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颂大阅卷一体机软件说明

3.1

颂大阅卷一体机软件说明软件介绍

颂大网上阅卷系统由图形扫描程序、网上阅卷程序服务器端、网上阅卷成绩分析

系统和网上阅卷程序客户端共同组成。

图形扫描程序的功能是控制扫描仪将纸质学生答卷批量扫描成电子格式并作存储;网上阅卷服务器端程序的功能包括考试学生数据信息化导入、试卷分割、题组定义、答案定义、阅卷员定义、阅卷任务生成分发、客观题校对纠错、相关报表导出;成绩分析系统包括学生条码制作、成绩合成、数据库备份、成绩报表查看;网上阅卷客户端程序包括阅卷员阅卷和阅卷组长监控功能。

3.2

3.3

软件启动

双击桌面“颂大网上阅卷终端”图标进入系统登录界面。

(详细参阅3.3.6.2启动程序与登陆)

如何使用软件

3.3.1任务一前期准备

3.3.1.1考试计划维护

输入本次考试的类型、考试名称,选择准考证的识别方式(条形码或填涂)、准

考证位数、任务分发方式。

3.3.1.2网阅科目维护

选择本次考试的科目(如:

语文、数学、英语、文综、理综)、适用科别、答卷页数。

3.3.1.3阅卷点维护

阅卷点ID是系统自动生成的不能手工输入,可以输入阅卷点名称例如“实验中学”,选择输入所在机构行政区域,是否有效等字段。

3.3.1.4阅卷点任务分配规则维护

阅卷点任务分配原则的操作:

先选择考试,然后可进行的增加、删除、修改、保存、查找、排序、导出、预览、打印(和“操作员管理”中的操作相同)。

新增时考试会自动输入,选择阅卷点如“一中”,选择“分配原则”例如“4:

指定课程的全部试卷”,选择“课程”如“13:

英语”等信息。

这里分配原则共有6项,其中“11:

阅指定区域、课程的全部试卷”和“12:

阅指定区域、课程、数量的试卷”这两项是复杂规则的分配原则一般禁止选用,须按实际情况另行商议确定,因此一般不选这两项。

“1:

唯一阅卷点阅全部试卷”表示本阅卷点是阅全部课程的全部试卷,因此不用选择课程。

“2:

阅本机构全部试卷”表示本阅卷(例如“一中”)仅阅本考点学校的全部课程的试卷,也不需要选择课程。

“3:

从总量中随机分配本机构同数量试卷”表示从总的试卷中每课程随机分配给本阅卷点的试卷数量为每科的人数,例如“一中”考点的考生人数为2000人(考试共有语文、数学、英语、物理、化学、政治共6门),则系统从总的试卷中随机分配给“一中”阅卷点每科2000份试卷(如果“一中”考点的每门课程考试的人数不同,则按每门课程的一中参加考试的实际人数随机分配)。

3.3.1.5学生数据导入

具体操作见前期准备篇,导入完成后可以通过“学生信息查询”和“考点学校报名人数统计”进行核实。

3.3.2任务二试卷扫描与核查

3.3.2.1工作流程图

3.3.2.2扫描软件操作

(1)样卷载入

将纸质的答卷和客观题空样卷通过扫描仪扫描进电脑保存后,在样卷载入的树状结构中选择考试,再在考试下面选择课程。

新增样卷时,考试和科目是根据选择的考试和课程自动生成的,如果是答卷就直接输答卷的页码如(1,2);如果是客观题,一般页码为10,选择输入类别如答卷或客观题,点击所在行的“导入”按钮出现“打开进行过黑边清除和歪斜校正过的答卷图片文件”的对话框,选择样卷所在的路径和文件名(一般是tif或jpg类型文件),然后单击“打开”按钮,临时路径就会出现刚才选择的文件路径和名称,保存即可。

(2)条码区裁切定义,具体操作见“任务三”

3.3.2.3需填写的表单

(1)答题卡交接记录表(文档编号:

SDWY06),填写时间为每次领取和归还答题卡时;此表在扫描之前交给客户,由客户把考点学校、报考人数、答卷袋\份数这三列填写好,便于提交试卷交接速度;

(2)扫描登记表(文档编号:

SDWY07),填写时间每袋答题卡扫描完毕后,下袋答题卡扫描前;

(3)考试扫描数量确认单(文档编号:

SDWY08,填写时间为所有试卷扫描完毕核查完毕后,此数量为真正有效的图片图量,作为以后裁切检查的依据。

3.3.3任务三裁切定义与任务生成

试卷裁切定义是指对试卷的区域进行划定设置,目的是为了阅卷分组和客观题区域的识别,需要做裁切划块的试卷区域按类型分为:

条码区、客观题区、主观题区。

裁切定义、阅卷分组生成

点击“分组裁切”菜单下的“裁切定义、阅卷分组生成”子菜单,运行如下界面:

在界面左边的树状结构中选择考试科目,再选择页码如第1页答卷,一般答卷是主要由条码区、客观题区、主观题区等若干个部分组成,大多数的试卷的条码区和客观题区都是在第1页答卷上。

在进行裁切定义的时候裁切块的大小要覆盖整个裁切的区域(最好上下左右的范围超出一定的范围,但不要超出太多)。

①条码区的裁切定义:

条码区即贴条码的区域,作用是扫描时根据此区域在扫描出的图片上识别条码读取考生的准考证号,条码区的划块应该比实际大小要大,以防止试卷歪斜或粘贴条码不规范时读不出条码(对于使用佳能扫描的情况,划分条码区域的工作必须在扫描样卷后正式扫描试卷前完成)。

在第1页答卷的第一个版面的上面有贴条形码的

区域,用鼠标把红色虚线的方框拖到条码区,然后把

鼠标放到红色虚线上出现可拖拉的光标时调整方框大

小,使方框盖住条码区并比条码区略大。

双击这个红

色虚线框,进入裁切定义区窗口,

把类别选择为“条码区”,

点击保存即可。

点击“关闭”之后在主界面右上方可以看到刚定义的记录。

如果需要修改,点击该记录,红色虚线框移动到设置的区域后再按照以上方法设置。

②客观题区的裁切定义:

客观题区即选择题的区域,客观题区域划块必须把客观题定位点划进去,为防止试卷歪斜或印刷不规范,划块要比实际大小略大。

设置方法类似条码区的裁切定义,

唯一区别是在“裁切区域定义”界面,类别选择“客观题区”

③主观题区的裁切定义:

非选择题区域,主观题划块的目的是按照阅卷要求设置阅卷组,即一科划分为几块,由几组人评卷,对于题组跨版面的可以通过合并组号进行设置。

主观题如何划块必须由科目组长确定并在空白试卷上划出草稿,技术人员按照科目组长的草稿在系统中做划块。

主观题区的裁切定义操作类似条码区裁切定义操作,区别是在“裁切区域定义”界面,类别选择“主观题区”,

当需要设置合并块时(产生原因通常是一个大题交给一个阅卷组阅卷,但是该大题

分布在不同的版面),勾选合并块,并给同一合并块输入同样的合并号,合并号可以是任意的数字,只要是同一个合并块设置成同样的合并号,设置好后勾选了合并块并设置为同样的合并号的题块阅卷时就会出现在一个阅卷版面上。

设置后,各个块会列在主界面右上方的列表中。

④小题定义

主观题裁切定义除了划块之外还需要设置每块的题目,包括题号、本题满分、所属科目,设置方式可以是一个块一个大题也可以一个块多个小题,题目的多少对应阅卷时给分框的多少。

先用鼠标单击右上方小窗口中的主观题裁切块,这时在图形窗口部分就能立即显示此裁切块的图形区域部分,确认无误后双击左边下方的小题定义小窗口。

如上图所示如果没有记录表示该区域还未做小题定义,否则已经做过小题定义。

在上图的小题定义界面维护该裁切块的小题,按需要设置得分框的个数设置相应的小题数。

在此窗口可以对各小题进行编辑(增、删、改)。

新增时,课程和裁切号不能改动是自动生成的,输入小题号例如13,一位数的题号前面加0输入,类如第一题的题号设为01,如果第6至8题给一个总分,题号这里可以输入如06_08,满分(指小题的满分),如果是单个的小题则输入该小题的满分,如果是几个小题给这几个小题的总满分),所属课程是指本科目考试的明细课程(因为有些课程是综合科目,例如理科综合可能包含物理、化学、生物,要指明本小题的明细科目到底是属于物理、化学、生物中的哪一个科目,单一科目试卷的所属课程默认为本科目不用管),其它内容按实际情况酌情填写。

确认无误后保存就可以了。

3.3.4分组:

完成了本课程所有小题的定义后在主界面的左边的树型结构上点课程,然后在操作栏上点击,进入分组界面。

分组界面如上所示,考试和科目是固定为当前所选考试的当前科目不能修改,阅卷组ID、包含裁切块数也是自动生成的不能更改,评卷模式可选择“1[仅一评]”,“2[先一评后二评]”,“3[一二评随机]”,一般情况下可根据实际情况选择评卷模式,

建议语文和英语的作文做二评,其它一评即可,如果需三评的输入三评分差率,例如一二评分差达到或者超过8分就进入三评则这里填8,其它内容项根据实际情况输入正确的内容(基本上都有默认值)。

确认后鼠标单击“生成”按钮,弹出如下询问界面:

点击

裁切处理

生成分组的定义。

裁切定义完成后,按科执行试卷裁切,包括主观题裁切和客观题裁切。

点击“分组裁切”菜单下的“裁切处理”子菜单,出现如下界面:

选择科目,点击

按钮,按校列出裁切情况表类似下图,

左手按住SHIFT键,用鼠标点击第一行,再点击最后一行,使该区域处于蓝色的选

中状态,再点击系统上部操作按扭区的

按钮,弹出以下询问界面

点击是,

根据试卷的多少,等待裁切完成提示。

类似以上操作点击系统上部操作按扭区的按钮执行客观题裁切。

每科裁切完成后检查裁切的小图片是否齐全并做好表单记录。

检查裁切的小图片是否齐全的办法有两种:

一是通过主界面列表的以下几栏:

二是看物理文件数,裁切的小图片存放路径一般为D:

\pic目录下,主观题目录以考试号命名(简称目录A),客观题目录名称为OMR(简称目录B),选择目录A或目录B右键点击属性,可以看到该目录下的文件总数,然后根据下面的核对公式检查文件数是否正确。

客观题小图片文件数的核对公式是:

某科客观题小图片文件数=该科扫描试卷数。

主观题小图片文件数的核对公式是:

某科主观题小图片文件总数=该科扫描试卷数*(该科主观题裁切块数+试卷页数)。

图片检测、任务生成

点击“分组裁切”菜单下的“图片检测、任务生成”子菜单,运行如下界面:

进入此窗口后在树型结构下选择考试,依次做以下操作:

初始化任务:

点击系统上部操作按扭区的。

图片检测:

左手按住SHIFT键,在右边的列表区鼠标点击第一行,再点击最后一行,使该区域处于蓝色的选中状态,再点击

系统上部操作按扭区的,弹出如下界面,

选择图片路径类型,一般在裁切小图片前,选择默认的第二项,然后点击

按钮,在列表里查看试卷有无缺失。

阅卷任务生成

先选择主界面左边的树形结构的课程,再点击上部操作按扭区的,弹出如下界面:

选择科目

然后点击

按钮,弹出询问框:

点击是提示任务初始化完成即可开始阅卷了。

试卷裁切定义是指对试卷的区域进行划定设置,需要做划块的试卷块区域按类型分为:

1.需填写的表单

(1)主观题阅卷任务分组登记表(文档编号:

SDWY09)

此表在进行裁切定义前由客户填写,我方工作人员在裁切定义前三天提交给客户填写,作为裁切定义的依据。

(2)“网上阅卷定义确认单”(文档编号:

SDWY10)

当裁切定义完成后,系统自动生成“网上阅卷定义确认单”(文档编号:

SDWY10),我方需要于丹对此表单的题号、分值、标答认真核对,确认无误后交由客户核对,经双方核对无误后签字。

(3)数据裁切备份完成确认单(文档编号:

SDWY11),

此表用于所有图片根据裁切定义裁切完毕后,检查所裁切图片正确性所使用的报表。

3.3.5任务四客观题识别

3.3.5.1客观题域定义

根据任务三做好的客观题区裁切定义以及裁切生成客观题块小图片,从裁切生成的客观题小图片文件里选择合适规范的小图片,判断合适规范的主要指标是该小图片:

客观题定位点齐全清晰、试卷规整不歪斜、最好是空白卷未做填涂,载入客观题样卷,样卷载入方法同任务二。

然后进行客观题识别区域定义:

进入客观题识别区域定义窗口后在树型结构下选择考试然后选择科目的OMR域,出现所选科目的OMR客观题识别区域,一般是分块的,可以对每一个块进行裁切定义,裁切的方法可以比照裁切定义、阅卷分组生成中裁切的方法进行,但裁切分块的区域只要刚好到答题选择的项(上下左右),如刚好包含[A][B][C][D]的区域(即最左的“[”和最右的“]”,或各稍微超出一点点,但不能小于此区域),不要包含小题号。

裁切后双击此红色虚线矩形区进入裁切定义窗口(客观题OMR区域定义),考试和科目自动生成为当前考试的当前科目不能改动,块编号一般自动生成可以修改但不建议。

小题方向(是指本裁切块各小题号的排列方向排列方向不同的小题不能在一个块中定义,)可按实际情况选横向或纵向;输入实际的行数和列数,位置基本可以不用修改,保存即可。

退出此界面窗口后,在客观题识别区域定义窗口的右上方就有刚才裁切的区域。

在此区域选择某一块,然后在右下方区域双击就会出现小题定义的窗口(或在操作栏上单击“小题”也可以),课程ID是自动生成的为默认当前课程,输入实际的小题号,输入所属课程(和照裁切定义、阅卷分组生成中小题定义的所属课程意义相同),勾选实际的满分和多选题不完整分数(指如果是多选题,假若某题的正确答案是“BC”,假如某考生只选择了其中的“B”或“C”所应得到的分数),A—J项是答案项,某项下面

打“√”表示正确答案中有此项。

3.3.5.2客观题识别

目前有两种客观题识别方案:

一是匹配识别方案;一是同步头识别方案。

3.3.5.3识别核查及纠错

打开“客观题识别”菜单,点击“条件”,

识别结果核查包括:

可信度核查和空值核查。

可信度核查分为抽查可信度小于100%且大于90%的题目(系统用蓝色字体显示,抽查一部分结果正确即可,如果抽查发现不正确要全部核查),全部检查可信度在90%以下的题目(系统用红色字体显示)。

左边是考生的考试、科目信息(这里屏蔽并加密了考生本人的信息),中间是考生所填涂的信息,右边是经过系统omr自动识别后每小题具体学生答案和标准答案以及由此自动得到的分数。

如果发现识别结果不对输入正确答案,点击保存。

点击‘下一个’按钮可切换到下一份。

3.3.6任务五主观题阅卷

主观题阅卷是网上阅卷的核心工作,当正式阅卷前的各项准备工作经检查和核查无误后就可以进行主观题阅卷。

在阅卷前必须确认每科目的任务总数是否和图片总数是否完全一致,并备份好相关数据与文件。

3.3.6.1程序获取与安装

(1)获取:

如互联网阅卷,从实施人员指定网址下载阅卷终端

(2)安装:

绿色软件,无需安装,仅需将得到的压缩包解压到磁盘上即可。

3.3.6.2启动程序与登陆

(1)启动:

如局域网阅卷,从电脑桌面或指定盘符找到颂大网阅阅卷终端(如图)双击颂大网阅阅卷终端(如图)即可启动程序。

(2)填写服务器IP:

输入实施人员指定的IP,然后点击连接服务器,正确时,系统会提示连接成功,并将本机上的时间修改成与服务器同步,以避免时间不一致造成的混乱。

(3)登陆:

阅卷组长会分发给每位阅卷老师不同的用户号,阅卷老师将用户号、用户口令输入空白框(用户号和用户口令一致)(如图)

然后点击“试评”或“正式评卷”按钮。

其中,点击“试评”进入系统可进行模拟阅卷,试评两个目的:

1、统

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