总包项目部组织架构及主要岗位职责定稿版.docx
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总包项目部组织架构及主要岗位职责定稿版
总包项目部组织架构及主要岗位职责
为全面落实“总包交钥匙模式“，确保各项工作能够顺利进行，现拟定总包项目部组织架构及主要岗位岗位职责。
一、组织架构
此组织架构为总包组织架构设置参考版，但原则上总包项目部必须设置计划部、设计部、招采部等部门。
二、各部门管理职责
序号
部门
部门职能
1
计划部
1负责项目计划管理工作，包括模块计划、专项计划编制、督导与落实；
2配合总包项目经理梳理并调配资源，从经营角度管控计划；
3负责与万达项目公司全面协调对接各项计划
4负责各分包单位进场组织安排、协调与计划管控；
5负责对项目执行情况进行对比与分析
6负责对总包项目部各部门进行计划考核
7负责对总包项目部进行计划培训
2
商务部
1学习“总包交钥匙”总包合同及操作手册、总包清单计算规则、采购数据库计量原则及组价方式、成本信息系统的使用；
2施工总承包合同的洽谈和签订，协调解决争议问题；
3负责协助万达项目公司编制合约规划，确定合约规划的标段；
4组织编制项目结算及重计量计划，并按计划开展项目重计量及结算；
5协助确定分包单位，对分包单位合同价款进行核对，办理分包合同备案手续；
6对合同履行过程中实施动态控制，指导履约过程中的总包分包合同工程签证变更的上报；
7负责总分包工程款的阶段性预算确认,负责向万达方申请工程款进度款；
8合理利用资金，确保分包、施工队资金到位，满足施工正常进行所需的资金；
9对于合同执行过程中发生的争议、变更、仲裁和投诉等重大事件，向万达项目公司及总包上级主管单位报告情况，并提出相应的处理意见。
3
招采部
1学习“总包交钥匙”总包合同及操作手册、采购数据库材料分类原则、材料设备类单项合同，编制大宗材料管理流程；
2依据模块计划要求，组织编制分包单位材料计划，并组织排产；
3建立材料进出台账，积极协助管理积压物；
4负责在万达数据库内进行项目各专业分包商、材料设备的招标与选用；
5按照万达规定的招标流程进行采购，并及时上线，填报相关数据；
6协助计划部、协调管理部参与分包分供商的管理工作；
7分阶段进行分包分供方的评价；
8按照业主的要求，配合业主做好与采购相关的工作。
4
技术部
1负责整个项目的施工技术管理工作；
2参与编制项目质量计划、职业健康安全管理计划、环境保护计划等；
3编制专题方案和各类技术方案，并对分包商的施工方案和施工工艺进行评审，参与材料设备的选型和招标，并负责设计变更；
4组织图纸内部会审，掌握工程设计和施工图纸的最新变化，为工程施工提供相应的支持；
5负责施工过程中的测量、计量和试验管理；
6负责各个阶段的资料收集和整理，负责工程竣工资料的编写和归档工作。
5
设计部
1协助组织图纸内部会审，负责设计的协调管理以及专业分包的深化设计审核工作；与设计、业主方保持紧密联系，掌握工程设计和施工图纸的最新变化，为工程施工提供相应的支持；协调自行施工专业深化设计的协调与配合；对工程所有专业的深化设计进行设计总协调；就设计方面的问题向设计方和业主提出合理化建议；
2在项目内部进行设计交底，负责工程施工的各类工况演算和分析，编制整体变形控制方案、变形监测方案；
3负责利用项目BIM技术的应用，利用BIM技术进行管线综合、碰撞检查等，及时解决好设计图纸中存在的各种问题；
4负责机电系统的管线综合。
6
工程部
1负责按施组及方案及进度计划要求完成施工任务，解决工程施工中的现场管理及技术工艺问题。
2负责编制工程月、周、日进度计划，修订总进度计划，并监督计划的实施完成。
3负责编制劳动力、机械设备和材料物资需用计划和材料物资采购计划；负责对分包商各类计划的审核工作。
4参与施组方案、各施工专项计划的编制，并负责组织实施，确保各种计划目标的实现。
5参加图纸会审、设计交底，负责向分包商进行设计交底和质量、安全、环境管理要求的技术交底。
6协助项目副经理召开生产例会，协调专业工种，各分包商交叉作业工序，调度平衡生产要素资源，及时解决施工生产中出现的问题，确保施工生产科学、合理、有序、高效进行。
7组织施工责任工程师进行施工过程的进度、质量、安全、环境、文明施工及成本的实施及监控管理，组织开展QC小组活动，确保工程创优目标实现。
8参与三项管理体系的建立与运行，参与项目环境因素和危险源的识别评价，参与编制上报《重大危险源清单》和《重要环境因素清单》，为安全生产管理和环境保护提供依据，参与制定控制措施，督促施工责任工程师实施、跟踪并监督持续改进，做好项目基础管理工作。
9参与组织分部分项工程的质量验收评定，参加主体结构验收评定和工程竣工交验工作。
负责组织质量、安全、文明施工隐患的整改和工程质量缺陷的处理，参与安全质量事故的调查处理。
10负责做好项目二、三次经营及索赔、反索赔工作实施过程中的现场签认，配合合约商务部经理。
11参加对分包商资质、能力的评价，负责对分包商日常施工进度、质量、安全、文明施工的监管。
审核分包商月度完成实物工程量。
12负责对工程部员工的教育、考核，向项目领导提出奖罚建议。
7
机电部
1负责机电安装工程全过程的工程施工组织、计划落实、方案实施，并进行工序控制和施工协调。
2完成施工前期准备工作；
3根据工程进度提出机电安装工程相应的进度计划、资源计划，并落实实施；
4进行机电安装工程质量、安全、环保等方面但管理和配合协调；
5参与机电安装工程质量验收、阶段验收和竣工验收工作；
6负责施工现场管理，与业主和监进行施工生产方面的业务联系和对接；
7负责专业分包商的全面管理和协调；
8负责现场临地用水用电管理。
8
质量部
1执行国家和地方的有关工程建设的法律、规范、标准和规程；
2编制项目质量计划，确定施工项目的总体质量目标，并进行目标分解；
3对工程施工实施过程质量控制和管理，与政府、业主质量部门对接工作；
4负责质量资料的编制、汇总，并参与工程竣工资料的汇总和编写；
5具体负责质量体系的运行，进行质量培训、质量检查和质量评定工作；
6参与分包商、供应商的选择，并进行日常的管理；
7编制质量奖罚办法，并监督落实；
8负责工程质量创优计划的策划、编写和实施；
9负责质量事故的处理，并编制相应的整改计划和措施，并监督落实。
9
安全部
1负责项目安全生产、文明施工和环境保护及职业健康等工作；
2负责编制项目职业健康安全管理计划、环境管理计划和管理制度并监督实施；
3负责安全生产和文明施工的日常检查、监督、消除隐患等管理工作；
4制定员工安全培训计划并组织实施，负责管理人员和进场工人安全教育工作；负责安全技术审核把关和安全交底；
5负责每周全员安全生产例会，与各分包商保持联络，定期主持召开安全工作会议；
6负责安全目标的分解落实和安全生产责任制的考核评比；负责开展各类安全生产竞会议和宣传活动；
7制定安全生产应急计划，保证一旦出现意外，能立即按规定报告各级政府机构。
8保证项目施工生产的正常进行，负责准备安全事故报告；
9在危急情况下有权向施工人员发出停工令，直至危险状况得到改善为止；
10负责安全生产日志和文明施工资料的收集整理工作；
10
办公室
1负责项目人员的调动及日常管理；
2负责项目内部的文化宣传；
3负责项目办公设备配置与管理，来往文件签转、打印、登记工作；
4负责现场劳务管理，实行务实名制，确保农民工工资的及时发放；
5负责项目的后勤服务工作及对所有分包商相关工作的管理；
6负责对外事务工作，进行社会各方面的工作协调，为施工创造良好的外部环境。
7负责对信息化日常支持和相关硬件网络运维工作，确保项目人员能够正常使用万达总包交钥匙相关信息化系统。
三、重点部门岗位要求及管理职责（最低建议标准配置）
为推进总包交钥匙有效实施，要求各总包项目部必须按要求配置相关岗位，该岗位可设置在总包项目部、总包万达事业部、总包各局、外聘第三方等方式，需根据到岗时间要求驻场，且必须为专职人员。
1、计划部：
建议最低配置3-4人（含计划总监）
序号
岗位
专业
人数
岗位职责
任职资格
到岗时间
1
计划总监
土建/机电
1
1、协助总包项目经理进行总包项目部计划管理工作
2、横向协调总包项目部各部门计划管理
3、配合总包项目经理梳理项目现金流，从经营管理角度调配资源进行计划管控
4、负责与万达项目公司共同组织编制持有物业、销售物业模块计划
5、与万达项目公司进行全面计划对接
6、分包单位协调及计划管控
7、组织总包项目部计划培训
8、负责总包项目部内部计划考核管理工作
工民建、机电等相关专业，10年以上相关工作经验
项目交地后10天
2
土建经理
土建
1
1、负责日常跟进及管控非机电类的模块计划节点
2、负责组织编制非机电类的各专项计划
3、负责推进并督导非机电类各专项计划的实施
4、负责协调并推动各分包单位按计划节点实施
工程管理、工民建等相关专业，5年以上相关工作经验
王瑞，一期城市广场，满足
3
机电经理
机电
1
1、负责日常跟进及管控机电模块计划节点
2、负责组织编制机电类专项计划
3、负责推动并督导机电类各专项计划的实施
4、负责协调并推动各分包单位按计划节点实施
机电等相关专业，5年以上相关工作经验
黄晓刚
4
计划主管
土建/机电
1
1、必须熟练掌握excel和project等工具软件
2、协助计划总监与万达项目公司共同编制持有物业、销售物业模块计划，并组织总包内部会签
3、协助土建、机电经理编制各专项计划
4、负责协助模块计划、专项计划日常跟进及督导
5、组织协调总包项目部各部门进行模块计划填报
6、负责对日常计划执行情况统计分析，并内部考核
土建、机电等相关专业，1年以上相关工作经验熟悉计算机软件
项目交地后10天
2、设计部：
建议最低配置10人（含项目总工），各专业工程师（专职审图）可设于总包单位的万达合作部或区域公司，但需在到岗时间内到达项目现场，项目总工及设计经理应常驻现场（也可引入第三方进行审图，但该第三方并不参与万达设计出图等相关工作，相关审图人员必须驻场）。
序号
岗位
专业
人数
·岗位职责
任职资格
到岗时间
1
项目总工
建筑/结构/机电
1
1、负责总包设计部的管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；
2、组织总包设计部人员学习“总包交钥匙”总包合同及操作手册，组织学习总包设计管理原则；
3、负责与万达项目公司、设计单位进行沟通；
4、根据设计模块计划，负责对下发图纸进行审核，并按照规定接收移交的正式施工图；
5、制定项目统一技术规定，包括深化设计的内容、深度、格式等要求；
6、根据工程总进度计划，结合万达项目图纸模块计划，编制各专业的深化设计进度控制计划；
7、负责各专业的深化设计的总体协调；
8、负责对各专业的深化设计图纸进行审核，并呈送业主或设计单位审批及下发；
9、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作，如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等；
高级工程师、具有15年以上工作经验
2
设计经理
建筑/结构
1
1、配合总工程师完成各项工作；
2、负责与业主和设计单位进行沟通；
3、根据设计模块计划，负责对下发图纸进行审核，并按照规定接收移交的正式施工图；
4、制定项目统一技术规定，包括深化设计的内容、深度、格式等要求；
5、根据工程总进度计划，结合万达项目图纸模块计划，编制各专业的深化设计进度控制计划；
6、负责各专业的深化设计的总体协调；
7、负责对各专业的深化设计图纸进行审核，并呈送业主或设计单位审批及下发；
8、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作，如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等；
9、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。
具有10年以上工作经验、建筑、结构、机电专业，工程师以上资格
无
3
BIM工程师
机电
1
1、根据工程总进度计划，结合万达项目图纸模块计划，编制BIM专业的深化设计进度控制计划
2、负责BIM专业的深化设计的总体协调
3、负责对BIM专业的设计图纸进行审核，并呈送业主或设计单位审批及下发
4、负责设计合图
5、负责机电设计跟踪
6、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作，如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等；
7、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。
具有１０年以上工作经验，熟悉ＢＩＭ软件
黄晓闯
4
建筑工程师
建筑
1
1、根据工程总进度计划，结合万达项目图纸模块计划，编制建筑专业的深化设计进度控制计划；
2、负责建筑专业（含幕墙）的深化设计的总体协调；
3、负责对建筑专业的设计图纸进行审核，并呈送业主或设计单位审批及下发；
4、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作，如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等；
5、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。
建筑专业，工程师以上资格，５年以上工作经验
无
5
结构工程师
结构
1
1、根据工程总进度计划，结合万达项目图纸模块计划，编制结构专业的深化设计进度控制计划；
2、负责结构专业（含幕墙）的深化设计的总体协调；
3、负责对结构专业的设计图纸进行审核，并呈送业主或设计单位审批及下发；
4、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作，如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等；
5、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。
结构专业，工程师以上资格，５年以上工作经验
张守相2011年7月，助理工程师
6
电气工程师
电气
1
1、根据工程总进度计划，结合万达项目图纸模块计划，编制电气专业的深化设计进度控制计划；
2、负责电气专业的深化设计的总体协调；
3、负责对电气专业的设计图纸进行审核，并呈送业主或设计单位审批及下发；
4、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作，如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等；
5、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。
电气专业，工程师以上资格，５年以上工作经验
袁美志2000年参加工作，现职务总工程师
7
暖通工程师
暖通
1
1、根据工程总进度计划，结合万达项目图纸模块计划，2、编制给排水及暖通空调专业深化设计进度控制计划；
3、负责给排水及暖通空调专业的深化设计的总体协调；
4、负责对给排水及暖通空调专业的设计图纸进行审核，并呈送业主或设计单位审批及下发；
5、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作，如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等；
6、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。
暖通专业，工程师以上资格，５年以上工作经验
项目交地后150天
8
内装工程师
装修
1
1、根据工程总进度计划，结合万达项目图纸模块计划，2、编制内装专业的深化设计进度控制计划；
3、负责内装专业的深化设计的总体协调；
4、负责对内装专业的设计图纸进行审核，并呈送业主或设计单位审批及下发；
5、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作，如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等；
6、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。
内装专业，工程师以上资格，５年以上工作经验
项目开业前260天
9
景观工程师
景观
1
1、根据工程总进度计划，结合万达项目图纸模块计划，2、编制景观专业的深化设计进度控制计划；
3、负责景观专业的深化设计的总体协调；
4、负责对景观专业的设计图纸进行审核，并呈送业主或设计单位审批及下发；
5、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作，如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等；
6、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。
景观专业，工程师以上资格，５年以上工作经验
项目开业前230天
10
资料员
1
全面负责项目设计资料管理
项目交地后10天
3、商务部：
建议最低配置7人（含商务总监）
序号
岗位
专业
人数
岗位职责
任职资格
到岗时间
1
商务总监
——
1
1、组织项目人员学习“总包交钥匙”总包合同及操作手册，组织业务人员学习总包清单计算规则，采购数据库计量原则及组价方式，组织业务人员学习成本信息系统的使用；
2、参加施工总承包合同的洽谈和签订，积极协调争议问题的解决；
3、组织项目部相关人员协助业主项目公司编制合约规划，确定合约规划的标段，并根据模块化节点确定合约规划相应的时间节点；
4、组织商务人员按业主要求编制项目结算及重计量计划，并按计划开展项目重计量及结算；
5、协助项目经理确定分包单位，并组织分包单位进行合同价款的核对，及时办理分包合同备案手续
6、对合同履行过程中实施动态控制，指导履约过程中的总包分包合同工程签证变更的上报；
7、负责总包及分包工程款的阶段性预算确认,负责向业主申请工程款进度款；
8、组织编制项目成本管理报表并及时向业主上报
9、全面管理项目成本商务工作，根椐总进度计划，确定不同时期工作重点，并督促按质按量完成；
10、正确合理的用好资金，确保分包、施工队资金到位，满足施工正常进行所需的资金；
11、对于合同执行过程中发生的争议，变更，仲裁和投诉等重大事件，应及时向业主项目公司成本部及总包上级主管单位报告情况，并提出相应的处理意见；
12、完成其它成本商务工作。
1、工程造价、土建、水、暖通、机电等相关专业本科以上学历，8年以上成本商务工作经验，3年以上本职位工作经验。
2、工程类注册工程师/中高级技术职称。
项目交地后10天
2
商务经理
——
1
1、负责对商务部工作监督、协调及结果的审核；
2、根据业主出图计划做好施工图纸的移交台账建立，并于每月底与项目部及业主单位进行核对
3、根据会审后施工详图、施工方案及设计变更通知单、计算工程量，准确套用单价和费率，编制重计量工程量清单。
4、负责图纸变更、业主变更等签证办理工作，并从现场保留相应的图片资料，做好签证台账；负责分包签证的审核，并分析原因形成台账；
5、工程竣工并经建设单位验收后，协助项目及时收集整理施工图预算，洽商增减帐、材料调价等有关资料，提出竣工结算书，报上级审核后送建设单位；
6、协助收取工程款和分包工程款支付审核，建立总包分包的工程款支付台账；
7、对商务造价员、资料员监督、协调及结果审核；
8、负责图纸、及图纸指定图集作法土建工程量的预算、结算，并从现场保留相应的图片资料；
9、协助办理分包的中间结算和竣工结算工作
10、完成业主交办的其它工作。
1、工程造价、土建、水、暖通、机电等相关专业本科以上学历，5年以上工作经验，相关职位工作年限3年
陈晓阳2010年参加工作，满足条件
3
预算员
——
4
1、遵守国家、政府部门及上级主管的有关法规、政策、制度等有关规定。
认真贯彻执行总包合同的计价原则和计价标准；
2、负责图纸工程量计量，并参与与业主和咨询单位的重计量及结算工作；
3、参与对分包单位的结算计量核对工作；
4、协助工程部及时做好签证上报，并留下影像资料；
5、协助做好分包签证的审核工作，并形成台账；
6、对图纸、联系单、设计变更等进行整理归档，建立台账制度；
7、完成成本商务的其它工作。
1、工程造价、土建、水、暖通、机电等相关专业本科以上学历，3年以上工作经验，其中1年以上本岗位相关工作经验；
赵航，2011年参加工作，满足条件
4
合约管理员
——
1
1、负责成本系统管理中总包待签合同、分包单位确定、2、总包工程签证变更及工程进度款项的信息录入工作；
3、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作；各种商务资料的收发工作；
4、协助编制相关成本商务报表；
5、负责项目合同的整理、分类；
6、负责做好商务例会等会议的会议纪要；
7、完成其它工作。
1、造价、土建、水暖通、机电等专业，2年以上工作经验，其中1年以上本岗位相关工作经验；
林关磊，2015年参加工作，质检员
4、招采部：
建议最低配置3人（不含商务总监）
序号
岗位
专业
人数
岗位职责
任职资格
到岗时间
1
招采经理
——
1
1、学习“总包交钥匙”总包合同及操作手册，组织业务人员学习采购数据库材料分类原则，组织业务人员学习材料设备类的单项合同，编制大宗材料管理流程
2、熟悉业主模块化节点要求，组织编制分包单位材料计划，经审定后交有关人员组织排产。
3、建立材料质量证明收、发台账。
做好材料成本分析表，按计划核算指标，限额供料。
按供料合同要求，及时办理材料价差签证。
严格控制流动资金占用时间。
建立材料进出台账，积极协助管理积压物资。
4、按期编制材料设备管理报表，根据工程计划及商务预算数量编制材料设备采购计划，统计材料设备单项合同进场数量，领用量。
建立物资管理台账；
5、搞好材料定额管理，抓好材料节约。
负责现场材料设备管理，规划存放标准，做到使用合理，组织废旧物资、包装容器的回收、修理和再利用，负责竣工后各项材料清理工作，保持现场文明；
6、及时掌握工程进度与材料核算情况，及时总结分析有关材料技术经济指标；
7、及时搜集、整理、填报、补充存档资料，做到全面准确，符合标准，归档及时，各种表报、资料真实，填写工作余额月报。
1、工程造价、工程管理、物资管理、工民建、水、暖通、机电等相关专业本科以上学历，5年以上工作经验，相关职位工作年限3年
史志峰
2009年开始做材料负责人
2
物资员
——
2
1、负责组织项目物资采购、验证、标识、贮存、搬运进行统一管理；
2、依据材料需用计划编制材料采购计划，并根据计划组织材料进场，确保施工生产顺利进行；
3、负责组织进场材料的验证、复试委托，并记录存档；
4、负责顾客提供材料的进场验证，并办理书面手续；
5、负责进场材料库存管理，制定物质管理办法，作好各类材料的标识；
6、负责进场材料报验资料的收集工作；
7、负责进场材料在使用过程中的监督工作。
1、造价、物资管理、土建、水暖通、机电等相关专业，2年以上工作经验，其中1年以上本岗位相关工作经验；
5、质量部：
建议基础阶段最低配置6人、主体阶段最低配置8人、装修及机电安装阶段最低配置10人（含质量总监），同时应根据工程规模增加专职质量工程师，平均不少于1人/5万平方米
序号
岗位
专业
人数
岗位职责
任职资格
到岗时间
1
质量总监
土建
1
1、分包进场资格审查，监督建立质量安全体系；对分包进行质量培训/技术交底；对分包质量安全进行事前预防，过程检查、验收、督办整改，直至合格；
2、开业、入伙前自检，合格后申请监理/业主验收；竣工质量达合同要求开业/入伙标准；
3、根据合同中监理单位权限及工作内容，接受监理单位对工程质量安全监督管理；无条件配合业主及业主委托的第三方实测实量单位对工程质量安全的检查；
4、严格执行工程质量各项法律法规、技术标准、规范及管理制度；
5、监督项目质
升级会员 