会计电算化深入发展问题的研究.docx
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会计电算化深入发展问题的研究
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会计电算化深入发展问题的研究
专业：
会计学
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会计电算化深入发展问题的研究
摘要：
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已30多年,基本上经历了俩个发展阶段,即70年代末至80年代末的缓慢的自发发展阶段.决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的，已进行管理控制,计划和分析并制定高高管理层管理决策和策略。
据统计,美国1983年，55％的新程序是用于管理控制,计划和分析,用于核算的仅占45％，这说明国外已经进入了决策支持系统的开发和应用阶段。
国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统，供货发票系统；面向人事管理雇员住处系统,工资系统，劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统，支票核对系统；面向财务管理的财务报表系统,年度财务会计计划系统和预算控制系统等。
关键词：
会计电算化；计算机存储;信息；预算控制;
前言
目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，还没有实现管路会计电算化，完整会计意义上的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。
财务会计与管理会计同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据有原始凭证,记账凭证，账簿，在结合其他数据形成管理数据库，经过分析和计算后形成对企业经营管理有用的预测,决策依据，然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚.
1会计电算化的发展现状
1.1国外会计电算化的发展现状
决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础，协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,已进行管理控制，计划和分析并制定高高管理层管理决策和策略。
据统计，美国1983年,55％的新程序是用于管理控制，计划和分析，用于核算的仅占45％，这说明国外已经进入了决策支持系统的开发和应用阶段。
国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统,供货发票系统；面向人事管理雇员住处系统，工资系统，劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统，支票核对系统;面向财务管理的财务报表系统，年度财务会计计划系统和预算控制系统等。
1。
2我国会计电算化的发展现状
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已30多年，基本上经历了俩个发展阶段，即70年代末至80年代末的缓慢的自发发展阶段。
目前我国已初步形成了会计软件也有200多个，据2002年底财政部调查开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区,部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已经达50％以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作.在以开展会计电算化的工作单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资，账务，报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作是实现的会计电算化并彻底甩掉会计手工记账。
2影响我国会计电算化发展的因素
2。
1单位会计电算化管理不完善
会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理，使用操作管理，维护管理,档案管理等各种管理及控制制度。
目前有些单位却因为会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题：
在人员管理方面存在岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位，或岗位设置不完善，系统管理员，系统维护员为同一人;在操作管理方面没有严格的操作规程，或未经培训合格者便上机操作：
在维护管理方面没有维护制度，维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等，在档案管理方面存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等.另外，单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度的要求等，这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。
2.2缺乏复合型人才
即懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键.目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高，但普遍存在人员素质偏低的问题:
会计人员不会操作计算机,计算机专业的会计人员会计知识又较为贫乏，运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理,俩方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。
所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫.
2.3商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突
一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件，但是随着经济的发展，企业的业务不断增多，原本购买的财务软件已不在满足企业先行财务管理的需要，这种情况下或是升级已使用软件的版本或是将本单位的发展需求向原软件公司提出,希望能给予出针对性的解决，但当初购买软件时对其售后服务前考虑，另外由于市场的作用，软件商的目光总会盯着有着丰厚利润的新用户，因此企业很难与软件商达成共识。
2。
4会计电算化信息资源不能共享
很多会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要，没有考虑相关部门和人事,仓库，生产等部门之间的资源共享，从而难以为企业决策提供更科学的动态信息；不能从分利用网络，有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递，储存，网上开票等；又忽视了网络信息传递方便，快捷的功能，没有利用互联网来揭露财务及相关信息.另外，不同商品软件发展的孤立性,也决定了个软件之间很难对同一数据进行解读，转移。
2.5会计电算化涉及范围的局限性
目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，还没有实现管路会计电算化，完整会计意义上的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。
财务会计与管理会计同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据有原始凭证,记账凭证,账簿，在结合其他数据形成管理数据库，经过分析和计算后形成对企业经营管理有用的预测，决策依据,然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。
2。
6电算化审计需要进一步加强
各类审计组织在审计过程中极少实施计算机铺助技术，大多采用手工方式操作。
首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术；其次是审计软件开发速度较慢;三是审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势.最后,由于电算化会计系统的脆弱性，如不可预计的环境灾害，计算机硬件或软件的失灵,人为无意的差错或有意的舞弊等，都可能给系统造成无可预计的灾害，也无疑给审计工作带来困难，加大了审计的风险。
2.7会计软件智能化问题
企业的决策者们已不满足于财务软件提供的现有的信息，企业的经营活动是一个动态系统，其运行结果与系统内外的数不清的因数有关，特别是国家的经济政策，市场的及时变化，人们的消费心理对企业的决策有这很大的影响,但他们有事不可预测的，面对这样的情形，目前的电算化会计信息系统还无能为力。
如何将这些因素对系统的影响降到最低，是提高决策支持系统智能的关键。
随着管理会计电算化的发展，财务软件智能化必将提到这议事日程上来。
2。
8网络环境下电算化系统的内容控制出现新问题
2。
8。
1难以避免非法侵扰
网络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,因此网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰，一旦发生将造成巨大的损失;
2。
8。
2电子商务给内部控制出难题
随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加普遍,但真到目前相应的技术和法规尚不完善，给系统的内部控制带来困难。
2.8.3内部稽核难度加大
企业可能会担心相关内部资料暴露于外,影响其竞争能力，稽核技术复杂，会计师必须具备复杂电脑资料处理能力以胜任此项工作；稽核将大幅增加查核所需要的时间与成本；
3解决影响我国会计电算化发展因素的对策
3.1加强会计电算化的管理
必须完善会计电算化的配套法规鉴于财务服务软件处理对象的特殊性，处理结果要求高度可靠，在满足一致性，安全性等普通要求的同时，必须符合会计准则和有关的法律法规，加强电算化会计系统宏观管理。
3。
2原始凭证电子化
单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响，而且从internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证，使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能实时地进入企业会计系统，从而大大促进了财务核算和管理的速度和效率。
因此，电子凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证，这是社会信息化的大趋势。
3。
3实现全面会计电算化
使会计电算化由核算模式向管理模式转变会计软件商品化通用化比较困难，只能有针对性的开发研究。
但是，管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，因为他们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需要的财会信息。
因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能，管理职能和控制职能，同时也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。
3。
4发展电算化会计与电算化审计二者相互配合
共同发展特别在网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象，审计技术，审计业务上,应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。
网络时代号召审计理论和实务工作者,在互联网连接起来的全球化经济中，掌握现代化信息技术（包括计算机技术，通信技术，信息处理技术）,对网络时代审计创新进行全方位的开阔，以保证与电算化会计的发展同步。
4会计电算化必须适应互联网时代的发展趋势
4。
1理论冲击：
互联网对传统会计理论的影响
传统会计理论建立在一些列假设的基础上，即会计主体假设，持续经营假设，会计分期假设和货币计量假设.传统会计的四个假设适应传统社会环境，并为会计实践检验，证明了其合理性，但是，在互联网走进现代人们的日常生活,并充斥于社会经济活动的各个方面时，以前会计假设所依据的社会环境发生了巨大的变革，在新的社会经济环境下，四个会计假设都面临挑战。
4.1。
1对会计主体假设的影响
会计主体又称会计个体.指会计工作特定的空间范围,它为确定特定企业所掌握的经济资源和进行的经济业务提供了基础，从而也为规定有关记录和报表所涉及的范围提供了基础.这个个体是有形的实体。
面网络公司存在于网络计算机之中，它是一种临时结盟体，没有固定的形态，也没有确定的空间范围。
网络公司是一个虚拟公司，它可以由各个互相独立的公司，将其中密切联系的业务划分出来,经过整合，重组而形成，同时也可以根据市场变化或业务发展不断调整结盟体的成员公司,甚至经常解散或从新构建。
因此，企业在网络空间中非常灵活，会计主体变化频繁,传统会计主体在这种条件下已失去意义.如何在互联网络环境中对会计主体作出新的界定或对会计主体假设本身进行修正是网络会计无法回避的问题.
4。
1.2对会计分期假设的影响
会计分期假设，指为了在会计主体终止之前,能够像夸奖信息的要求者即使提供会计主体的财务状况和经营成果信息，人为地将会计主体持续不断的经营过程按照一定的时间间隔分割开来，形成一个个的会计期间。
计算机网络的采用，可以使一笔交易在瞬间完成,网络公司可能在某项交易完成后立即解散。
换言之，网络公司因某种业务或交易而成立,因为某种业务交易完成而终止,其存续的时间长度伸缩性很强,在存在时间长短具有不确定性的情况下,尤其是在存在时间很短的情况下，要人为地进行分割,不仅是一件很困难的事情，而且其实际意义也不大。
与此相应，在会计分期假设下的成本，费用的分配和摊销，在网络会计中必要性有多大，值得进一步探讨.
4.1。
3对货币计量假设的影响
货币计量假设，指会计核算以货币作为计量单位的最小单位.尽管会计数据不只限于货币单位，但传统会计报告主要包括以货币计量的财务信息。
货币计量假设有两成含义：
第一，货币是众多计量单位中最好的计量单位;第二,货币价值稳定不变.网络会计不会对货币计量假设造成大的冲击，互联网对这一假设的用项主要表现为由于互联网出现了时间和空间的限制,不同货币之间的交易便得非常之容易,尤其是在通过互联网进行跨国金融工具交易时，在传统会计中尚未得到很好解决的外币会计，在网络会计中是否有可能寻找到更好的计量单位？
4.2实务变革
互联网对传统会计实务的影响。
网络会计对传统会计实务的影响十分广泛，例如权责发生制，历史成本，财务报告，会计职能，会计模式,会计核算手段等方面会受到一定的影响
4。
2。
1网络会计对历史成本原则的影响
历史成本原则是传统会计的一个重要的原则，指会计人员在进行资产计价时并不考虑资产的现实成本或变现价值.而是根据他的原始购置成本计价。
因此，在会计记录和会计报表上所反映的是资产成本.历史成本由于客观，可靠,可核而得到普遍采用。
但是,历史成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性,在通货膨胀条件下,它享受到了来自各个方面的尖锐批评.在互联网环境下，这一原则将受到更多的冲击。
首先,网络公司的交易对象大多是存在活跃市场的商品或金融工具，其市场价格拨动频繁，历史成本信息不能公允地反映其财务状况和经营成果，与会计信息使用者决策相关性弱：
第二，网络公司的解散可能经常发生,并且从成立到解散可能只有较短甚至很短的时间，在这种情况下，尽管历史成本计价的时点相聚不远.但此时已属非常持续经营阶段，历史成本不能反映公司的现金流量信息；第三，历史成本是一种静态的计量属性，它对网络公司经营业绩的反映是滞后的，公司管理当局无法根据市场变化及时调整经营策略，会计为企业提供决策支持的职能无法发挥出来。
4.2。
2网络会计对会计报告的影响
财务报告由财务报表和附表，附注组成，包括定期报告和重大事项报告。
财务报表提供可以用货币计量的经营信息.在传统财务会计中,财务报表提供可以用货币计量的经营信息。
在传统财务会计中，财务报表是财务报告的核心;附表，附注提供报表以外货币性信息和使得会计数据的收集，加工，处理都可以适时的进行，不仅迅捷，而且可以双向交流财务信息的及时性得到极大的提高。
甚至报表阅读者可以根据自身的需要,以财务会计的原始数据为基础,进行加工，获得更深入的信息。
另一方面，互联网是提高科技的产物,并将日益成为人类经济生活中不可缺少的一部分。
在以知识尤其是高科技为基础的知识经济社会，财务报告中包含的人力资源，环境保护等信息重要性迅速提高，以附表，附注形式披露的信息不再知识会计报表的补充，以前并不重要的信息或受成本效益原则约束无法披露的信息，都是必须进行较大的变革
4.3网络环境下电算化系统内控的新问题
4.3。
1很难免非法侵扰
网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到得，除非他们在物理上断开连接.因此，网路下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。
这种攻击可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，而且一旦发生将造成巨大的损失。
4.3。
2电子商务内部控制出难题
随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加的普遍，可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式,这加强了企业对网上公正机构的依赖。
但直到目前相应的技术和法规还远没有达到完善，这也给系统内部造成困难。
4。
3.3内部稽核难度加大
诺要信息系统进行审核，则必须克服下列几项问题：
企业可能会担心相关内容资料暴露于外，影响其竞争能力:
；稽核必须运用更复杂的查核技术，会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力，定能胜任此项工作；稽核将大幅度增加查核所需的时间与成本.
4.3。
4网络环境下无形资产转移难以控制
知识经济形成后:
会计控制的客体发生了变化,由部分有形资产转移到了无形资产。
实务经济形态中的各种有形资产是一种动态资产，如人力资产的转移无需借助外界力量即可发生，在利益机制的驱使下在网上很容易转移。
综上，随着网络技术的逐渐成熟与完善，会计信息系统的内部控制体系将发生深刻的变化。
只有清楚地意识到这些变化，才能适应到社会的发展,建立完备的，暂新的会计体系。
今年来，企业利用互联网推广电子商务，已成为全球性商业发展的重要趋势之一,专业人员（例如：
会计师，会计人员，稽核人员等）如何体察此种趋势，培养相关的能力已掌握机会,发挥专业服务功能，应是值得重视的课题，从内部稽核及外部审计的角度，探讨网络技术对于企业交易处理流程及内部控制制度的冲击与影响具有深远的意义.
4。
4网上环境下电算化系统内部控制的完善
4.4。
1网上公证曲三方牵制的形成
由于网络环境下原始凭证应然用数字方式进行储存，所以不能像手工系统那样对每一张凭证痕迹检验。
可是利用网络所持有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目，我们可以实现原始交易凭证的第三方监控，即网上公证。
比如每一家企业都在互联网认证领取数字签名认证和私有密钥。
当业务发生时,一方将单据传到认证机构领取数字签名认证和私有密钥.当业务发生时，一方将单据传到认证机构由认证机构确认并将经过数字签名的加密凭证与未加密凭证同时转发给另一方。
这样就得到了一笔确实经过双方认可的交易.而单独某一方面因无法获得另一方的数字签名和私有密钥，不可能伪造交易凭证。
同时，该凭证以加密和未加密俩种形式储存于企业的数据数据库中，会计人员只有可能修改其未加密的那一份。
这样一旦审计人员或主管人员对某笔业务产生怀疑，只需要加密凭证提交客户和认证机构其解密并加以对照即可.
4.4.2监控与操作的分离实现了系统内部的有效牵制
从前一部分的分析可以看出，电算化会计系统下的内部牵制没有手工系统完善.但是从另一个角度看,手工系统下的多方面牵制也不是一个成熟的牵制方法，只是通过多人的重复劳动实现牵制。
因此这种传统的牵制手段已不能适应电算化会计系统的要求,必须找到能够充分利用网络实时高效的特点的方法.一个比较有效的办法是在电算化系统内分出操作与监控俩个岗位，对每一笔业务同时进行多方备份。
当会计人员进行账务处理时,其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上,由监控人员进行即时或定期审查，一旦出现数据不一致便进行深入调查。
这样明确了岗位的划分,实现了有效的牵制。
4。
4。
3在测试的实现使软件内部的漏洞能够得到及时的解决
对于计算机软件来说，其内部错误或不足是无法避免的。
因此其解决办法只有俩个：
一是在开发过程中加强交流,充分测试;二是在发现问题后及时解决。
而在单机系统下，用户与软件供应商之间由于空间，时间的影响无法进行充分的交流，降低了系统内部的可依赖性。
但是在网路时代，即使万里之隔也可以在几秒钟之内建立连接,进行实时高效的通讯或软件传输，这给解决上述问题带来了方便。
比如在开发时期用户可以随时向供应商提出最新的要求或意见，同样，开发商也可以及时把刚修正的软件传送给用户进行测试，大大提高了软件质量开发速度，同样在使用过程中，开发商可以通过网络对用户的系统进行定期的在线测试，一旦发现问题可以及时通知用户并进行在线升级，把BUG存在的时间控制在最短，提高系统健壮性.
5会计电算化未来的发展
电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。
可以预见，电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势.
5.1普遍获得推广或广泛应用
大范围的信息处理网络得以建立电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。
随着经济的发展及人们对电子技术的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时随之网路技术的发展，大范围的会计信息处理网络也将建立。
5。
2信息处理和分析专业化,智能化
由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，具备多方面的知识，而且具有较高的成本，因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门，将会逐渐出现。
此外，随着智能电子技术的发展，信息处理也会朝着智能化发展
5.3会计变革,推动电算化会计完善和发展
一定意义上来讲,电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题，新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。
如电算化会计在系统设计，工作组织，信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。
虽然从短期看,这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：
信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；俩个会计理论和方法而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。
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