易信达POS前台操作手册.docx
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易信达POS前台操作手册
易信达服装分销管理系统分支机构以及POS前台操作手册
一、怎么进入POS前台收银系统?
在桌面上双击“服装POS前台”即可以进入POS收银系统的登入界面。
【选择帐套】选择所要登入的帐套;
【选择机构】选择所要登入的分支机构的名称;
【操作员】选择相应的操作员;
【选择帐套】输入操作员的密码;
输入相应的资料后,点击“下一步(进入帐套)”进入系统;
然后,点击“否”,即可进入下一步;
选择一个班次,然后点击“确定”按钮,就可以进入收银系统的界面
按“F8”或者点“收银”按钮即可进入如下的收银界面
二、如何给商品进行打折?
打折有两种方式:
一个是对某一种商品打折,一个是对整张单打折
A、对某一种商品打折,首先要将光标移动到相对应的商品上,如下图所示:
如上图所示的,将光标移动到第三行,要对0401-1076这款衣服打5折,
在条码输入框中输入“5。
”就会弹出如下图所示的对话框
然后输入“50”按“确定”即可,相应的金额就会发生变化的
备注:
在易信达软件中
“50”表示是5折的,
“35”表示3.5折的
“80”表示8折的依此类推!
B、对整张单的所有的商品进行打折,
具体操作如下的
1.在条码输入框中输入”7”后,
2.然后在输入折扣比率的框中输入所要打的相应的折扣
三、如果要修改一行输入错了的商品该怎么操作?
如上图所示的,比如说”0101-1001”这款衣服客户不需要了,我们要把它删除掉,
在条码输入框中输入”-”(减号)后回车,弹出如下图:
在这个对话框中输入所要删除的行号,假如说要对第二行进行删除的,就输入”2”,要删除第3行,就输入行号”3”的,依此类推下去.
四、扫描完商品后,该怎么来收款呢?
在条码输入框中输入”+”后,按”回车键”,就会弹出如下图所示的窗口
【应收】表示应收款.就是客户所买所有的商品的金额合计;
【客付】是指收银员当时收到客户所付金额,
【客付】是由客付金额与应付金额一个差值,
顾客购买的商品的总金额是703.7,客户所付的金额是705,找零金额就是2,在软件中是四舍五入到元的,在右边的抹零金额的文本框就自动的抹掉了0.7元的.
【存盘打印】表示确定收款,并打印出POS电脑小票
【存盘不打印】表示确定收款,但是不打印出POS电脑小票
【取消】表示取消本次收款,返回上一层操作界面.
五、怎么进行退货、换货处理?
换货处理的原则:
请先在POS系统中退掉客户购买的商品,然后在销售此次客户要换的商品
退货方式有2种:
一是按电脑小票退货,二是不按照电脑小票
A、按小票退货,请在条码输入框中输入“16”后回车
1、在输入原小票号中,输入客户购买时的的小票号码(可以直接输入小票后面的尾数);
2、输完后按回车,此时货品编号右边的下拉中会显示上次客户所购买的商品,请选择此时客户退货的商品编号;
3、如有需要,请在退货原因中输入退货的原因。
B、不按小票退货,请在条码输入框中输入“16。
”后回车
操作和上面一样,这里就不重复。
六、在POS界面中怎么修改商品的单价?
可以先将光标定位在所要修改单价的商品所在的行,在条码输入框中输入“*120”
如上图所示:
本来0102-1002这款衣服的单价是271。
25的,但是现在我们要进行特价销售,就必须把单价修改为120。
可以直接的在条码输入框中输入“*120”就可以的。
也是可以直接的用鼠标来操作的,将光标定位到所要修改的商品的单价处,直接的输入要修改的单价也是可以的
七、怎么在POS前台查看商品的库存?
按F9后,输入所要查询的商品的款号即可的
八、怎么补打电脑小票?
在条码输入框中输入“17”,然后输入要补打的小票的编号即可
九、怎么将专卖店或者是加盟店的数据传送给总部?
1、首先要登入到“易信达服装分销”的后台管理系统中,在分支机构界面,点“发送/接收”,
1.1、发送数据
发送的数据包含:
专卖店的POS销售明细、配货申请单、VIP卡资料
操作方法:
首先选择要发送数据的日期范围,然后在“发送业务单据数据”前面的勾要打上,再点击下面的“开始发送”按钮,系统就会自动将数据发送给总公司的。
注意:
一定要出现上图所示的发送业务数据完毕时,才可以退出该界面的,否则数据将发送不成功的,
发送数据的时间要根据客户所发数据量的大小,以及电脑的配置、网络速度来决定
一十、怎么接受总部的配货出货单,以及新的商品资料呢?
1、在分支机构的“发送/接受”表单中,选择“接收数据”页框,同样的选择一个日期范围后,点“接收数据”
2、直到有提示“成功更新文件列表”才可以关闭该窗口。
3、发送基本数据
当有新的商品资料增加的时候,在总部发送给分支机构的时候,就要选择“发送基础数据”
十一、分支机构怎么给总部退货/换货?
当要向总部退货/换货时,分支机构只需要将要退货/换货的商品发给总部,有总部做配货退回单,然后发送给分支机构,分支机构接收数据就可以更新库存。
十二、怎么查看一天的销售状况?
既可以在POS前台查询、也可以在后台进行查询的
POS前台查询:
在报表—POS销售明细表,弹出如下的界面
选择要查询的日期范围,然后点“立即查找”按钮就会弹出POS销售明细表
比如销售汇总表(按款式)(按客户)都可以在报表菜单查询的到的。
可以查询到每个收银员的收款状况的。
十三、在那里查看软件的帮助说明?
在POS界面上按“F1”或者是在条码输入框中输入10回车后就会弹出如下的帮助说明的界面、在软件界面的下方也有显示的
修改商品单价
*单价(星号单价)
修改商品数量
/数量
删除商品记录
-(减号)
补打小票
17
前台退货按小票号码
16
前台退货不按小票号码
16.(16点)
挂单
4
取单
5
收款
+(加号)或回车
退出
//(向左两斜线)
锁屏幕
3
查看库存
21或F9
查看价格
23或F3
查看货品图片
F11
查找商品资料
\(向右斜线)
打印收银总金额
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十四、会员卡的设置:
在后台(服装标准版)POS管理---VIP卡类型
在VIP卡的类型输入:
会员卡、VIP等卡的类型
选择自定义折扣,折扣70表只要持有会员卡就能享受到7折优惠
把使用积分管理打勾,就可以对客人的销售进行积分的管理,比如:
每消费1元,积1分,或者是设置每消费10元积1分,这个可以根据自己的公司的实际情况来定义的,设置完毕后按“确定”按钮保存。
VIP的管理:
在后台(服装标准版)POS管理---VIP卡管理,如下图所示
在VIP卡号内输VIP的号码,比如:
000188失效日期:
点向下的小三角按扭可以选择日期,发出日期也一样是可以选择,卡的类型就选择VIP的类型,然后保存即可。
VIP的发放:
在后台(服装标准版)POS管理---VIP卡发放,在POS前台操作---VIP卡发放
输入卡号后会自动的弹出VIP类型,折扣等信息,只要输入VIP姓名、性别、生日、电话、手机等基本资料。