第三章 建账.docx
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第三章建账
第一章会计从业必备
刚刚毕业还未走上会计岗位的中专或大学毕业生最最需要的莫过于一段时间的实操培训，它能够把我们在学校里学习到的理论知识结合实践逐步运用起来，更加让我们受益的是，这会让一部分毕业生能够顺利地找到一份专业对口的工作。
然而，很多人可能迫于经济上的困难或找不到值得信赖的培训机构，并不能参与这样的培训。
因此，在这里，我结合我所搜集的一些资料，整理出一个系列的培训课程，希望对大家有一定的帮助：
1.1简述会计工作
会计是随着生产的发展和管理的需求而不断发展起来的。
因为随着劳动工具的改进和生产力的提高，当人们生产的生活资料有了剩余的时候，就需要知道生活资料的储备量和生产这些生活资料所需的劳动量。
知道了生活资料的储备量，才知道这些生活资料可以维持多少时日的生活。
知道了生产这些生活资料所需的劳动量，才可以预先计划获取生活资料的活动，使在生活资料尚未消耗完毕的时候，即作适当补充。
同时当生活资料有了经常性剩余的时候，交换发生了，为了衡量交换物品的价值，也必须计算生产这些物品所花费的劳动量。
由于对经济过程的关心，人们进行劳动生产从事各种经济活动时，必然对各种经济过程进行经常观察，了解生产过程中的劳动耗费和劳动成果情况，运用一定的尺度，来计算所观察的结果，把所计量的数据，按照一定的方法进行登记、加工，据以进行财务决策和经营决策。
结合计量进行记录、分析和报告，至今仍是会计的主要内容。
目前有关会计工作的定义有以下几种看法：
⑴“工具论”：
认为会计是一套分类、记录、计量、汇总和分析与解释的方法或技巧，会计是一个方法体系。
⑵信息系统论：
会计是旨在提高经济效益，加强经济管理而在企业范围内建立的一个以提供财务信息为主的经济信息系统。
⑶管理活动论：
会计是经济管理的中药组成部分，它是以货币计量为主要形式并采用专门方法，对经济活动进行反映和监督的一种管理活动。
综合以上几种观点，会计工作是对一定单位的经济业务事项进行确认、计量、记录和报告，并通过所提供的会计数据作出预测、参与、决策、实行监督，旨在实现最优经济效益的一种管理活动。
会计工作主要包括：
会计凭单的分类、取得、填制、审核、传递、保管；会计账簿的设置、启用、登记、核对、结账；会计报表的分类、格式、编制、审核、报送；税费的核算、申报、缴纳等。
因此，会计工作可概括为：
制单、记账、报表、报税。
1.2我国会计职业现状及前景规划
一会儿是人才市场上财会人员过剩、求职难的消息，一会儿是四大会计师事.务所中高级会计紧缺的消息，真可谓“冰火两重天”，那么，财会人员在市场上到底吃不吃香？
用人单位的需求集中在哪里？
做财会究竟有没有前景？
德勤人力资源部高级经理常婧夷一语中的：
“基础的会计人员供过于求；而高级的财会人才需求很大，缺口也很大。
”
根据国外的调查，一般来说，职员的收入在三十五岁至四十岁这一区间达到最大值，这主要是因为在这个年龄，个人的工作技能、工作态度、人际沟通能力都已经非常成熟。
由此，我们可以看出，在三十岁之前，年轻人应当以取势为主，尽可能的多学一些本领，增长自己的能力，而不应该简简单单将个人成就用薪资水平来衡量。
尤其对于走出校园不久的人来说，无论在哪里工作，都有很多他们可以学到的东西。
可能是专业知识的实际应用，可能是软件的操作，可能是一些内部管理机制（无论是经验还是教训），可能是老一辈的处世方法，这些东西要细细咀嚼的话，没有几年是不可能转化为自己的知识的。
明确自己将来的发展方向后，结合个人的情况，准备几招“职业利器”就必不可少了，可以从以下几方面着手：
⑴对业务流程的了解，对市场的变动趋势的掌握，职场沟通能力（具体甚至可以到着装餐桌的礼仪）。
⑵上下级之间的说服管理能力，面对关键问题的及时判断，时间管理，迅速学习新技能的能力。
⑶当然自己的专业技能必须要熟练而非仅仅限于书面知识，以及流利的英语口语，规范的书面英语报告，办公软件的熟练掌握（比如EXCEL的宏，ACCESS等）。
⑷开放、健康而年轻的心态也很重要。
常常见到许多刚毕业的大学生在增长知识方面太过懈怠，往往认为只要掌握一种技能就可以安逸一生了，而不愿意主动学习市场、销售、生产人力等其它部门的知识，长此以往是有被淘汰的风险的。
⑸最重要的一点，对自己职业的规划，以及持之以恒的努力。
1.3企业最喜欢的会计
作为专业技术性很强和个人素质要求较高的财务会计工作，越来越多的企业开始对从业人员有了新的期望和要求。
主要包括以下几个方面：
1.丰富的工作经验
财务会计是一项实践性很强的技术工作，财会人员既要掌握现代会计、财务、税法、金融、财政、计算机理论和技术，又要具有一定实践工作经验。
一般而言，具有几年的财会实践工作经验，并取得一定会计职称如注册会计师、ACCA、CGA的中高级会计人才，会成为市场上的抢手货。
笔者有一位朋友，取得了注册会计师资格和中级职称，她在事务所有一份很不错的收入，还兼任几个企业的会计工作，每月轻轻松松赚得五位数的收入。
2.学习能力和适应能力
随着经济去全球化、网络技术和科技进步的影响，会计工作从内容到形式也在发生着深刻变化，企业财务会计电算化和ERP、MIS等系统的推广应用，对会计人员的学习能力和适应变化的能力提出了更高要求。
会计人员的适应能力是用人单位很看重的，适应能力包括用所学的理论知识适应实际工作情况的主动性，还包括个融洽地协调人际关系。
一般来说，企业希望应聘者能初步了解企业所属行业的最新发展动态，而不仅限于书本上的条条框框。
例如，一位去应聘物流公司会计助理的会计专业本科生，在面试时，居然不知道SAP（当今国际上流行的德国先进物流管理系统），最后被人婉拒。
其实这只需稍微关注以下行业内的最新动态就略知一二了。
3.诚实、朴实、踏实
会计工作天天与金钱打交道，而目前我国很多企业财务内控制度不健全，往往会给一些心术不正之徒或经不起金钱诱惑之人带来可乘之机。
因此，要求财务会计人员必须具备很好的品行，诚实做人、朴实本分、不慕虚荣。
会计工作往往处理一些很烦琐的细节性问题，要求从业者必须踏踏实实、勤勤恳恳，有一个良好的心态，能够并愿意把一点一滴的小事做好。
4.细心谨慎
会计工作与数字为伍，工作内容很细微却往往责任重大，因此必须细心谨慎。
这也许是为什么企业愿意招聘女性担任财务工作的缘故。
一般来说，女性比男性更细心、更认真。
5.良好的沟通能力
财务会计部门一般是企业的一个综合性管理部门，要和企业内外方方面面的人进行接触，因此必须学会如何与别人沟通协调。
良好的语言表达、逻辑思维和待人热情周到也是会计人员的基本素质要求。
1.4会计人员必备素质
通过上面的介绍，你是否对会计工作产生了兴趣了呢？
是否已经准备开始辉煌的会计执业生涯了呢？
先别急，光有美好憧憬还不够，你还要对会计所应具备的素质和能力有个必要的了解，看看自己够不够格。
任何一个行业都要求其从事人员应具备相应的素质，是否具备相应的工作素质也是每个人在自己的职业生涯中能否走向辉煌的决定因素。
会计人员是会计工作的主要承担者，他们的素质、水平、能力将直接影响着会计职能的发挥和会计工作的质量，会计作为一个专业性很强的行业，对专业素质有较高的要求。
为了正确履行职责和行使权限，会计人员应具备以下基本素质：
1.职业道德
热爱本职工作，忠于职守，廉洁奉公，严守职业道德；认真学习国家财经政策、法令，熟悉财经制度；积极钻研会计业务，精通专业知识，掌握会计技术方法；严守法纪，坚持原则，执行有关的会计法规，维护国家利益，抵制一切违法乱纪、贪污盗窃的行为，要勇于负责，不怕得罪人，不怕打击报复；身体状况能够适应本职工作的要求。
2.组织管理能力
在当今的经济形势下，会计作为一种经济管理活动，除了基本的会计核算和会计监督职能外，还应具有预测经济前景、控制经济过程、评价经营业绩等职能，这就需要会计人员具有综合组织协调能力和管理决策能力。
会计人员应能很好地组织、协调财务部门与企业各部门的关系，以实现内部控制的有效管理。
3.职业判断力
这主要是指会计人员在处理各种业务时，有自己的思维习惯和动作，能够应对自如。
在遇到个别突发事件时，有主见并坚持正确观点，分寸恰当，即要求会计人员要“经验老练，应对得当”。
第二章会计业务流程
“循环往复，摸清规律”
2.1会计部门岗位设置
根据《会计法》规定：
“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。
”实行独立核算的大中型企业，实行企业化管理的事业单位，以及财务收支数额较大、会计业务较多的企业都需要设置具体的工作岗位；其它情况的企业可以聘请经批准有权代理记账的中介机构代理记账。
目前，我国财务工作岗位一般可分为：
会计机构负责人或会计主管人员、出纳、财产物资核算，工资核算，成本费用核算，财务成果核算，资金核算，往来核算，总账报表，稽核，档案管理等。
财务岗位可以一人一岗，一人多岗或者多岗一人，但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
正确区分会计工作同出纳工作是把握工作重点，切实做好会计工作的前提。
此外，在会计信息系统的普及之下，电算化岗位设置也很重要。
会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位。
会计电算化岗位的设置除要考虑会计人员工作规则外，还要受单位电算化系统模式、规模的制约，这种制约甚至是决定性的，单位采用的系统大小、复杂程度都对岗位设置产生重要影响。
具体来说，比较完善的电算化会计系统应设置如下电算化岗位：
⑴系统管理员。
系统管理员负责会计电算化过程中的管理及运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验，可由会计主管兼任。
采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，须设立此岗位。
⑵系统操作员。
系统操作员要求具备会计知识及上机操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平。
⑶资料审核员。
数据审核员要求具备会计和计算机知识，由具有会计师以上职称的财会人员担任。
⑷系统维护员。
负责计算机硬件、软件的正常运行。
要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级培训。
采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应专门设立此岗位，由专职人员担任。
⑸会计档案管理员。
负责存盘各类数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证及其它各种会计档案数据的保管工作，做好软盘、数据及数据的安全保密工作。
2.2会计工作流程解析
会计工作的基本流程，就是会计人员在会计期间内。
按照国家规定的会计制度，运用一定的会计方法，遵循一定的会计步骤对经济数据进行记录、计算、汇总、报告、从编制会计凭证，登记会计账簿到形成会计报表的过程。
通常，将这种一次发生、周而复始的以记录为主的会计处理过程称之为会计循环。
具体来说，按照以下几个步骤循环进行：
⑴建账就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。
⑵会计事项分析。
包括经济业务分析、原始凭证审核等工作。
⑶编制会计凭证。
即对企业发生的经济业务进行确认和计量，并根据其结果，运用复式记账法编制会计分录，填写会计凭证。
⑷登记有关账簿。
即根据会计凭证分别登记有关的日记账、总分类账和明细分类账，并结出发生额和余额。
⑸编制试算平衡表。
即根据总分类账试算平衡表和明细分类试算平衡表，检查记账有无错误。
⑹期末调账和编制工作底稿。
期末结账前，按照权责发生制原则，确定本期的应得收入和应负担的费用，并据以对账簿记录的有关账项作出必要调整，编制调账分录和试算平衡表，并结合分类账和日记账的会计数据，据以编制工作底稿，以方便下一步对账和结账工作，并为最后编制报表提供便利。
⑺对账和结账。
对账是为确保账簿记录的正确，完整真实，在有关经济业务入账以后，进行的对账工作，主要有账账核对、账证核对和账实核对。
结账即结清账目，在把一定时期所发生的经济业务全部登记入账后，将各种账簿记录的经济业务结算清楚，结出本期发生额合计和期末余额，或将余额结转下期，以便编制会计报表，分清上下期会计记录和分期继续核算。
⑻编制和报送财务报告。
根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等，报告企业财务状况和经营成果。
2.3会计信息系统财务处理程序的特点
1.会计信息系统体系
会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业管理者和决策者提供财务信息、定向信息和决策信息的实体。
它通过收集、存储、加工、传输和利用会计信息，为预测经济前景和控制经营过程提供可靠服务。
会计信息系统是从属于管理信息系统的一个子系统。
他可分为以下三个层次：
⑴会计电算化核算系统。
它以提供财务信息为主，注重对经济业务的事后反映，其功能侧重于会计业务的日常核算，一般由账务处理子系统、会计报表子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、存货核算子系统、成本核算子系统和销售核算子系统构成。
⑵会计电算化管理系统。
它以提供定向信息为主，注重对经营过程的事中控制，其功能侧重于对资金、陈本、销售收入、利润的管理和控制，以充分发挥会计信息系统的监督、管理和控制职能为目的。
一般由固定资金管理子系统、流动资金管理子系统、成本控制子系统、销售收入和利润管理子系统等构成。
⑶会计电算化决策支持系统。
它以提供决策信息为主，注重对经济前景的事前预测，其功能侧重于决策分析，目的是为企业决策者制定科学的经营决策提供帮助。
它以各种预测、决策模型为基础，一般由量本利分析子系统、风险投资分析子系统、产量预测子系统和综合查询子系统构成。
会计电算化核算系统是电算化会计信息系统的最主要内容，具体划分如下：
①账务处理子系统。
账务子系统是完成录入、审核、修改记账凭证并进行记账、查账、银行对账等日常业务的子系统，是会计信息系统的核心，包含了会计业务处理的基本内容。
②会计报表子系统。
会计报表子系统是会计信息系统最终输出汇总会计信息的处理功能。
上述两个子系统是商品化会计软件中最常见、最基本的，因为完整的会计软件离不开账务与报表。
③核算子系统。
●固定资产核算子系统。
该子系统的主要功能是：
建立各种在用固定资产数据库；处理固定资产的增加、减少及有关统计事项；按车间、部门计算应提的折旧费；生成固定资产明细清单、折旧费计算表及有关折旧的机制转帐凭证；输出按不同资金来源增加或不同原因减少的固定资产统计表等。
●材料核算子系统。
该子系统的主要功能是：
建立各种材料的档案数据库；输入各类领料单，如出库单、入库单等；处理材料的收、发、存统计事项；核算库存资金；生成有关材料的机制转帐凭证；输出各类材料库存资金动态表、储备明细表、材料期末数量及金额明细表，并输出按产品或按领用单位分配的材料领用分配表以及按不同来源、不同用途统计的物资统计表，作为成本核算的依据之一。
●工资核算子系统。
该子系统的主要功能是：
在职工工资数据库的基础上，根据各类增、扣款项计算每月每个职工应发与实发工资；输出职工工资发放明细表和企业工资汇总表，并提供工资分配表，作为成本核算归集生产费用的原始依据；该系统还包括职工福利基金的提存和分配、工资及福利基金的转账等。
●成本核算子系统，该子系统的主要功能是：
读入账务处理模块中的基本生产、辅助生产、制造费用、管理费用明细账数据以及工资、材料等核算中的工资分配表、材料领用分配表、固定资产折旧计算表数据；输入工时统计表，完工产品入库单，在产品明细表，半成品收、发、存表等原始资料；按产品成本对象归集上期在产品生产费用及本期基本生产发生额；然后，在本期完工产品及月末在产品之间进行分配；计算本月完工产品总成本及单位成本；输出在产品成本明细表及按成本项目反映的当月完工产品的总成本及单位成本。
●销售核算子系统。
该子系统的主要功能是：
输入销售发票等原始数据；建立销售明细账、发出商品明细账及销售利润明细表；进行发出商品的核算；汇总销售收入；结转销售成本；进行销售税金、销售费用、销售利润的计算及转账。
输出按产品分类的产成品收、发、存明细表，产品销售明细表，发出商品结存裱，销售利润明细表等。
上述五个子系统，通过自动转帐凭证，均可与账务子系统实现数据共享。
如果实现网络化管理，则原始数据均可以在各部门输入，账务子系统只要将各部门的汇总数据通过网络传输过来，就可以实现资料共享。
2.会计循环步骤与方法的特点
将计算机会计数据处理和手工会计数据处理相比较，可以看出，二者的循环程序基本相同，但二者还是存在以下差别：
⑴存储能力及其介质不同。
会计数据处理均须借助于日记账、总分类账、明细分类账等来完成，但在手工数据处理会计中采用的是订本、活页、卡片等账簿，其存储能力有限，且查找较困难；而计算机会计采用磁盘形式的账簿，存储能力大，查找容易。
⑵受人工干预程度不同。
计算机会计的一个重要标志是会计数据处理的自动化。
数据一旦进入处理系统后，整个处理过程自动完成，不需要人工干预；而人工出具处理会从原是凭证审核开始，知道编制亏埃及报表均须会计人员完成。
⑶灵活性和适应性不同。
人工数据处理会计对一些特殊事项，可以依据合理性和合法性确定其会计处理方法，而计算机会计则无法识别这些非经常、非惯例项目的处理。
同时人工数据处理能不断适应新情况，如会计改革，但计算机会计则必须投入较大的人力修改程序才能适应新情况。
第三章建账
“百尺之台，始于垒土”
3.1简述建账
任何企业在成立初始，都面临着建账问题。
1.建账的定义
建账就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。
2.建账需要注意的问题
⑴与企业相适应。
企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多；企业规模笑，业务量也小。
有的企业，一个会计可以处理所有经济业务，设置账簿时就没有必要设许多账，所有的明细账合成一两本就可以了。
⑵依据企业管理需要。
建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。
⑶依据账务处理程序。
企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。
企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。
不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体来讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少，采用的核算形式及电子化程度来确定。
但无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置，另外还需设置相关的总账和明细账。
所以，当一个企业刚成立时，一定要去会计商店购买这几种账簿和相关账页。
需说明的是明细账有许多账页格式，在选择时要选择好所需要的格式的账页，如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的账钉或线。
另外建账初始，必须要购置的还有记账凭证[如果该企业现金收付业务较多，在购买时就可以选择收款凭证、付款凭证、转账凭证；如果企业收付业务量较少时购买记账凭证（通用）也可以]、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。
为编制报表方便还应购买空白资产负债表、利润表（损益表）、现金流量表等相关会计报表。
以上是一般企业建账时要做的准备工作。
3.2建账流程解析
3.3分行业建账指南
3.3.1工业企业建账指南
工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业，所以也有人称工业企业为制造业。
工业企业由于会计核算涉及内容多，又有成本归集与计算问题，所以工业企业建账是最复杂的，也是最具有代表意义的。
1.现金日记账和银行存款日记账
这两种账簿是企业必须具备的。
会计人员在购买时，两种账本各购一本足已。
但企业开立了两个以上的银行存款账号，那么账本需要量就要视企业具体情况确定了。
如若使用完毕，再购入新账本也不为迟。
2.总分类账
企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账（一般情况下是无需一个科目设一个总账的），然后根据企业涉及到的业务和涉及到的会计科目设置总账。
原则上讲，只要是企业涉及到的会计科目就要有相应的总账账簿（账页）与之对应。
会计人员应估计每一种业务的业务量大小，将每一种业务用口取纸分开，并在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称，以便在登记时能够及时找到应登记的账页，在将总账分页使用时，假如总账账页从第1页到第10页登记现金业务，我们就会在目录中写清楚“现金……1～10”，并且在总账账页的第1页贴上口取纸，口取纸上写清楚“现金”；第11～20页为银行存款业务，我们就在目录中写清楚“银行存款”的取口纸，依此类推，总账就建好了。
为了登记总账的方便，在总账账页分页使用时，最好按资产、负债、所有者权益、收入、费用的顺序来分页，在口取纸选择上也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按不同颜色区分开，以便于登记。
企业通常要设置的总账往往会有以下内容：
“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”、“交易性金融资产”、“应收票据”、“应收账款”、“其他应收款”、“存货”、“长期股权投资”、“固定资产”、“累计折旧”、“无形资产”、“长期待摊费用”、“应付票据”、“应付账款”、“其他应付款”、“应付职工薪酬”、“应交税费”、“应付股利”、“长期借款”、“应付债券”、“长期应付款”、“实收资本（股本）”、“资本公积”、“盈余公积”、“未分配利润”、“本年利润”、“主营业务收入”、“主营业务成本”、“营业务税金及附加”、“销售费用”、“其他业务成本”、“营业外收入”、“营业外支出”、“以前年度损益调整”、“所得税费用”、等等。
总账的登记可以根据记账凭证逐笔登记，可以根据科目汇总表登记，也可以根据汇总记账凭证进行登记。
因工业企业会计核算使用的会计账户较多，所以总账账簿的需要量可能会多一些，购买时需多购置几本，但也要根据业务量多少和账户设置的多少购置。
因工业企业的存货内容所占比重较大，企业要根据账户设置相应的总账。
有关存货账户有：
“原材料”、“在途材料”、“材料采购”、“委托加工物资”、“周转材料”、“库存商品”等。
企业也要根据成本计算账户设置相应的总账。
成本计算账户包括“待摊费用”、“预提费用”、“生产成本”。
3.明细账分类
在企业里，明细分类账的设置是根据企业自身管理需要和外界各部门对企业信息数据需要来设置的。
需设置的明细账有“交易性金融资产”（根据投资种类和对象设置）、“应收账款”（根据客户名称设置）、“其他应收款”（根据应收部门、个人、项目来设置）、“长期股权投资”（根据投资对象或根据面值、溢价、折价、相关费用设置）、“固定资产”（根据固定资产的类型设置，另外对于固定资产明细账账页每年可不必更换新的账页）、“应付账款”（根据应付账款对象设置）、“其他应付款”（根据应付的内容设置）、“应付职工薪酬”（根据应付部门设置）、“应交税费”（根据税金的种类设置）、“销售费用”、“管理费用”、“财务费用”（均按照
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