宇博电脑员工手册.docx
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宇博电脑员工手册
宇博电脑员工手册
前言
本手册向员工介绍宇博电脑集团的使命、目标、信念、价值观、人事政策与秩序、工作纪律、福利待遇和其他与工作有关的重要事项。
本手册中的各项规定和计划已经公司批准，公司将定期监督执行情况，为了更好地配合公司的发展及国家政策方面的调整，公司将依据国家的有关政策法规对本手册的任何部分进行必要的修改、删除和终止，并将及时向员工公布被修订的相关内容。
执行本手册时，请同时参照国家《劳动法》、《劳动合同》、或其它您个人与公司就不同的原因所签定的合同或协议。
如果本手册中任何条款有与您的个人合同或协议中约定有抵触时，请以国家《劳动法》中的相关条款约定为准执行。
本手册适用于北京宇博电子科技有限公司及宇博（上海）电脑有限公司。
本手册的版权为宇博电脑集团所有，仅供内部使用，严禁传阅至宇博以外任何地方。
本手册难免会有未尽事宜，您的经理及人力资源部门非常乐于给您进一步的解释。
人力资源部
目录
1.录用
1.1录用
1.2入职体检
1.3工作时间
1.4已离职员工的再录用
1.5迎新培训
1.6试用期
1.7内部员工举荐人才奖励计划
1.8员工内部转职
1.9解除合约
2.薪酬
2.1发薪日
2.2薪资调整
2.3工资中的自动扣款
2.4离职员工工资
2.5年终奖金
2.6销售奖金
2.7加班
2.8紧急加班
3.福利
3.1社会保险及住房公积金
3.2员工商业保险
3.3医疗
3.4常规体检
3.5餐费报销及加班误餐费报销
3.6交通费用报销
3.6.1限额交通费用报销
3.6.2私车公用报销
3.6.3私车公用长途报销
3.6.4加班交通费报销
3.6.5参加商务培训的交通费报销
4.工作绩效评估14
4.1员工绩效评估（IPR）
4.2工作改善计划（PIP）
5.假期
5.1法定假日
5.2有薪年假
5.2.1半日年期
5.2.2年假的申请
5.2.3离职员工年假
5.3无薪假
5.4病假
5.5长期病假（重病医疗）
5.6产假
5.6.1女员工产假
5.6.2男员工产假
5.7哺乳期假
5.8婚假
5.9丧假
5.10考试假
5.11出差休假
6.培训与发展18
6.1目的
6.2培训方式
6.2.1内部培训
6.2.2外部培训
6.2.3海外培训
6.2.4海外交流
6.3培训的批准
6.4培训合同
6.5条件
6.6全部流程
7.国内差旅
7.1相关规定
7.2交通工具
7.3国内差旅住宿标准
7.4出差餐费报销
7.5其他费用
7.5.1交通费
7.5.2洗衣费
7.5.3其它费用
7.6出差借款
7.7差旅费报销程序
7.7.1住宿费报销单据规定
7.7.2报销时间规定
7.7.3如何填写差旅费报销表
8.海外差旅23
8.1相关规定
8.2差旅安排
8.3短期差旅报销（公务、客户事宜）
8.3.1住宿费
8.3.2应酬费
8.3.3差旅报销
8.3.4洗衣费
8.4长期差旅报销（培训或一般业务）
8.4.1公司提供住宿时报销方式
8.4.2公司不提供住宿时报销方式
8.4.3有关调职员工
8.5差旅费报销程序
8.5.1报销程序
8.5.2付报销款
8.6出差借款
8.7差旅费报销程序
9.员工康乐/福利计划25
9.1长期服务奖
9.2康乐委员会
9.3特殊礼物
宇博电脑集团2003年10月修正
10.全面沟通26
10.1沟通渠道
10.2申诉渠道
11.员工纪律与守则27
11.1总则
11.2纪律
12.行政守则30
12.1办公室守则
12.2机票与酒店预定
13.员工个人资料及档案34
13.1员工个人资料的更新
13.2员工个人档案的存放
14.移动电话费用报销准则35
14.1宗旨
14.2报销权限和范围
14.3报销准则
14.4报销标准
14.5报销程序
14.6终止使用
14.7例外
15.礼品及社交应酬报销修正准则39
15.1宗旨
15.2范围
15.3个人权限
15.4报销程序
15.5批准
1.录用
1.1录用
《劳动合同》将在雇员入职前或入职当日办理入职手续时签定，合同中条款是参照《劳动法》及相关法规制定，本手册将配合《劳动合同》，与《劳动合同》具有同等法律效力。
员工的级别分为1-13级，每位员工均会拥有自己的职位及级别，各自的职位及级别会在录用时被告知。
具体说明如下：
工作级别职位水平
1-2初级执行员
3-4中级执行员
5-6高级执行员
7-9经理级人员
10-13高级管理人员
1.2入职体检
新员工正式入职前，公司可根据实际情况要求体检。
体检必须在公司指定医院进行，体检结果最迟应于正式上班的第一天交给人力资源部门。
1.3工作时间
每周基本工作时间为40小时—每天8小时，正常工作时间为周一至周五：
上午09：
00-12：
00
午餐时间12：
00-13：
00
下午13：
00-18：
00
公司保留根据实际需要变更工作时间的权利。
1.4已离职员工的再录用
已离职员工可以申请现聘职位，但是所有招聘及应聘程序与新人应聘相同。
如离职时间在一个月以内时，该员工的服务期将连续计算。
如离职时间已经超过一个月，入职时间以重新入职日期为准。
1.5迎新培训
新员工加入，人力资源部门会组织迎新培训以帮助新员工了解公司的情况及各部门的运作，如有必要，所属部门将为新员工提供在职的培训计划。
1.6试用期
新员工必须通过试用期方可被正式录用。
员工级别在6级及以下者，试用期为3个月。
员工级别在7级及以上者，试用期为6个月。
公司保留根据工作表现延长或缩短试用期的权利。
试用期最长不超过6个月。
试用期届满，人力资源部将根据试用期的个人绩效表现评估（IPR）及部门经理推荐结果，发出书面通知信。
1.7内部员工举荐人才奖励计划
内部员工向人力资源部门推荐4级以上合适人选并被录用时，公司将会给予举荐人一笔共RMB400之奖励，其中RMB150在被推荐人上班一周后发出，另外RMB250将于被推荐人完成试用期转正确认后分发。
1.8员工内部转职
为了更好的发挥员工的特长及潜能，并给予员工更多的发展机会，公司内部有职位空缺时，员工可以申请内部转职。
转职员工必须具备新职位的基本要求并得到现部门经理的推荐，接收部门经理及人力资源部门经理的同意，并满足以下条件：
_在现公司工作不少于12个月及在目前职位工作了不少于12个月；
_个人工作表现与能力必须达到合格的水平。
集团内公司之间的转职，除了以上的条件，还须先获得人力资源总部批准后方可有效。
如果内部转职是由一个独立的分公司到另一个公司或办事处时，该转职员工所享有的年假必须于转出公司前消完，年假将不做内部转移。
1.9解除合约
凡员工或公司任何一方欲解除雇佣合约，必须按下列之规定予以对方通知期或通知期赔偿：
_试用期内：
一周
_转正后：
一个月
辞职者需提交正式的离职信并与人力资源部门面谈。
对于公司解聘的员工，公司将发出正式的通知信，补偿办法将根据劳动部发《1994》481号文件执行。
对于因员工行为不端，违反国家法律法规或公司规章制度（详见《11.员工纪律与守则》）者，公司将处以立即除名处分，并且不发任何通知期和经济补偿金。
如其行为给公司造成经济损失者，公司将保留追究其法律责任及要求经济赔偿的权利。
离职员工必须根据《员工离职流程》办理离职手续，并在离职前一日完成。
对于未得到批准即擅自离职的或不辞而别者，将做旷工处理，公司将保留追究其本人擅自离职带给公司损失及其第三方责任的权利。
2.薪酬
2.1发薪日
每月最后一个工作日为发薪日，公司将安排将薪金放入员工的银行户口中。
2.2薪资调整
除特殊情况，每年的薪金调整都在7月底进行。
公司持有绝对决定权根据整体市场及经济状况、公司表现、员工个人绩效评估结果（IPR）等因素决定调薪的数额及幅度。
凡在4-6月入职及4-6月间有过薪资调整的员工在当年7月时将不再做薪资调整。
2.3工资中的自动扣款
员工因不同原因向公司借贷的款项，以及社会统筹、公积金及所得税等的个人负责部分，公司会安排在每月薪金中自动扣除，并统一向各有关当局呈报。
2.4离职员工工资
离职员工的最后薪金将在完成所有离职手续后，以现金或银行转账形式发放。
离职手续未在离职前办理完毕的，公司将会暂时扣住最后薪金，待所有手续办妥后发放。
2.5年终奖金
公司拥有绝对决定权根据当年业绩与个人表现决定是否颁发年终奖金及具体金额。
2.6销售奖金
销售人员不能享有年终奖金。
销售人员的具体奖励办法将依据《宇博公司销售奖金管理条例》执行。
2.7加班
所有加班工作必须事先由部门经理根据实际工作的紧急需要，授权属下员工进行。
由于工作的性质与方式，有关享受加班待遇资格的规定如下：
_秘书与行政人员
_财政与合同执行人员
_人力资源人员
以上资格只限4级及以下员工。
员工必须在加班后填写加班记录表，由部门经理安排补休，不能补休者，公司将根据国家有关规定支付加班费。
2.8紧急加班
在法定假日期间，因客户或项目紧急要求经总经理批准，部门经理可根据情况安排主要员工作紧急加班。
员工可根据国家规定申请支付加班费。
此项紧急加班只限于前线非经理级客户支援人员。
3.福利
3.1社会保险及住房公积金
公司遵从中国各省市现行的有关法规规定，为已办理正式用工手续的员工办理政府要求的社会保险，包括养老统筹、大病统筹、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金。
以上社保及住房公积金将根据公司所在地政府规定办理，并根据政府规定变化更新。
3.2员工商业保险
公司为所有在职员工购买了商务差旅保险，国内商业人身意外保险，意外伤害医疗保险及综合医疗保险。
商务差旅险范围包括国内和国外的商务差旅。
人身意外险和意外伤害险主要是保障员工来自意外情况下的伤害和由此意外导致的医疗需求。
综合医疗保险则为所有员工在住院医疗方面给予更加完善的保障。
详细的资料，可向人力资源部门进一步查询了解。
3.3医疗
根据国家针对医疗改革的最新政策，公司的医疗费用报销政策将采取政府医疗和商业医疗保险报销相配合的办法。
在此政策下，住院医疗报销必须先安排由政府从医疗保险方面报销。
经政府报销后余下的部分，将根据公司所购综合医疗保险条款规定提呈商业保险公司安排报销。
经政府和保险公司报销后余下部分将由员工个人承担。
门诊报销一律以一个月内累计医疗费用RMB100以内100%，超过RMB100部份则以70%为限的报销方式。
医疗费用经劳动部门审定的个人自费部分，公司将不予于报销。
在公司报销的药费金额（即报销前金额）包括住院费用及门诊费用，每人每年不得超过税前年薪的10%。
医院就诊、药店购药须持医生处方、发票须注明姓名及所购药品名称。
凡补品、营养品、美容范围的费用、和非本人的医疗费用，一律不准报销，一经发现按严重违纪论处分或辞退。
本医疗规定如有与国家政策法规或各地方相关政策法规相抵触时，以国家或各地方政策为准执行，并且公司将根据最新政府规定更新本医疗报销办法。
3.4常规体检
为保证员工的身体健康，公司每两年春季安排为所有员工体检一次。
有关体检具体事宜由公司人力资源部统一安排。
3.5餐费报销及加班误餐费报销
公司每月允许员工报销固定金额的餐费，具体金额由人力资源部根据公司相应规定确定。
员工需每月按相应金额向财务部提呈正式发票报销,报销金额由人力资源部每月随工资一起发放。
员工在产假，无薪假或缺勤期间不能享有此福利。
针对以上餐费报销公司保留全部解释及调整的权力。
在正常工作日，员工加班至20：
30之后，经部门经理批准，可报销误餐补贴RMB20。
周六或周日加班多于四小时少于八小时的，可报销误餐补贴RMB20；超过八小时的，可报销误餐补贴RMB40。
报销方式同日常费用报销方式，凭发票实报实销。
3.6交通费用报销
3.6.1限额交通费用报销
公司每月允许员工报销限定金额的交通费用，具体金额由人力资源部根据公司相应规定确定。
员工需每月按相应金额向财务部提呈正式发票报销,报销金额由人力资源部每月随同工资一起发放。
员工在产假，无薪假或缺勤期间不能享有此福利。
针对以上费用报销公司保留全部解释及调整的权力。
3.6.2私车公用报销
（1）固定限额报销
凡因实际工作需要并经部门经理推荐使用私人汽车于公务者,填写私人汽车公务使用登记表及行驶证复印件，经总经理批准后，将以上文件交人力资源部安排具体事宜。
自正式批准当月1日生效，有关员工将不再予以报销任何市内出租车费（出差除外，出差时往返机场的出租车费及
高速路过桥费或机场6小时以内临时停车费将准予报销）。
提呈私车公用报销者,不得另外报销任何私人汽车保养费用。
具体报销标准由人力资源部根据公司相应规定确定。
享有此报销者，一旦调换工作性质而不再需要使用私车时，其私车公用补贴立即终止，但限额交通费报销将继续享有。
员工需每月按相应金额向财务部提呈正式发票报销,报销金额由人力资源部每月随同工资一起发放。
针对以上费用报销公司保留全部解释及调整的权力。
员工在产假，无薪假或缺勤期间不能享有此报销。
（2）无固定限额报销
此类报销者如以私车处理在外公务，可根据每公里RMB1的标准实报实销。
3.6.3私车公用长途报销
获准私车公用的员工，因公司业务需要，经部门经理批准后驾驶私车前往外埠出差、办事时，根据全程的距离（由员工自己记录，距离的单位为公里），公司允许员工以每公里RMB1的标准报销。
此项报销需经直属经理批准后方可到财务部报销。
3.6.4加班交通费报销
凡员工加班至20：
30以后的车费及假日加班超过二小时的车费可以安排报销。
此项报销不适用于私车公用报销者。
3.6.5参加商务培训的交通费报销
员工参加公司遣派之会议、研讨会、与工作有关的培训与商务活动等的车费将按实报实销，但工作之余的夜校、个人进修等专业课程均不予报销。
4.工作绩效评估
4.1员工绩效评估（IPR）
此评估系统旨在吸引、保留和激励表现优秀的员工，公司透过个人绩效评估系统以保障高质量、高效率的企业文化。
员工的个人工作绩效评估每年2次，时间是每年的6月及12月。
每年的12月，公司会确定下一年度的业务发展目标，然后通过目标分配程序，由上至下逐层分配后，部门经理即会首先清楚的确定出本部门的目标，然后每个员工应与经理讨论制定出相应的个人工作计划及发展目标。
本评估将着重评估前6个月的行为表现与工作考评及制定下6个月的工作计划。
员工全年的绩效评估结果将做为员工晋升、职责与薪酬调整的主要依据。
本评估表（IPR）不仅用于6月、12月的固定评估，也将被用于所有与个人工作表现方面有关的评估，包括试用期转正评核、升职评核、薪金调整、员工违纪等等，评估结果的有效期为三个月，超过三个月的必须再重新评估。
此政策将用于以上各项评估，
4.2工作改善计划（PIP）
对于工作表现欠缺理想或达不到部门要求之员工，部门经理除了进行IPR评估外，也必
须制定工作改善计划，帮助员工在短期内（不超过三个月）达到工作要求。
在PIP期间，
员工表现将受到全面监督与指导。
5.假期
5.1法定假日
国家法定的假日为每年十天，具体如下：
元旦一天、劳动节三天、国庆节三天、春节三天，假期的具体安排将参照国家的安排执行。
5.2有薪年假
凡公司正式员工均可根据入职年资的不同享受年假。
年假的申请资格从入职当年开始。
入职不足一年的员工，人力资源部将会告知其当年比例年假天数。
根据工作级别的不同，可享年假明细如下：
工作级别年假工作天数
1-3级7天；4-6级9天；7-9级11天；10-13级13天
各个级别的员工工作每递增两年，可享年假天数即会在原有年假基础上增加一天，年假最多为十七天。
年假可分多次使用，最少可休半天。
当年年假必须在当年12月31日前休完，年假过期按作废论。
5.2.1半日年期
半日年假的计算为：
13：
00返回公司上班的为上午年假。
13：
00离开公司休假的为下午年假。
半日年假不包含午餐时间。
5.2.2年假的申请
员工申请年假前须妥善安排好自己的工作，申请少于4天年假的需提前3个工作天申请。
申请多于4天年假的需提前一周申请，申请时需填写《年假卡》得到主管批准后提交人力资源经理签字后方可休假。
因紧急情况无法提前申请年假者，须于当天一早致电向主管申请，并于隔日回公司时提呈《年假卡》。
5.2.3离职员工年假
离职员工在递交辞呈后，在未经部门或人力资源批准其通知期，不能以所剩未用之年假代替或缩短通知期。
5.3无薪假
员工确因特别原因、有薪假已经休完的情况下，在得到部门经理的批准后可以申请最多不超过一个月的无薪假，如超过一个月需得到总经理及人力资源部之批准。
申请程序同年假申请程序。
未获批准而放假者，均按旷工论。
无薪假将在薪金中扣除，并在年终奖金中不予以考虑。
5.4病假
凡公司正式员工，每年有十五工作天的有薪病假。
试用期内的员工，每月有一天有薪病假，超假将视同于无薪假论。
病假只能当年使用，隔年作废。
员工在有薪病假用完时，可以以年假代替。
病假需及时通知所在部门，病愈后上班当日持有效医生证明补填〈假卡〉，申请程序同年假申请程序。
5.5长期病假（重病医疗期）
正式员工如患重病（如癌症、肾病等）需长期治疗时，可申请长期部分有薪病假，申请此类病假者必须提供医院诊断证明等相关证明材料，并经总经理与人力资源总监批准后，方可享受。
病假期间的薪金发放根据工作年限享受不同比例的医疗期基本薪金，明细如下：
工龄
1-3月
4-6月
7-12月
1-5年
70%
50%
30%
6-10年
75%
55%
35%
11年或以上
80%
60%
40%
病假超过一年仍不能工作者将按国家有关医疗期政策执行。
5.6产假
5.6.1女员工产假
凡已婚正式女员工，根据医院证明可于预产期前十五天申请不少于九十天的产假，产假按日历天计算。
产假期间，工资全额发放，但其他补贴全部停发。
每位女员工只可享受最多一次有薪产假。
5.6.2男员工产假
凡正式男员工妻子生育时，可申请有薪产假两天，此假期必须于妻子生育一周内申请，过期作废。
5.7哺乳期假
根据国家相应规定，在哺乳期内的女员工，每天可提早一小时下班，由产假后上班直至9个月哺乳期满。
（以小孩《出生证明》为准，小孩一岁整时哺乳期假终止。
）
5.8婚假
凡正式员工可凭结婚证申请两天有薪法定婚假。
（婚假标准以国家和各地方《婚姻法》相关规定为准。
）每位员工只可享受最多一次有薪婚假。
申请程序同年假。
5.9丧假
凡正式员工的直系亲属去世时可以申请三天的丧假，丧假为一次性使用。
申请程序同年假。
5.10考试假
凡正式员工参加与工作有关的考试时，经公司批准后可以申请考试假,每年限定三天。
申请此假时须附上正式考试时间表。
申请程序同年假。
5.11出差休假
员工如连续出差，并且在出差期间于周六、周日作全日加班时，可获得以下补休：
出差时间
补休天数
0-6天
0天
7-14天
1天
15-21天
2天
22-31天
3天
以上补休申请必须经部门经理和人力资源部经理批准后方可生效。
无批准而休假者一律按旷工处理。
出差日计算以往返机票为准。
本补休假必须于应得的休息日起三个月内全部休完，过期按作废论。
此休假政策不适用于长驻在外员工。
申请程序同年假。
6．培训与发展
6.1目的
公司和员工成功的关键在于一个持续学习和成长的过程，每位员工对于自己未来的使命感是公司发展计划成功的关键，公司的目标是提供给每一位员工必要的技能训练，发挥员工的才智并充分挖掘员工的潜能。
员工可以直接向所属部门的经理申请与工作相关的培训需求，部门经理将根据本部门实际工作需要，于每年的6月及12月汇总本部门培训需求送交人力资源部，人力资源部将汇总各部门的培训需求准备培训计划。
6.2培训方式
6.2.1内部培训
_由公司内部人士主讲
_由外聘讲师主讲
_在职在岗培训（部门经理安排）
6.2.2外部培训
_在本市或国内的短期培训，例如研讨会、短期培训等。
6.2.3海外培训
_海外培训包括在海外举办的正式培训和项目开发、客户培训以及其它在海外举办与工作相关的培训与技能提升。
6.2.4海外交流
_与公司总部及其它海外分公司、海外客户或海外生意伙伴的技术更新与交流。
6.3培训的批准
培训类型
批准人
内部培训-内部人士主讲
部门经理
内部培训-外聘人士主讲
部门经理/人力资源经理/总经理
外部培训
部门经理/人力资源经理/总经理
海外培训
部门经理/人力资源经理/总经理
海外交流
部门经理/人力资源经理/总经理
6.4培训合同
一些特定的由公司资助的个人培训，员工需于培训前与公司签定《培训合同》，具体细则见附表及《培训合同》。
培训合同将包括所有培训费用、培训期间的工资及相关津贴等费用。
如果同一员工就不同培训签定《培训合同》时，合同服务期不能相互嵌套，不同培训的合同服务期必须顺延累计。
合同服务期明细表：
培训类型培训费用/
天数
合同服务期
内部培训
公司内部的培训或请外部培训教师到公司进行的培训
不计
无
市内培训
在公司所在城市进行的公共培训课程
培训总费用低于RMB10000
培训总费用在RMB10000-25000
培训总费用在RMB25001-50000
培训总费用高于RMB50000
无
6个月
12个月
24个月
国内培训
在公司所在城市之外进行的有偿公共课程，费用将包括培训期间工资、培训费、交通及食宿等总费用
培训总费用介于RMB10000-30000
培训总费用介于RMB30001-50000
培训总费用高于RMB50000
6个月
12个月
24个月
海外培训
包括正式的培训及参观课程，代理商的培训或总、分公司的海外交流及其他任何形式的为提高技能所进行的海外差旅
培训天数少于或等于15天
培训天数在16天到30天之间
培训天数超过30天
6个月
12个月
24个月
6.5条件
员工在参加培训时必须至少达到80%的出勤率并且必须考试合格。
如员工中途因个人原因退出培训或未完成培训、考试未能通过或培训未完成前离职时，员工必须偿还公司所有培训费用。
员工在合同服务期内自动离职者或因违纪、个人表现不良等原因被公司辞退者，公司有权要求员工偿还未完成之合同服务期之比例费用。
6.6全部流程
员工需于培训前两周填写《培训申请表》，经部门经理批准后，交给人力资源部门，经人力资源经理确认批准后，交总经理批准。
总经理批准后，人力资源部门将通知有关部门经理并同时着手准备《培训合同》，培训者须于培训前签定《培训合同》。
一切培训安排与费用申请均由人力资源部负责进行。
培训后，受训员工须于培训后一周内提呈《培训报告》并连
升级会员 