通关无纸化网上签约及如何发起委托申请清晰版.docx

通关无纸化网上签约及如何发起委托申请清晰版.docx

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通关无纸化网上签约及如何发起委托申请清晰版

通关无纸化网上签约及如何发起委托申请

注意：

报关的发票，箱单，合同必须为PDF格式（要带章的），大小总合不能超过20M,单页文件不能超过200KB（发票，箱单，合同保证文件信息的正确，需要全部上传给海关无纸化系统）

　　无纸化委托操作流程

　　无纸化代理报关委托可由经营单位向申报单位发起申请，也可由申报单位向经营单位发起申请。

使用无纸化委托，需先在企业所在地报关协会充值后方可使用，充值时只需提供企业十位数编码即可，充值完毕后可立即使用，经营单位及申报单位均可充值。

（例如，青岛的企业需前往新疆路海关旁报关协会充值，告知工作人员本企业海关十位数编码，无纸化委托0.4元一份，每次最少充值20元）

A.通关无纸化网上签约

（1）系统登陆

用经营单位企业法人卡，登陆中国电子口岸网站首页：

 选红色方框内第二项，“通关无纸化网上签约”（注：

需用IE浏览器登陆）

（2）系统登陆

输入法人卡密码，之后点击确定。

（3）系统主界面

选择第一项“三方协议签约”

（4）在红色方框内，在选择要签约的关区，并在其前面的方框内打对号（例如选择青岛关区，需在青岛关区前面的方框内打对号），之后点击同意—签约，签约后，电子信息发往海关，需要海关审核。

（4）在红色方框内，在选择要签约的关区，并在其前面的方框内打对号（例如选择青岛关区，需在青岛关区前面的方框内打对号），之后点击同意—签约，签约后，电子信息发往海关，需要海关审核。

（5）协议签署后，企业可进入“三方协议查询”中查询协议状态，“海关入库成功”状态，海关即可审核。

最终状态为“签约海关审批”

（6）解约无需海关审核

 （7）协议信息查询

签约已发往海关：

企业已签署无纸化通关三方协议，且协议已发往海关，但海关未审批。

签约海关审批：

签约海关已审批通过无纸化三方协议，企业可以进行无纸化报关申报。

                     B.怎样发起电子委托申请

首先，进入“中国电子口岸”首页（建议将该网站收藏，以后每票无纸化报关单都会用到该网站）。

选择左上角“安全技术服务用户登陆”-点击进入：

进入之后会看到如下页面：

在右侧：

“快速入口”栏，已经无纸化网上签约的客户请选择第三行：

通关无纸化代理报关委托。

（还未进行无纸化网上签约的客户请选择第二行：

通关无纸化网上签约,持法人卡进入，选择青岛关区。

然后2个工作日之后按照这一步操作）

点击“通关无纸化代理报关委托”会进入如下网页：

请在读卡器内插入企业的操作员卡，输入操作员卡的密码

密码验证成功后会进入如下页面：

选择左侧第三个菜单“委托报关”---发起委托申请，会出现如下“委托报关协议通用条款”阅读后选择同意，选择不同意则不能继续操作。

经营单位用户进入“发起委托申请”后，页面上半部分信息等同于“选择报关企业”，可根据查询条件查询。

用户在选择申报企业发起委托申请后，系统将会自动判断是否与该申报单位签订过委托书。

如果双方不存在委托关系书，则“建立委托书”按钮为激活状态，如果双方已经签署过委托关系书，则“追加委托协议”为激活状态。

进入委托申请后，如是首次建立代理委托关系，则需要填写“委托书有效期”字段，该项有3个月，6个月，12个月三个选项

委托书有效期超期后，除了已经被报关单使用的委托协议之外，其名下所产生的委托协议将自动作废。

所以为避免不必要的麻烦，建议选择12个月。

点击“新增协议”按钮，开始进行委托协议内容中,委托方部分的内容填写。

如果双方已经签订过委托关系书，在委托申请时直接进行委托协议的填写；

注意：

l       委托协议请根据页面中的提示，填写委托协议“必填”内容，部分必填字段如未填写，无法完成“保存协议”操作。

l       当委托申请发出后，对方只能查看委托协议内容，不能进行修改。

l       每次发起委托申请时，可新增10份委托协议。

l       货物总价只能填写阿拉伯数字，无法输入币制。

l       贸易方式只能选择：

一般贸易，进料加工，来料对口（目前只有这三种贸易方式使用无纸化通关）

l       原产地货源地只能选择国家，一般来说为“中国”

输入完成后“保存协议”-“发起申请”，附带委托协议项下会增加该委托，可点击修改，也可删除。

点击新增协议，可继续填写

      请留意委托协议中“付款方”字段，该字段的选择，意味着委托协议将从委托方（经营单位）或被委托方（申报单位）名下扣除协议使用数。

未购买无纸委托的委托方，也可在系统内发起委托申请。

在填写委托协议时，“付款方”选择“由被委托方付款”，即电子委托协议将从被委托方（报关行）名下扣除协议使用数。

用后委托方再向被委托方支付电子委托协议使用费。

 a.            先点击确定按钮后, 点击发起申请按钮。

想一次发起多份报关委托的可以在点击确定后点击新增协议按钮，再次添加委托协议，点击发起申请按钮，则将该次委托申请中全部委托协议，向申报单位进行发送。

注：

如果双方已经签署过委托书，系统会自动调取委托书内容。

用户点击“新增协议”即可开始在该委托书基础上，签署委托协议。

也可以选择使用复制功能，减少数据重复录入，提升工作效率。

.点击“查询最后5条”按钮后，系统将对双方最近确认的5份委托协议进行查询，并提供“复制”操作。

企业委托状态的查询。

经营单位用户进入“委托报关”中的“委托状态查询”菜单后，按照对报关企业基本信息的条件设定，可以查找具体与哪些报关企业签署了委托关系书，及委托关系书的有关信息，界面中“主管海关”，可以区分关区来进行查找。

请选择“青岛海关”

点击“查看明细”可进行该份委托书项下具体协议的查看。

请留意委托关系书的截止日期，委托关系书截止，则其项下的已经有双方确认的委托协议，也将自动废止（已经随附报关单申报，报关单申报海关已经审批通过的除外）。

系统会罗列该份委托关系书中全部委托协议的信息，也可以根据查询条件，进行协议查询。