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学年第一学期学生处工作总结

学生处

2016年12月31日

 

一.本学期完成的重要工作

(一)立德树人,践行核心价值观,大力弘扬中华优秀传统文化

以国学为引导,以教育主题为依托,将教育和活动相结合。

制定《山东现代学院关于立德树人践行核心主义价值观实施方案》,明确规定对传统文化的学习办法,及对于雷锋队的组织,通过学习、比赛、践行的形式展开,并将此方案和本学期的主题教育活动相结合。

本学期的主题教育活动包括文明行为养成教育、感恩教育、诚信教育。

根据以上文件精神及实施方案,本学期全院共开展教育活动113项,传统文化比赛、践行活动共78项。

健全教育活动检查考核制度。

根据教育活动检查中存在的不规范问题,学生处制定了《山东现代学院学生活动量化考核细则(试行)》,并于11月1日开始试行,通过一个月的试行,针对于检查中存在的问题对此制度进行了修订,出台了《山东现代学院学生活动考核实施办法》并运用于对二级院系活动的检查评比中。

此办法的制定提升了二级学院活动的质量和水平,同时规范了对二级学院活动的考核。

组织举办了“弘扬中华优秀传统文化,墨韵丹青”山东现代学院书画展;“山东现代学院第一届国学知识竞赛”;“山东现代学院第二届棋艺大赛”;“志愿除雪暖人心活动”;“关爱儿童圣井幼儿园之行”;“迎冬至,送饺子”活动;“弘扬国学文化,展武术风采”武术交流会;“济南市无偿献血公益活动”。

(二)文体活动丰富多彩,充实学生课余生活

组织举办了“山东现代学院2015年迎新生文艺汇演”;“寻找无添加声音”全国校园歌手山东现代学院校区选拔赛;“白羽飞扬,增强体质”山东现代学院羽毛球比赛;“山东现代学院第三届篮球比赛”;“历城区大学生足球联赛”;“热爱生命,远离烟草”禁烟宣传活动;“世界艾滋病日”红丝带心连心活动。

针灸推拿社团开展“爱自承帆、跬步致远、与你同行、情暖校园”义务推拿活动;青年志愿者协会开展“卫生清扫美化校园活动”;书画协会开展“参观著名书画大家辛弃民驻济南美术馆书画展活动”、“参加济南大学书法交流会”。

(三)辅导员队伍建设进一步加强

为提升辅导员素质,提高辅导员的工作能力,本学期加强对辅导员的培训,学期初制定了辅导员培训计划表并按培训主题对辅导员开展培训工作。

本学期为强化辅导员培训,使培训不流于形式,学生处制定了辅导员培训笔记评分标准,按照评分标准对辅导员的培训笔记进行评分,培训笔记作为辅导员培训到会情况的记录,同时每次培训笔记成绩纳入院系及辅导员绩效考核中。

培训中期,为了了解、掌握辅导员的业务学习情况,由学生处组织对全体辅导员进行了业务考试,本次考试共有110人参加,其中最高分80分,最低分29分,70分以上共21人,60分以下共47人,通过数据反映辅导员对业务知识的掌握不够好,需要进一步加强,在下学期的辅导员培训中,业务培训仍作为重点培训内容。

辅导员带班基本信息是学生管理的一项基本内容,学生处每个月至少都会更新一次,确保辅导员带班信息的实时性、有效性,方便学生管理工作的开展。

(四)学生值周活动有效落实

为进一步落实院长办公会的文件精神,使学生在校内得到锻炼,增强劳动意识,强化责任观念,本学期对2015级学生进行值周安排,制定了《山东现代学院学生劳动实践周管理规定》,按照规定统一落实,2015年11月2日开始由护理学院首先安排学生值周,目前,护理学院、医学院的值周已全部结束,共涉及到32个班参与值周,12月31日本学期值周结束。

(五)学生管理进一步规范化

学期初,学生中存在着要求调整专业,如果不及时调整将会严重影响了正常教学秩序、学生的学业管理工作的顺利开展。

学生处协同教务处及时地进行了专业调整,保证教学的顺利进行。

同时为了规范管理共组本学期制定了《学生到课率考核办法》、《学生处例会制度》两项新制度,对《院系绩效考核办法》、《辅导员绩效考核办法》等制度进行了修订、完善。

在学费催缴方面,通过各种方式督促学生交费,提高缴费率,截止到12.15日,在校生实际缴费率已达到99.80%,超额完成了学院规定的指标。

(六)顺利开展奖、勤、助、贷相关工作

转型升级传统助学项目。

精心整合校内助学岗位,增加勤工俭学岗位设置,努力使每一名学有余力的贫困学子都能够通过自己的辛苦劳动来减轻经济负担,进一步促进勤工俭学健康有序开展。

积极拓展新的助学项目。

学院积极联系省委统战部,由中华职教社资助,我院积极开展“温暖工程助学行动”,帮助家庭贫困学子顺利完成学业,体现党和政府的关怀与温暖。

(七)圆满完成了2015年新生的军训和大学生应征入伍工作

新生军训工作,及时制定方案,认真组织,共军训新生7100余人,补训900余名。

通过军训,增强了新生的国防意识、组织纪律性及团队精神。

积极做好大学生应征入伍工作,5月份在全院进行了宣传动员,6月底选送200余名大学生上站体检,最后将我院31名优秀大学生送入了部队,无退兵,受到地方政府和部队的好评。

(八)安全教育工作再创佳绩

学生处自升本以来,更加重视安全工作,充分认识到了安全工作的重要性。

从本学期初,学生处就对学生安全工作进行了部署,研究制定了抓好学生安全工作的《教育计划》,并狠抓了计划和制度的落实。

一是根据安全工作的规律,及时制定了《学生安全教育计划》,狠抓了落实。

二是及时查找安全隐患,有针对性的分专题进行教育,学生处及时下发了安全教育课件,各班级导员结合班级学生实际制定了PPT课件,利用班会定期教育,安全教育覆盖面99.5%,不留死角。

三是及时签定了“三级安全责任书”,即学生处与二级学院领导、二级学院领导与辅导员、辅导员与学生,层层抓落实,使安全工作人人有责。

四是及时与安全处搞好配合,组织各学院进行了消防演练及防震、防突发事件的训练等,使大学生熟悉、了解、掌握了防火常识和突发事件的自救流程,确保了安全演练、训练的效果。

五是对发生发现的问题处理解决及时,杜绝了各类事故的发生。

例如经管学院学生娄宗申在体育课摔倒后的抢救处理,再如建筑工程学院白血病患者管仁杰、医学院革林巴利患者潘飞飞抢救经费的解决等。

(九)建立新生导航工程,并运用在学生日常管理中

通过学习山东科技学院的管理经验组织启动了《导航工程》。

自今年7月25日起,现已完成了导航培训、导航实践两个阶段。

共培训55名合格导航员,有30名被评为优秀导航员。

他们在各自的实践岗位上发挥着积极的作用。

如协助教官军训、迎新接待、帮助新生进行学业规划、协助辅导员管理班级等,均受到全校师生的一致好评。

(十)学生公寓管理方面取得突破性进展

公寓中心严格按照学院的规定,结合不同学生宿舍的特点,严格实施了“外来人员进出公寓登记制度”和“辅导员三进公寓检查制度”,公寓管理员做好勤查、勤转、勤看、勤防的检查与巡查工作任务,及时发现并排除各项安全隐患。

本学期加强了宿管人员的培训、学习,不断提高公寓管理员的综合业务素质,对不适合岗位的人员进行了优化组合;除了每周一次的例会之外,还不定期的进行业务、制度、消防、安全等培训,并集中开展了“更新教育管理理念”的讨论会,促进了管理效果不断提高。

为了便于二级学院管理,更好地迎接15级新生,公寓中心经过充分调研,广泛征求各院系意见或建议,对学生公寓进行了优化、调整,做到了院系学生公寓楼分布上相对合理,方便了院系集中管理,促使学院在公寓管理方面更加系统化、科学化。

为丰富我院学生宿舍文体活动,展现我院学生精神风貌,营造宿舍“家”的感觉,公寓中心在各院系的大力配合下组织举办了弘扬传统文化、创建安全文明宿舍风采展、安全文明宿舍评比等活动,通过活动,增加了我院学生的凝聚力和创造力,增进了宿舍成员之间的友情,同时也激发同学内心热情。

为鼓励先进创建安全、文明、有序规范的住宿环境,充分发挥、院系、学生的积极性,体现新时代大学生宿舍风采,公寓管理中心特举办了“星”级文明宿舍评比活动,通过本次活动,培养了学生的集体意识,发挥了环境育人、文化育人以及学生“自我服务、自我教育、自我管理”的作用,促进了学生养成良好的学习、生活习惯,使学生宿舍成为了整洁、优雅、团结、文明的生活及学习场所。

(十一)卫生管理工作有条不紊

按照ISO9001质量体系的要求,规范了本科室人员、卫生员、校学生会卫生部同学的档案,修订了《2015—2016年度卫生管理制度》、《卫生员安全工作责任书》、《环境卫生标准与评分标准》、《公寓卫生标准与评分标准》、《教学楼卫生标准与评分标准》、《职能处室的卫生考核标准》等规章制度和卫生检查记录。

对院系的卫生工作区域进行检查、督促与评比,对各院系卫生工作的绩效考核数据进行统计、核对与上报。

精简卫生员队伍,对卫生员进行考核,对不合格的进行辞退。

定期组织卫生员对学校的所有教学楼、公寓楼、实训中心、垃圾箱、垃圾池进行全面、彻底消毒。

消毒工作做到“三定”(定时、定人、定责),对教学楼、厕所等人员集中的场所喷洒消毒液,清除病毒传染源,为师生们创造一个卫生整洁的学习环境,确保各项工作正常开展。

学生处每天进行例行检查、每周组织一次全校卫生大检查,并把检查结果进行评比,及时反馈给各院系,以创建整洁文明的学习和生活环境。

二、存在的问题

(一)教育活动的水平与质量有待提升,教育未能完全为践行服务

通过一系列的活动,学生经受了一次系统化、普及化的教育洗礼,增强了学生世界观、人生观、价值观教育,形成了良好的文化氛围,就本学期来看,学生违纪率较以往有明显的减少,未发生任何重大安全责任事故。

但就活动的水平、质量来讲,需进一步提升、改进。

本学期的活动注重对学生的教育意义,但在具体践行方面做的不够,在活动的开展中还存在很多问题,在目前活动举行的基础上,如何再使活动得到提升还需要我们认真思考,如何树品牌活动还需要我们不断探索,如何将教育的效果转换成学生自觉的践行活动还需要我们更加努力。

(二)学生管理制度、信息化建设需要进一步规范

学校正处在转型升级的关键时期,学生管理工作也要与时俱进,一些学生管理制度需要进一步修订、完善,提高管理水平,以跟上学校的管理要求。

学生到课率考核制度不规范,本学期到课率工作做的不好。

下学期这方面的工作如果要规范起来。

当前,学生信息化建设还比较滞后,给学生管理工作带来了一些不便,为了提高学生管理工作效率,向管理信息化迈进,可以向信息化建设比较成熟的院校学习经验,可以起到事半功倍的效果。

(三)基层团组织及学生干部综合素质需进一步提升

各二级学院未健全团总支,未充分调动二级学院团总支力量,未能密切联系上级团组织。

学生干部队伍目前的整体素质尚不尽人意,表现在政治素质、组织纪律观念不强,模范带头作用不突出,工作中缺乏创新精神和吃苦耐劳品质。

(四)奖、勤、助、贷工作需进一步完善

奖助学金评审过程不够细致,系统操作不熟练。

个别院系、辅导员在评审工作中,思想认识不足,对贫困生的认定把握不准。

如在系统上报过程中,个别同学的申请理由和辅导员、二级学院的推荐理由语句不通顺,重复照抄,甚至出现错别字现象。

困生的诚信教育及感恩教育有待加强。

由于部分受助的学生容易出现依赖的思想及“等、靠、要”的心理,部分经济困难的学生存在对外界力量的依赖思想,对自己如何应对贫困度过难关想的很少,对不需负责的奖助学金热情很高,而对需要牺牲时间和付出劳动的勤工助学形式不感兴趣。

甚至有部分同学弄虚作假骗取资助资金。

以上情况说明诚信教育需进一步加强,通过培养学生对自己、对学校、对社会的责任感,让广大获得资助的学生珍惜这来之不易的荣誉和帮扶。

(五)公寓管理需进一步规范化

总结过去,公寓中心虽然做了大量认真和务实的工作,暂时取得了一定的工作业绩,但是我们在日常的工作中仍然出现了这样、那样的不足:

学生宿舍抽烟现象没有彻底杜绝消失;公寓内连接插排现象严重,学生普遍将充电器放置在被子上充电,存在较大安全隐患;周末公寓内出现问题较多(学生晚归、不归,饮酒,乱拉电线等),值班人员检查、管理力度不高;依然存在个别学生宿舍住宿信息不准确、更新不及时的现象;公寓管理员年龄偏大、文化水平较低,导致业务管理水平不高,对基本业务知识不熟悉,对本楼基本情况不能准确掌握,动态管理能力较弱。

(六)卫生管理制度、体系仍需健全

对卫生宣传方面的工作力度不够,今后要有计划性、有针对性地开展学生卫生养成教育等方面的宣传。

下学期卫生科要通过宣传栏、板报、校广播等多种形式向学生宣传卫生方面的教育,培养学生良好的卫生习惯,增强学生“校园卫生,人人有责”的意识。

突发公共卫生事件应急反应管理体系需进一步健全。

今后要广泛深入的开展突发事情的宣传教育活动,普及突发事件防治知识,提高师生的卫生自控能力。

建立健全突发事件防治责任制,检查、督促学校各部门各项突发事件防治措施的落实情况。

三、今后努力的方向

回顾反思本学期的学生管理工作,出现的问题是比较多的,有些问题的教训是深刻的,根据上述问题,在今后的学生管理工作中,应重点做好以下几项工作:

(一)培育学生良好品质,推行教育实践活动

针对目前教育活动存在的主要问题,学生处及各院系认真商讨、探索学生教育活动努力的方向,明确教育活动于践行的重要关系,制定切实可行的学生教育活动实施计划,并以践行活动为主作为下学期学生活动的主要内容。

(二)强化新任辅导员的管理与培训

学生处、各二级学院采取一切措施抓好对辅导员的培训工作,尽快提高新辅导员的业务素质,加强学习、提高执行力、加强责任心,在工作中严格管理,明确要求,及时督促,检查,考核。

狠抓日常管理和量化考核制度,不断完善学院各项细化规章制度。

(三)开展职业生涯设计活动

针对学生实际情况,制定《大学生职业生涯发展规划》,制定相关事实方案,采取职业指导、心理咨询、磨砺训练、榜样模仿、角色扮演、社会服务、社会调查、参观访问及志愿者活动等方法,指导学生对自己的生涯进行规划,以激励学生为了目标好好学习专业文化基础知识。

(四)充分发挥学生组织的作用,打造丰富多彩的校园文化生活

发挥团委、学生会、社团组织的作用,开展丰富多彩的校园文化活动,每项活动要有计划、有安排、有落实、有总结、有责任人具体负责。

(五)继续抓好学生安全工作

虽然这个学期我们在校园安全方面做了大量的工作,包括:

定期召开安全隐患的会议;进行消防演练和消防教育;成立三级安全信息联络员和紧急救援队2支重要队伍;订做安全警示牌等,确保了学校无重大安全事故发生,但是安全工作时刻丝毫不能懈怠,下学期我们将继续加大安全工作力度,确保校园平安稳定。

总之,一学期以来,我们做了一些扎实有效的工作,取得一定成绩,但是我们深知还存在许多问题与不足,与上级领导的要求还有一定差距。

我们决心在今后的工作中虚心学习、勤奋工作、求真务实、勇于创新,为加快学校的发展做出积极贡献。

 

学生处

2015年12月31日

 

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