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应用文写作学新编笔记

应用文公文写作

第一章

1、应用文：

指国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情感、传递信息、沟通联系、据有关用格式文体的总称。

自从有文字开始，也就有了应用文。

2、应用文范围：

多涉及科学研究、办公、交际、经营等各领域、各阶层。

3、应用文内容、形式上特殊要求表现为内容具有实用、真实、针对性强、讲究时效的特点，而形式上则不仅内部结构具有单一、循规特点，且外部结构也具有相对固定的格式，即规范性。

4、应用文写作的过程：

（一）写前构思：

（1）明确主旨：

实践（直接原因）、党和国家文件（依据）、领导意图（具体要求）

（2）积累材料

（3）选择体式

（二）执笔行文

（三）修改完善

5、应用文写作的特点：

（1）实用性：

是应用文写作不同于其写作的主要标注。

（2）真实性：

不要求刻意描绘，容不得半点虚假。

（3）程式性：

程式即格式。

格式很严格。

（4）时效性：

（5）针对性：

对象明确、指事明确。

应用文写作时因人因事成文。

第二章应用写作的立意和材料

1、应用写作的两个基本要素是立意和材料。

立意是决定性的主导，起着支配、控制的作用。

材料是物质的基础支柱。

立意和材料应该和谐统一，观点统帅材料，材料支撑观点。

（一切事物都是内容和形式的统一体）

2、立意的含义：

“意”指意指、宗旨，是指表达文章的中心思想或者是主题、主旨。

应用文和其他文章一样，是一个实体，主旨是实体的灵魂，主旨的表达必须依靠相应的手段，但是需要明确一点：

主旨在文章的整个写作过程中起着决定性作用。

3、应用文写作的立意过程：

作者出于生活实践的需要，经过理性思考确立文章主旨，并运用文字将观点注入实体。

应用文写作立意是一个复杂的思维过程。

它是由生活现实存在——作者感知提炼——文章融入体现三个环节组成，应用文写作立意表现出它的复杂性，表现在以下几方面：

（1）立意的客观性：

①作者在深入实际生活中，受到刺激而深入感触或领悟。

②作者在生活中受到间接启示而产生认识。

（2）立意的主观性：

“意”即意识形态、思想观念，是现实生活在人们头脑中加工的反映，这种反映是积极能动的，故而因人而异，主观应该正确反映客观，主客观应和谐统一。

（3）立意的时代性：

应用文立意肯定会受到特定时代的影响和制约。

（4）立意的科学性：

将自己的观点站稳脚跟，经得起实践考验或检验。

5、应用文写作立意的要求和表达：

（1）应用文写作的要求：

立意要正确、鲜明、集中。

（2）为了使立意做到以上要求，必须在立意的表达上做到：

约意、居要、现旨。

注意：

这里的约意指一篇文章不能多主题、多中心，而是要集中、单一、突出。

且要简明扼要。

居要是指概括地表达意思；现旨是指把主旨尽可能的直观表现出来。

6、应用写作材料的含义：

作者为体现写作主旨，从现实生活和文献资料搜集到的一切有意义的有价值的生活现象等。

（1）事实材料

（2）理论材料

7、应用文写作材料的搜集：

（1）深入现实生活掌握第一手资料。

（2）尽可能多地网罗第二手资料。

8、应用文写作材料选择要求：

（1）精：

精选。

（2）真：

真实。

（3）新：

新意。

（4）实：

克实、不空泛。

第三章应用文写作的文体结构

1、文体结构的含义：

文章内部的组织构造。

实质上是作者认识客观事物的内部联系的“思路”在文章里有层次的反映。

2、应用文体结构特点：

（1）单一性：

请假条、会议通知等。

（2）定型性：

一些应用文写作格式固定：

经济合同。

（3）循规性：

遵循应用文写作基本套路。

有一部分应用文虽然无固定格式，但是有一定的规律可循。

记叙文文体用三种结构方式组织材料表现主旨：

1以时间先后为顺序安排材料。

2以空间位置变化为序安排材料。

3按事物性质区分安排材料。

议论文一般按照：

提出问题、分析问题和解决问题的程序来安排。

3、应用文体结构的要求：

——有章法而无定法

（1）服从文章主旨表达的需要。

（2）正确反映客观事物内在联系。

（3）符合一般文体的阅读习惯及应用不同的应用体式。

4、应用文体的结构安排：

（1）开头：

①概述式：

直接写出基本情况、基本问题或工作的大致过程。

报告等常常用此格式。

使得读者有总体印象，促进了解。

②引用式：

引用上级指示、有关政策规定等或者有关单位来文等：

报告、批复、通知、通令、评论等。

③根据式：

根据上级有关精神或者配合某项工作而对下级或本单位的工作作出指示、安排。

起始处常常用“按照“、“根据”。

④目的式：

在开头写明某项活动或举措的意义、情景等，如合同、经济报告、计划、广告等起首出常常用“为”、“为了进行

⑤原因式：

将有关事情的原因放在开头再分析、推出结论。

⑥结构式：

把有关事情的结论放在前面，然后再进行叙述或分析，说明产生这个结论的事实和依据以引起读者对这个问题的充分重视。

总结、可行性分析报告、市场调查等可用此结构。

（2）主体：

①纵贯式：

以时间先后为顺序。

②并列式：

以空间方位为顺序。

③递进式：

层层深入。

④综合式：

以上三者综合起来。

（3）结尾：

全文的收束。

1指示性结尾：

多用于公文的下行文书以及向下属传达精神、布置工作、提出希为结尾。

指示、批复、会议记录等常用此格式。

2请求性结尾：

平行文或下级对上级的上行文。

指示、报告、商洽记录等常常采取这种结尾。

3总结性结尾。

4自然结尾。

5展望性结尾。

6说明性结尾：

如法律、法规等往往在结尾部分说明何时生效，解释权归于何单位或个人等。

第四章应用文写作的语言和表达方式

表达方式：

又称表达方法，指作者运用语言文字表现客观事物和主观认识的过程和手段技巧。

1、应用文写作的语言要求：

分为应用性的和文艺性的。

前者直接处理具体问题，后者从思想感情上感染别人，产生某种间接影响。

具体说来，应用文写作的语言要求有三个方面：

（1）准确恰当：

其一，文面上要准确无误，符合规范。

文面通常是指标点文字、行款等方面的全部形式。

正确使用标点符号，不写错别字，不漏字，字体恰当（宋体），排版规范。

行款要求符合约定俗成的惯例，不随意涂改。

不生造词语，不用生僻字。

其二，意思要恰切。

符合事实，恰如其分。

有时会用到一些模糊词语，为了表现客观存在的很多模糊事物，这类事物界限模糊，不易界定。

如“有关单位或领导…”、“进一步..”。

（2）简练明快：

要求应用文写作的语言运用要鲜明，让人一看就明白。

（3）通俗平实：

易懂、平实、语言朴素。

2、应用文写作的惯用词语：

（1）称谓词语：

我（局）、本（厂）、你（校）、贵（公司）、该（协会）等。

（2）开端词语：

为了、根据、由于、按照（遵照、依照）、据了解、据查、经查实、兹、现、关于、业经、兹经、经等。

（3）承接词语：

总之、综上所述、鉴于此种情况、据此（为此）等。

（4）征询词语：

当否、妥否、请核示、请指示、请回复、请协查等。

（5）答复词语：

同意、不同意、可行、不可行、照办等。

（6）结尾词语：

特此通知、特此通告、特此布告、特此报告、特此通报、为荷、为盼、为要等。

（7）祈请词语：

希望、请、务请、即请、希即照办等。

（8）文言词语：

鉴（鉴于、鉴别）、悉（据悉、收悉、已悉、阅悉、电悉、请悉、惊悉）、兹（兹有、兹派、兹介绍、兹将、兹就、兹因）、以（以资、以此、以利）、即（即日、即席、即可、当即、希即、须即）、就（就近、就地）等。

3、简缩词语：

对习惯用语的一个简缩。

如：

中国共产党中央委员会----中共中央

中国共产党章程----党章

4、模糊词语：

（1）表时间：

现在、曾经、过去等。

（2）表范围：

有关、各、左右等。

（3）表程度：

很、非常、一般等。

（4）表数量：

许多、广大等。

（5）表频率：

多次、屡次、经常、连续等。

（6）表条件：

有、有关规定、符合一定条件者、在可能情况下等。

5、否定词：

未、无等。

为荷：

“请协办、为荷”

鉴：

根据

悉：

获悉、了解

兹：

现在。

以下是关于应用写作的表达方式的笔记：

7、应用写作中的“叙述”：

把人物经历、事物发展变化过程的情况表述出来。

叙述要素：

时间、地点、人物、事件起因、经过、结果。

8、叙述的分类：

（1）按顺序：

顺叙、倒叙、插叙

（2）按详略程度：

详叙、略叙

（3）按线索关系：

合叙、分叙

（4）按表达方式：

直叙、婉叙

（5）按结构：

横叙、纵叙

顺叙：

按人物的经历或事件发生、发展、变化等过程的先后顺序来记叙。

倒叙：

把事情的结局、高潮或后发生的事情提到前边叙述，然后再依事情的原本顺序进行叙述。

插叙：

把其他事情插入，是相关联的事情。

9、叙述在应用文写作中的作用：

（1）介绍人物的经历、事迹以及人与人之间的各种关系：

报告、简报、总结、通讯。

（2）交代事件发生的时间、地点、发展过程、因果关系等。

让读者了解事态、全貌，以显示本质。

（3）陈述事实，为议论做基础，为主旨提供依据。

10、叙述性应用写作基本要求：

真实可靠、清楚完整、详略得当、生动鲜活

应用写作中的“说明”：

对客观事物进行介绍或解说的表达方式。

通过简明的文字，及让读者认识事物的形式、性质、特点、状态、成因以及同一事物中此部分和他部分、不同事物之间的关系。

说明广泛性存在，一种表达方式。

10、“说明”作用：

（1）作为一种构成文章的主要表达方式：

通知、指示等

（2）为叙述和描写介绍背景材料、人物经历等，让读者加深理解、把握主旨。

（3）为议论做必要准备

11、说明的分类：

（1）从方法上：

定义说明、比较说明、比喻说明、举例说明、诠释说明、引用说明、数据说明

（2）从形式上：

图表说明、文字说明、实物说明

（3）从用途上：

实验说明、文艺说明、游览说明

（4）从角度上：

概貌说明、程序说明、分解说明、综合说明

说明文要做到：

科学性、实用性、语言通俗性、解说有条理性。

12、议论文写作：

议论文要素：

论点、论据、论证。

三种反驳的方式：

反驳论点、反驳论据、反驳论证

反驳方法：

例证法、归纳法、演绎法、引证法、对比法、类比法、反证法、因果法。

第五章行政机关公文

1、公文的含义和作用：

（1）公文的含义：

①从广义上泛指一切公务文书，即所有的反映公务活动内容、在公务活动中发挥作用的书面材料。

②狭义：

“行政机关公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的面具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针和规章施行行政措施，请示和答复问题、指导、布置和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

（2）公文的作用：

一句话：

行政工具作用，具体说来，

①颁布和传达作用

②领导和指导作用

③汇报和请示作用

④联系和知照作用

4宣传和教育作用

5依据和凭证作用

2、公文的特点和种类：

（1）公文的特点：

①法定性

②政策性

③针对性

④强制性

⑤规范性

（2）公文的种类：

①按行文关系和行文方向：

上行文、平行文、下行文。

②按公文形式和使用的公务领域：

通用公文、专用公文。

③按公文内容涉及秘密的程度：

对外公开件、限国内公开件、内部使用件、秘密件、机密件、绝密件。

④按公文处理时限：

普通件、急件、特急件。

⑤按公文来源：

收文、发文。

发文又分为阅件和办件两类。

指挥性公文：

命令、指示等。

公布性公文：

议案、请示等。

公布性公文：

公告、通告等。

商洽性公文：

函等。

知照性公文：

通知、通报等。

3、公文的格式

公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印制时间等部分组成。

公文的文面格式当指公文上述组成部分在公文纸上的排列规定。

公文格式：

首页、尾页。

（1）文头部分：

①公文名称：

【2004】19——这里的19指04年内的第19个文件。

②发文字号：

联合发文的只写主办方的。

③秘密等级：

秘密、机密、绝密。

写在版头右上方。

④紧急程度：

急、特急。

写在文件左上方。

⑤签发人：

文号右侧空两字节。

就是在写年份的后面间隔两个字节那里写。

⑥公文编号：

便于存储和查阅。

（2）行文主体：

①标题：

由发文机关（一般写主办单位）、事由和文种三部分组成

标题一般位于分隔线正下方正中，一般不用逗号、顿号这样的符号。

——————2010-4-7为止

②主题词：

③—⑤暂无。

？

？

？

⑥成文时间：

文件生效时间或公文形成时间。

成文时间以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准；会议通过的文件，以会议通过日期为准；法规性文件以文件批准日期为准。

成文时间位于发文和机关名称右下方，应用汉字书写，年月日要全。

⑦印章：

证实公文作者合法性及公文效力的标志。

又叫鉴印。

公文除了会议纪要外，还应加盖印章，联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。

联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章，用印位置在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月，并要端正清晰。

注意：

若某页正文已到最后，且已经完成。

一定要加上另一页，并在另一页上写上“（此页无正文）”，最后要在加的那一页的后面写上发送机关、日期等。

（3）文尾部分：

①附注：

主要用以标准秘密文件的阅读、传达范围以适应工作和保密需要，也用于正文中确实需要解释的名词术语等的解释。

②主题词：

是公文主要内容的标准化概括，由反映公文主要内容的标准化名词或名词性词组组成，标引主题词时，顺序是先标类别词，再标类属词和文种词，在表类属词时，先标反映文件内容的词，后标反映文件形式的词，每份文件的主题词最多不超过5个。

③抄送机关。

④印发机关、日期、份数。

命令、决定

一.命令：

法定的领导机关或领导人对下级公布的一种具有强制性执行效力的指挥性公文。

1.种类、特点.

（1）.种类：

据命令具体用途，氛围公布令、行政令、嘉奖令（主席令不需要盖章，其编号是该主席上任以来的发布的第几个令；国务院令；最高人民法院嘉奖令）

（2）.特点：

①.有法定的发令机关：

除军事部门外，并不是所有领导机关度可以发布命令。

②.有法定的权威性：

发布命令式以法律法令为依据的。

③.有强制性的执行效力：

受令方面必须无条件执行，做到令行禁止。

2.写法：

（1）.版头：

“发布机关或法定领导人职务+令种”的专用版头。

如“中华人民共和国主席令”。

命令一般单独编文号，在其版头下列上“第几号”，这是从发令领导开始至任职期满为止按序号编写；或由发令机关以年为单位按序编写。

（2）.标题：

两种形式

①.由“发令机关（或领导人职务）+文种”

②.由“发文机关+事由+令种”组成（比较完整）

（3）.主送机关：

多数命令可不必在正文前表明主送机关，如公布令，行政令等。

少数命令如任免令、嘉奖令等，可在正文前写明主送机关。

（4）.正文

①.公布令

②.行政令：

命令原因、命令事项、执行要求三部分组成。

③.嘉奖令：

嘉奖原因、嘉奖决定、号召要求三部分组成。

二、决定：

适用于对重要事项或重大行动作出安排、奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

一般说来，只有事关全局，政策性强，任务艰巨，执行时间较长的重要工作，才适应使用“决定“这种文种来行文。

（一）决定的种类：

1、指挥性决定

2、知照性决定：

用于表彰先进、处理有关事件与人员等。

（二）决定写法：

由标题、正文和落款组成。

1、标题：

三要素要俱全：

“（机关）+事由+文种”成决定的标题。

2、正文：

决定依据、决定事项和结语。

决定依据：

发表决定的原因、目的、根据、背景或意义。

决定事项：

具体内容。

结语：

一般是提出希望或号召。

3、落款：

凡会议通过决定，通常在标题之下加括号签注通过决定的会议名称和通过时间，由领导人签发的决定，则在正文之后写明发文机关和成文时间。

第六章事务文书

一、事务文书的概念：

事务文书是指党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务时撰写的用来沟通信息，总结经验、探索问题、指导工作的文书。

事务文书的范围广、种类多、使用频率高。

二、事务文书的作用：

（一）贯彻政策，指导工作。

（如计划、规章制度等）

（二）沟通情况，联系工作。

（如简报、调查报告等）

（三）积累和提供材料。

（调查报告、简报）

（四）宣传教育。

（表扬稿）

三、事务文书的特点：

（一）对象比较具体

（二）格式比较固定

（三）写法比较实际：

以满足需要为原则

（四）时限的规定性

四、计划：

机关、单位为做好某阶段工作，完成某项任务，从本单位、本地区实际情况出发，并依据党和国家的方针、政策以及上级指示精神，事先提出工作目标、相应措施，办法和完成任务的步骤、时间等，把这些内容写下来就是计划。

（一）计划种类、特点：

1、种类：

（1）按内容划分：

生产计划、工作计划、科研计划等多种专项计划。

（2）按性质划分：

综合计划、专项计划。

（3）按写作方式划分：

文字式计划、表格式计划。

（4）按用途划分：

规划、纲要、要点、设想、打算、方案、安排、意见等具体计划。

2、特点：

（1）预见性

（2）可行性（3）指导性

（二）计划的写法：

1、四要素：

做什么、怎么做、什么时候做、检查方法。

（1）目标和任务：

总的工作目标和分解的具体任务。

（2）措施和办法

（3）步骤和时间

（4）检查和监督

2、文字式计划的结构和写法：

（1）标题：

由单位名称、时限、事由、文种组成。

无论怎样省略，都必须保留事由和文种两项。

（2）正文：

①开头：

引言、前言：

可写计划的依据或者背景材料。

力戒套话、空话、大话。

②主体：

四要素：

可采取下面几种结构方式

条文式：

把工作分成若干项目。

逐项写明具体要求，措施，执行人员和完成时间。

分部式：

将四要素内容分成若干部分，每部分可用小标题概括重点。

贯通式：

依自然段落分层次写，开头常用提示句。

③结尾：

提出号召、希望，激励大家为实现计划而努力；可简要强调任务重点和工作主要环节；说明一些注意事项。

（3）落款：

写明制定计划单位【标题中已经有的可以省略】和日期。

3、表格式计划的写法：

眉目清楚、一目了然。

——作为对文字式计划的补充。

4、计划写作的注意事项：

（1）要走群众路线

（2）要服从大局

（3）实事求是，充分考虑计划的可行性。

（4）内容要具体明确。

五、公告：

适用于向国内外宣布重要事项或法定事项，发布公告的时限常常很紧急。

一般通过广播、电视、报刊等宣传工具迅速发出。

1、公告的种类：

按照内容和目的来划分：

分为事项性公告（知照性公告）和祈使性公告。

2、公告的写法：

公告一般由标题、正文、发文机关和成文时间三个部分组成。

（1）标题：

①发文机关+事由+文种

②发文机关+文种

③只标出文种“公告”

公告一般不写主送对象，而是一体周知。

（2）正文：

比较简短，陈述其事，简明扼要。

常常以“特此公告”、“现予公告”做结语，也不可写结语，除了少数内容稍多地采用总分条文式结构外，多数公告都采用篇段合一式。

（3）写明发文机关和成文时间，重要公告还在日期后面写上发布地点，以示慎重。

3、公告的写作要求：

公告的写作，行文应该庄重，用语要简洁明了，内涵清晰，切忌滥用公告。

六、通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。

”

1、通告种类：

（1）规定性公告：

行政机关才能发布。

（2）周知性公告：

普通性机关团体、组织都可以发布。

2、写法：

（1）标题:

写明事由，文种，重要通告写明发文机关以示庄重。

内容简单的周知性公告的标题，有时可以只写文种，但最好都写明事由、文种，以引起群众关注。

（2）正文：

通告原因、通告事项。

通告结语。

3、通告与公告的区别：

（1）内容适用范围不同：

公告用于对国内外宣布重要事项，公布某些法定、专门事项，通告用于向一定范围公布应当遵守或者周知的事项。

（2）发文机关不同：

公告一般是由权力机关或者较高级别的行政机关发布。

通告则是由各级行政机关、企事业单位制发。

（3）发送对象范围不同：

公告是对国内外有关方面公布，公布范围广。

通告限于向一定范围的有关方面和人员发布。

（4）发布的方式不同：

两者都可以制成文件下发，或者通过新闻媒介发布，但是通告可以张贴，公告不可以张贴。

注意:

发文机关标题若是已经有了的话，落款可以不写发文机关，写明时间即可。

七、通知：

是适用于以下情形的一种公文：

批转下级机关的公文。

转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免人员。

（一）通知的种类、特点：

1、种类：

按作用可以分为：

（1）指挥性通知：

上级机关对下级机关，单位就某项工作、某方面工作发出指示，提出要求，作出安排又不适宜采用命令、指示行文时，就可以使用此通知。

（2）批转、转发有关文件和发布行政规章的通知：

上级机关转发下级文件，可以使用批转性通知。

上级机关照转上级文件，同级或不相隶属的机关之间的文件，可以使用转发性通知。

发布行政规章通知，可以分为颁发、发布、印发三种。

一般说来，发布比较重要的用颁布、发布。

公布一般性的、暂行或者试行的规章用印发。

（3）召开会议的通知：

应用广泛、内容单一，格式简单的一类，以下行文为主，也可平行。

（4）任免或聘用通知：

授命、免职或聘用干部。

（5）知照性通知：

用于公布某些专门事项，如设置机构、启用印章、更正文件、迁址办公等专门事项，均用此类通知。

2、特点:

（1）应用广泛、使用频率高：

不受发文机关高低级别限制，一切机关团体、单位、团体都可以使用通知来告知传达某种意向或事项。

（2）有一定的权威性。

（3）有明显的时效性。

（二）通知的写法：

1、标题：

除及其简单的事情，标题可以只写“通知”字外，一般说来，应在“通知”前加上发文机关名称和事由，便于人们掌握通知意向，有些要说明紧急通知、补充通知、重要通知等。

2、正文：

交代清楚发文原因、意图、目的、通知什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何处理。

有三种形式：

总分条文式、归纳式、四级合一式。

（1）工作通知：

原由、通知事项、通知要求。

原由：

介绍背景、分析形势、肯定成绩、指出问题。

通知事项：

工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项。

结尾：

一般是提出要求，一般写上“请按时与会”、“请勿缺席”等。

（2）批转、转发有关文件和发布行政规章的通知：

正件和附件组成完整通知。

正件是为附件提出要求的。

正文常为转发对象、批注意见。

（3）会议通知：

写明召开会议原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间，地点、需准备的材料等，其余的有要添加的视情况而定（如交通工具、交通线路）

（4）任命、聘用通知：

聘用根据、内容、有的还写聘期、任期和待遇。

此类通知写的时候要注意内容的合法性。

【往往党的干部的任命不写任期】

（5）知照性通知。

八、通报：

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或重要情况。

（一）通报的种类和特点：

1、种类：

根据通报作用：

（1）表彰性通报

（2）批判性通报

（3）情况通报

2、特点：

知晓性和指导性【它对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用。

起指导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用】。

（二）通报的写法：

标题——正文——结语——落款（发文单位和时间）

1、标题：

可采用公文标题的形式的任何一种，视具体情况而定。

2、正文：

具体叙述：

“时、地、事、因、果、人”六要素。

九、议案：

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（一）种类：

法规或规范性文件案、计划预算案、干部任免案以及其他重大事项案等。

（二）特点：