日用品管理和发放制度.doc

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日用品管理和发放细则

为了更好的控制日用品、清洁消耗成本、规定日用品、清洁消耗品的发放、领用和管理工作，特制定以下细则：

一、物品分类

日用品、清洁消耗品包括：

洗手液、抹布、扫把、拖把、洗衣粉、卫生纸、纸抽、垃圾袋、胶手套、毛巾、消毒水、茶叶、洗洁精、钢丝球、去油净等。

二、管理原则

1、常用的日用品、清洁消耗品根据各部门月、周平均用量进行合理调整，作为计领标准。

2、月末25-30日将次月《日用品需求计划表》填好（常用易耗用品不得超过每月用量标准）经部门主管初核后交总经理，总经理审批，审批后统一采购。

（月初1-5日采购）。

3、领用方法：

各部门专人领取，并填写《日用品领用表》。

4、新增部门领取大批的用品须经部门主管提申请交总经理，总经理审批后统一采购领取。

5、各部门本着节约减排的原则领取，使用和领取的用品必须专物专用，不得挪作他用。

6、领用原则：

节省使用，使用完后方可领取，可更换的物品领取方式以旧换新，未到领取时间物品损坏不予领取。

7、物品的入库和发放及时记账，做到账物相符。

8、发放物品的负责人员应恪尽职守、坚守原则、照章办事、严格控制领取数量。

超出规定申请领取人应做出合理解释，否则管理部门及人员有权拒发。

三、领用标准：

1、可更换物品如：

扫把、胶手套、拖把、毛巾、抹布、钢丝球。

以季度为单位，领用标准控制在以下范围内：

扫把1把、胶手套1付、拖把1把、毛巾1条、抹布2块、钢丝球2个，

2、纸抽领取部门：

领导办公室、领导用车司机、食堂、招待。

其余部门不予领取。

3、卫生纸领取：

根据各部门人员数和周使用平均数为依据暂定领用数为：

（1）财务部（1卷）。

（2）行政部（王莉）行政部（朱曼）合计（3卷）。

（3）工程预算部（1卷）（张松丽）.

（4）工程预算部（1卷）（王丽娟）。

（5）一楼工程预算（2卷）（付文岭）。

（6）一楼工程预算部（2卷）（朱金庄）。

（7）销售部（2卷）。

（8）鄂旗售楼处（1卷）。

（9）食堂（1卷）。

5、洗手液、消毒液、洗衣粉、洗衣膏以月领取。

领用标准控制在以下范围内：

洗手液、消毒液每月1瓶，洗衣粉、洗衣膏每月1袋。

6、餐厅物品如：

钢丝球、抹布、去油净，以月领取。

领用标准控制在以下范围内：

每月钢丝球5个、抹布4块、去油净1瓶，用完后方可领取。

洗洁精以周领取。

领用标准控制在以下范围内：

每周1桶，用完后方可领用。

呼伦贝尔中超房地产开发有限公司行政人事部

二〇一四年三月一日