地产总部技术管理部体系.docx
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地产总部技术管理部体系
五、技术管理部
1、组织架构图
2、岗位定员
岗位
人员编制
岗位
人员编制
技术总监
1
报建经理
1
建筑经理
1
报建主管
1
结构经理
1
资料主管
1
设备经理
1
合计
7人
3、部门职责
3.1负责集团工程技术管理体系建设，参与集团制度流程体系规划的建设，指导、监督区域公司相关制度及流程实施，为项目提供技术指导和支持。
3.2收集和掌握国家有关的法律、法规及行业技术规范，灵活应用于项目产品研发过程中。
3.3追踪国内及区域热销楼盘，进行前沿产品的分析与研究。
3.4参与项目可行性研究，从设计管理的角度为项目投资提出专业意见。
3.5负责项目的策划工作。
3.6设计前期产品资料准备（含地形测绘、红线图、地质调研等）。
3.7负责组织设计、审图单位招标及选择（含设计单位、审图单位、专项设计单位、二次深化设计单位等）。
3.8负责编制项目设计专项计划，保障设计按计划实施。
3.9负责设计合同的起草、签订及管理。
3.10负责编制各阶段设计任务书（概念方案设计、扩初设计、施工图设计）。
3.11负责组织设计成果评审（概念设计、方案设计、初步设计），包括聘请外部专家。
3.12负责室内、景观设计、成果评审、调整及确定。
3.13负责组织与设计单位的日常联系等工作。
3.14负责对专业工程二次深化设计审核、协调工作。
3.15组织对施工图的会审工作。
3.16负责设计单位的选择、使用、评估。
3.17负责组织确定产品技术方案、系统参数和档次、确定影响建筑主体使用、外观、室内效果、园林效果的材料及设备的选型与定板。
3.18负责审核涉及外观立面效果、功能变化、户型、重要材料等方面的设计变更，跟进和落实变更结果。
3.19负责组织根据产品定位、配置标准编制建立《项目产品标准》，并健全和完善集团产品标准体系。
3.20总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题，修订开发项目的产品标准。
3.21负责建立设计相关供应方（设计单位、专家、勘察单位等）资源库。
3.22负责建立材料、设备供应商战略合作资源库。
3.23组织制定设计类标准合同文本。
3.24制定技术资料管理制度，收集、归类、管理相关设计技术资料。
3.25负责收集、整理集团范围内有关材料供应商的信息，建立供应商管理制度。
3.26负责总部权责内的设计变更可行性论证。
3.27对项目施工图完成后的设计方面的变更控制。
3.28对设计变更的内容、方案进行审查，使设计变更按规范程序进行。
3.29配合区域公司进行项目报批报建工作，及时提交报建图纸。
3.30配合区域公司，提供现场的设计技术指导工作。
3.31配合销售部门提供相关设计资料。
3.32对物业公司提供技术指导工作。
3.33对区域公司项目现场的技术资料（图纸、评审记录等）管理情况进行检查。
3.34参与项目后评估，负责项目设计后评估报告编制。
3.35负责项目前期报批报建工作事宜，负责范围以项目取得《商品房销售许可证》为终点，特殊项目另行安排。
3.36负责扩容扩建项目相关文件的报建工作，包括办事扩容批复等。
3.37负责历史遗留项目相关文件的报建工作，办事开发相关的批复文件，使项目具备正常开发条件。
3.38负责相关单位、政府部门的沟通协调。
3.39负责相关批文的办理，准备资料及相关报告的编写。
3.40协助其他部门工作，完成上级交办的其他任务。
4、部门工作事项
基本篇章
序号
工作类别
序号
具体工作内容
备注
战略规划
1
三年规划
1
收集行业发展信息、相关国家政策方针
2
分析总结集团发展经验
3
编制适应集团发展的三年战略规划，并向董事会提交
战略规划
三年规划
4
指导各区域公司在集团战略框架下编制本公司的三年规划
5
评估各区域公司三年规划，并提出调整意见
6
监督督导区域公司三年规划的落地实施
2
年度计划
7
指导区域公司根据本公司的三年规划，编制年度运营计划
8
评估各区域公司年度规划，提出调整意见
9
根据年度规划提炼年度工作重点
10
监督督导区域公司年度规划的执行情况
3
月度计划
11
指导区域公司将年度规划分解为月度计划
12
评估各区域公司月度计划的合理性，并提出调整意见
13
根据月度规划提炼月度工作重点
14
监督督导子公司月度计划的执行情况
体系建设
4
技术体系
管理及
建设
15
建设集团技术管理体系
16
参与集团制度流程体系规划的建设
17
指导、监督制度及流程的实施
18
制订相关技术管理制度
19
参与区域公司技术相关职能细则及办法
20
优化完善组织架构
产品管理
5
政策研究
21
收集和研究国家相关政策，建筑标准
22
收集和掌握国家相关的法律、法规及行业技术规范
23
应用国家相关政策，标准，法律，法规
6
产品研究
24
调研产品变化趋势
25
考察国内外及区域热销楼盘
26
分析与研究前沿产品
27
研发行业产品及产品形态
28
开发适应市场需求的新产品
7
标准编制
29
编制建立《项目产品标准》
30
完善、推行集团产品标准体系
31
总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题
32
修订开发项目的产品标准
33
建立材料、相关供方（设计单位、专家等）、设备供应商战略合作资源库
8
资料编制
34
制定技术资料管理办法
35
收集、归类、管理设计技术资料
36
组织制定设计类标准合同文本
前期研究
9
项目策划
37
参与项目的可行性分析，进行项目论证
38
参与项目的立项决策
39
配合综合业务部确定项目市场定位
40
协助综合业务部对当地房地产市场、主要竞争楼盘进行调研、综合从规划特点、气候特色、户型特点、发展程度、销售情况等方面进行调研
前期研究
41
协助综合业务部编制产品建议书，提出建筑设计的意见和建议
42
综合分析总结、协助完善考察报告
10
区域规划
43
配合综合业务部参与政府区域规划调整工作
44
对地块进行分析，提出概念规划草案及工程分析
45
根据项目产品定位及总体规划，提出具体控制性规划条件
11
技术研究
46
协助办理《建设用地规划许可证》
47
与综合业务部对于设计思路进行沟通、评估
48
制定项目设计统筹计划
49
对户型指标、比例、结构、设计风格进行技术分析
50
对容积率、密度以及产品类别（别墅、洋房、高层住宅等）等前期的规划分析
51
对项目设计做出综合评估分析
52
协助综合业务部组织会议明确规划要求、确定产品类型、户型比例、户型指标、户型结构等
53
协助综合业务部完成概念设计任务书并下发
设计管理
12
资料收集
54
《建设用地规划许可证》
55
规划用地红线图（宗地图）
资料收集
56
项目规划控制要点（设计条件）
57
现状测绘地形图
58
现有市政基础条件及道路坐标、标高
59
区域总体控规图
60
区域交通路网资料
61
当地规划、房管、建委、消防等主管部门管理规定
13
合作单位
62
设计单位考察、招标、评估及选择
63
第三方审图单位考察、招标、评估及选择
64
专项设计单位考察、评估、招标及选择
65
二次深化设计单位考察、评估及选择
66
设计相关合同的起草、签订及执行
14
概念设计
67
根据营销策划方案编写概念设计任务书、审核、审批、执行
68
概念设计任务招投标或委托工作
69
编制项目设计专项计划、审批、执行
70
规划总平面概念设计
71
建筑单体、户型概念方案设计
72
公共配套设施规划（含地下室、各类功能配套设施等）
73
组织概念设计讨论会议
74
组织概念设计评审会
75
汇总评审会议意见进行审核、审批
设计管理
15
方案设计
76
编制《方案设计任务书》并根据审批结果执行
77
方案设计任务招投标或委托工作
78
总平面规划及景观方案设计
79
建筑单体平、立、剖面图方案设计
80
城市市政管网核查收集资料
81
人防规划设计咨询单申报及批复
82
立面材料设计效果要求交底
83
组织设计单位对于外立面效果、平面功能布置工作汇报
84
提交方案设计图纸成本管辖部门进行估算
85
组织方案设计评审会
86
咨询外部专家及规划国土部门意见
87
汇总评审会议意见进行审核、审批、执行
88
制作完成方案设计成果（总规、建筑单体、户型、指标、效果图、设计说明）报规划主管部门
89
协助区域公司完成报批中需协调规划主管部门及设计单位的事宜
90
完成方案设计成果并通过审批、归档
16
初步设计
91
取得方案设计报批批复函件
92
编制《初设-施工图设计任务书》、审批、执行
93
编制初步设计设计计划、审批、执行
设计管理
19
初步设计
94
编制地勘技术要求（地勘布点图、总平面图、坐标等）
95
地勘单位、地勘报告第三方审查单位选择、合同签订
96
协助地勘单位进场、过程监督、地勘报告审核、取得地勘成果及地勘审查合格证
97
协调建筑方案设计优化意见、交底并落实
98
地下室车道出入口、车位、设备用房等布置方案协调
99
组织桩基选型定案会
100
人防设计、报批、取得人防建设核准单
101
监控初步设计过程和进度，对总图布置、单体效果、户型优化、立面材料设计、日照分析、节能设计、绿色建筑设计等进行协调、监控
102
协调提交相交道路交通路口报批设计图纸
103
组织初步设计成果内部评审
104
汇总评审会议意见，监督设计单位进行修改调整
105
初设内部评审意见落实审核、审批
106
协助成本管辖部门完成初设概算的编制（图纸、材料做法）
107
完成制作初步设计成果文本报规划或建设主管部门
108
协助区域公司报批，参与初设专家、政府相关部门主持的评审会议
109
执行、修改评审后意见，完成初设成果通过审批、归档
设计管理
17
施工图
设计
110
取得初步设计报批批复函件
111
编写施工图设计启动函并发出
112
制定施工图设计计划、审批、执行
113
编制各专业统一技术措施、监督、执行
114
收集、落实市政管网、高低压进线、弱电（电话、电视、网络）等的接驳点、标高的明确
115
汇总初设评审过程中营销策划、工程、成本及建筑立面效果、管网布置的合理性等意见的落实
116
监控施工图设计过程和进度（对节点做法、材料设备的选用、设备房合理布置、立面材料效果等重点进行监督）
117
组织施工图设计成果评审会议
118
汇总、整理评审意见进行审核、修改
119
协调第三方施工图审查机构对施工图的审图工作并取得审查合格证
120
协助区域公司成本管辖部门对施工图纸进行预算编制
121
对区域公司项目进行施工图设计完成后技术交底
122
施工图设计文件转交、归档
材料设备选型定板管理
18
材料选样
123
提出设计标准及效果要求
124
组织外立面、景观、精装类样板定案会，把控供应商选择、材料效果、价格、以及材料定板定样，采购合同审核及会签
125
提出成本控制、效果质量要求及建议
126
校核、审核《材料设备选型定板单》，归档、备案
19
设备选型
127
提出设计标准及功能要求
128
组织设备选型定案会，把控设备的价格、功能效果，以及设备供应单位的审查筛选，采购合同审核及会签
129
提出成本控制、设备品质质量、运营维护等相关意见
20
市场调研
130
协助区域公司市场寻价
131
对新材料、新产品、新工艺资料收集、学习、培训
132
结合项目开发成本、品质要求对新材料、新产品的应用
133
收集、汇总、整理材料设备资源库
21
供应商
考察
134
考察供应商规模、产品质量、市场认知度、供货信誉度
135
对供应商产品样式、技术更新及后期维护进行全面了解
136
协助区域公司编写供应商考察评估报告
137
收集、汇总、整理优质供应商战略合作伙伴资源库
定板封样
138
监督区域公司建立样板库保存样板
设计变更管理
22
变更审核
139
审核权限内的一般设计变更内容、方案并备案
140
审核重大设计变更（包括建筑外观、建筑功能布置、设备方案、影响政府规划设计等）可行性论证，并协助组织论证会议
141
审核重大设计变更联系单内容、成本、施工做法并备案
23
变更实施
142
监督变更施工
143
监督、检查工程部门变更完成后的统计、归档
144
分析设计方面变更内容，进行学习、总结
145
指导区域公司提高技术水平
示范区
建设
24
流程编制
146
编制示范区开发流程手册
147
确定示范区建筑品质标准
25
市场营销
148
协助综合业务部进行项目示范（区）选址
149
考察相关楼盘营销中心设计布置
150
协助落实营销中心示范区范围及标准定位
26
项目管理
151
洽谈设计单位（建筑单体、室内设计、景观设计）并启动方案设计
152
编制设计计划、审批、执行
153
协调组织设计单位（土建、室内、景观）方案汇报会
154
汇总相关部门评审意见
155
监督协调各专业（土建、室内、景观）施工图设计
156
协助综合业务部制作户型效果图、实体模型、建筑效果图
157
各分项工程施工图成果递交并进行审查、预算编制
158
完成施工图设计文件并作技术交底
示范区
建设
27
工程监督
159
审核工程施工计划
160
项目质量、安全监督巡查
161
参与内外装修材料、设备、苗木定样定板
162
配合竣工验收
28
开发报建
163
协助区域公司消防审批、技术协调、批复文件备案
164
施工图设计图纸面积报建
165
协助区域公司办理《建设工程规划许可证》，图纸资料准备，规划部门技术协调，批复文件备案
工程管理
29
开发报建
166
协助区域公司办理《桩基施工许可证》、《施工许可证》图纸资料准备，建设部门技术协调，批复文件备案
167
协助报批报审防雷、节能、排水等相关设计图纸及表格准备及填写，负责技术问题协调，批复文件备案
30
施工计划
168
参与审核项目施工进度计划，提出建议
169
协调施工进度计划过程技术问题
31
质量监督
170
现场检查工程进度、质量
171
检查进场材料质量、品质及供货商信誉
172
检查梁、板、柱砼质量、模板制作安装、钢筋焊接
173
填写工程质量巡查记录
工程管理
32
工程督导
174
检查施工现场设备使用效能、材料质量及使用情况
175
协助现场严格执行设计施工要求
176
现场设计变更执行落实情况
177
检查施工现场按图施工执行情况
178
施工设计图纸答疑及施工指导
179
检查设计交底记录
33
工程验收
180
参与并协助节能专项工程竣工验收
181
参与并协助人防工程竣工验收
182
参与并协助规划验收
183
参与并协助消防专项工程竣工验收
184
参与并协助总体竣工验收
185
参与项目后评估
186
编制项目设计后评估报告
物业运营
34
技术指导
187
参与协助物业项目更新改造工程督导、提供技术支持
188
参与设备配置更新定案、定型
189
对设备定案、定型提出技术指导意见
190
对物业运营中工程疑难问题技术指导
施工工程
35
技术指导
191
收集、更新各园区设计图纸及设备配置资料，定期巡查
192
新技术、新规范、新材料定期交流、应用指导及培训
193
对现场施工方法提供技术指导意见
施工工程
35
技术指导
194
材料选购提出技术性意见
195
施工图设计新做法、设备施工安装新工艺提供技术支持及应用指导交流
客户维护
36
政府关系
维护
196
分析、研究政策走势和政府态势，关注政府方针、政策等各类信息更新情况
197
及时反馈信息
198
与政府相关部门保持沟通联络，建立并维系良好关系
199
对接政府相关部门，办理各种证、照及审批手续
37
外联单位关系维护
200
对接设计院（乙方）业务往来
201
维护设计院（乙方）关系
202
按时保质交付设计图纸
203
开拓各设计顾问单位
204
协调各设计顾问单位
205
保证各顾问单位及时配合好各项工作
206
保证工作按计划实施
207
协办设计合同的起草、签订及管理
208
负责对资料汇总、整理、保存等
部门
内部管理
38
岗位分析
209
岗位标准制定
210
分析工作量确定编制人数
39
人员配置
211
按岗位要求考察物色合适人员
40
岗前培训
212
岗位标准培训
部门内部
管理
41
部门内部
绩效考核
213
个人学习、工作任务与质量考核
214
绩效面谈反馈结果并指导改进
42
员工交流
215
员工面谈工作表现与思想动态
216
部门交流工作改进与个人成长
43
计划管理
217
制定年度计划
218
制定月度计划
219
每天工作安排交底
220
各周期工作小结
44
预算管理
221
制定部门月度预算
222
审核部门付款与报销申请
223
核算部门预算执行结果
45
文化建设
224
“十要”学习
225
大行政学习
226
岗位责任学习
227
文化宣传栏建设
228
文化活动开展
46
沟通协调
229
早会
230
例会
231
工作群（Q群、微信群）
其他职能
47
其他事项
232
其他有关技术管理事项的办理
领导层
安排任务
233
完成集团董事长、董事会交给的任务
5、岗位说明书
5.1技术总监岗位说明书
基本信息
岗位名称
技术总监
隶属部门
技术管理部
直接上级
副总裁
岗位定员
1
岗位等级
岗位编制日期
2017年3月
任职资格
学历
大学本科及以上学历
专业
建筑学
性别
不限
年龄
35岁以上
外语
英语
计算机
熟练操作
资格证书
二级注册建筑师
技术职称
工程师以上
培训经历
/
工作经验
6-8年以上设计院工作经验，5年同等岗位工作经验
岗位知识技能
业务知识要求
掌握房地产设计专业知识、管理和法律知识；熟悉房地产开发的运作程序；熟悉国家规范、行业标准
核心能力素质
具有丰富的专业知识和技术底蕴
主要工作关系
对内关系
集团领导、总部各部门、区域公司
对外关系
与工程建设有关的政府主管部门、设计院、施工单位、监理单位、材料设备供应商
主要工作职责
1
负责集团工程技术管理工作
2
参与集团制定流程体系规划和建设
3
负责集团设计管理体系的建设
4
收集和掌握国家房产开发设计管理相关法律、法规及行业技术规范，灵活应用与项目产品研发过程中
5
追踪国内及区域热销楼盘，进行前沿产品的分析与研究
6
参与项目可行性研究报告评审，提出项目投资决策建议及技术意见
7
参与项目的策划工作
8
审核设计单位选择结果
9
审核集团设计合同
10
审核项目设计专项计划，保障设计按计划实施
11
审核各阶段设计任务书（概念设计、方案设计、施工图设计）
12
参与成果评审（概念设计、方案设计、初步设计）
13
审核室内、景观设计、成果评审、调整及确定
14
对专业工程二次深化设计审核、协调工作
15
审核施工图的会审结果
16
审核设计单位的使用评估报告
17
参与组织根据产品定位、配置标准编制建立《项目产品标准》，并健全和完善集团产品标准体系
18
总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题，修订开发项目的产品标准
19
参与建立设计相关供方（设计单位、专家、勘察单位等）资源库
20
审核建立材料、设备供应商战略合作资源库
21
组织制定设计类标准合同文本
22
制定技术资料管理制度、收集、归类、管理相关设计技术资料
23
负责审核对确定产品技术方案、系统参数和档次、确定影响建筑主体使用、外观、室内效果、园林效果的材料及设备的选型与定板
24
负责审核涉及外观立面效果、功能变化、户型、重要材料等方面的设计变更，跟进和落实变更结果
25
审核总部权责内的一般设计变更及重大设计变更
26
对项目施工图完成后的设计方面的变更控制
27
对设计变更的内容、方案进行审查，使设计变更按规范程序进行
28
审核项目设计后评估报告
29
项目的报批报建工作，及时提交报建图纸
30
配合区域公司提供现场的设计技术指导工作
31
对区域公司项目现场的技术资料（图纸、评审记录等）管理情况进行检查
32
审核工程内部质量标准体系
33
审核项目重大质量事故分析报告及处理报告
34
审核工程后评估报告
35
完成上级领导安排的其他工作任务
具体工作事项
基本篇章
序号
工作事项
序号
具体内容
战略规划
1
三年规划
1
收集行业发展信息、相关国家政策方针
2
分析总结集团发展经验
3
编制适应集团发展的三年战略规划，并向董事会提交
4
指导各区域公司在集团战略框架下编制本公司的三年规划
5
评估各区域公司三年规划，并提出调整意见
6
监督督导区域公司三年规划的落地实施
2
年度规划
7
指导区域公司根据本公司的三年规划，编制
升级会员 