财务共享服务下会计工作人员的转变.docx
《财务共享服务下会计工作人员的转变.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《财务共享服务下会计工作人员的转变.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
财务共享服务下会计工作人员的转变
财务共享服务下会计工作人员的转变
摘要
随着经济全球化的不断加速的推进,以及网络信息技术的迅猛发展和不断的完善,加上越来越多的企业为了能够快速及时的了解获取企业内部的财务数据和信息，在这些基础和需求的前提下，财务信息共享应运而生。
共享服务就是企业集团化管理机制在财务管理上的创新性应用,具有有效的降低企业各种成本，简化会计业务流程、提高处理效率的优势，可以将企业内部的各种业务有效的整合在一起。
但是企业在传统的财务管理上建立財务共享机制后,企业的财务工作者将会与传统的财务会计统计核算等业务脱离,因此在这样的情形之下，企业的财务工作者在财务共享机制的环境之下将怎样将自己定位,成为了企业需要考虑的重要的核心问题之一。
本文根据当下的财务共享机制的具体内容，对目前会计工作者在财务共享机制下的转变进行分析和研究，并根据具体的问题提出简单可行的措施，以使得会计工作者的才能能够得到充分的发挥，并且促进企业的发展。
关键词:
财务共享会计工作人员转变
引言
随着经济全球化得到进一步深入的发展，一些企业的规模也在这种全球化的大趋势中得到了迅猛的发展和急速的扩大，也间接性的导致了企业间竞争的不断持续的加剧。
特别是在一些大型的跨国集团和企业中，由于旗下的分部众多，涉及的领域多，工作量大，在无形之中就使得财务会计工作者的负担不断的加重，使得企业的财务成本不断的增加，财务工作效率无法及时的跟上企业的发展脚步，间接性导致企业的风险持续的增加。
针对这种情况，企业必须从内部入手，转变会计工作者的工作方式，对其管理模式进行仔细的研究和完善。
财务共享服务具有降低企业成本，提高会计工作效率的优势，可以将企业内部的各种业务有效的整合在一起。
当然，财务共享也有自身的局限性和不足，可能会对企业的发展产生一定的消极影响。
财务共享服务的本质是将企业的财务运作模式进行升级和换代，在对企业集团的财务信息系统、财务组成和运作模式等方面升级换代的同时，也可以促进企业人事管理和服务管理的完善。
本文通过文献分析法和案例分析法，根据当下的财务共享机制的具体内容，对目前会计工作者在财务共享机制下的转变进行分析和研究，并根据具体的问题提出简单可行的措施，以使得会计工作者的才能能够得到充分的发挥，并且促进企业的发展。
一、财务共享的概念
随着经济和信息技术的发展的不断加快，财务共享已经成为当下企业的一种新型的管理模式。
在这种新型的处理模式下，企业旗下的各地区分部的业务可以忽略空间的阻隔，通过统一的共享机制来处理，可以高效率的保证企业财务资产的一致性和标准化，提高效率。
共享服务中心由BryanBergeron给出了一个更完整的解释：
“共享服务只是组成行动的一个简要的环节，管理职能侧重于独立的新业务部门的合作战略。
就像一个完整的企业。
而这是一个新成立的业务部门，有自己属的办公区域，这个部门成立的目的就是不断的降低企业的各项成本，提高对稳定客户的服务质量，不断的为企业创造价值，同时提高企业的发展效率”。
“财务共享”将企业所有的资源整合在一起，依托当下完备的信息处理技术，将企业的财务和业务的流程简捷化。
实现企业内部结构组织的优化升级、降低企业的各项成本、提升会计处理效率、同时将企业各项发展业务规范化和统一化的目的，最终实现企业自身价值的提升。
财务共享服务中心的运作程序：
将企业旗下的各分部及其子公司的财务进行统一的规划和制定，并按照具体的职能对部门进行相应的划分，例如总分、应收、费用、应付和固定资产管理等部门。
然后将专业的管理团队交予这些不同的部门，使得各部门与企业集团的总部的财务处理模式相一致，通过共享服务中心对企业财务的发展进程和数据信息进行实时的交流和互换，促进企业的发展。
在财务工作处理的过程中，每个员工要根据自己工作的具体职责完成自己应该完成的工作事项，并且配合与该流程中的别的人员的工作，使得业务的整个流程可以顺利的实现和完成。
业务的流程分为整体层面和操作层面。
整体层面指导整个业务流程可以顺利的开展，并保证业务可以准确、标准的实现。
操作层是指导各部门的具体流程的操作，使得员工之间通过相互的配合来无误地完成操作。
具体操作层面如图：
财务共享中心的主要职能是整合企业的基础财务业务，使得子公司与分支机构和总公司的联系不断的加强，通过实时的交流使得各个分部的财务会计工作得以完美的完成。
同时，可以根据各个分部的具体的实际发展状来对工作进行合理的分配，使得各个分部可以实现高效率的运作。
另一方面也是为了促进企业内部各个部门和各个子公司、分公司的协调发展，能更专注的为企业核心业务服务。
二、概述
（一）、财务共享服务下会计工作人员转变的重要意义
1、财务共享服务下，会计工作人员思想意识转变的意义
在财务共享的背景之下，会计工作者只有积极的转变自己的思想意识，紧随时代的发展和潮流，摒弃之前传统的会计处理思维和方法，及时的学习当下财务共享相关的理论和方法，不断的提升自己的能力和水平，才能在新财务处理的时代中站稳脚跟，实现自己专业能力的发挥。
2、财务共享服务下，会计工作人员工作方法转变的意义
财务共享模式的出现，使得财务会计数据和信息的处理更加的迅速、便捷，会计核算的准确性也得到了极大的提升。
在这样的情形之下，会计工作者需要及时的转变自己的会计业务处理方法，与财务共享模式的流程相匹配，实现会计业务的更高效、更便捷。
3、财务共享服务下，会计工作人员服务意识转变的意义
财务共享模式的出现，在对会计信息和数据处理更快捷、更准确的同时，也对会计工作者提出了更高的要求，需要有极强的服务意识。
共享模式的出现，极大的缩减了会计工作者的工作量，就使得会计工作者有更多的时间来提升自己的能力和服务意识及水平，这不但使得会计业务处理的效率得到了更高的提升，还为企业树立了良好的形象。
（二）、财务共享服务下会计工作人员的工作职能与原工作职能的区别
1、财务共享服务下，会计工作对象的区别
传统企业下的财务会计处理工作的服务目标是企业的管理者，通常在业务处理时采用的是会计集中核算等财务会计控制措施，以此来保证相应管理目标的实现。
而财务共享的出现使得企业的规划和发展不只是对资源集中控制和成本削减，而是将企业之前已经分散的，具有相似性和低价值性的商业活动进行业务整合，使企业可以将更多的资源和经历专注于企业的核心业务，从而根据市场的发展和客户的具体需要提供更有价值、更专业的产品和服务，即财务分享除了可以提高企业的财务管理和控制的效率、及降低各项成本之外，还有助于在消费者的心中树立品牌意识。
这也是财务共享下企业财务职能转变的一个核心层面，也就是从“财务管理与控制”到“创造顾客价值”。
2、财务共享服务下，会计工作核算手段的区别
传统会计一般可分为会计核算、分析、检查三个部分，因此，企业传统的会计处理方式主要有会计核算、会计数据分析和数据监测。
因此，在进行会计数据和信息处理时，处理流程环节众多，数据信息琐碎分散，对数据重复处理的流程较多，数据检查繁琐复杂，核算周期长。
在会计数据和信息传递及反馈等方面的速度缓慢，财务报表和报告的实时性差。
而财务共享会使得会计核算集中处理，零散的会计核算业务会被整合为标准化模块，由计算机系统自动生成会计分录，替代手工录入凭证，在运算处理上，会计核算完会计核算可以进行自动化程序处理，通过相应程序设计的精确化的流程，使得会计分录的具体规则和处理方式被规定并输入到程序系统中，然后系统将根据相应的规则对会计数据和信息进行处理，无需人为的审核和判断。
实现：
会计核算效率高、成本省；账务处理偏实；会计独立性高，监控能力强；会计数据口径统一，让绩效考核更加公平。
3、财务共享服务下，会计工作人员工作时间的区别
传统的财务以收付款记帐出报表为主要工作内容，日常的会计信息数据处理工作琐碎而又繁杂，财务工作者只能在有限的时间内把日常的会计工作处理好，没有多余的时间和精力研究企业战略、业务、运营层面的东西，每天的工作时间很长。
财务共享模式的出现，使得财务会计数据和信息的处理更加的迅速、便捷，会计核算的准确性也得到了极大的提升，相当于让专业的人做更专业的事、专业的事让更专业的人来做。
这就使得会计工作人员的工作时间大大的缩短，有了更多的时间来学习当下财务共享的相关的理论知识，不断的提升自己的专业能力和水平。
4、财务共享服务下，会计工作人员服务意识的区别
传统的会计工作由于处理流程环节众多，数据信息琐碎分散，对数据重复处理的流程较多，数据检查繁琐复杂，核算周期长。
在会计数据和信息传递及反馈等方面的速度缓慢，财务报表和报告的实时性差。
使得部分的会计工作者在工作过程中的服务意识较差，极大的影响到了会计处理的工作流程和效率。
而财务共享的出现，在让财务会计数据和信息的处理更加的迅速、便捷，会计核算的准确性也得到极大提升的同时，也对会计工作者提出了更高的要求，需要有极强的服务意识，这不但使得会计业务处理的效率得到了更高的提升，还为企业树立了良好的形象。
（三）、我国财务工作的现状
1.资金投入不严谨，决策太过于随意
盲目投资，缺乏规划。
当下我国部分企业在进行项目资金的投入时，对目标项目详细的评估和筛选机制不严格，再加上对自己企业发展实际情况的了解不详细，使得投资的回报较少，甚至损失严重。
而且当下部分企业在进行投资时，虽然会对目标项目的具体情况作出相关的分析和研究，但是对于是否投资的最终的决定权仍在企业的管理层手中。
一些企业的管理层在对企业进行管理的过程中，存在一些官僚主义的思想和行为，缺乏与下属是指有效的沟通与交流，使得管理层岁与对公司的财务风险的意识不强，这种不客观和武断的决策，势必会对企业财务和发展带来一定的负面消极的影响。
2.筹资渠道太窄，融资单一
首先，我国的部分银行缺乏完善的机制来对企业的财务风险进行系统的研究和划分。
在中央银行对企业取消了贷款限额后，一些商业银行就可以在目标企业的风险评估和央行信贷政策的基础之上，并根据利率变化等方式进行对企业的贷款进行定价。
但是，一些商业银行由于考虑到自身的安全性，即使公司设立了贷款部门，也不敢向陌生的企业和公司提供相应的贷款援助服务，使得一些存在发展潜力的企业由于资金的不足，得不到长久的发展。
其次，企业如果想要在市场中发行股票进行融资，则必须要经过政府和证监会的审核和批准。
企业在上市时，也必须经过地方政府，中央主管部门，证监会和上市的证券交易所对企业进行详细的审核和批准，但是当下我国股市的发展和相应的法律规范和机制还不成熟。
另外，长期以来，我国的部分企业对当下资本市场的认识和了解还存在很多的不足，对于当下资本市场的一些理论和运作模式仍存在一些不足，对于资本结构和财务风险的重视读不高，在进行筹集资金时相对自由和盲目。
三、影响我国财务工作质量低下的原因
（一）会计准则、制度的不完善
1.会计计量基础的影响：
会计准则制定的权责发生制是企业对其业务和资金进行统计核算的基础和准则。
权责发生制虽然对会计业务的本质进行了规定，但没有将企业的发展过程的实际现金流量包括在内，这可能使得企业经营的利润与实际生产和业务办理使的现金流不匹配。
2.会计信息质量要求的影响：
当企业对其业务和资金进行会计统计核算时，《会计准则》规定企业发展过程中的会计数据和信息必须符合客观、真实的要求，既不能增加企业的资产和利润，也不能对企业的负债和成本低估。
但是会计准则对定减值准备的比例没有进行详细的规定，使得企业不计提资产减值准备，以免高估资产。
所以有些公司就会利用这种制度的灵活性来增加自己的利益，直接的使得企业发展的会计数据和信息与其实际情况有所出入。
3.会计方法的影响:
《会计准则》给定，企业可以根据自己的发展情况和实际特点选择适合的会计方法。
所以，对于企业内部的业务，对于信息和数据处理方法的不同会导致不同结果的产生。
（二）企业内部的因素
1.企业内控制度不完善：
当下，我国大部分企业的内部机制都有很大的不足。
例如，企业的内部机制仅限于日常的流动资，没有对其他资产进行把控。
不合理的会计职位的设计使得相互间的制约和约束无法实现；业务流程不详细、标准；会计工作者的的职能划分不明确等。
这些不完善的内部控制机制是影响会计信息质量好坏的因素之一。
2.内部审计乏力：
当下部分企业的决策者对企业的财务部门比较重视，而认为审计部门对于企业的发展无关轻重。
实际上，这两个部门不仅对企业的管理和发展起着重要的作用，而且对于企业会计工作的质量也至关重要。
当下，有较多的企业没有建立内部审计机构，而即便有内部审计机构的企业，也将内部审计机够与会计部门合并了。
这些种种的因素都对企业内部审计机构的正常运作产生了一定的影响，特别是缺少相关工作者的监督和审查，一定会对会计信息质量产生一定的影响。
3.企业管理层法制观念淡薄：
部分企业的决策者忽视会计相关法律的存在，煽动或者指导会计工作者作出虚假或者歪曲会计信息，或者逃税避税来实现企业利润的最大化，严重降低了企业会计信息质量。
（三）会计工作人员因素
会计工作人员是会计信息的直接提供者，他们水平的高低直接影响着会计信息质量的高低。
1、会计工作人员专业素质较低
（1）会计职业道德的缺失：
由于其行业的特殊性，会计行业对与会计工作者的要求更加的严苛。
它对会计工作者的要求主要有：
专业性强、爱岗敬业、遵纪守法、客观真实、服务意识强等。
但是，当下大多数的会计工作者不具备相应的职业道德，对于会计相关的法律知识不了解、不熟悉，会进行会计业务处理的过程中会对会计信息的质量造成一定的影响。
（2）法律观念淡薄：
当下有很多会计工作者没有对会计的相关法律法规进行系统性的学习，导致法律意识和法律观念缺失。
而且，在工作中，需要根据领导的意见对工作进行处理，即使企业领导让他们所做的事情，违反客观的事实。
这也会对会计信息质量的好坏造成一定的影响。
2、会计工作人员专业水平不高：
目当下从事会计行业的一些会计人员没有相应的资格证书，只是依靠自己的工作经验来开展会计处理工作，对于当下现行的会计规范和准则不甚了解。
也有部分企业为了节约企业各方面的成本，聘用刚毕业的会计专业的大学生来处理企业内部的会计业务，这些刚毕业的大学生虽然有相应的从业资格证书，但对企业的业务不熟悉，经验不足，对于一些虚假的企业业务不能快速的识别，对于一些复杂的业务也不能及时的处理好。
这也会对会计信息质量的好坏造成一定的影响。
四、实现我国财务共享服务会计工作职能转变的策略
（一）提高会计从事人员业务水平和业务素质
会计工作者是企业会计信息的统计和核算者，企业应该为会计工作者定时的提供学习和进修的机会，使得会计工作者不断的提升自己的知识素养，使会计工作人员的综合素质水平能够得到全面提升。
企业也应该广招人才，提升会计人员的素养。
在实际的会计工作中，企业应该鼓励会计相关工作人员严格按照规定的工作要求，提供客观真实有效的会计信息报告，而且企业应设立会计评比制度，对有较高的素质和良好的职业品德素养和法律意识较高的会计工作人员给予适当的奖赏。
这样他们能够意识到企业对他们的关注性，能够看到自身在企业中存在的价值，从而积极主动的去提升自己各方面的素养和知识，工作能够更加认真投入，促进企业更好的健康发展。
企业在提升会计人员素质的同时也应该对那些屡教不改的，为了利益不遵守道德标准，甚至是违反法律的行为加大力度进行惩罚，情节严重者应该被开除出企业，不良行为记录在案，以整顿企业内部的不良风气。
因此，作为一名会计人员，我们应该积极主动的去提升自己的各方面的素养和知识，要具备一名良好会计的各种品质，严格要求自己，自觉抵制弄虚作假行为，确保会计信息真实可靠，符合企业实际情况。
（二）科学设计和规范会计工作
坚持以人为本是经济社会发展的核心，同时也是社会经济主体发挥更大的能动性和创造性的主要来源。
既要真正体现让一切创造社会财富的源泉充分涌流，又要正确处理好人的自由权与自然、知识和资本的关系，处理好人文精神和制度建设的关系。
落实到会计管理工作上，就是要坚持以人为本，注重会计人员职业道德建设与专业技能的提高，注重会计管理干部队伍整体素质的提高。
1.明确岗位责任制
对部室每位员工进行定岗定责，并签订目标责任书，做到分工有序、责任明确。
在科学设定岗位的基础上，应针对财务工作人员的各自分工建立岗位责任制度。
定岗、定职、定责，严格考核，并建立相应的奖惩机制。
增强工作责任和压力。
激发工作人员高效率完成本职工作的积极性和主动性。
2.完善财务管理规章制度
计划财务部是集核算、监督、服务于一体的机构。
必须按照“管理不越位、监督不缺位、服务要到位”的指导思想，加强各项管理工作。
要做到制度完善、管理规范、运作有序、监督有力，就要健全制度。
规范运作程序，加强内部控制制度。
会计核算必须根据经济业务的真实性，规范运作，科学设计内部业务流程。
应完善对资金的使用、支付。
凭证的传递、审核，账务的处理等，形成全方位的内部控制制度。
建立票据管理制度，对票据的购入、发出、核销、回收等环节建立票据台账，相互签字制约。
通过健全的财务管理规章制度，规范财务日常管理工作流程，提高工作效率。
（3）严格落实登记制度
计划财务部门要建立和完善财务工作记事薄、票据使用、收发文件、经费结算登记薄等，并做到及时记载且内容要完整、准确，字迹要清楚。
特别是对通行费收入票据交接、IC卡赔偿票据、路产路赔收入票据要建立登记制度，保证各项票据能及时、准确地入账；强化收发文件传阅登记制度，责任明确到人。
并将办理情况详细说明。
3、加强企业内部会计制度建设
合理地建立组织机构和控制制度，内部控制体系是指企业的各级管理部门在企业内部产生相互联系、相互制约的基础上,采取的一系列具有控制功能的方法、措施和程序,并将其规范化、标准化和制度化,而形成的一整套严密的控制体系。
内部会计控制是内部控制的核心,良好的内部控制系统能够防范金融诈骗,减少违规行为的发生。
所以,各单位要建立合理的组织结构，建立适当的控制系统使职责、义务、权利和利益四方面相结合,实行好部门责任和岗位责任。
具体应做到：
（1）严格把好选人、用人关，对于从业资格上岗证件，严格审核企业会计人员，避免由于选拔人员的失误而出现不必要的损失；
（2）注重从制度上着手，增强财务共享管理系统数据合理性，合理操作，防止计算机病毒侵入，提升保密工作，避免不当管理导致不必要损失。
结论
综上所述，财务共享服务的建立为企业的财务职能转变提供了有力支撑，也加快和促进了财务工作者的角色和职业的转变。
如果财务工作者没有相应的转型思想、意识和相匹配的职业素质、专业知识和业务处理能力，就难以适应会计行业在财务共享机制和社会发展下的新要求。
因此，当财务共享服务走进并成为企业财务管理不可缺少组成时，当下的财务工作者必须对自己的会计专业能力进行重新的定位和审视。
企业也要重视对财务工作者技能和理论的培训，加快实现财务工作者人力资源的优化配置，进而迅速高效的推动企业财务向财务共享放向的转型升级，促进企业的发展。
参考文献
[1]李田.浅谈财务共享服务中心对财务人员转型的影响[J].中国商论，2017（3）：
36-37.
[2]唐勇.财务共享服务下传统财务人员的转型[J].财会月刊，2015（19）：
18-21.
[3]史艳丽.浅析集团建立财务共享服务中心后企业财务人员的角色转换[J].财会学习，2016（6）：
21-22.
[4]侯增周.财务共享模式下“会计工厂”探索研究——以某大型国有企业财务共享中心为例[J].商业经济研究,2016（15）:
188-190.
[5]张艳彩.财务共享中心模式在企业集团财务管控中的应用[J].河北企业,2015（5）:
28.
[6]年瑞丰.财务共享服务在中国的应用研究[D].财政部：
财政部财政科学研究院,2012（6）.
[7]杨方平.财务共享服务模式在我国集团企业应用问题探讨[D].江西：
江西财经大学,2012（6）.
[8]钱颖．国内企业财务共享服务模式的应用和形势［J］．现代经济信息,2015（9）．
[9]曲振波．信息化时代财务管理的创新之道［J］．行政事业资产与财务,2015（16）．
[10]陈力卡.基于扁平化管理理论的财务共享服务应用分析[J].财会通讯,2014（11）：
38-42.
[11]韦丹．财务共享服务中心的建立与运作研究—以美国AB集团为例[J]．苏州：
苏州大学，2015.
[12]何瑛.周访.我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究[J].会计研究,2013（10）：
59-66
[13]黄哲芳．财务共享服务中心构建研究——基于Y银行的案例研究［J］．厦门大学,2014．
[14]吴益军.张高峰.张颖.企业国际化过程中的组织创新——服务共享中心的建立和管理[J].世界经济研究,2003（3）：
85-89.
[15]张瑞君.陈虎.胡耀光.常艳.财务共享服务模式研究及实践[J].管理案例研究与评论,2008（3）：
19-27
升级会员 