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培训体系建设课题实施方案

****培训体系建设课题实施方案

为实现企业“一流”目标,将企业培训管理工作系统化,为“人力资源结构优化”、“员工整体素质提升”,“提高人力资源效率”和“班组建设”四个课题提供培训支撑和管理服务,让企业培训工作能更好地为培养人才服务,根据企业发展实际,特制订培训体系建设课题实施方案,具体内容如下:

【课题提出背景】

培训是企业优化人力资源、提升人员素质,提高人力资源效率的重要途径,目前我厂人员培训是以三级培训管理为基础,以五类人才培养为主要培训对象,通过完善规章制度,搭建管理平台,丰富培训形式等具体措施已初步实现了企业培训管理工作的规范化管理。

一、支持体系建设

(一)组织管理

在培训组织管理方面,人力资源部根据企业发展实际,以“一流”战略目标为指导,在各部门设立培训主管和兼职培训管理员各23人,培训主管和兼职培训管理员的设立充实了企业培训管理人员的队伍,规范了企业二三级培训的管理,提高了各部门参与培训管理的积极性,使企业培训管理工作得到了更深层次的延伸。

(二)制度建设

在培训管理方面,我厂以职工教育培训大纲为基础,先后出台了多项培训管理制度,逐步规范了企业及各部门的培训管理工作,搭建了各部门自主开展培训活动的平台,促进了企业培训管理工作的有序发展。

(培训管理制度统计表见附件1)

二、知识体系

以四类人才为主要培训对象,初步构建了各类人才的知识体系。

(一)建立企业关键人员培训大纲(各类人才培训大纲见附件Ⅱ)

(二)明确中层管理人员的知识范围(详见附件Ⅲ)

(三)ELN网络平台

2007年7月根据企业发展实际,在原有企业培训资源基础上,开设了ELN网络大学。

ELN网络大学的建立丰富了企业培训资源,搭建了员工自主学习的平台,营造了“人人要培训,天天必学习”的良好氛围。

三、讲师体系

(一)积累高校师资

我厂多年来与河北大学、河北省科技工程学校、保定广播电视大学等高校建立了多年的合作关系,积累了一定的高校讲师资源。

多次聘请河北大学教授对我厂管理人员进行公关礼仪、公文写作、法律知识、计算机操作等培训;与河北省科技工程学校多次校企联合举办针对技术工人和专业技术人员的机电一体化理论知识和技能培训;与保定电大联合开办机电一体化、工商企业管理等专业的学历教育班。

高校师资力量的积累,丰富了企业培训形式,提升了企业培训水平,促进了企业多层次人才的培养。

(二)建立企业内部培训师队伍

2008年12月,经过公开选拔,聘任了32名了兼职培训师,并由厂长亲自签发了兼职培训师证书。

按照《兼职培训师管理办法》对兼职培训师进行管理。

目前各车间每月积极组织开展二级培训,兼职培训师积极开发课程并进行授课。

内部兼职培训师队伍的建设丰富了企业内部培训资源,提高了培训的针对性,有效的提升了培训效果。

此外,所有中层干部都作为兼职培训师进行授课。

(三)建立外部专家库

与石家庄丰联信、青岛时代光华、治本顾问有限公司、厦门仝博咨询公司和保定月昇文化广告公司等外部机构建立长期合作关系,多次聘请国内知名培训师来厂对中高层管理人员进行管理理论与管理技能的培训。

通过多年的培训合作,与多名企业管理专家建立了直接的沟通渠道,由此也丰富了企业外部培训师资源,逐步建立了外部专家的信息库。

【提出问题】

根据我厂培训现状,结合人力资源培训管理相关理论,我厂培训体系建设方面存在以下不足:

(详见附件Ⅳ)

一、支撑体系

1、各部门培训主管、兼职培训管理员基础培训理论知识薄弱,培训工作开展缺少必要的理论支持。

2、培训主管、兼职培训管理员在部门内培训管理的作用还有待进一步加强;

3、三级培训管理的模式还没有真正发挥作用,各级责任人培训职责落实情况还存在不到位的现象。

4、各级培训主管对企业培训政策了解程度还不够全面、系统。

5、制度系统性欠缺,单项制度较多,不利于制度的全面宣贯、学习和落实。

6、制度建设方面还不健全,部分制度具体内容还需进一步丰富。

制度体系中缺少课程设计与开发、知识管理、兼职讲师分级管理、培训管理关键流程控制等内容。

7、培训档案为员工的考核、晋升、调配提供参考依据的作用还未充分发挥。

8、培训档案的管理效率偏低,大多纸质记录,不利于查找、保存,缺少数据横向与纵向的分析;手工记录无法实现批处理,降低了工作效率。

二、知识体系

1、ELN网络大学培训资源缺少具有保烟特色的专业课程,课程资源还有待按照人才分类的层次进行细分,ELN学习平台的作用还需进一步发挥。

2、缺乏各类人才培训的通用教材、专用教材和课程等;企业内部培训手段、内部培训资源还有待进一步拓展和丰富;

3、缺乏对教材编制、课程开发的统一管理。

4、效果验证方式、方法和措施过于简单,定量考核缺乏有效的载体。

5、培训大纲建设还不够全面,部分类别人员教育培训大纲未得到及时更新,降低了培训大纲的适用性。

三、讲师体系

1、外部培训资源还有待丰富,资源选择的范围较窄,对于外部培训资源的管理还不够系统,全面;

2、外部培训师的选择缺乏标准;

3、内部培训师培养、分级、晋升、激励等相关机制还不够健全;

4、高层、中层管理人员授课较少,相关培训平台还需进一步拓展,培训师的作用还有待进一步发挥。

第三部分:

培训体系建设构想

根据企业培训管理现状及现状分析,从人力资源培训管理的角度出发,拟以培训管理的三个核心(培训管理、讲师队伍建设、教材库建设)为基础,对现有培训管理体系进行优化,初步构建符合企业发展需求的培训体系,以期更好的服务企业“一流”战略目标。

第四部分:

实施方案

一、工作思路:

根据培训体系框架图,结合企业对标开展工作和人力资源战略课题推进实际,按照分步实施、重点突破的工作原则,以培训管理、讲师队伍建设、教材库建设为核心,从员工培训档案的管理、制度与流程、讲师队伍建设和资料库建设四个方面,通过立项的形式,着重解决目前培训体系中的突出问题,促进培训效果向生产力的转化,构建更加适合企业发展需要的培训体系,为企业一流目标的实现提供智力支持和人才保障。

二、组织机构

培训体系建设实行分级管理的模式,按照企业三级培训管理的相关要求分为课题工作组和改善小组、班组三个层级。

(组织机构情况详见附件Ⅴ)。

三、推行目标

根据附件4中问题梳理情况,按照“突出重点、分步实施”的工作原则,确定现阶段培训体系建设主要实现以下目标:

(一)开发员工职业培训档案软件,搭建培训档案立体化管理平台;

(二)编制《****培训管理手册》,优化培训管理制度平台;

(三)建立企业培训资料库,提高培训管理实效性;

四、解决措施

本课题分为三项具体措施,具体措施和各措施实施步骤如下:

(详见附件Ⅵ)

项目Ⅰ:

开发员工职业培训档案软件,搭建培训档案立体化管理平台。

(一)项目Ⅰ目标分解

1、员工培训档案动态管理。

通过分层授权可以实现全员的培训档案的及时更新,为员工考核、晋升、人员调配提供参考依据。

2、建立讲师管理模块,内部讲师和外部讲师资源、信息进行管理,为科学使用内外部师资资源提供必要参考。

3、建立培训机构管理模块,对培训机构信息进行汇总,包括外部培训公司、校企联办大学等信息进行随时更新和维护,为企业外部培训、学历教育提供必要的信息参考。

4、建立培训计划管理模块,实现二、三级培训计划的网上审核与监控管理。

5、建立培训课程管理模块,实现按照人才分类、课程性质分类查询、管理企业培训课程。

6、调阅每个人或企业各类人才的培训数据,并进行统计分析,可为今后培训工作的开展提供一定的理论依据。

(二)项目Ⅰ实施步骤

1、申请立项攻关。

由课题工作组成员和信息中心相关人员组成软件开发工作组,工作组讨论软件开发预算费用、软件基本结构、功能等细节,起草员工职业培训档案软件开发相关请示,待厂领导审核通过后,课题工作组组织实施。

(1月3日-1月15日)

2、软件开发工作组收集其他行业培训管理软件的相关案例,信息中心组织相关技术人员进行软件的开发,实现培训管理的基本功能。

(1月16日—2月28日);

3、课题工作组组织相关人员进行基础数据的录入。

(3月1日—3月10日)

4、对于关键性技术难题进行汇总,经厂领导审核同意后,联系相关开发商或到相关企业进行学习、考察。

(3月1日—3月10日)

5、解决关键性技术难题,增加相应功能。

(3月11日—3月15日)

6、对培训管理软件进行安装调试,对各部门兼职培训管理员如何使用软件进行培训。

(3月16日—3月20日)

7、试运行培训管理软件,各部门按照具体通知要求反馈使用意见。

(3月21日—3月31日)

8、软件开发工作组对反馈意见进行汇总,根据实际进行软件程序修改。

并制定培训管理软件管理的相关制度,提交厂领导审核同意后,正式运行培训管理软件。

(4月1日—4月5日)

9、软件运行过程中,各部门培训管理员可随时反馈软件运行中存在的问题,信息中心相关技术人员软件运行进行及时维护。

(不定时)

项目Ⅱ:

编制《****培训管理手册》,优化培训管理制度平台。

(一)项目Ⅱ目标分解

1、加强后期培训效果转化和知识运用的管理,将培训效果转化作为各级培训考核的重要指标,促进培训效果向生产力的转化;

2、加强二三级培训管理力度,丰富培训效果评估、培训效果转化等内容,为各部门提供更为科学的培训效果验证工具。

3、规范一、二、三级培训管理流程,提高培训管理的实效性;

4、完善现有培训管理制度,增加必要的相关培训制度,使培训管理制度系统化。

5、利于培训管理制度的学习、宣贯、执行和更新。

6、使各类人员能够清晰的了解企业的培训管理工作,增强员工自主学习的针对性。

7、有效整合企业现有培训资源,提升培训资源的使用效率。

(二)项目Ⅱ实施步骤

1、课题工作组汇总现有培训管理制度,根据现有培训制度的结构,讨论培训管理手册的基本框架,确定培训管理手册编写提纲;(1月4日—1月10日)

2、按照培训管理手册提纲安排,组织课题工作组相关人员对相关内容进行分块编写,分工情况报课题工作组组长。

课题工作组组长对课题工作组成员工作完成情况进行监督、审核;(1月11日-2月28日)

3、课题工作组指定相关人员对各块材料进行汇总,汇总结束后,召开专题会议对培训手册内容进行讨论,课题工作组根据讨论意见进行修改,修改完毕后提交厂领导审核;(3月1日-3月19日)

4、下发《****培训管理手册》(试行稿),试运行一个月,试运行结束后,各改善小组提交反馈意见,课题工作组根据反馈意见进行修改。

修改完毕后,下发《****培训管理手册》;(3月19日—3月31日)

5、课题工作组组织各部门培训主管、兼职培训管理员对《****培训管理手册》进行宣贯,对学习情况进行验证。

(4月1日—4月15日)

6、各改善小组采取必要措施对部门成员、班组长、班委进行培训。

课题工作组对培训、学习、宣贯情况和相关记录进行不定期检查。

(4月15日-4月30日)

7、改善小组及时反馈培训制度手册执行过程中的存在的问题,课题工作组根据实际对手册内容进行修订。

(不定时)

项目Ⅲ:

建立企业培训资料库,提高培训管理实效性。

(一)项目Ⅲ目标分解

1、编制企业管理类、企业制度类、企业文化类、工作指导类、专业知识类等教材或培训课程,丰富企业现有培训资源,建立具有保烟特色的基础培训资源;

2、建立与培训资源相对应的试题库,提升培训效果,为培训规划提供定量分析数据;

3、根据人才分类,划分各类人才的培训资源,使员工更加清晰学习努力方向,优化员工知识结构;

4、加速人才成长效率,利于企业文化、管理理念、技术经验的传承与共享。

5、扩大培训管理的覆盖面,逐步营造“人人要培训,天天必学习”的良好氛围;

6、资料库的建立可为企业锻炼一批在各自领域具有一定权威的人才。

(二)项目Ⅲ实施步骤

1、对企业现有培训资源进行收集和整合,明确资料库构建的主要框架和阶段性编写教材名称、适用范围。

(1月11日-1月15日)

2、课题工作组协调相关人员对具体教材的编写进行研讨,确定教材提纲、主要内容、适用范围、编写日程等。

改善小组根据相关人员编写课程的需要,提供必要的工作支持。

(1月16日-1月31日)

3、课题工作组根据教材编写的实际,适时出台教材编写的相关制度规范。

(2月1日-3月1日)

4、每个教材编写完毕后,召开专题评审会对教材初稿进行评审,评审完毕后,报厂领导审核。

厂领导审核同意后,打印正式教材并进行编号,列入培训资料库。

(教材编写完毕后一周内完成)

5、按照教材级别,难易程度、质量等对教材主要编著者、负责人进行奖励。

后附:

拟建培训体系框架图

 

二〇〇九年十二月三十日

 

附件Ⅰ:

培训管理制度汇总表

培训管理制度

主要内容概述

目的与意义

最后更新时间

《员工培训管理规定》

规范了企业员工参与日常培训管理的一般流程。

使员工对企业培训管理框架有了进一步了解

2009年10月

《****学历教育管理规定》

根据企业发展实际,规范了员工学历教育管理流程;

为员工学历教育提供了明确的成长渠道。

2009年5月

《****员工培训分级管理办法》

将各部门培训管理工作进行了规范,建立了企业三级培训管理机制;

规范各级培训行为,提升各部门培训管理效率;

2008年3月

《兼职培训管理员管理办法(试行)》

明确各部门兼职培训管理员工作职责,理顺部门培训管理流程,引入考核机制,建立各部门培训管理的竞争机制;

激发兼职培训管理员的责任感和使命感,促进培训管理工作的规范化;

2008年11月

《厂内兼职培训师管理办法(试行)》

规范了兼职培训管理员的选拔流程,明确了兼职培训管理员的工作职责、待遇、管理、评价等内容;

通过制度规范企业内部培训资源,有效的调动兼职培训师的积极性;

2008年11月

《****网络培训管理办法》

将网络学习资源分配到各部门,并通过制度提升网络学习资源的使用效率。

通过拓展学习资源,丰富学习形式,激发员工学习兴趣,提升员工学习效率;

2008年8月

《中层管理人员教育培训学分制管理规定》

将中层干部网络培训学习(ELN)、参加企业培训情况、授课情况、专业化学习、职称资格考试、学历学位教育、发表理论文章等进行整合,通过制度全面评价中层干部的学习培训情况;

增强中层管理人员参加学习培训的积极性和自觉性,逐步形成自主性、开放式的学习培训机制;

2008年8月

《专业化素养提升解决办法》

规范四类人才学习内容,明确提升方向,引入考核管理机制,激发学习积极性。

使各类人才能够更加清晰自身的学习目标、内容和方向;

2008年3月

《关于将ELN公用账号和兼职培训管理员账号使用情况纳入6S+2考核的通知》

将部门公用账号、兼职培训管理员账号月度学习情况纳入部门6S+2考核;

发挥网络大学的作用,调动员工专业化学习的积极性和主动性;

2009年7月

《关于举办“专业化学习笔记”评比活动的通知》

明确学习形式、考核标准,通过季度专业化学习评比等,提升部门员工的学习力;

营造人人要培训,天天必学习的学习氛围;

2008年10月

附件Ⅱ:

各类人员培训大纲汇总表

各类人才培训大纲

主要内容概述

目的与意义

最后更新时间

《安保人员培训大纲》

规定了安保人员的主要培训内容,范围;

为安保人员的培训和自主学习提供了方向;

2008年9月

《车间维修操作人员培训大纲》

规定了车间维修人员、操作工的培训内容和知识范围;

为维修人员、操作工的培训和自主学习提供目标和方向;

2008年6月

《工艺质量管理人员培训大纲》

规定了工艺质量管理人员的培训内容和知识范围;

为工艺质量管理人员培训和自主学习提供学习目标、方向和内容;

2008年9月

《后备干部培训大纲》

——

——

2007年9月

《新员工培训大纲》

规定了新员工入职必修课程、培训内容和知识范围;

为新员工提供纲领性的培训内容和学习目标;

2008年4月

《班组长培训大纲》

规范了班组长的学习内容和知识范围;

为班组长领导能力提升提供有针对性的培训内容、知识和学习目标;

2009年11月

 

附件Ⅲ

中层管理人员必修书目一览表

项目

学习内容

必修书目及其它相关知识

(1)管理基本知识与技能

1、《管理学》2、《组织行为学》3、《人力资源开发与管理》4、《领导科学与艺术》

(2)业务知识与技能(负责的业务领域的知识与相关技能)

序号

部门

必修书目

相关知识

1

办公室

《最新办公室主任工作必备全书》

行政管理学、公共关系学、公文写作

2

人力资源部

《人力资源/职业经理人最新实用手册》

劳动经济学、如何当好HRM、人力资源管理

3

企业管理部

《实用目标管理》

统计学、企业管理学

4

财务管理部

《现代企业财务管理》

工业经济学、工业会计、工业财务管理与分析、会计法、税法

5

设备管理部

《设备管理与维修》

机械学、电工学、企业主要设备的性能、特点、生产工艺、生产规模方面的知识、设备管理中的技术经济指标应用范围和考核方法掌握烟草专卖法、经济合同法、专利法等法律法规;了解卷烟生产基本知识及工艺流程

6

生产管理部

《工业企业生产管理》

工业企业管理、生产计划管理、质量管理;掌握本企业生产工艺、设备、技术、劳动力等情况;掌握行业生产技术标准、工艺规范

7

安全保卫部

《企业安全管理》

《烟草企业安全保卫工作规范化实用手册》《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》烟草专卖法、刑法、民法通则、治安管理处罚条例、消防条例、安全生产法等法律、法规及其他相关要求

8

工艺质量部

《质量管理学》

卷烟国家标准及最新的卷烟工艺规范工艺流程和技术设备性能、ISO9000基本知识

9

政治工作部

《宣传工作/新时期党的基层组织工作实务》

党史、党章、党的路线、方针、政策等知识;掌握企业党建、基层党建工作内容和程序;掌握党员发展的程序。

企业宣传工作的内容和方法

10

纪检监察部

《基层纪检监察干部业务知识读本》

党史、党建、政治学、行政管理学及纪检、监察知识;掌握国家、行业在纪检、监察方面的方针、政策、法律、法规以及干部廉政建设方面的政策、法规、规定和要求。

11

工会

《工会工作手册》

工运史、民主管理的基本方法、工作程序和开展群众性活动的基本方法;掌握会计专业基础知识;掌握劳动法、工会法、劳动合同法、劳动争议仲裁法等法律、法规;掌握工会组织的工作原则和规定

12

审计部

《审计》

审计学、统计学、会计学、会计法及有关审计方面的法律、法规

13

服务中心

《服务管理学》

企业管理、人力资源管理方面的知识,熟悉国家有关餐饮、基建、绿化等方面的法律法规及其他要求

《物业管理》

物业管理知识;熟悉物业管理方面的法律法规

14

信息中心

《企业信息化管理》

掌握MicrosoftWindowsXP等操作系统基本知识、熟悉运用常用办公软件的操作;掌握全厂布局、熟悉企业生产经营、管理情况,了解全厂各部门工作流程;掌握计算机软硬件知识和计算机网络、Internet的相关知识及网络安全知识;掌握企业管理信息系统基本知识,了解行业信息化建设发展动态。

15

物流中心

《运输管理》

国家交通安全法、安全生产法、烟草专卖法、经济合同法等法律法规

《仓储管理实务》

物流管理、消防安全,熟悉烟叶保管知识、烟叶分级、自然发酵等知识;了解烟叶检验等技术

16

玉兰实业公司

企业管理学、人力资源管理、劳动法、劳动合同法、烟草专卖法

17

供应部

《供应链管理》

烟草专卖法、经济合同法

18

一车间

《现代企业车间管理》

制丝工艺、设备常识和质量标准

19

二车间

《现代企业车间管理》

卷包工艺、设备常识和质量标准

20

三车间

《现代企业车间管理》

卷包工艺、设备常识和质量标准

21

动力车间

《现代企业车间管理》

动力设备常识、能源管理、安全、环保知识、

 

中层管理人员ELN学习必修课一览表

序号

技能类别

顺序

课程

编号

必修课程

学时

备注

1

角色认知

1

B21

如何当好中层管理者

6

2

B12

赢在中层--打造中国企业新中层

12

3

A23

管理者如何做好角色定位

3

4

QA07

中层干部如何承上启下达成目标

3

2

时间管理

5

A06

时间管理:

高效能人士必备技能

11

6

A42

第五代时间管理

5

7

A40

时间管理

3

3

沟通

8

WB08

团队沟通与冲突管理

2

9

A07

有效沟通技巧

6

4

目标管理

10

B26

中层管理者完成目标的五步十九法

6

11

D17

目标与绩效管理

6

12

D05

目标管理

11

5

激励

13

D26

员工激励十大工程

6

14

D23

知识员工的激励与管理方法

6

15

A33

管理者如何进行沟通与激励

6

绩效管理

16

D27

如何进行高效的绩效管理

6

17

D03

绩效管理实务

8

18

D24

绩效管理实用工具与方法

6

19

D20

“8+1”绩效量化模式

6

7

领导

20

J01

共赢领导力-提升领导力五种技术

7

21

k04

领导能力的挑战

2

22

J02

成功领导的六种思维方法

7

8

教练

23

A34

管理者的传播技巧-如何成为企业内部优秀的培训师

6

24

QA01

如何开发员工潜能

6

25

B30

OJT宝典-部属培育与工作教导方法

6

9

授权

26

B09

如何提升执行力

3

27

A62

如何有效授权

3

28

B10

如何避免执行力的12个陷阱

6

10

团队发展

29

B02

如何打造高绩效团队

11

30

B11

如何打造坚实的基层团队

3

31

WB07

如何打造持续高效的团队

2

32

WB06

如何打造团队凝聚力

2

11

其它技能

33

B20

中层主管核心管理技能训练教程

6

34

A01

企业员工职业化训练整体解决方案

23

35

E02

非财务经理的财务管理课程

8

36

A24

成功一定有方法

6

37

A09

高效会议管理技巧

5

附件Ⅳ:

培训体系建设问题梳理表

培训体系分解

分类

存在问题

解决措施

措施分解

支撑体系

组织管理

1、中层培训主管、兼职培训管理员的作用有待进一步加强;

编制《****培训管理手册》,优化培训管理制度平台。

1、明确中层培训主管、兼职培训管理员、兼职培训师、学员在培训中所承担的职责;

2、三级培训管理的模式还没有真正发挥作用,各级责任人培训职责落实情况还存在不到位的现象。

2、增加二三级培训的管理内容,规范二三级培训的管理流程;

3、各级培训主管对企业培训政策了解程度还不够全面,系统;

3、将企业培训管理制度汇编成培训管理手册,通过宣传、学习考试等,提高员工

制度建设

1、制度系统性欠缺,单项制度较多,不利于制度的全面宣贯、学习和落实。

1、整合现有培训管理制度,客观评价现行培训制度的优缺点,查找不足,进行修订;

2、制度建设方面还不健全,部分制

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