易信达POS前台操作手册.docx

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易信达POS前台操作手册

易信达服装分销管理系统分支机构以及POS前台操作手册

一、怎么进入POS前台收银系统?

在桌面上双击“服装POS前台”即可以进入POS收银系统的登入界面。

【选择帐套】选择所要登入的帐套;

【选择机构】选择所要登入的分支机构的名称;

【操作员】选择相应的操作员;

【选择帐套】输入操作员的密码;

输入相应的资料后,点击“下一步(进入帐套)”进入系统;

然后,点击“否”,即可进入下一步;

选择一个班次,然后点击“确定”按钮,就可以进入收银系统的界面

按“F8”或者点“收银”按钮即可进入如下的收银界面

二、如何给商品进行打折?

打折有两种方式:

一个是对某一种商品打折,一个是对整张单打折

A、对某一种商品打折,首先要将光标移动到相对应的商品上,如下图所示:

如上图所示的,将光标移动到第三行,要对0401-1076这款衣服打5折,

在条码输入框中输入“5。

”就会弹出如下图所示的对话框

然后输入“50”按“确定”即可,相应的金额就会发生变化的

备注:

在易信达软件中

“50”表示是5折的,

“35”表示3.5折的

“80”表示8折的依此类推!

B、对整张单的所有的商品进行打折,

具体操作如下的

1.在条码输入框中输入”7”后,

2.然后在输入折扣比率的框中输入所要打的相应的折扣

三、如果要修改一行输入错了的商品该怎么操作?

如上图所示的,比如说”0101-1001”这款衣服客户不需要了,我们要把它删除掉,

在条码输入框中输入”-”(减号)后回车,弹出如下图:

在这个对话框中输入所要删除的行号,假如说要对第二行进行删除的,就输入”2”,要删除第3行,就输入行号”3”的,依此类推下去.

四、扫描完商品后,该怎么来收款呢?

在条码输入框中输入”+”后,按”回车键”,就会弹出如下图所示的窗口

【应收】表示应收款.就是客户所买所有的商品的金额合计;

【客付】是指收银员当时收到客户所付金额,

【客付】是由客付金额与应付金额一个差值,

顾客购买的商品的总金额是703.7,客户所付的金额是705,找零金额就是2,在软件中是四舍五入到元的,在右边的抹零金额的文本框就自动的抹掉了0.7元的.

【存盘打印】表示确定收款,并打印出POS电脑小票

【存盘不打印】表示确定收款,但是不打印出POS电脑小票

【取消】表示取消本次收款,返回上一层操作界面.

五、怎么进行退货、换货处理?

换货处理的原则:

请先在POS系统中退掉客户购买的商品,然后在销售此次客户要换的商品

退货方式有2种:

一是按电脑小票退货,二是不按照电脑小票

A、按小票退货,请在条码输入框中输入“16”后回车

1、在输入原小票号中,输入客户购买时的的小票号码(可以直接输入小票后面的尾数);

2、输完后按回车,此时货品编号右边的下拉中会显示上次客户所购买的商品,请选择此时客户退货的商品编号;

3、如有需要,请在退货原因中输入退货的原因。

B、不按小票退货,请在条码输入框中输入“16。

”后回车

操作和上面一样,这里就不重复。

六、在POS界面中怎么修改商品的单价?

可以先将光标定位在所要修改单价的商品所在的行,在条码输入框中输入“*120”

如上图所示:

本来0102-1002这款衣服的单价是271。

25的,但是现在我们要进行特价销售,就必须把单价修改为120。

可以直接的在条码输入框中输入“*120”就可以的。

也是可以直接的用鼠标来操作的,将光标定位到所要修改的商品的单价处,直接的输入要修改的单价也是可以的

七、怎么在POS前台查看商品的库存?

按F9后,输入所要查询的商品的款号即可的

八、怎么补打电脑小票?

在条码输入框中输入“17”,然后输入要补打的小票的编号即可

九、怎么将专卖店或者是加盟店的数据传送给总部?

1、首先要登入到“易信达服装分销”的后台管理系统中,在分支机构界面,点“发送/接收”,

1.1、发送数据

发送的数据包含:

专卖店的POS销售明细、配货申请单、VIP卡资料

操作方法:

首先选择要发送数据的日期范围,然后在“发送业务单据数据”前面的勾要打上,再点击下面的“开始发送”按钮,系统就会自动将数据发送给总公司的。

注意:

一定要出现上图所示的发送业务数据完毕时,才可以退出该界面的,否则数据将发送不成功的,

发送数据的时间要根据客户所发数据量的大小,以及电脑的配置、网络速度来决定

一十、怎么接受总部的配货出货单,以及新的商品资料呢?

1、在分支机构的“发送/接受”表单中,选择“接收数据”页框,同样的选择一个日期范围后,点“接收数据”

2、直到有提示“成功更新文件列表”才可以关闭该窗口。

3、发送基本数据

当有新的商品资料增加的时候,在总部发送给分支机构的时候,就要选择“发送基础数据”

十一、分支机构怎么给总部退货/换货?

当要向总部退货/换货时,分支机构只需要将要退货/换货的商品发给总部,有总部做配货退回单,然后发送给分支机构,分支机构接收数据就可以更新库存。

十二、怎么查看一天的销售状况?

既可以在POS前台查询、也可以在后台进行查询的

POS前台查询:

在报表—POS销售明细表,弹出如下的界面

选择要查询的日期范围,然后点“立即查找”按钮就会弹出POS销售明细表

比如销售汇总表(按款式)(按客户)都可以在报表菜单查询的到的。

可以查询到每个收银员的收款状况的。

 

十三、在那里查看软件的帮助说明?

在POS界面上按“F1”或者是在条码输入框中输入10回车后就会弹出如下的帮助说明的界面、在软件界面的下方也有显示的

修改商品单价

*单价(星号单价)

修改商品数量

/数量

删除商品记录

-(减号)

补打小票

17

前台退货按小票号码

16

前台退货不按小票号码

16.(16点)

挂单

4

取单

5

收款

+(加号)或回车

退出

//(向左两斜线)

锁屏幕

3

查看库存

21或F9

查看价格

23或F3

查看货品图片

F11

查找商品资料

\(向右斜线)

打印收银总金额

29

十四、会员卡的设置:

在后台(服装标准版)POS管理---VIP卡类型

在VIP卡的类型输入:

会员卡、VIP等卡的类型

选择自定义折扣,折扣70表只要持有会员卡就能享受到7折优惠

把使用积分管理打勾,就可以对客人的销售进行积分的管理,比如:

每消费1元,积1分,或者是设置每消费10元积1分,这个可以根据自己的公司的实际情况来定义的,设置完毕后按“确定”按钮保存。

VIP的管理:

在后台(服装标准版)POS管理---VIP卡管理,如下图所示

在VIP卡号内输VIP的号码,比如:

000188失效日期:

点向下的小三角按扭可以选择日期,发出日期也一样是可以选择,卡的类型就选择VIP的类型,然后保存即可。

VIP的发放:

在后台(服装标准版)POS管理---VIP卡发放,在POS前台操作---VIP卡发放

输入卡号后会自动的弹出VIP类型,折扣等信息,只要输入VIP姓名、性别、生日、电话、手机等基本资料。

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