人事管理制度.docx
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人事管理制度
人事管理制度
1总则
1.1为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。
1.2适用范围：
本规定适用公司全体员工，即公司聘用的全部从业人员
1.3除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。
2人事管理权限
2.1总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体员工的待遇，报请董事长批准。
2.2人力资源科工作职责：
2.2.1协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。
2.2.2负责管理公司人事档案资料。
2.2.3负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
2.2.4组织公司人员培训工作。
2.2.5负责公司各项保险、福利制度的办理。
2.2.6根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。
2.2.7负责劳动合同的签定及用工关系的处理。
2.2部门主管提出部门人员需求计划；分管副总对部门经理以下员工的任免、考核、去留及晋降、所属部门员工待遇方案提出建议，报总经理审核，董事长批准。
3人员需求
3.1在经营年度结束前，人力资源科将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门，部门主管须根据实际情况，认真填写后，上报总经理审批。
3.2总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。
3.3经总经理所确定的人力资源计划，由人力资源科负责办理招聘事宜。
4员工的选聘
4.1各部门根据工作业务发展需要，经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：
4.1.1进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。
4.1.2从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。
4.1.3到人力资源科领取《人员增补申请表》，报部门主管、人力资源科主管、总经理审批。
4.2各部门编制满后如需要增加人员，填好《人员增补申请表》后，报总经理审批。
4.3上述人员的申请获得批准后，由人力资源科招聘所需人员。
4.4求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：
4.4.1所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由人力资源科进行初试。
4.4.2初试合格后，应聘人员详细填写《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经历、社会关系情况表》，然后由人力资源部门安排与业务部门主管复试。
5员工报到
5.1所有招聘录用的新员工正式上班当日先向人力资源科报到，并以其向人力资源科报到的日期，即起薪日。
5.2报道当天所有新员工须携带：
两张一寸免冠彩色照片；身份证、户口薄的原件和复印件；学历证明原件和复印件；职称证明原件和复印件，及100或200元人身意外伤害保险费（视工种不同而定）。
6员工试用
6新员工一般有三个月的试用期。
6.1试用期的考核
6.1.1新员工在试用期满后，人力资源科将《员工转正考核表》发给试用的新员工，新员工根据自身情况，实事求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。
6.1.2考核结果的评定标准：
a）考核结果95分以上提前转正晋升工资；
b）考核结果85—94分按期转正晋升工资；
c）考核结果75—84分按期转正不予晋升工资；
d）考核结果60—74分延长试用期；
e）考核结果低于60分试用不合格，不拟聘用；
6.1.3考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。
7员工录用
7.1被正式聘用的新员工，由人力资源科与其签定正式的《劳动合同》，一式两份，一份交由人力资源科存档，一份交新员工自留，聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。
7.2《劳动合同》按公司经营年度,一般签五年以上。
合同期满，如不发生解聘和离职情况，可继续续签。
员工如不续签，须在合同期满前十五天书面通知人力资源科。
8员工培训
8.1为提高员工的自身素质和工作技能，公司举办各种培训,并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工参加外部培训。
8.2员工的培训分为岗前培训、在岗培训、专业培训三种。
8.2.1岗前培训由人力资源科负责。
8.2.2在岗培训：
员工不断的研究学习本职技能，各级相关人员应随时施教，提高员工的能力；
8.2.3视业务的需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训。
9员工的考勤、休假、请假制度
9.1员工考勤、休假和请假应严格按照公司《员工出勤管理制度》执行。
10工资待遇
10.1一线生产工人实行计件工资制+年功工资+技能工资，后勤管理人员实行技能工资+岗位工资+年功工资。
销售人员按销售额提成计发工资。
11考核
11.1员工的考核分为转正考核、每月考核、季度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、晋级（降级）、提职（降职）、奖金、罚款的依据。
12人员调动与晋升
12.1公司可根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。
员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况：
12.2公司内部人员调动
12.2.1公司内部人员之间的调动，车间一线职工可由生产部内部调动，但必须到人力资源科备案，以备查询。
12.2.2生产一线职工调到后勤部门，须由调出部门和调入部门主管领导认可，总经理批准，由人力资源科下达调令后执行。
同样，后勤人员调到生产一线，也必须有总经理批准后由人力资源科下达调令后执行。
12.3如各部门私自违规调动人员，发现后对双方部门负责人各负激励200元，并承担相应后果。
13晋升制度
对具备较高的技术技能、有相应的工作经验和资历、在本职工作表现突出、品德优秀、具有较好的的适应性和潜力的人员作为后备干部储备。
职位空缺或需要设立时，由人力资源科考察后备干部储备人员。
对后备干部作出相应的评价后，报请总经理批准后，予以聘任。
14离职与解聘
14.1员工要求调离本公司，应提前十五天向该部门主管提出书面离职申请，在未得到批准前，应继续工作，不得先行离职，否则扣发该月工资。
14.2公司根据员工的表现或经营策略，需要解聘员工，应提前十五天通知被解职的员工。
14.3将人事关系调入公司的员工，应于一个月之内，将人事关系调出。
超过一个月的，公司将按月收取存档费,如超过三个月仍未将人事关系调出的，公司将与有关单位联系，办理退档手续。
14.4由公司统一管理的各类证书\证件,在离职员工办理完有关手续后，人力资源科将其归还员工。
15福利
15.1保险：
按劳动法规定，公司员工可享受公司投保的个人养老保险、医疗保险、工伤保险和生育保险等。
15.2困难补助：
员工个人或家庭有特殊困难，可申请特殊困难补助，补助金额视具体情况而定。
15.3过节费：
根据国家规定的节假日（元旦、春节、妇女节、劳动节、仲秋节、国庆节等），公司将发放适当的过节费或物品。
15.4慰问：
员工（或员工家属）有重大喜庆事或较大困难期间，视具体情况由办公室组织人员对其进行慰问。
16本制度如有未尽事宜，可以随时做出合理的调整。
17本制度解释权归综管部人力资源科，自2010年9月1日起执行
附加说明：
本办法提出部门：
综合管理部
本办法归口部门：
人力资源科
本办法起草人：
本办法审定人：
本办法批准人：
本办法发放范围：
附表一：
----年部门增员计划表
附表二：
人员增补申请表
附表三：
应聘人员登记表
附表四：
应聘人员工资经历、社会关系情况表、
附表五：
员工转正考核表
附表六：
员工调动、晋升申报表
附表七：
担保书
附表八：
服务自愿书
附表九：
员工档案表
附表十：
求职申请表
附表十一：
员工培训记录表
附：
员工工作守则和行为准则
表一
----年部门增员计划表
部门
计划编制日期
负责人
工作岗位
职务
类别
工作职责
现有人数
增加人数
小计
合计
部门主管审批：
注：
表中类别一栏为A、正式员工B、临时人员C、兼职
表二：
人员增补申请表日期
申请部门
增补岗位
职务
类别
增补人数
待遇
紧急程度
特急急一般有合适人选再进
希望到岗日期
编制
申请增补
原因
岗位空缺辞职补充
储备人员其他（请注明）
增补人员
工作内容
性别
年龄
婚否
学历
专业
英语
文字表达
形象气质
专业工龄
其他
要求
申请人
人力资源科意见
总经理审批：
注：
表中类别一栏为A、正式员工B、临时人员C、兼职
表三：
应聘人员登记表
填表日期：
年月日
姓名
性别
出生年月
民族
婚姻状况
政治面貌
身份证号码
籍贯
文化程度
所学专业
毕业学校
毕业时间
家庭住址
技术职称
通讯地址
邮编
户口所在地
联系电话
档案所在地
档案是否能够调入
现工作单位
目前收入
现任职务
专业工龄
学习及培训情况
由年月
至年月
学时
学习及培训单位
学习及培训内容
结果
工作简历
由年月
至年月
在何单位何部门
从事何种工作
任何职
应聘岗位
预计到岗时间
业务专长
工作业绩与研究成果
其他特长
面试记录
考核项目
评价
考核项目
评价
专业知识
气质形象
业务技能
性格潜力
经验能力
语言文字
其他项目
综合评价
面试结果
部门主管意见
人力资源科意见
分管副总意见
总经理意见
董事长批示
表四:
应聘人员工作经历、社会关系情况表
填表日期：
年月日
姓名
性别
出生年月
应聘岗位
应聘人员工作经历表
时间
单位及职务
业绩
主管姓名
电话
应聘人员社会关系情况表
配偶
姓名
出生年月
籍贯
工作单位
职务
电话
其他成员
姓名
与本人关系
单位
职务
电话
表五:
员工转正申请表
日期：
姓名
部门
职务
学历
专业
到岗日期
试用期间
年月日—年月日
工资级别
评核内容
1、试用期间的主要工作表现
2、对公司或主管有何建议
考
核
内
容
评分
项目
优秀（95%）
良好（85%）
一般（75%）
差（60%）
自评
初核
自评
初核
自评
初核
自评
初核
专业知识
20
工作能力
20
工作效率
15
协调能力
15
责任感
15
品德
10
上进心
5
自评人
自评分数
初核人
初核分数
初核评语
考勤
状况
迟到次
—分
早退次
—分
病假天
—分
事假天
—分
旷工次
—分
考核结果
结
论
●提前转正，从月日起正式聘用。
●按期转正。
分
●按期转正，不予晋级
●延长试用期个月
（到年月日止）
●试用期不合格，不拟聘用
部门经理审批
人力资源科主管审批
表六：
员工调动、晋升申报表
填表日期：
年月日
姓名
性别
年龄
学历
专业
到岗日期
申报类别
岗位调动晋升工资职务晋升
原
位
部门
调位
部门
职务
职务
职位
职位
工资级别
工资级别
调动晋
升原因
备注
晋升调动生效日期
原
岗位
部门主管
现
岗位
部门经理
人力资源科主管
人力资源科主管
注：
本表一式三份，一份交现任部门主管，一份交财务部，一份由人力资源科存档。
表七：
担保书
担保书
兹保证今后工作于*******有限公司。
在任职其间内绝对遵守公司规章制度，诚实尽责。
如有思想不正、品行不端、工作失职或盗窃公款公物等非法行为，保证人愿负完全责任，绝无异议。
如认为该员工有何不适处需随时通知保证人。
为郑重起见，特立此保证书为凭。
保证人：
年月日
担保人身份证复印件
担保人：
工作单位：
联系电话：
通讯地址：
家庭住址：
与被保人关系：
被保人身份证复印件：
被保人姓名：
年龄：
家庭住址：
通讯地址：
联系电话：
被保人签章：
保证人签章：
对保人签章：
对保日期：
表八：
服务自愿书
服务自愿书
兹同意以下条件：
1、试用期限：
自年月日起至年月日止个月
2、工作部门：
在担任职务（岗位）
3、工作时间：
如需加班，不得以任何不当理由拒绝
4、工资：
依照双方协议，月支元，按实际工作日计算，月缺勤或请假均不支付工资。
5、试用：
试用期间，应遵守公司的规章制度，任何一方对其职不满，则随时终止试用，均无异议。
6、试用期间严守工作机密，服从公司管理
1、如有损坏或遗失公司设备和公款，原遵照公司的估价，与保证人共同履行赔偿义务。
立同意书人：
年月日
表九：
员工档案表
姓名
性别
出生日期
年龄
照片
户籍地址
联系电话
现在通讯地址
身份证
号码
最高
学历
年月从院（校）
系专业毕（肄）业
婚姻
状况
应征
工作
希望待遇
可接受的最低待遇
主要简历
（从中学开始，以及工作单位的起止时间，公司名称、所在地、工资）
工作经验及技能：
离开原单位的原因：
填表人：
年月日
表十：
求职申请表
加入本公司的动机、愿望、个人的今后努力的方向，工作的目标。
申请人：
年月日
用人部门主管意见：
签名：
年月日
人事部门主管意见：
签名：
年月日
联系人
与联系人的关系
联系人地址
电话
兹保证以上资料都是真实的，如有虚伪，愿受公司的处分。
填表人签字：
表十一：
员工培训记录表
姓名
部门
岗位（职务）
培训时间
培训科目
培训地点
主办单位
主讲姓名
主讲简介
培训资料
培训课程内容授课方法
培训的成绩总体评价
培训科对培训效果的评价：
部门主管（日期）
人事主管（日期）
表十二：
解聘员工申请表
部门
员工姓名
岗位
到岗日期
解聘原因：
部门主管：
年月日
人办资源科主管：
年月日
总经理：
年月日
解聘日期：
自年月日起
员工工作守则和行为准则
1、员工工作守则包括
a每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作。
b树立质量意识，始终面向市场，面向用户,扎扎实实的做好自己的每一项工作。
c服从安排，充分发挥自己的潜能，为公司出谋划策。
d具备创新能力，通过培养学习新知识、新技术，使个人素质与公司发展保持同步。
e讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命。
f要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。
g具有坚韧不拔的毅力，要有信心、有勇气战胜困难、挫折。
h要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。
i要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。
j明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
2、员工遵守的行为准则包括：
a员工应遵守公司一切规章制度；
b员工应服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应请示上级，遵照指示办理；
c员工应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取；
d员工应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密；
e工作认真细致，100%的完成各项任务。
f员工不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动；
g员工不得损毁或非法侵占公司财物；
h员工必须服从上级命令，有令即行。
如有正当意见，应在事前陈述，如遇同事工作繁忙，必须协同办理，应遵从上级指挥，予以协助；
i在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。
切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现；
j公司内员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情；
k遵纪守法，遵守公共道德，对外交往要有理、有利、有节；
l执行员工手册；
3、工作时间八不准：
a不准聊天、吵闹；
b不准无故离岗、串岗；
c不准打私人电话闲聊天；
d不准唱歌、听音乐；
e不准看闲书、玩游戏、上网（工作需要除外）；
f不准上班时间接待亲友或办私事；
g不准迟到、早退、旷工；
h不准渎职、失职，贻误公务；
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