物流仓库管理系统需求文档精编版.docx

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物流仓库管理系统需求文档精编版

MQSsystemofficeroom【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】

物流仓库管理系统需求文档精编版

物流仓库管理系统

功能需求文档

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版本号

修订内容

修订人

2006/03/16

InitialVersion

唐云（AndyTang）

日期

版本号

文件批准动态

客户签名

TableofContent目录

1.Introduction简介

1.1Objective目的

本文档的编写目的是确定新时代物流仓库管理系统功能需求，为今后系统的设计和开发提供依据。

1.2WarehousePROScope系统功能范围

包括的范围

DES数据交换

WarehousePRO与DDS（运输配送系统）的数据交换接口（DES）

入库（Inbound）

收货

摆货

出库退货

出库（Outbound）

拣货（Picking）

越库（CrossDocking）

收货

拣货

其他（Other）

盘点（CycleCount）、盘点调整

移货（Transfer）

质检（QualityCheck-up）

货主变更

货品库存查询（Enquiry）

结算

计费项目设置

计费规则设置

费用结算

流通加工

包装（KittingandPacking）

单据（Document）和报表（Report）

单据生成和报表统计（DocumentandReporting）

不包括的范围

RF操作

1.3DistributionList读者对象

1.新时代物流需求管理人员

2.EPRO的系统分析、设计人员

1.4TermsandAbbreviation术语与缩写解释

TermsandAbbreviation

缩写、术语

Description

解释

DDS

新时代物流另外使用的一套运输配送管理系统

WarehousePRO（简称WMS）

EPROWarehousePROisaWarehouseManagementSystem

designedtofulfillthedistributionandinventory

managementrequirementsofretailers,distributors,

wholesalers,manufacturersandthird-partylogistics

providers.

WarehousePROconsistsoftwoclientinterfaces–thecomputerworkstationandRadioFrequency（RF）++respectively.

易宝仓库管理系统,包含工作站和无线手持终端操作管理模块。

DES

DataExchangeService，DDS与WarehousePRO的数据交换接口服务程序，数据包括DDS的出入库计划、以及仓库的实际收发信息

入库计划单

即ASN信息，仓库操作人员需根据此信息准备收货的一种单据

出库计划

仓库操作人员需根据此信息安排货物出库的一种单据

货主

指仓库中货物的所有者

供应商

指货主的供应商

客户

指货主的客户

1.5SystemFunctionsIntroduction整体功能介绍

系统主要功能模块：

收货（Receiving）、摆货（Putaway）、移货（Transfer）、拣货（Picking）、盘点（CycleCount）、越库（CrossDocking）、货品查询（Enquiry）、结算（Billing）、单据生成和报表统计（DocumentandRe入库计划单rting）等。

1.6WarehouseProcessFlowOverview整体工作流程图

1.7ReferenceMaterial主要参考文献

1.8系统运行环境

Windows2000

SQLServer2000sp3

JDK1.4.2

WeblogicExpress

2.Overview整体说明

仓库管理系统通过WKT（Workstation,通过IE浏览器访问）对仓库进行系统管理。

系统主要分为下列几部分,每部分的细节将在第三章进行详细描述。

DES数据交换

WarehousePRO与DDS的数据交换接口（DES）

入库（Inbound）

收货（Receiving），用户收货后将货物摆放在收货区的过程，分为计划收货、忙时收货和客户退货。

摆货（PutAway），用户将收货区的货物摆放到货架的过程。

出库退货,客户退货返回仓库的入库过程。

出库（Outbound）

锁定（Allocating），根据货物情况和库存状况锁定对应库位的货物。

拣货（Picking），根据拣货单拣货。

越库

收货（Receiving），用户收货后将货物放在越库区的过程，分为计划收货和忙时收货。

锁定（Allocating），锁定越库区的货物。

拣货（Picking），根据拣货单拣货。

其他（Other）

移货（Transfer），用户将货物从一个货架摆放到其他货架的过程。

盘点（CycleCount），用户对库存进行盘点、盘点调整的过程。

货品查询（Enquiry）,查询货物的状态、位置、数量。

结算

费用设定：

设定仓库中需要收取的各种费用。

规则设定：

设定各货主的具体收费规则。

费用结算：

根据设定的货主收费规则计算指定期间的费用清单。

报表（Re入库计划单rt）

单据生成和报表统计（DocumentandRe入库计划单rting）,在各个业务过程中生成各种单据和报表。

3.WarehouseProcessFlow基本流程的概述

3.1DataExchangeService电子数据交换

o总述：

DES的功能可以分为：

o在各种类型业务处理前，从DDS获取业务需要的数据，如入库计划、出库计划等

o在各种类型业务处理中、处理后，从WMS同步信息到DDS

o传输格式采用XML文本方式，具体结构见附注

o总体流程图：

A.结构图

B.要点

注：

以下仅列出同步所需的DDS票证字段信息

1）Inbound（入库）

下载

从DDS下载新入库计划单，但WMS中也可手工新建入库计划单。

上传

收货完毕后，回传具体的收货信息。

同步信息与WMS对应关系

入库计划

字段名称

字段描述

字段类型

Header

storerid

货主NO

va20

arrivaldate

计划入库时间

dt

DONO

原DO的号码

va20

ShippingNO

客户托单号

va20

whid

仓库编码

varchar（20）

supplierid

供应商NO

va20

returnflag

是否退货

crossflag

是否越库

char1

directflag

是否整进整出

char1

Detail

sku

货物NO

va20

purchaseqty

计划入库数量

num

packageqty

包装数量

num

实际收货

字段名称

字段描述

字段类型

Header

sourcecode

原DoNo.运单号

varchar（20）

receivedate

实际入库时间

datetime

whid

仓库编码

varchar（20）

partflag

0：

部分到货1：

全部到货

int

ReceiveID

收货单号

Detail

SKUmodel

货物型号

packageqty

外包装数量

receiveqty

货物基本单位数量

int

damagedqty

坏货数量

damagedreason

坏货原因码

shortqty

缺货数量

shortreason

缺货原因码

totalweight

收货毛重

totalvolume

收货体积

2）Outbound（出库）

下载

从DDS下载新出库计划单，但WMS也可自行新增出库计划单

上传

拣货之后，WMS回传DDS实际的拣货信息。

同步信息与WMS对应关系

出库计划

字段名称

字段描述

字段类型

Header

storerid

货主NO

va20

plandate

计划出库时间

dt

DONO

原DO的号码

va20

ShippingNO

客户托单号

va20

whid

仓库编码

varchar（20）

customerid

客户NO

va20

crossflag

是否越库

char1

directflag

是否整进整出

char1

Detail

sku

货物NO

va20

saleqty

计划出库数量

num

实际发货

字段名称

字段描述

字段类型

Header

DONO

原DoNo.运单号

varchar（20）

pickdate

实际出库时间

datetime

whid

仓库编码

varchar（20）

PickID

发货ID

Detail

SKUmodel

货物型号

packageqty

外包装数量

pickqty

货物基本单位数量

int

damagedqty

坏货数量

damagedreason

坏货原因码

totalweight

收货毛重

totalvolume

收货体积

3.2InboundProcess（入库流程）

o总述：

仓库人员根据入库计划单进行收货、质检、摆货的业务过程。

o功能点列表：

o总体流程图：

注：

图中红色模块代表由WMS实现，黄底色的代表同步点，其他代表纯业务操作

3.2.1入库计划单/ASN

A.流程图无

B.要点

读入数据。

入库计划单在同步后，DDS将不能再修改入库计划单信息，如果发生了修改在WMS也不需要反映，需通过手工修改WMS信息来处理。

系统不允许对已经收货的入库计划单进行修改。

3.2.2Receiving（收货）

A.流程图无

B.要点

接收货物的类型：

入库计划单收货、忙时收货。

在执行收货操作后，货品会暂时存放在收货区。

收货方法采用工作站（批处理）进行。

收货完毕后，WMS需要收货结果报表，如果与入库计划有差异，可以提供差异报表。

如果收的货物需要记录串号，则系统能够记录收货数量相同的串号信息，将此串号状态记录为“在库”。

如果收货中发现有坏货，可以记录坏货数量和原因。

如果是部分收货，可以记录部分收货的原因。

如果按照大包装收货，自动换算为库存基本单位对应的数量，此数量允许修改。

系统将按照基本单位纪录库存数量。

3.2.3PutAway（摆货）

A.流程图无

B.要点

本操作可以用工作站（WKT）进行。

在仓库操作人员将货物摆放到货架之后，在系统中维护摆货的情况。

如果是越库的入库计划单，不需要做此摆货动作。

3.2.4出库退货

A.功能点列表

B.流程图

C.要点

此退货单也是一种入库计划来处理，从DDS中导入。

后面的收货和摆货流程与正常入库相同。

可以指定原出库计划单号

如果原出库计划单中该货物是有对应串号的，则在收货的时候也需指定串号，并且需校验输入的串号和实际出库的串号是否相同，如不同，则不允许收货。

如果没有指定出库计划单号则不用进行本步校验。

3.3OutboundProcess（出库流程）

o总述：

仓库人员根据出库计划单，进行拣货、重包装、出货的业务过程。

o功能点列表

o总体流程图：

注：

图中红色模块代表由WMS实现，黄底色的代表同步点，其他代表纯业务操作

3.3.1出库计划

A.流程图无

B.要点

出库计划单在同步后，DDS将不能再修改出库计划单信息，如果发生了修改在WMS也不需要反映，需通过手工修改WMS的出库计划信息来处理。

生成出库计划单后，仓管可对该计划中的货物进行分配（Allocation）。

分配之后的该批货物不能分配给其他的出库计划，已经分配过货物的出库计划将不允许修改。

分配时，可使用BatchNO根据“先进先出”或有效日期等原则进行分配货物。

3.3.2PickingList（拣货单）

A.流程图无

B.要点

可选择多张计划出库单来创建拣货单，也可选择单个出库计划单。

3.3.3Picking（拣货）

A.流程图无

B.要点

拣货的方法用手工拣货然后在工作台（WKT）上维护的方式处理。

如果该货物要求进行串号管理的，则需要记录与拣货数量相等的串号信息，然后将此串号记录为“已出库”。

记录坏货数量和原因。

3.4越库

A.流程图无

B.要点

按照正常的收货流程收货，货物进入stage区，但是这些货物可以不摆货而直接从stage区拣货然后出库。

越库有2种方式，整进整出和一般越库。

整进整出：

DDS同时传入库计划和出库计划给WarehousePRO，同时标明2个计划单的对应关系；此类型的出库计划单在拣货时拣对应的货物，并将串号信息从入库计划中自动对应到出库计划中。

一般越库：

从stage区拣货；

3.5WarehouseOperation（库内作业流程）

o总述：

包括盘点、移货、库存调整、质检、货品查询

o总体流程图：

无

3.5.1CycleCount（盘点）

A.功能点列表

B.流程图

注：

图中红色模块代表由WMS实现，黄底色的代表同步点，其他代表纯业务操作

C.要点

人工盘点之后进行手工的维护。

3.5.2Transfer（移货）

A.功能点列表

B.流程图

C.要点

3.5.3QC（质检）

A.流程图

见入库流程图

B.要点

3.6结算

o总述：

制定整个仓库的费用结算规则、费用类型及最终与各货主的费用清单；

3.6.1费用类型

可灵活的设定各种费用类型（仓储费+理货+装车+卸车+流通加工），运算逻辑就是发生的计费业务数量X单价X时间单位。

不同的客户可以选择不同的收费项目。

3.6.2费用规则

可根据货主设定其对应的费用，并可设定费用的计费方式。

3.6.3费用结算

根据指定的规则计算一段时间对应货主的费用清单。

3.7流通加工

o总述：

管理仓库对货物进行重包装或者其他分拆、组合时的单证记录，以此作为向供应商收取加工费的凭证；

3.7.1组合包装（Kitting）

设置组合BOM（A=2B+C）。

组合后的货物A具有库存数量，同时减少B和C的库存。

记录组合BOM的货物数量和事由、费用等信息。

虚拟BOM（A=2B+C）：

这种只是做一个关系定义，在生成拣货单时如果是A货物，则自动生成B和C货物的拣货信息，A在仓库中并没有库存。

3.8货主变更

o总述：

仓库中货物的所有权发生变动并由此引起货物结算关系变动的一种业务；

记录货物变更前后的货主和变更数量等信息

4.Document（单据）

o总述：

本节主要描述在各个业务流程中需要使用到的单据，以及各个单据在业务流程中的来源、用途和与后续业务的关系；

o总体流程图：

4.1入库计划单

A.流程图：

B.要点：

本单据作为货主入库计划的凭证记录，仓库将根据本单据做收货和入库等准备；单据从DDS系统中定时取得；

Header：

入库计划单编号

货主NO

供应商NO

单据日期

备注

Line：

SKUNO

SKU描述

库存单位

计划入库数量

4.2入库计划单收货单

A.流程图：

B.要点：

在供应商将货物送到仓库后，仓库根据入库计划单和实际到货情况而生成的单据，本单据将作为更新库存的依据；本单据收货信息保存之后需同步到DDS系统中；

Header：

收货单编号

原入库计划单编号

Line：

SKUNO

SKU描述

收货日期

实际收货数量

4.3出库计划单

A.流程图：

B.要点：

本单据记录货主对新时代下达的出库计划信息，仓库将根据此单据作拣货和发货准备；本单据从DDS/B1中定时取得；

Header：

出库计划单编号

货主NO

客户NO

单据日期

备注

Line：

SKUNO

SKU描述

计划出库数量

4.4出库计划单发货单：

A.流程图：

B.要点：

仓库中根据客户出库计划单，完成拣货和手工包装之后，将货物交付托运或客户自提时生成的一张单据；本单据信息保存之后需同步到DDS中；

Header：

拣货单号

拣货日期

出库计划单号

客户NO

客户名称

送货地址

Line：

SKUNO

拣货Location

拣货数量

4.5移库单：

A.流程图：

B.要点：

仓库中的货物发生位置转移时仓库需要记录信息的单据；

Header：

移库单号

单据日期

移出Location

Line：

SKUNO

SKU描述

移入数量

移入Location

4.6盘点损益单（存货过帐单）：

A.流程图：

B.要点：

盘点之后出现差异，在管理人员审批之后生成的一张单据，作为进行库存调整的依据；

Header：

损益单号

单据日期

盘点仓库

Line：

SKUNO

Location

损益数量

4.7PickingList的格式

A.流程图：

B.要点：

本单据根据出库计划单或销售退货入库单生成，用于建议仓库操作人员从特定Location上拣对应的SKU货物；

oHeader:

出库计划单编号

货主NO

客户NO

客户名称

PickingListNo

打印时间

oLine:

Location

LineNO（行号）

BatchNO

SKUNO

SKU描述

库存单位

数量

Remark

4.8WMS的盘点单

A.流程图：

B.要点：

纪录WMS进行盘点时的帐面库存，以及实际盘点之后的结果；作为生成盘点差异报表的数据来源；

header：

盘点单号码

打印、创建日期

盘点人（手写）

line：

LineNO

location

SKUNO

SKU描述

库存单位

batchno

盘点数量

5.Reporting（报表）（需要对每个报表进行详细功能描述）

o总述：

本模块描述在系统中提供的主要报表信息，按照业务模块的方式分成以下几类：

入库报表：

出库报表：

库内运作报表：

其他报表：

5.1入库

要点：

对仓库收货计划、实际收货和上架等业务统计的报表；

入库计划报表

实际收货报表

入库计划单差异报表

出库退货报表

5.1.1入库计划报表

描述

反应入库计划的情况

查询条件

入库计划单号

货主NO

供应商NO

越库标志

是否退货标志

单据日期范围

预计到货日期范围

列表结果

单据日期

入库计划单号

货主NO

货主名称

供应商NO

供应商描述

预计到货日期

到货货物SKUNO

SKU描述

库存单位

入库计划数量

排序

单据日期

入库计划单号

汇总列

到货数量

5.1.2实际收货报表

描述

反应仓库实际收货的情况

查询条件

收货单号

入库计划单号

收货日期范围

列表结果

收货日期

收货单号

入库计划单号

SKUNO

SKU描述

库存单位

实收数量

排序

收货日期

收货单号

汇总列

实收数量

5.1.3入库计划单差异报表

描述

反应入库计划单订货和实际收货的差异情况

查询条件

入库计划单号

越库标志

是否退货标志

货主NO

供应商NO

列表结果

入库计划单号

供应商NO

供应商描述

SKUNO

SKU描述

库存单位

入库计划数量

实收数量

差异数量

排序

入库计划单号

汇总列

入库计划数量

实收数量

差异数量

5.2出库报表

要点：

对仓库拣货、出库等业务情况进行统计的报表；

实际出库报表

出库差异报表

5.1.1实际出库报表

描述

反应仓库实际的货物出库情况

查询条件

发货日期范围

出库计划单号

发货单号

货主NO

客户NO

列表结果

发货日期

出库计划单号

发货单号

货主NO

货主名称

客户NO

客户描述

SKUNO

SKU描述

库存单位

发货数量

排序

发货日期

出库计划单号

汇总列

发货数量

5.1.2发货差异报表

描述

反应计划出库数量和实际发货数量的差异情况

查询条件

出库计划单订单日期范围

出库计划单号

列表结果

订单日期

出库计划单号

货主NO

货主名称

客户NO

客户描述

SKUNO

SKU描述

库存单位

计划出库数量

发货数量

差异数量

排序

订单日期

出库计划单号

汇总列

订单数量

发货数量

差异数量

5.3库内运作报表

要点：

反应仓库内部运作情况的报表

日动态报表

盘点差异报表

库存帐龄分析报表

库存报表

5.1.1日动态报表

描述

反应仓库某天的出入库整体情况报表

查询条件

日期

货主NO

区域

Location

SKUNO

列表结果

区域

Location

货主NO

货主名称

SKUNO

SKU描述

库存单位

入库数量

出库数量

当前库存

排序

区域

货主

汇总列

入库数量

出库数量

当前库存

5.1.2盘点差异报表

描述

反应帐面库存和实际盘点库存的差异情况列表，以此作为盘点报损益的审批依据；

查询条件

盘点单号（必需条件）

列表结果

Location

货主NO

货主名称

SKUNO

SKU描述

库存单位

BatchNO

库存数

实际盘点数、

差异数

排序

Location

SKUNO

汇总列

帐面库存数

实际盘点数

差异数

5.1.3库存帐龄分析报表

描述

反应库存中SKU的入库天数情况；

查询

列表结果

Location

SKUNO

SKU描述

库存单位

BatchNO

库存数

未作盘点天数

排序

Location

SKUNO

5.1.4库存报表

描述

反应各商品的库存情况，可根据总库存、Location等各层级来查看库存；

查询条件

区域

Location

货主NO

SKUNO

列表结果

Location