地感知百姓需求、接受人民监督,做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋。
建设政务微信服务平台,具有以下意义:
1.有助于拓展服务渠道,体现服务便民
移动互联网时代,越来越多的人都在使用手机上网,并且逐渐倾向于只使用手机上网来查资料、看新闻、办事情。
这一是因为移动互联网载体有极大的便利性、能够满足人们“随时随地、实时在线”的需要;二是因为有这样的一类群体(例如民工、老人等),他们没有电脑,但却有智能手机,并通过微信与亲友联系、刷朋友圈、看订阅号。
建设政务微信服务平台,不仅能够让民众更加方便的获取政务信息和服务,也能满足一大批特殊群体的网上服务需要,让电子政务的建设成果惠及全民,真正体现政府部门“为民、便民、利民"的服务理念.
2.有助于抢占舆论阵地,扩大政府影响
移动互联网技术的飞速发展颠覆了信息原有的传播模式,分散化、多渠道、即时性传播成为趋势,政府信息发布面临移动互联网趋势下全媒体环境的挑战.如何拓展传播空间和渠道,实现从传统单一媒介平台为主向立体化多功能平台的转型,促进政务信息不断外延,是政府要面临的时代问题。
建立政务微信,是做好全媒体战略布局的关键一环,有助于拓展网络问政的深度与广度,使获取社情民意的途径更加多样,是扩大政府影响力,站稳舆论阵地的重要保障。
3.有助于加强舆情控制,树立政府威信
在突发事件中,基于“优先相信身边人和熟人”的人性特点,相关信息在微信熟人圈子之间传播将比在公共平台更为迅捷,并且更容易形成“群体互信”和“行为协同”。
这样,即使政府信息的投送只抵达了部分关注用户,通过该用户二次及N次转播,同样具有快速阻止不实信息传播、妥善回应普通民众关切、有效引导社会舆论导向的功能。
因此建设政务微信服务平台,是政府坚强网上舆情控制、树立政府权威形象、提高政府执政能力和公信力的重要手段。
4.有助于强化政民互动,拉近政民距离
微信能够发送语音、文字、表情、图片、视频等多种多媒体信息,能够结合移动终端的独有特性(录音、拍照、定位、摇一摇、扫一扫)打造出活泼多样的信息表达方式,能够满足人们实时在线、即时沟通、参与、表达的交互需要.这样的互动平台有助于拉近政府与民众的距离,树立政府部门的亲民形象,促发人们网络问政、表达诉求的意愿和积极性。
因此,政务微信服务平台不仅是信息发布平台,更是探查民情民意、提供便民咨询、接受人民监督的有效渠道,有助于强化政民互动效果。
3总体建设思路
1.充分利用现有信息化资源
经过多年的建设,我国政府网站建设已取得了长足的发展,大多数政府部门都开通了信息公开、互动交流、网上办事、便民服务等栏目,成果显著。
我们建设政务微信服务平台,需要充分利用这些的信息化资源,通过URL链接、HTLM5改造、数据接口等方式,将服务内容在微信端合理呈现。
2.打造“轻、便、快"的服务体验
相对于门户网站和客户端APP,微信公众号具有“轻、便、快”的特点,因此,在政务微信栏目、功能的设计规划上,重点是如何做好减法,充分体现微信公众号实时性、互动性、便捷性的优势,只为提供用户关注度高、使用频度高、适合在微信端操作的内容和服务,给用户一个良好的使用体验。
3.采用开放性系统构架
就前端而言,微信平台开发了众多二次开发接口,为微信公众号功能的灵活扩展提供了便利。
作为后端管理平台,WeChat社会化信息分享平台采用开发性构架设计,支持与内容管理系统、互动交流系统、智能问答系统的对接和信息呈送,满足一次编辑、多端同步,服务统一化、渠道多样化的集约化建设要求。
4.提供可视化的操作管理平台
将一些需要二次开发的接口封装为可视化的功能组件,提供多套展现模板,提供所见即所得的即时编辑和预览等功能,让维护人员只用通过拖拽、点击打、勾选、粘贴这些功能组件即可搭建完整的微信公众号功能框架,让不会写代码的人员也能充分发挥自己的创造力,灵活建设、方便运营。
4系统构架
政务微信服务平台系统构架图
5建设方案
建设政务微信服务平台,最重要的是对微信公众号的业务定位、栏目规划和功能设计,这有很强灵活性,需要结合运营主体(政府、部门)自身的业务、资源、优势,以及目标受众的需求综合考虑,规划具有本地特色的个性化内容和服务。
并结合移动终端的特有功能如定位、拍照、扫一扫、摇一摇、分享、推送等,打造良好的服务体验.
这里,我们将提供一个以政府为主体、以综合性政务服务为目标的政务微信建设方案。
5.1选择公众号类型
目前,微信公众平台共推出了三种公众号类型可供选择,包括:
订阅号、服务号、企业号。
三者之间区别如下:
1、订阅号:
主要偏于为用户传达资讯(以信息发布功能为主);每天可群发一条消息,消息显示在“订阅号"文件夹中;不可使用微信平台高级接口。
2、服务号:
主要偏于服务交互(例如查询类、互动类功能等);每个月可群发4条消息,消息直接显示在用户好友对话列表中;可使用微信平台高级接口。
3、企业号:
主要用于企业单位内部员工管理、通讯使用、移动办公使用,需要先有成员的通讯信息验证才可以关注成功企业号。
因此,政府部门在建设政务微信服务平台时,需要根据服务内容的侧重点来选择公众号类型.(说明:
非个人主体的订阅号可以申请升级为服务号.)
5.2栏目规划
总体来讲,政务服务内容通常可以划为三类:
信息发布、办事服务、在线互动,这也是人民群众对政府的三大诉求,即知情、办理、参与。
对于有条件的地区,也可规划以各类便民服务应用聚合的“便民应用"栏目,和以用户个人信息聚合的“用户中心(我的)”栏目.考虑到微信平台对自定义菜单3*5&5的规则限制(主菜单不超过3个,每个主菜单里的子菜单不超过5个,菜单名称不超过5个字),在具体规划时可以设置“信息发布”、“办事服务”、“更多+”三个一级栏目,并在一级栏目下规划相应的子栏目.
具体规划如下表所示:
政务微信服务平台栏目规划
一级栏目
二级栏目
栏目介绍及功能
信息发布
最新消息
查看最近推送的图文信息。
通知公告
发布实时的通知公告,例如灾害预警、政府声明、处罚通报、政务信息变更等。
政务公开
包括三个清单公开、重点事项公开等,打造阳光政务。
政策法规
国家政策、地方法规、规章制度、政府文件、政策解读。
数据发布
涉及经济、民生等领域的数据统计、数据开放.
办事服务
办事指南
本级政府/部门所提供的办理类业务的办事指南。
办事预约
提供政务大厅办事窗口的办事预约功能。
办件查询
通过申报号可进行办件进度查询。
个人办事
个人网上办事服务。
企业办事
法人网上办事服务。
更多+
我的
一键查询用户个人相关信息,首次使用需要绑定相关账号和身份认证信息.
咨询投诉
用户可对进驻政务服务中心的各部门、各服务事项进行在线咨询与投诉
智能问答
7*24小时智能机器人客服,为用户提供引导式的实时咨询服务。
便民应用
各类便民服务应用广场,例如预约挂号、生活缴费、气象查询、违章查询等。
关于
微信公众号运营主体相关信息。
需要说明的是,以上栏目规划提供了一个政务服务公众号的最大化内容范畴,在实际建设中往往是选取以上内容的部分子集,或者偏重于某一类服务。
而对于职能部门公众号,栏目规划更多时候是具体的服务事项.
5.3基本功能
1.关注公众号
用户首次关注自动回复信息,可以是文字(链接)、图片、视频、图文等。
2.查看公众号信息。
关注公众号后,用户可查看公众号的详细信息,包括公众号功能介绍、账号主体、客服信息、历史消息等。
3.公众号订阅设置
用户可设置是否介绍该公众号的消息、是否允许公众号读取自己地理位置,以及推荐给朋友、举报、取消关注等操作。
4.接收消息
所有关注用户可接收到公众号群发推送的图文消息,并允许用户对每一篇文章进行查阅、转发、收藏、分享等操作。
5.菜单功能
点击公众号菜单按钮,获取该菜单对应的服务内容(通常是一个已创建好的图文信息或者通过URL链接打开一个独立的页面)。
6.关键词回复
用户回复任意信息到公众号,可获取关键词引导信息。
回复制定关键词,即可查看与本关键词对应的服务内容。
此外,也可与业务系统进行深度对接,开发智能答问服务、查询服务等.例如:
回复“#办件号”直接查询办件进度。
5.4栏目功能
5.4.1信息发布
信息发布政务微信服务平台的基本功能,也是方便公众了解政府工作、获取政务信息的重要窗口.保持对信息资讯的及时更新,可以有效吸引更多的民众关注公众号,提升政务微信的影响力。
通常,信息发布将以与政务服务工作相关、或与人民日常生活息息相关的内容为主,例如重大政策、突发事件、市政服务、政府工作动态等,避免推送过多的领导、政府工作报道,这样才能吸引更多人关注、阅读。
1.最新消息
查看公众号最近推送的图文信息,历史图文消息将按照发布时间由近及远排序显示,方便用户查阅历史消息内容.
2.通知公告
发布政务服务中心发布的实时通知公告,例如灾害预警、处罚通报、网络辟谣、公交线路调整、政务服务信息变更等需要广大民众知晓的内容.
3.政务公开
及时公开政务信息,打造透明政府、阳光政务。
内容包括权利清单公开、责任清单公开、负面清单公开、重点事项公开等。
4.政策法规
为用户提供微信端查阅政策法规的入口,可包括国家政策、地方法规、规章制度、政府文件、政策解读等。
5.数据发布
提供涉及经济、民生等领域的统计数据查询、数据分析、开放数据等内容。
以上内容除“最新消息”外,都将以HTLM5页面的形式建设,方便用户在手机微信上浏览查看。
如果在政务网站已建设有相关栏目内容,可根据需要对栏目页面进行自适应化改造,并以链接形式在供微信公众号调用呈现。
5.4.2办事服务
为公众提供各类政务服务事项的办事指南、网上预约、部分事项在线办理、办件进度查询等功能。
1.办事指南
提供本级政府/本部分所有办理类业务的办事指南.办事指南将按办事对象、行政区域、办事部门、办事类型等进行分级分类,通过目录树结构导航的方式、或按多条件查询的方式,方便用户按需查找、浏览。
2.办事预约
用户可选择部门及事项进行办件预约,后台与办事服务大厅业务系统对接,打造办事前先预约、到达后不排队、办事情零等待的服务体验。
进入“窗口预约”服务,提供预约事项的选择。
在每一具体事项的预约界面内,可以选择预约的窗口、日期和时间段:
“办事预约”提供“窗口预约”和“查看或取消预约”两项功能。
“查看或取消预约”功能,可查看已预约事项的状态,或取消预约。
3.办件查询
对于已实现办事服务信息化的政府、部门,用户可以通过办理事项的申报号、查询密码(如有),查询办事进度和具体结果。
4.个人办事/法人办事
对于已开通网上办事服务的政府、部门,可以将部分高频、实用的办事服务放到微信平台,为民众提供更便捷的网上办事入口。
办事服务通常可按服务对象分为个人办事和法人(企业)办事,并根据办事部门、业务领域等进行划分,方便用户查找。
微信端办事服务有两种实现方式:
一是将网站版办事服务页面通过链接在微信端调用,这种方式实现简单,但用户体验较差;二是筛选部分常用服务事项,对选定事项单独建设HTLM5页面作为微信端办事入口,这种方式能提供较好的用户操作体验。
5.4.3在线互动
为民众提供包括“智能问答”、“咨询投诉”等在线互动功能。
“智能问答"提供7*24小时智能机器人客服,咨询内容覆盖政策法规、办事指南、政务公开、政府动态、政务资讯、常见问题等多个领域。
通过用户输入的关键字,系统可进行自动语义识别,并为用户提供引导式的实时咨询服务。
“咨询投诉”提供对各类服务事项、政策法规、办事流程等的在线咨询,以及对政府工作人员、服务态度的投诉功能。
5.4.4便民应用
对政府部门、企事业单位等能够提供的常用服务事项,建设基于HTLM5的Web应用,并通过微信提供民众使用。
例如诊疗挂号、违章查询、重名查询、生活缴费等。
5.4.5我的(用户中心)
通过聚合与用户相关的常用信息,打造用户信息一页式展现的个性化“用户中心”,极大地提高公众号的实用性和用户黏性.
在首次使用“我的”功能时,需要绑定用户在“政务服务"网站的账号,绑定成功后则可直接进入“我的”菜单查看个人信息.
5.5后台管理功能
政务微信服务平台后台通过WECHAT社会化信息分享平台进行管理,可以支持对多个、不同类微信公众号进行集中管理,包括订阅号、服务号和企业号;支持无缝集成内容管理系统,实现信息一次采编、多渠道统一发布;支持与互动交流系统、智能交互机器人的对接,方便客户建设统一的业务系统供不同发布渠道使用;平台提供丰富的扩展接口,可以根据用户实际情况进行个性化的开发定制。
5.5.1同类微信公众号管理平台对比
5.5.2平台功能特点
1.多微信公众号集中管理
WECHAT社会化信息分享平台支持对多个微信公众号进行集中管理,包括订阅号、服务号和企业号。
平台可与多个公众号进行绑定。
实现集约化建设.
2.无缝集成内容管理系统
为更好的提高信息编辑及发布效率,解决以往管理员维护多渠道服务平台时需要重复录入信息的问题,WECHAT社会化信息分享平台的信息维护可与第三方内容管理系统对接,通过内容管理系统实现信息一键同步发布功能,用户只需进行一次采编,即可以完成多端(PC、移动终端)、多渠道(网站、微博、微信、微门户)同步发布.解决了加快信息传播速度,提高工作效率。
3.无缝集成智能交互机器人
通过无缝集成智能交互机器人,为用户提供了一个基于微信端的一站式、全面、精细、深入的信息获取和办事入口,有效提升政务微信公众号的服务能力和影响力,使政务微信成为智慧型政府、服务型政府的重要宣传窗口.
4.创新LBS地理位置服务
充分利用社会化交互平台进行功能探索和服务创新,通过LBS地理位置服务,可以确定移动设备或用户所在地理位置,并结合用户位置信息主动推送具有地方特色的信息服务。
5.便捷菜单设计
用户可使用“菜单管理”功能自定义设置微信公众号菜单,包括3个一级菜单,每个一级菜单可设置5个二级菜单。
菜单类型支持链接地址、应用、文本消息、图文消息、音频、视频等。
应用指与系统集成的业务系统或第三方应用。
6.多应用自由扩展
WECHAT社会化信息分享平台除满足公众号管理的基本功能之外,还提供http接口、WebService接口及底层数据库间的数据交换等三种方式,方便整合各类应用。
多应用自由扩展可以使前端用户与后台业务系统更好地对接,带给微信用户更全的服务功能和更佳的用户体验.
7.一键粉丝同步
可实现微信粉丝一键同步,并可与指定粉丝进行即时交流.
8.微信互动响应
微信互动响应是指微信用户关注公众号时,公众号自动响应,回复一段文本、一个图文、一条语音、一个视频,或启动一个应用。
也可以设定关键词互动。
微信用户输入设定的检索词,公众号自动回复图片消息、语音、视频或启动微应用,如:
输入“社保”,微信自动启动查询社保的应用。
9.自定义消息群发
可根据需要对粉丝进行分组,自定义选择粉丝分组进行消息群发,消息类型满足:
文本、图文、图片、视频、音频。
使群发消息选择更自由。
同时提供消息预览功能有助于进行更好的排版。
避免出现错误消息发布.
10.规范素材管理
微信公共账号作为信息发布和展示的创新化传播、分享平台,需要有强大的、完善的信息素材管理功能进行支撑.系统素材管理模块支持对单图文、多图文、图片库、视频库、语音库不同类型资源的管理,使平台展现内容能够进行规范化、多样化的展示和体现。
11.平台安全保障
WECHAT社会化信息分享平台与微信交互时,中间件遵循腾讯的验证规则,确保用户身份是真实微信用户;同时与第三方系统交互时,支持对称加密、非对称的公私钥加密及认证方式,确保微信管理平台与微信、第三方系统的交互安全。
12.动态统计分析
WECHAT社会化信息分享平台提供动态用户统计分析功能。
通过用户统计分析模块,管理员可以快速了解到账号的用户增长情况及用户属性。
包括新增人数、取消关注人数、净增人数、累计关注人数等用户增长关键指标,并以相应的曲线图和数据表来显示数量发展趋势。
在用户属性中,可以看到用户的性别、语言、省份分布数量以及各自所占的比例。
6运营及推广
1.发布什么内容
政务微信公众号要扩大影响力,提高粉丝量,就要注重强化信息内容的“受关注度"和“实用性”,并以图文并茂、易读易懂的形式发布,而不能只是以生硬的文字、官腔语言发一些领导活动、政府内部工作等政务信息,那样的话只会逐步失去粉丝关注而走向自说自话。
相比于多数政务微博的“基于本地、面向全国"战略定位,政务微信的“本地化、个性化”特色将更为彰显,因此要积极研究本地人群的需求、特性和关注点,探索在发布政务信息的同时,开通社会保障、市政建设、医疗健康等惠民便民信息,打造1-2个固定的、网民喜欢的品牌栏目。
2.发布注意事项
微信,作为一个随身可携带的“移动生活工具",在信息爆炸的当今社会,对用户本身具有特殊的意义.微信与微博不同,如果不分时段推送信息给用户,就会引起用户的反感和困扰。
因此,政务微信要把握好推送的时间,考虑到用户的闲余时间,建议在下班时点(17:
00~18:
00)推送为宜,方便用户下班途中阅读。
同时,政务微信要做到“高质量、低数量”,一个公众账号每天发布的文章建议在5条之内,但每篇文章都要经过认真修订再发出,最好都采用“图文”形式增进美感与视觉效果。
3. 注重“微友”交流
微信天生是一个连接人与人的移动互联网交互平台,这也赋予了微信公众号更多的交互属性。
政务微信具有一对一的双向性、私密性的特点,可以进一步拉近政府和“微友”的距离,促发网友咨询更多自身切实利益相关、与社会热点相关的问题,“政民互动”将更具实质意义。
基于政务微信粉丝的真实性、网友互动主动性,政府更应该重视通过微信与民交流,既能提升政府服务满意度,吸引更多民众关注,又能充分获知民情民意,把握舆情走势。
4.扩大政务微信公众号宣传
微信公众号的粉丝量和关注度决定了其影响力。
因此,在做好“发布内容”这一内功的同时,政务微信的推广还要全方位动用政府网站、各类宣传媒介、政务微博公告栏、当地媒体报刊和电视等渠道,借助名人助推、QQ群、贴吧、论坛等,大力扩展账号的人群覆盖面。