目前物资工作汇报情况.docx

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目前物资工作汇报情况

目前物资工作汇报情况

篇一：

物资统签统付业务情况汇报（XX0310定稿）

　　物资统签统付业务有关情况的汇报

　　为配合公司推进物资统签统付业务，XX年1月23日公司财务部组织召开了物资统签统付业务流程讨论会，公司财务部、物资部相关人员以及各省公司及省物流中心的相关财务人员参加了会议。

会上，各单位分别介绍了目前物资统签统付工作的进展情况、面临的困难和解决的建议，并对一体化信息系统中的物资统签统付流程进行了讨论。

现将情况汇报如下：

　　一、各单位统签统付的具体操作

　　目前统签统付已在云南、贵州、海南试点实施，广东仅在佛山供电局试点，广西尚未实施。

　　贵州电网公司从XX年7月正式开展统签统付工程项目的合同签订及项目预付款资金计划的审核、上报，次月完成项目资金的拨付。

范围包括南网公司统一组织采购的一级物资、省公司组织采购的二级物资中35kV及以上电网基本建设工程项目物资。

其特点为：

一是统签统付实现范围为主网项目物资采购；二是省物流中心不核算工程明细项目；三是统签统付通过物资系统实现，四是省物流中心采用虚拟入库、调拨处理。

　　云南电网公司从XX年下半年开始，对35kV及以下中央农网项目工程物资供应推行统签统付。

至XX年底，已涉

　　及19个计划批次920个工程项目，涉及金额累计约35亿元。

XX年计划新增13个110kV以上基建项目作为试点推广。

其特点为：

一是统签统付实现范围为配网项目物资采购；二是省物流中心核算到工程明细项目；三是统签统付没有通过物资系统实现，物料单据仍靠人工制表传递,四是省物流中心采用物资实际入库、调拨处理。

　　海南电网公司于1999年始开始实施物资“统签统付”工作，目前实现统签统付的物资已达90%以上。

流程特点为：

省物流中心负责签订物资采购合同，不设财务核算，由省公司财务审核合同和发票、入库单入账和付款；地市局财务以调拨单入账。

核算方面，在省公司、地市局均按工程明细项目核算，两方对账。

物资系统和财务系统未衔接，不能自动生成财务凭证。

　　广东电网公司目前在佛山供电局试点统签统付工作，计划采用地市局完成物资到货、验收、入库和货款支付审批，远程传递到省物流中心付款。

采用远程付款的方式，最达限度减少对账和发票传递的时间和工作量。

　　广西电网公司未开展统签统付工作，拟由省物流中心财务与省建设分公司合并，实现220kV以上项目物资的统签统付。

由于省建设分公司不承担220kV以下和配网项目建设，因此暂不能实现该类物资的统签统付。

　　二、存在的问题

　　从各单位前期的实施情况上看，开展统签统付后，对项目物资资金实现集中统一管理，资金集约化效率有所提高，随之，也出现了较多的困难和问题。

（一）对账工作量倍增，结算时间滞后

　　由于新增了省物流中心的管控层级，各层级单位间由“省公司——地市局”的两级对账增至“省公司——省物流中心——地市局”的三级对账，在无法实现信息系统自动对账的情况下，三方对账工作量成几何倍数增长。

另外，由于调拨手续、发票传递周期较长，单据传递普遍达2-3个月，造成物资调拨单、入库单、出库单及发票跨月度、年度入账。

较实施前，云南电网公司工程竣工结（决）算普遍滞后2-3个月。

（二）各省物流中心均提出了巨大的财务人员配置要求将各基建单位的物资支付业务集中到省物流中心统一支付后，极大地增加了资金支付、人工对账、税票管理等业务量，省物流中心现有的财务人员配置明显不足，无法满足业务管理需要。

贵州、云南、广东分别提出了增加13、10、60名财务人员的要求。

若配置到位，今后系统可以实现时，又面临人员重新安置问题。

　　（三）实施范围未全覆盖，存在区域差异

　　目前，云南、贵州、海南三个省公司均未实现对所有工程项目的物资实行统签统付，还无法预计整体实施结果。

贵

　　州电网公司实施范围是35kV及以上电网基本建设工程项目物资，云南电网公司实施范围是35kV及以下中央农网项目工程物资，海南电网公司虽然已有90%物资实现统签统付但模式相对简单，广东、广西电网公司未正式开展。

　　（四）核算模式不统一，不利于开展财务一体化工作一是各省公司、省物流中心是否按工程明细项目核算不统一。

若按工程明细项目核算，优点是便于厘清具体项目的物资领用情况，缺点是带来较大的对账工作量。

二是贵州电网公司只在收到发票后才做物资入库和财务入账处理；其他省电网公司在物资到货时先验收入库，待发票送达后再做财务入账处理。

前者避免了物资入库和财务入账产生的时间性差异，但是对货到而发票未到的物资不能及时入库，尤其是部分发票长期未达的，容易形成帐外物资。

后者则相反，由于发票送达时间过长，影响工程的整体结（决）算进度。

　　三、相关建议

　　实行物资统签统付为公司“大仓库、大配送”管理奠定了基础，资金统一集中管理进一步保障了资金安全，提高了资金使用效率，财务部将全力支持和配合。

为加快推进统签统付工作还需要考虑以下几项工作：

（一）在信息系统未建成之前，可适当考虑过渡时期。

由于在系统建设完成前对账工作量极大，对账时间长，影响工程结算，且现有财务人员数量不能满足工作需要。

建议目

　　前在条件成熟的单位试点推行，待财务管理信息系统和物资管理系统建成后逐步推广。

过渡时期，各单位可根据自身情况选择广东电网公司佛山供电局的做法，稳步推进统签统付业务。

同时，要加强物资出入库、合同管理、往来对账、资金支付审批等管理，确保单据传递及时、对账清晰、竣工结算和决算顺利完成。

省物流中心现有财务人员紧缺的，可借用少量财务人员从事相关业务操作。

（二）加快推进物资系统和财务系统建设和运用。

总结以上各基层的实施情况，影响最大的是增加省物流中心管控层级从而增加对账工作量，以及物资出入库单据不能实现自动生成会计凭证的问题。

要进一步加快物资系统和财务系统的建设，用信息化手段提高工作效率。

　　（三）在信息化建设的基础上，结合财务共享服务中心建设，实现物资统签统付。

按目前规划，公司“6+1”系统实施后可实现一本账、自动抵消对账、出入库单自动生成会计凭证、跨层级实时查询等功能，可顺利解决以上问题。

信息系统建成后，可结合共享服务中心的管理模式，统一对公司标准化、共性化的业务进行处理。

篇二：

14年生产物资年度工作总结1

　　XXXXXXXXXXX有限公司

　　年生产物资工作总结

　　一、生产物资工作总体情况

　　1、产物资基础管理，完成采购计划，仓储管理和保证安全生产急需等工作。

计划供应部利用6S管理为手段，在武隆公司领导的安排和指导下，组织人力、物力，集中对库存物资进行了整理、整顿工作。

先后多人次组织库房主管到物资管理经验丰富的兄弟单位去学习库房管理方法、方案。

在14年中，计划供应部在仓储管理管理除集中人力、物力进行库房整治的同时，积极完善物资的信息化管理工作，目前条形码多组织版本功能全面投入使用，提高了物资管理的水平；完成了物资归类及账目整理工作，实现了仓储物资条码管理；对所有帐消案存物资进行了拍照并将照片导入了系统，共计四千余种物资拍照上传至条码系统，使生产部门对基建剩余物资的了解更加直观，方便了生产部门提出更为准确详细的物资采购计划。

14年看看中对二号库房内外墙面起先整治，敷设磁砖加装防盗网，有助于提升公司形象、保护公司财产不受侵犯。

在14年全年共进行了两次季度物资盘点工作，对物资盘点中存在的问题进行了分析处理，制订了整改措施并进行了逐项落实。

为了规范招标活动，降低生产费用，提高经济效益，保证项目质量，遵循《中华人民共和国招标投标法》的有关规定，根据《XXXXX分公司采购招标管理实施细则》和公司的具体情况，制订《XXXXXXX有限公司招标管理实施细则》。

　　因公司招投标管理规定，进行公开招标5次，签定合同5份，全年生产合同XX份、金额XXXXXXXXX元。

　　按照公司招标管理规定，完成了XXXXXXXXXXXXX采购、XXXXXXXXXXXXX采购、XXXXXXXX采购、等40个项目的招标工作。

　　2、物资仓库划分情况

　　一、一号库房，内部分为两部分，第一部分是轻型货架区，主要放置轻型备件、五金、劳保、灯具等；第二部分地库区,主要放置大型阀门、备件等；第三部分

　　是专业工具区，放置大型的专用工具；

　　二、二号库房，主要放置专业工具区，放置大型的专用工具；钢材等重、大型物资。

　　三、危化品库五个，放置油漆、油脂、酸碱液、气体瓶等；

　　二、库存占用资金情况

　　三、采购招标工作情况

　　1、规范管理情况

　　计划供应部在XX年初，制定了物资采购管理办法（XX）并公布实施，将采购流程更公开、公正、公平，也是采购与物资管理更加高效、快捷。

我们在14年物资采购管理工作重点围绕着实现管理标准化和信息化来开展，重点做好年初2、4#机组大修、年底3#机组大修的物资供应保障工作和为15年2.4号机组与1号主变压器大修的物资供应做准备。

在标准化管理方面，发布了物资采购标准示范文本，并长期与设备部沟通协调，提高了物资采购的效率与及时性；同时也提高武隆水电公司物资管理水平，进一步规范物资网上采购行为，提高物资计划的准确性、及时性，降低生产经营成本，提高采购透明度，确保生产经营活动中所需各类物资的供应，根据实际情况修订了《物资采购管理办法》。

在信息化管理方面，自12年物资网全面上线运行以来，所有EAM系统上报的材料采购计划均在物资网上进行招标采购，既规范了采购流程，又加快了报价、开标的速度，提高了采购效率和透明度。

全年共进行108次网上招标，采购金额3749949.14元。

在物资供应保障方面，在XX年年初重点做好了2、4#机组检修用物资的

　　供应保障工作；下半年重点进行了3#机组检修物资供应保障工作，全年共签订物资采购合同40份，零星采购订单74项，累计采购金额7228218元；XX年物资共采购612种，总数量为36290.38。

　　2、主要问题及解决措施

　　原先物资到货后因前方与仓库存在距离远等因素，使验收存在验收时间与到货时间跨度大，可能物资有问题需退换货，从而造成物资更换困难等．经领导协商安排验收需在七天能完成，保障物资供应与验收，保障物资使用安全性，使物资更接近来及可用的要求．

　　3、在XX年的主要招标计划

　　四、联合储备工作情况

　　1、包括XXX内部联合储备、厂家寄售、哈汽代储等工作；无

　　2、当前参加联合储备的备件明细表

　　五、定额编制和执行情况

　　包括事故备件、轮换备件和消耗材料等定额无

　　六、供应商管理情况

　　1、包括供应商共享、评估等工作开展情况无

　　2、本年供应商明细表

　　七、XX年重点工作和计划

　　15年按月按季完成当月当季的一般技改与基层掌握技改中的材料计划采购与招标工作。

15年每日查看EAM，按时对材料计划进行梳理，及时在采购物资网中对外采购与招标。

15年对库房地区进行棚库整改。

　　八、对XXXX生产物资管理的建议九、本单位生产物资管理人员情况表

篇三：

物资公司执行董事二0一二年年度工作报告

　　物资公司执行董事二0一二年年度工作报告

　　二0一二年，公司执行董事、监事、总经理严格按照《公司章程》的规定，认真履行职责，工作认真负责、勤勉务实，为公司的科学决策和规范运作做了大量富有成效的工作。

现将二0一二年度经营工作报告如下：

　　一、公司经营情况

　　1、物资采购

　　二0一二年物资公司完成物资采购量6560万元。

按各矿井生产所需计划,完成物资采购供应任务,确保了公司煤炭生产的顺利进行。

　　2、利润

　　二0一二年新合物资公司（含供应部）利润143.68万元。

　　二、XX年公司召开会议情况及决议内容

　　1、二0一二年一月四日上午,在公司会议室召开科级以上管理人员工作会议,会上，总经理对1月份工作进行了布置并提出了要求：

（1）做好XX年度工作总结，并按合煤[200]7号文的要求做好自考工作。

（2）101爆品库保安业务和爆品配送业务从今年1月1日移交给保安公司后，爆品科要按《保安配送服务合同》的规定开展工作，并做好监督检查，防止爆品安全事故的发生。

　　（3）业务科尽快搞好三公司瓦斯排放系统合同，及时组织实施采购。

其它设备材料按计划组织采购，确保生产的需要。

　　（4）春节将至，各部门要加强防火、防盗、防爆、汽车运输的安全管理，防止安全事故的发生。

　　2、二0一二年二月十日下午,在公司会议室召开科级以上管理人员工作会议,会上，总经理对XX年工作进行了总结，并就物资公司XX年工作任务和经营目标进行了布置并提出了要求：

（1）XX年工作的指导思想：

立足矿山、做好服务、保证供给。

（2）XX年经营利润指标初步定100万元。

要求各个部门管理人员围绕公司的经营目标，加强物资采购供应管理，进一步降低物资采购成本，努力完成全年利润指标。

　　（3）公司制定了新的物资采购管理办法，要求各部门严格按新的物资采购管理办法的规定进行物资采购活动，招标物资按规定在网上发布或邮寄有关供应商。

　　（5）各业务部门要提高工作效率，及时采购、及时供应，满足矿生产所需要的物资。

　　（6）加强爆品储存、发放、普通货物运输、仓库防雷、防火、防盗、防爆炸等安全工作，杜绝各种安全事故的发生。

　　（7）加强物资质量管理，物资采购验收小组要按规定对每批购进的物资进行验收，防止不合格的物资流入井下使用。

　　3、二0一二年三月二十一日上午,在公司会议室召开科级以上管理人员工作会议。

会议主要就新合物资公司二0一二经营工作进行了布置和安排。

（1）为实现XX年经营目标，严格控制人员出差，减少差旅费，加强用水用电、办公用品、公用电话的管理，减少支出，控制接待费用的开支，进一步降低物资采购费用。

（2）物资采购严格按程序办，提高工作效率,认真开展比价格、比质量、比服务“三比”采购工作，对不纳入招（议）标采购的项目，主动与市场进行对标，控制和降低采购价格。

　　（3）做好“三防”物资及专项重要物资的采购供应。

对于涉及公司生产安全的“三防”物资及专项重要物资，及时与有关部门及各矿联系，争取早安排、早落实、及时供应，保证公司的安全生产。

　　4、二0一二年七月十六日下午，在公司会议室召开公司领导成员及有关管理人员工作会议,会上，总经理传达总公司经营工作会议精神，并对上半年的经营工作进行了总结和下半年的工作进行了布置。

（1）公司经营情况：

上半年累计利润76万元,按100万元利润指标计，累计超额完成利润指标16万元。

（2）要加强物资质量管理，严控产品质量关,确保井下安全使用，物资验收检查小组根据公司的要求，每月定期对物资公司和各矿、井采购的每一批防爆电气设备和阻燃材料都进行了认真的验收、检查。

对不符合《煤矿安全规程》要求的设备坚决不给予使用。

　　（3）物资采购工作依然是任务重，资金紧，业务部门要努力克服资金困难与采购的矛盾，积极进行市场调查，掌握物资市场动态，想方设法开拓供货渠道，保证矿生产所需用的物资。

所采购的防爆设备、阻燃材料一定要有安标证。

　　（4）业务科要做好各种物资采购计划，购销合同，招、投标文件资料，产品资质证等资料保存，要保存2年以上。

　　（5）安全管理工作不能放松，合煤公司不能再出重大事故，再出大事故就影响公司的生存。

　　4、二0一二年九月三日上午，在公司会议室召开安全办公会议,参加会议的人员有公司副科级以上管理人员。

会上通报了广东发生爆品配送爆炸事故情况，并对配送运输爆品、101库爆品管理工作提出了要求。

　　5、二0一二年十一月一日上午，在公司会议室召开经营工作会议,参加会议的人员有公司副科级以上管理人员。

会议对物资公司明年经营工作计划和经营预算进行了充分的讨论。

　　三、XX年公司工作重点

　　1、以生产经营为重点，保证物资及时供应，满足生产需要。

　　⑴根据各矿、井月度材料采购计划进行认真汇总、综合平衡利库，使物资计划的准确率、涵盖率、兑现率达95%以上，对于临时采购计划，合理安排采购与到货时间，并根据安全生产缓急，及时采购供应，确保了生产的顺利进行。

　　⑵在资金比较困难的情况下，积极进行市场调研，掌握物资市场动态，加强与供应厂商的沟通，尽最大努力，做到按时、按质、按量地采购到生产经营所需用的物资。

　　⑶强化服务理念，以服务好公司及厂矿为宗旨，工作中想厂矿之所想，急厂矿之所急，主动加强沟通协调，推进上下联动采购，增加价格透明度，提高采购效率。

密切配合矿、井相关业务科部门，及时掌握生产所需材料情况，以生产一线满意为准绳，及时解决物资供应过程中存在的问题，切实提高服务质量。

　　2、以效益为核心，做好物资采购管理工作。

　　⑴对大宗物资或批量大的物资实行招（议）标采购，降低采购价格；

　　⑵认真开展比价格、比质量、比服务“三比”采购工作，对不纳入招（议）标采购的项目，主动与市场进行对标，控制和降低采购价格。

　　⑶采购物资认真做到“货比三家”，把好质量、价格关，把价格尽量压在最低水平，采购的物资尽量做到质优价廉。

　　⑷严格控制人员出差，减少差旅费，加强用水用电、办公用品、公（转载自：

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目前物资工作汇报情况）用电话的管理，减少支出，控制接待费用的开支，进一步降低了物资采购费用。

　　3、加强物资质量管理，确保矿井生产的安全。

　　物资验收检查小组根据公司的要求，对物资公司和各矿、井采购的每一批防爆电气设备和阻燃材料都进行了认真的验收、检查。

对不符合《煤矿安全规程》要求的设备坚决不给予使用。

　　4、加强安全管理，实现全年安全无事故。

　　⑴加强对84#、85#运输、保管、发放等环节的管理，每月定期检查各项安全制度的执行情况和安全设施的完好状况，发现问题及时处理。

　　⑵加强对仓库防火、防盗、防雷雨工作的检查，定期或不定期检查消防设施、防盗措施、防雷装置的完好情况，发现问题及时处理保持各种设施处于完好状态。

　　⑶加强运输车辆的安全管理，按规定进行车辆维护保养，确保运输车辆符合安全运行的要求,杜绝交通事故的发生。

　　⑷加强员工安全教育，提高员工安全意识。

实行安全问责制，明确各自的安全生产责任，确保安全生产。

　　四、今后需要克服和解决的问题

　　目前制约物资工作的主要问题是资金不足，截止到12月底，物资欠帐达3594万元，对物资的采购造成了一定的影响，使一些物资供应相对滞后，需进一步克服和解决。

　　物资公司执行董事

　　二0一三年一月二十九日