word使用方法汇编.docx

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word使用方法汇编

轻松保存Word文档中图片的四种方法

别人发来的Word文档里有许多精美图片，如果你想把这些图片保存成jpg格式，作为图片收藏，可以用下面的方法。

　　①打开图片所在的文档，点击菜单栏上的“文件→另存为”，也可以直接按F12键。

　　②在弹出的“另存为”窗口中，在“保存类型”下拉框中选择“筛选过的网页”。

　　③然后单击“保存”按钮，关闭窗口，打开文件所在位置，这时同名的以“.files”为后缀名的文件夹中有以jpg和gif格式存在的一些图片。

　　④保留所需的图片，把不用的删除即可。

PDF转换成Word文档

应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。

回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用PrintScreen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：

（最近连做几份商务标书，从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：

）

　　1、实现工具：

Office2003中自带的MicrosoftOfficeDocumentImaging

　　应用情景：

目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有AdobeReader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。

转换为DOC格式则可以实现编辑功能。

尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文，我们利用Office2003中的MicrosoftOfficeDocumentImaging组件来实现这一要求最为方便。

　　使用方法：

　　第一步：

首先使用AdobeReader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“MicrosoftOfficeDocumentImageWriter”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。

　　编辑提示：

如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“MicrosoftOfficeDocumentImageWriter”项，那证明你在安装Office2003的时候没有安装该组件，请使用Office2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。

　　第二步：

运行MicrosoftOfficeDocumentImaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。

这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。

　　编辑提示：

目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。

　　2、实现工具：

SolidConverterPDF

　　应用情景：

利用Office2003中的MicrosoftOfficeDocumentImaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换，但是对于很多“不规则”的PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。

为了恢复PDF的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。

　　使用方法：

　　1、下载安装文件SolidConverterPDF,点击安装。

　　编辑提示：

安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。

　　2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的“转换”（Convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换。

　　如果觉得好一定要分享。

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独乐乐不如人人乐。

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本人因工作需要，经常从事WORD排版工作，现发一个WORD排版中的替换技巧，这个技巧可以说是一个批处理，免去了你一个一个去删除一些多余的格式。

WORD中如何取消每行间向下箭头

1.此标记称为：

手动换行符。

2.全部把手动换行符替换为段落标记可以按如下操作：

打开你的文件，选择WORD菜单栏的“编辑”－“替换”，弹出“查找和替换”窗口。

在查找内容中输入“^l”，替换为中输入“^p”，然后选择“全部替换”按钮即可。

注：

可以复制我这里写的这两个符号，也可以在“查找和替换”窗口中点击“高级”按钮－“特殊字符”按钮，就会现实一系列的特殊标记，其中就有手动换行符和段落标记，分别选择即可

 1.删除白色空格（空白区域）

  操作方法：

选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。

在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。

  相关解释及说明：

^w代表文档中所有的半角空格（^32）、全角空格、不间断空格（^s）（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符（^t）（通过按Tab键输入的）的任意组合。

 2.不连续段落的删除

  操作方法：

选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。

在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。

  相关解释及说明：

^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。

这种多来自网页复制的文字。

再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴――无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。

  3.删除空行和断行相连接

  操作方法：

选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入[（[!

。

：

……？

！

）]）^13{1,}]，在替换中输入[\\1]。

  相关解释及说明：

（[!

。

：

……？

！

）]）^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。

找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。

  4.将数字中的句号改为小数点

要求：

仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。

  操作方法：

选择要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入[（[0-9]{1,}）。

（[0-9]{1,}）]，在替换中输入[\\1.\\2]。

  5.化学分子式的处理

  要求：

将文档中所有的H2O替换为H2O

  在文档中录入正确的分子式H2O，选中并剪切

  操作方法：

在查找中输入[H2O]，在替换中输入[^c]。

  相关解释及说明：

^c表示Windows剪贴板的内容。

  6.对未设大纲级别的文档自动设置

  操作方法：

选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符”，在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替换中什么也不输入，但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题1”。

如下图。

  相关解释及说明：

表示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落，设置为标题1。

  最后，本人将WORD版的教程也上传在这里。

Word双面打印技巧

　　我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。

有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

　　我们一般常用的操作方法是:

选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。

我们设定为先打印奇数页。

等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。

这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:

打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后'确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

两种方法对比，后者较前者更为方便。

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抛弃Ctrl+V教你在文档中一键粘贴

剪贴键是Ctrl+X，复制键是Ctrl+C，粘贴键是Ctrl+V，从开始借助电脑开始，很多用户就先学会了这些。

而这三个快捷键也是大家用的最多的。

但在OfficeWord软件中，实际通过设置，可开启键盘“一键粘贴”功能，无需再使用组合键，同样可粘贴文字内容。

　　设置方法非常简单，用户点击Office图标菜单，选择“Word”选项，进入到“高级”选项卡中，此时在右侧找到并勾选“使用Insert粘贴”。

点击确定。

此时即可开启“一键粘贴”功能。

　　选中“使用Insert粘贴”开启一键粘贴功能

　　此后用户在剪切和复制文字内容后，在需要粘贴的地方直接按住键盘的Ins键，即可轻松完成粘贴，免于使用组合键的麻烦，有效提高工作效率。

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超全面WORD使用小技巧

60个WORD使用小技巧：

1、Word表格自动填充

　　在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

　　2、Word中巧输星期

　　单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

　　3、粘贴网页内容

　　在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

　　4、快速转换大写金额

　　在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁?

?

?

?

?

?

?

”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

　　5、去掉自动编号功能

　　点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

同样也可去除“画布”，方法是:

点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

　　6、画出不打折的直线

　　在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

　　7、加减乘除松输入

　　i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

　　8、部分加粗表格线

　　在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

　　9、打造整齐的Word公式

　　使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐（特别是矩阵形式的公式），那么你可以通过下列方式进行微调:

单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。

　　10、文字旋转轻松做

　　在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。

但也可以用以下简捷的方法来做。

选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。

　　11、去除默认的输入法：

　　打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。

重新启动Word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。

　　12、翻译文字：

　　先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。

选择准备翻译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。

在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。

要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。

　　13、快速显示文档中的图片：

　　如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。

但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。

　　14、给图片注解文字：

　　选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。

此时，注解文字会自动显示在图片下方。

注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。

　　15、制作水印：

　　Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。

在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。

在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。

最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。

　　16、自动更正错误词组：

　　可以通过Word2003自动更正写错的词组。

比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。

这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word就会自动更正为“为虎作伥”。

用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。

　　17、轻松统计文档字数：

　　打开Word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。

但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。

可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。

　　18、一版多页显示：

　　先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。

这时，Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。

再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。

关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。

　　19、加载稿纸：

　　到微软网站（...895DE9C0B2F&&displaylang=zh-cn）上下载稿纸加载项，安装后在Word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后Word中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上。

　　20、自动缩进两个汉字

　　我们中国人写东西都有段首空两个汉字俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。

当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。

　21、删除行首行尾空格

　　由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。

　　22、删除空行

　　对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

　　23、修改Word文档的默认保存路径

　　一般来说，Word文件默认的保存路径是CMyDocuments文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。

　　24、去掉Word页眉下面的那条横线

　　去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。

一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

　　25、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点

　　按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。

如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。

　　26、删除空行

　　对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

　　27、按姓氏笔画排序

　　在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。

具体使用方法是：

选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。

你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。

　　28、显示过宽文档

　　在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！

这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。

如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。

我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。

这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。

我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。

　　29、在Word2000中输入英语音标

　　如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？

有一个非常简单办法可以解决这个问题。

如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有英语音标的字库。

这个字库文件就在Windows文件夹下的字体文件夹Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字体名是kingsoftphonetic。

　　进入中文word2000，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoftphoneticplain”，这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。

　　如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中）把含有音标的字体文件ksphonet.ttf复制到你的计算机即可。

方法是：

在有金山词霸的计算机上找到文件夹windows\fonts\，将其中的名为ksphonet.ttf的字体文件有鼠标拖放复