工程项目管理系统解决方案样本.docx

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工程项目管理系统解决方案样本

产品概要

整个系统以WBS预算为龙头，以协议为约束，以进度为根本，以成本控制为目标，实现在限定时间内，在限定资源（人、材、机等）条件下，以尽可能快速度、尽可能低费用（成本或投资）圆满完成项目标任务。

系统对工程项目计划、进度管理、协议管理、成本管理、采购管理、物资管理、设备管理、质量和安全管理、人工、租赁等进行全方面综合管理；纵向贯穿招标、分包、采购、施工、完工全过程，横向包含企业-项目部各个岗位，是一套全方位、集成项目管理平台。

经过对成本、进度、质量、安全等方面控制，和对协议、变更、结算、支付、资金等要素管理，来提升企业对工程项目标综合配套能力，同时兼顾了知识管理、连续发展战略思绪。

企业管理层能够实时获取远程项目施工过程多种经营信息，可同时管理多个不一样性质项目并在多项目之间进行资源协调；项目管理层可实时动态监控项目施工过程中进度和盈亏情况，对施工全周期各个步骤进行综合管理。

系统特点

Ø网络版：

系统运行在互联网环境，用户端零安装，在满足集团性企业远程数据管理同时，方便系统维护和升级；

Ø系统性能：

基于.NET技术B/S多层结构，实现了用户端、应用服务器、数据库服务器处理能力均衡，有效处理了信息在互联网瓶颈出现；

Ø实战性：

经过众多施工企业成熟应用，极具实用性质。

Ø简单易用：

友好直观图形化操作界面使用简单、易于认识和掌握。

Ø灵活性和开放性：

系统提供功效规范数据接口，实现多种数据导入导出和和外部系统连接，支持主流数据库管理系统；

Ø安全可靠：

系统提供严格用户权限控制，合理划分及管理权限；正确错误提醒；数据备份和恢复手段完善；软件自动检验判定数据有效性及异常情况下最小化系统受影响程度。

项目计划

项目计划由项目立项管理、施工预算、项目变更三部分组成，实现对工程项目相关信息结构，将工作人员从繁琐事务性操作中解脱出来，提升工作效率，加强企业管理，为领导提供辅助决议，是整个PM软件运行数据环境。

图-<项目计划->项目立项管理->项目信息管理.浏览>

施工预算

施工预算是项目计划关键部分，其关键目标是为了编制总预算和WBS任务节点预算。

施工预算数据采取直接导入模式，对于WBS预算直接导入，系统支持EXCEL文件，这里我们提供了两个模版综合报价模版、清单计价模版。

直接导入好处是能够节省人工，规范数据，对于从外部导入预算，系统还支持导入资源同本系统中维护资源库中资源进行映射，以达成任何预算软件做出预算结果全部能应用到本系统中来。

在预算完成后，需要进行预算锁定，以预防随意预算变更，确保预算严厉性；已锁定项目进行中若发生预算变更，则需要进行正式预算变更。

对于非直接费用，系统还支持间接费手工分摊，将整个项目标这部分预算分摊到各个分配项目中去。

预算步骤图：

WBS预算导入

业务介绍

从外部文件（EXCEL文件）对预算信息进行导入，这里需要强调是，EXCEL文件必需符合系统提供模板格式，不然系统将无法识别，假如误导错误格式文件，请用“超级删除”按钮删除。

关键：

在WBS预算导入界面只会显示出“工程量”和“单价”，使用“预算资源绑定”以后小计才会有数据；计算公式为：

小计=工程量×资源库中单价。

注意，导入“单价”并不参与计算，那么，WBS导入过后这个单价有什么指导意义?

供参考，理论上小计应小于<工程量×导入单价

图-<项目计划->施工预算->WBS预算导入信息.浏览>

预算资源绑定

业务介绍

预算资源绑定把资源信息绑定到预算信息当中；作用：

使导入资源和资源库中相关资源一一对应，是参与实际成本计算基础。

WBS手工维护

业务介绍

WBS手工维护是在预算导入后，对部分WBS节点进行手工新增、编辑和删除，也能够对导入数据进行手工维护；对导入数据手工维护关键针对直接导入资源和企业库中资源名称不一致情况，这时候，就需要进行人工资源绑定和维护了。

新增，编辑页面

图-<项目计划->施工预算->WBS手工维护信息.浏览>

资源配置

业务介绍

资源配置，经过手工实现对任务节点资源设置，关键包含人力、机械、材料等资源配置；

资源配置

图-<项目计划->施工预算->资源配置信息.浏览>

预算锁定

业务介绍

预算锁定，是在对WBS预算确定无误情况下，把任务节点置为不可编辑状态，这么能够充足确保预算严厉性，预防随意篡改预算。

置为不可编辑状态意味着WBS节点分解正式完成。

一旦锁定后，如需调整就必需在项目变更->预算变更中进行变更，变更过数据将被冲红标识；

图-<项目计划->施工预算->预算锁定信息.浏览>

其它成本预算

业务介绍

其它成本预算，也就是间接成本预算；指是间接成本预算数据手工录入管理，包含规费、管理费用、交通费用、市场费用等等，科目由企业依据本身现实状况自行设定。

图-<项目计划->施工预算->其它预算信息.浏览>

进度管理

进度计划是对施工各个步骤进行分解，按施工逻辑进行合理安排，以反应施工次序和各阶段工程面貌及完成情况，是工程项目管理最基础内容，也是成本最基础载体。

进度计划

业务介绍

计划进度是项目计划编制中一项关键工作，依据工程实际情况编制项目标进度计划并关联相关资源，并以甘特图方法显示出来。

计划进度模块，可随时编辑任务节点相关信息，包含计划开始、结束时间，紧前任务等等信息，支持甘特图显示，并能够导出到微软EXCEL和PROJECT软件中。

计划进度模块能够实现对WBS节点实现安全方法和质量规范管理；

关键了解：

进度计划里面数据为何跟EXCEL表导入数据一样，跟“项目计划”-》“WBS预算导入“后界面又不一样，进度计划里面显示这个单价和小计，有什么意义？

答：

WBS导入是施工单位在参考情况做出自己实际人才机预算（因为一样工程施工单位不一样消耗材料不一样，这里能够看做项目自用），进度计划对内和对上及部门负责所以采取预算部门提供导入数据为准，做基础。

一、关键字段

●完成开始【FS】：

在活动任务B开始前，活动任务A必需完成；

●完成完成【FF】：

任务A和任务B可同时结束,但在前者（A）完成前后者（B）不能完成；

●开始完成【SF】：

在任务B完成以前任务A必需开始（极少使用）；

●开始开始【SS】：

任务A和任务B可同时开始,但在前者（A）开始以前后者（B）不能开始；

●时间偏差：

包含提提前（正值），如：

在任务A完成前2天，任务B必需开始；滞后（负值），任务A完成后2天，任务B才能开始。

时间偏差通常极少使用。

协议管理

协议管理概述

●功效概述

目前工程协议条件越来越复杂，这不仅表现在协议条款多，所属协议文件多，还表现在和项目相关协议类型较多。

比如在工程协议范围内可能有很多承包、采购、劳务、租赁、保险协议，它们之间存在极为复杂关系，和整个项目一起，形成一个严密协议网络。

建文协议管理不仅实现了协议创建、协议变更、结算、协议收款、付款、协议台帐、结算、支付台帐等工程协议业务处理细节，而且还提供了协议评审、协议预警、合格供给商管理、合格分包商管理等增值功效。

●系统作用

1.建立在法人管项目，集约式管理基础之上；协议必需经过法人盖章才能生效，资金必需经过法人审批才能支出。

2.收支两条线，以收定支，同一工程收入协议额若大于支出协议总金额，系统自动预警。

3.支出类协议必需有预算作为控制依据。

依据企业管理基础不一样，能够按预算总额和单价，从资金角度，控制协议签署，也能够控制到协议实施，采取实际付款金额不能大于协议结算金额标准，实现资金动态监控。

4.帮助用户审查协议四大关键点：

法律条款、单价、合价和其它技术条款。

●业务步骤

参数设置

业务介绍

为了便于管理者严格实施协议，对协议收付款到期实现自动预警提醒，用户可自定义协议报警提前天数；自定义协议结算、支付预警幅度（百分比），达成自定义临界点系统自动预警到系统桌面上。

图-<参数设置.编辑>

付款提醒：

适合于支出类协议，以审批经过时间为准，用于设置付款提醒。

回款提醒：

适合于收入类协议，以收入协议签约时间为准，用于设置回款提醒，即：

快要回款前几天系统自动报警给予提醒。

协议结算预警：

结算金额和协议总金额百分比参数设置；

协议支付预警：

支付金额和结算金额百分比参数设置。

协议类型

业务介绍

在Justwin项目管理系统中,协议类型采取树型结构分项目、分层定义协议类型，并根据协议类型给予授权，便于对众多项目协议进行分类、分权限管理和检索。

操作界面

登录项目管理系统，点击功效菜单，选择协议管理->协议类型，以下图-<协议类型.浏览>所表示。

图-<协议类型.浏览>

支出协议

Justwin支出协议管理模块适适用于贷方类协议管理业务，方便收支两条线成本核实和管理。

依据协议借贷方向，来区分协议金额在企业财务上出入特征，能够将协议分为收入类协议和支出类协议。

支出类协议通常包含采购协议、分包协议、租赁协议、劳务协议、服务协议、加工合相同等。

图-<支出协议.浏览>

注意事项

一个协议必需要经过核准后才真正生效启用，也就是说，协议只有核准了，才能在后面各个模块中被选到。

同时，协议一旦被核准后，协议本身部分基础信息也就不能再进行修改，包含协议单项信息，假如在协议实施过程中协议单项发生了数量，金额上改变或是协议单项新增，用户全部必需经过系统协议变更模块来进行调整。

一条协议补充协议统计必需要经过核准后才真正生效启用。

同时，协议补充协议一旦被核准后就不能直接删除，用户如需要删除该统计，首先要将该统计取消核准或联络系统管理员来帮助处理。

协议变更

业务介绍

协议变更统计协议实施过程中全部和协议相关事务发生情况（内容、金额等），假如在主协议实施过程中协议单项发生了数量，金额上改变或是协议单项新增，用户全部必需经过系统协议变更模块来进行调整。

图-<协议变更.浏览>

注意事项

一条协议变更协议统计必需要经过核准后才真正生效启用，也就是说，协议变更统计只有核准了，才能在表现到原协议中去。

同时，协议变更统计一旦被核准后就不能直接编辑、删除，用户如需要删除该统计，首先要将该统计取消核准。

也就是说：

未提交审批前，该变更统计处于可编辑状态；未提交审批前，该变更统计处于可删除状态；以下不再赘述。

协议结算

业务介绍

协议结算是指在一个计量期结束后，要进行一次结算，将已完成工程款项结算给乙方，这部分款项关键是由用户自定义付款款项组成。

在Justwin协议管理系统中，“协议结算“定义协议款项结算具体日期和结算金额，结算金额汇总不能大于协议金额；协议结算金额累计<=协议金额。

操作界面

图-<协议结算.浏览>

<支出协议结算单-编辑>

结算单上半部分引用了协议部分基础信息，下半部分是结算单信息，用户能够自由编辑结算金额和结算相关要素、结算说明和相关附件。

差额：

是该协议累积结算金额和最终协议金额之差。

待审数据：

审批中结算额度，也就是未正式生效审批单。

是否包含待审数据：

指是系统统计差额时，是否统计未正式生效结算单（已提交审批但未正式生效，处于审批中单据）。

同时，“差额“这是为系统预警服务而设。

当结算金额大于协议金额时候，假如在协议基础设置里选择了预警，审批时候系统会给出预警。

协议支付

业务介绍

在Justwin协议管理系统中，“协议支付“定义协议款项支付具体日期和支付金额，支付金额汇总不能大于结算金额；协议支付金额累计<=该协议结算金额累计。

<协议支付-浏览>

<支出协议付款单-编辑>

结算累计：

当所选主协议没有进行过结算，或审核未经过结算，则结算累计显示为0；假如选择协议已经做过结算，并正式生效，结算累计则自动统计累计结算额；

差额：

累计结算金额和付款累计之差。

假如所选协议结算为待审状态，则选择“包含待审数据“选项，系统将待审结算额统计到差额上，反之则不统计。

协议归档

业务介绍

协议归档意味着整个协议实施结束了，协议状态为“关闭”状态，协议归档后不能再做做结算、支付、变更等操作。

<协议归档-浏览>

注意事项

已归档协议不能够再进行变更、结算、支付等任何操作。

协议台帐中默认不再统计已经归档协议数据，除非选择“包含归档协议”选项。

协议档案

业务介绍

协议档案是单位档案关键组成部分，落实归档是实现集中统一管理、有效提供利用前提条件。

“协议档案”里协议起源于“协议归档”操作。

<协议档案-浏览>

协议档案仅显示已经归档协议，选择某个已经归档协议，其变更、结算、付款和发票信息也会对应显示出来。

用户能够依据起始时间和结束时间来查询某时间段签署协议，也能够依据起始金额和结束金额范围内协议，系统还支持协议名称、类型等方法查询，能够依据自己需求，灵活多样进行查询。

协议查询

业务介绍

协议查询关键用于查询支出类主协议及其变更统计和金额、结算统计和金额、支付统计和金额、发票统计和金额等对应关系和信息。

<协议台帐-浏览>

界面介绍：

在图-<协议查询.浏览>界面，上半帧是主协议相关信息，如：

总金额、审批状态，对应项目、支付方法、协议附件等信息。

下半帧是和主协议对应变更统计和金额、结算统计和金额、支付统计和金额、发票统计和金额等信息，供用户对比查看。

收入协议

Justwin收入协议管理模块适适用于借方类协议管理业务，也就是我们通常所说“乙方协议”它包含了工程总承包协议、施工总承包协议、咨询协议、监理合相同等。

收入协议登记是协议管理以收定支管理思想实现前提，协议登记后，支出协议才能在收入协议约束下实现量化管理。

协议登记

业务介绍

登记协议基础内容，包含：

协议编号、协议名称、协议甲乙方名称、协议类型、签署地点、具体条款等；并能够对关联协议所对用项目、类型、往来单位等；协议附件维护也在这里进行。

图-<协议登记.浏览>

图-<协议登记.编辑>

协议交底

业务介绍

协议交底是工程技术管理人员了解协议、统一了解协议需要。

项目全体工程技术管理人员必需首先熟悉协议全部内容，并对协议条款有一个统一了解和认识，以避免不了解或对协议了解不一致带来工作上失误，提升协议管理效率。

因为工程技术管理人员知识结构、专业上差异，加之协议条款繁多，条款之间联络复杂，协议语言难以了解，所以难于确保每个组员全部能吃透整个协议内容和协议关系，这么势必影响其在碰到实际问题时处理措施有效性和正确性，影响协议全方面顺利实施。

所以，在协议签署后，商务合约部协议管理人员和工程、设计人员进行相互协议交底是必需，尤其是协议工作范围、协议条款交叉点和了解难点。

在本系统中，协议交底信息传输给被选中角色处理，一份收入协议只有一个协议交底。

操作界面

登录项目管理系统，点击功效菜单，协议管理->收入协议->协议交底（发件），以下图-<协议交底（发件）.浏览>所表示：

图-<协议交底（发件）.浏览>

界面介绍：

在图-<协议交底（发件）.浏览>界面，主区域是根据录入前后次序排列交底给她人统计，关键字段包含：

被交底人、交底专题、交底时间、暂存状态、交底反馈。

被交底人：

交底文件收件人，能够是单人，也能够是多人；

状态：

撰写人能够暂存不发送，也能够直接发送。

处于暂存状态能够重新编辑或进行删除操作，处于已提交状态不能再次编辑或撤回或删除。

交底反馈：

收件人是否阅读，并回复。

状态包含：

未读、已读、已反馈等多个状态。

在图-<协议交底（发件）.浏览>界面，单击操作面板中“新增”功效按钮，系统弹出以下图-<收入协议交底-编辑>界面：

图-<收入协议交底（发件）.编辑>

被交底人是必选项，填写交底专题和交底内容（注：

本系统中，一份收入协议只对应一个协议交底，不能反复交底）。

提交：

直接发送，系统将该交底置为“已提交”状态，已提交状态统计，不能再次编辑或撤回或删除。

暂存：

暂不发送，系统将该交底置为“已提交”状态，处于暂存状态能够重新编辑或进行删除操作。

返回，点击”返回“，可查看新增交底信息统计。

登录项目管理系统，点击功效菜单，协议管理->收入协议->协议交底（收件），以下图-<协议交底（收件）.浏览>所表示：

图-<收入协议交底（收件）.浏览>

交底人：

也就是发件人。

被交底人：

收件人。

反馈状态：

显示该交底统计多种状态，包含：

已读、未读、已反馈、未反馈等状态。

协议变更

业务介绍

协议变更是指协议成立以后和推行完成以前由双方当事人依法对协议内容所进行修改，包含协议价款、工程内容、工程数量、质量要求和标准、实施程序等一切改变全部属于协议变更。

　　—、工程变更原因

　　工程变更通常关键有以下多个方面原因。

（1）业主新变更指令，对建筑新要求。

如业主有新意图，业主修改项目计划、削减项目预算等。

（2）因为设计人员、监理方人员、承包商事先没有很好地了解业主意图，或设计错误，造成图纸修改。

　　（3）工程环境改变，预定工程条件不正确，要求实施方案或实施计划变更。

　　（4）因为产生新技术和知识，有必需改变原设计、原实施方案或实施计划，或因为业主指令及业主责任原因造成承包商施工方案改变。

　　（5）政府部门对工程新要求，如国家计划改变、环境保护要求、城市计划变动等。

　　（6）因为协议实施出现问题，必需调整协议目标或修改协议条款。

　　二、变更范围和内容

　　依据国家发展和改革委员会等九部委联合编制《标准施工招标文件》中通用协议条款要求，除专用协议条款另有约定外，在推行协议中发生以下情形之一，应根据本条要求进行变更。

（1）取消协议中任何一项工作，但被取消工作不能转由发包人或其它人实施；

（2）改变协议中任何一项工作质量或其它特征；

　　（3）改变协议工程基线、标高、位置或尺寸；

　　（4）改变协议中任何一项工作施工时间或改变已同意施工工艺或次序；

　　（5）为完成工程需要追加额外工作。

　　三、变更权

依据九部委《标准施工招标文件》中通用协议条款要求，在推行协议过程中，经发包人同意，监理人可按协议约定变更程序向承包人作出变更指示，承包人应遵照实施。

没有监理人变更指示，承包人不得私自变更。

从以上看能够看出，工程变更常伴伴随协议价格调整，是协议双方利益焦点，所以，合理确定并立即处理好工程变更，既能够降低无须要纠纷，确保协议顺利实施，又有利于承包商对项目成本控制。

图-<协议变更.浏览>

协议结算

业务介绍

Justwin系统中收入协议结算对象关键是各类承包协议，企业根据承包协议和已完工程量向建设单位（业主）办理工程价清算经济文件。

结算依据是施工单位和建设单位之间签署协议（含补充协议）。

结算又分为：

工程定时结算、工程阶段结算、工程年底止算、工程完工结算。

结算编制依据是：

施工协议或协议、清单报价、变更单、现场签证和图纸、名种验收资料及施工统计等。

现在，中国采取工程结算方法关键有以下多个：

工程结算完工书

（1）按月结算：

实施旬末或月中预支，月终止算，完工后清算方法。

跨年度完工工程，在年底进行工程盘点，办理年度结算。

（2）完工后一次结算：

建设项目或单项工程全部建筑安装工程建设期在12个月以内，或工程承包价值在100万元以下，能够实施工程价款每个月月中预支，完工后一次结算。

（3）分段结算：

即当年开工，当年不能完工单项工程或单位工程根据工程形象进度，划分不一样阶段进行结算。

（4）目标结算方法：

即在工程协议中，将承包工程内容分解成不一样控制界面，以业主验收控制界面作为支付工程款前提条件。

也就是说，将协议中工程内容分解成不一样验收单元，当施工单位完成单元工程内容并经业主经验收后，业主支付组成单元工程内容工程价款。

　　在目标结算方法下，施工单位要想取得工程价款，必需根据协议约定质量标准完成界面内工程内容，要想尽早取得工程价款，施工单位必需充足发挥自己组织实施能力，在确保质量前提下，加紧施工进度。

（5）结算双方约定其它结算方法：

实施预收备料款工程项目，在承包协议或协议中应明确发包单位（甲方）在开工前拨付给承包单位（乙方）工程备料款预付数额、预付时间，开工后扣还备料款起扣点、逐次扣还百分比，和办理手续和方法。

根据中国相关要求，备料款预付时间应不迟于约定开工日期前7天。

发包方不按约定预付，承包方在约定预付时间7天后发包方发出要求预付通知。

发包方收到通知后仍不能按要求预付，承包方可在发出通知后7天停止施工，发包方应从约定应付之日起向承包方支付应付款贷款利息，并负担违约责任。

图-<协议结算.浏览>

在图-<协议结算.浏览>界面主协议列表选择一个协议，下半帧出现操作面板，单击下半帧操作面板上“新增”功效按钮，系统弹出以下图-<协议结算-编辑>界面：

图-<协议结算.编辑>

协议收款

业务介绍

传统施工企业往往有着“重施工、轻营销、重产值、轻回款”习惯，尤其是部分基层单位认为要钱是企业事，和己无关，在一定程度上错过了回款良机，加大了回款难度。

多年经验告诉我们，清收工程款最好时机是施工期，在施工期内主动主动做好工作，完全能够尽可能多收回工程款，错过了这个时机，回款难度就会增大，尤其是信誉较差用户要钱就更难了。

协议回款是企业生产经营一项关键工作，也是企业生存发展必备条件，经过Justwin协议收款系统，帮助企业强化回款意识，改善和完善回款工作，实现资金周转良性循环。

图-<协议收款.浏览>

图-<协议收款-编辑>

收款累计：

由系统依据历次结算自动计算，不可更改。

差额：

协议金额减去累计已收金额。

协议报表

支出协议结算报表

图-<支出协议结算报表-浏览>

支出协议支付报表

图-<支出协议付款报表-浏览>

支出协议发票报表

图-<支出协议发票报表-浏览>

支出协议台帐

图-<支出协议台帐-浏览>

收入协议结算报表

图-<收入协议结算报表-浏览>

收入协议收款报表

图-<收入协议收款报表-浏览>

收入协议发票报表

图-<收入协议发票报表-浏览>

收入协议台帐

图-<收入协议台帐-浏览>

发票管理

收票管理

业务介绍

Justwin收票管理系统，对应支出协议，用于监控协议付款金额和发票对应关系，如：

发票到没，结算多少，已经到票多少，到票金额和结算差额多少等。

实现协议付款、已收发票、未到票额、已付账款、未付账款查询功效，和支出协议结算、收款管理为一条数据线，加强财务管理信息化功效。

图-<收票管理-浏览>

图-<收票台帐-浏览>

开票管理

业务介绍

依据收入协议结算金额，形成应收账款；依据收入协议协议收款金额，形成应开发票，财务和商务、经营部门共享此部分数据。

系统经过开票登记和统计，形成收款金额、已开票金额、未开票金额查询和统计。

和收入协议结算、付款管理为一条数据线，加强财务管理信息化功效。

图-<开票登记.浏览>

成本管理

工程项目在建筑施工过程中盈亏情况随时掌控，对于企业和项目经理来说，全部是一件很棘手事情。

但只有在施工过程中把项目成本控制住了，最终赢利才可预期。

企业苦苦追求利润，就在隐藏成本当中。

经过有效成本控制，降低成本，实现利润最大化，成本管理关键包含成本结构分解、其它成本预算、其它成本日志账、成本核实六个模块。

成本步骤图：

月度汇总

业务介绍

以月度为单位，进行成本汇总；

图-<成本管理->成本核实->月度汇总信息.浏览>

各个项目标成本核实汇总信息将以列表形式显示出来，能够依据年、月份对其汇总信息进行正确查询；

物资管理

物资管理概述

●功效概述

一个工程项目，往往其“材料费”会占到整个成本70%左右，所以物资成本是项目成本控制关键内容。

建文物资管理系统就是关键用来用来控制工程材料费，是整个工程项目管理系统关键子系统之一。