IT项目管理软件项目成本预算.docx
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IT项目管理软件项目成本预算
课程名称：
IT软件项目管理
实验名称：
软件项目成本预算
院（系）：
管理学院
专业班级：
姓名：
学号：
指导教师：
2014年12月10日
一、实验概述：
【实验目的】
1、掌握使用MicrosoftProject2002编制工程项目成本预算的方法。
2、练习使用MicrosoftProject2002。
【实验原理】
1、MicrosoftProject2002
MicrosoftProject2002是由微软公司开发的一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以用该工具来控制简单或复杂的项目。
它可用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进展了若指掌。
在制定项目计划时，MicrosoftProject2002将根据我们所提到的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及有关成本）计算并建立工作计划，同时自动绘制项目的横道图和单代号网络计划图。
2、相关概念
我们已经学会了利用MicrosoftProject建立了项目进行时的时间计划表，然不过还要知道这项项目所需的成本、每个项目所需的花费。
全寿命期费用
费用负荷图
费用负荷图是用柱状图的形式描述项目生命周期费用的需求情况，该图能够清晰直观地反映项目执行期间每一时间对费用的需求。
费用累积曲线
费用累计曲线反映了项目生命周期截至任一时刻项目总费用支出的计划情况，是项目费用控制和整体进度控制的基础。
成本基线及香蕉图
成本基线是一项面向阶段时间的预算，主要用于测量和监控项目费用执行情况，这是按阶段估算的费用汇总后制定的，可以用图像的形式来表示，其中横坐标表示时间，纵坐标表示成本。
由于项目的成本在刚开始的时候缓慢增长，在项目周期中逐渐增加直达到一个顶峰，然后随着项目的结束而逐渐停止，所以一般用S曲线来表示。
但对大型项目来说，就很难采用这种形式来作图，因为其时间轴的单位不够细，无法准确的显示出支出情况的起伏变化。
当进度计划按所有活动的最早开始或最晚开始或者两者之间的某个时点开始开安排时，就形成了各种不同形状的S曲线，又称香蕉图，它反映了项目进度允许调整的余地。
【实验环境】
1.个人计算机,win8系统，4G存，750G硬盘；
2.MicrosoftOfficeProject软件。
二、实验容：
【实验方案】
在已有的进度计划上进行成本预算操作。
【实验过程】（实验步骤、记录、数据、分析）
（1）为软件开发项目加入资源成本
录入相关成本信息。
录入以单位使用物成本为基础的固定成本或变动成本，或者以所有资源的类型和数量为基础的可变成本。
a.在成本表中输入固定成本
在菜单中选择视图/表：
成本，可以为材料或物品资源分配单次使用成本，用以计算每项任务的体材料或物品成本。
总
b.输入人力资源成本
方法：
从视图拦访问资源工作表，或从菜单中选择〔视图/资源工作表〕。
在资源工作表中输入Asia,Bob,Cynde和Dave四个资源信息，如下表。
如是兼职的，则在资源工作表的“最大单位”拦输入可用的百分比。
c.调整资源成本
为某项资源调整成本时，如加薪，双击资源名称列中该资源的名称，选择资源对话框的成本标签，输入生效日期以及加薪百分比。
也可调整其他资源成本信息，如标准和加班工资率。
如从8/1/07开始。
为项目经理加薪10%，操作为：
打开资源信息对话框。
在资源工作表中。
双击资源列表拦中的Kathy，资源信息对话框开启。
输入加薪生效日期。
选择成本标签，选择A标签，在生效日前拦的第二个单元格输入8/1/07。
或使用单元格列表箭头，选择日历。
d.输入加薪百分比。
在标准工资拦第2个单元格输入10%。
系统会自动计算，将工资升到55美元/小时。
（2）为任务分配资源。
在计算成本之前，必须将适当的资源分配给WBS中的各项任务。
方法：
将一个资源分配给一项全时任务时，可以在输入表的“资源”列中使用下拉列表选择资源。
浏览项目成本信息。
可以通过浏览成本表获取成本信息，或可以获取各种成本报表。
点击视图/报表，可以查看各种报表。
点击“总览”
点击“项目摘要”“选定”当前操作成本报表现金流量）
（3）基线计划、实际成本和实际时间
一旦完成计划编制的初始过程：
录入任务、建立依赖关系、分配成本等，即可创建一份基线计划。
在项目实施期间，通过将基线计划的信息与更新计划的信息进行比较，就可以发现问题并解决问题。
在进行项目控制之前必须建立基线计划，录入实际成本和实际工期。
建立基线计划。
如果需要比较实际成本或实际工期的信息，则首先需将Project文件保存为基线计划。
步骤：
在“工具”菜单中选择“跟踪”，然后“保存基线计划”。
输入实际成本和时间。
设定基线计划后，则可以随着项目的进展对每项目任务进行跟踪，也可为未来将要开展的工作调整其计划信息。
（主要使用“跟踪工具拦”）
对基线计划增加几处变更。
假设任务1-8按计划完成，任务10超过了工期。
显示跟踪工具拦。
视图工具拦跟踪））输入任务10的实际完工日期。
选择任务10后，点击跟踪工具条最右侧的“更新任务”图标。
输入实际开始时间7/11/07和实际完成时间8/16/07。
显示标识拦。
菜单插入列，选择“标识号”。
）
甘特图变化展示：
（4）挣值管理
1．浏览挣值表。
点击菜单拦视图表：
输入表，选择“其它表”，双击“挣值”。
2．显示挣值表的所有拦。
【实验结论】（结果）
（1）成本预算结果如图示
（2）运行结果如图示：
【实验小结】（收获体会）
该次实验是在上次实验的基础上进行的，为了对实验过程很好地掌握，深入地体会，我对实验中用到的专业名词如全寿命期费用，费用负荷图，费用累积曲线，成本基线及香蕉图等先进行了查阅，了解。
然后根据实验步骤一步一步地进行操作，
在这个过程中，存在的主要的问题是在显示成本预算挣值的时候没有找到“挣值”项，其实就是“盈余分析”。
通过解决这些问题，让我对成本预算图整个的形成步骤，软件操作过程更加了解并进一步掌握。
实际的问题可能与软件操作结果有很多区别，通过解决这些问题，让我加深了理解，学到了新的知识并提升了解决问题的能力，同时对软件项目成本管理的基本知识有了进一步地理解，并学会了如何对相关的操作进行处理。
此次实验让我觉得动手能力与解决问题的能力对我们很重要，在以后的学习与生活中要注重在这方面的锻炼。
在今后的学习中，我在这方面还应引起重视，多加学习，进一步提高实践操作的能力，培养自己良好的专业素养，将理论与实践结合起来，提升自己的能力。
三、指导教师评语及成绩：
评语
评语等级
优
良
中
及格
不及格
1.实验报告按时完成,字迹清楚,文字叙述流畅,逻辑性强
2.实验方案设计合理
3.实验过程（实验步骤详细,记录完整,数据合理,分析透彻）
4实验结论正确.
成绩：
指导教师签名：
批阅日期：
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