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用友U8练习题

在实践中感受U8

ERP-U8模拟案例

 

1总账与UFO基础练习

1、练习目的

2、预备知识

3、练习案例说明

4、练习资料

(1)增加操作员

以Admin身份注册后,在“系统管理—>权限—>用户”下增加以下操作员

1张红2王晓3刘勇

(2)建立账套

以Admin身份注册后,在“系统管理—>账套—>建立”菜单下建立如下账套

账套号:

100账套名称:

北京高科技有限公司

账套路径为默认启用时间:

2003年1月;

单位名称:

北京高科技有限公司单位信息的其他项为空

行业性质:

新会计制度安行业性质预置会计科目

客户、供应商分类,有外币核算客户、供应商编码级次:

222

部门编码级次:

22科目编码级次:

422222

客户权限组级次:

22供应商权限组级次:

22

数据精度为默认值

启用应收、应付、总账、启用日期为:

2003年1月1日

(3)设置权限

以Admin身份注册后,在“系统管理—>权限—>权限”菜单中对下列操作员设置如下权限

张红:

账套主管(只有Admin才能设置账套主管)王晓:

出纳权限

刘勇:

共用目录、总账、报表

(4)以Admin身份注册后,在“系统管理—>系统—>设置备份计划”菜单中设置一个账套的自动备份计划

总账初始化

(2)选项中的参数修改:

在“系统菜单—>设置—>选项—>凭证”菜单中选中“可以使用应收受控科目”、“可以使用应付受控科目”、“凭证必须经由主管会计签字”、“出纳凭证必须经由出纳签字”、“自动填补凭证断号”参数。

在“系统菜单—>设置—>选项—>账簿”菜单中选中“查询客户往来辅助账”、“查询供应商往来辅助账”。

注:

修改选项时要先点击“编辑”按钮,再选择相应的参数,这样所修改的参数才能保存。

(3)进入总账系统后,在“系统菜单—>设置—>外币及汇率”菜单中设置外币:

“美元”;汇率:

“8.275”

(4)在“系统菜单—>设置—>凭证类别”菜单中设置凭证类别为“记账凭证”

(5)在“系统菜单—>设置—>结算方式”菜单中设置结算方式为

1支票101现金支票102转账支票9其他

(6)在“系统菜单—>设置—>编码档案—>部门档案”菜单中设置部门档案如下:

01综合部02市场部

0101总经理办公室03开发部

0102财务部0301开发一部0302开发二部

注:

信用信息:

包括信用额度、信用等级、信用天数,指该部门对客户的信用权限,可以为空。

如果在销售管理系统—信用控制中选择"部门信用控制",建议在这里输入相应信息。

(7)在“系统菜单—>设置—>编码档案—>职员档案”菜单中设置职员档案如下:

职员编号

职员名称

所属部门

职员编号

职员名称

所属部门

0101

肖剑

总经理办公室

0201

赵斌

市场部

0102

张红

财务部

0202

宋佳

市场部

0103

王晓

财务部

0301

孙健

开发一部

注:

职员档案中的红色*为必需录入项。

(7)在“系统菜单—>设置—>分类定义—>客户分类”菜单中设置客户分类如下:

01长期客户02中期客户03短期客户

(8)在“系统菜单—>设置—>编码档案—>客户档案”菜单中设置客户档案如下:

02001(中期客户)北京实验学校

03001短期客户上海实达公司对应的供应商是“上海公司”

(9)在“系统菜单—>设置—>分类定义—>供应商分类”菜单中设置供应商分类如下:

01工业02商业03事业

(10)在“系统菜单—>设置—>编码档案—>供应商档案”菜单中设置供应商档案如下:

02001商业联想万科有限公司

01001工业上海公司对应的的客户是“上海实达公司”

(11)在“系统菜单—>设置—>会计科目”菜单中增加或修改会计科目如下:

科目编码

科目名称

外币/单位

辅助账类型

方向

期初余额

科目编码

科目名称

外币/单位

辅助账类型

方向

期初余额

1001

现金

指定科目

6775.7

217105

应交资源税

1002

银行存款

指定科目

159488.89

217106

应交所得税

100201

工行存款

159488.89

217107

应交土地增值税

100202

中行存款

美元

217108

城市维护建设税

1009

其他货币资金

217109

应交房产税

100901

外埠存款

217110

应交土地使用税

100902

银行本票

217111

应交车船使用税

100903

银行汇票

217112

应交个人所得税

100904

信用卡

2176

其他应交款

100905

信用证保证金

2181

其他应付款

100906

存出投资款

2191

预提费用

1101

短期投资

2201

待转资产价值

110101

股票

2211

预计负债

110102

债券

2301

长期借款

110103

基金

2311

应付债券

110110

其他

231101

债券面值

1102

短期投资跌价准备

231102

债券溢价

1111

应收票据

231103

债券折价

1121

应收股利

231104

应计利息

1122

应收利息

2321

长期应付款

1131

应收账款

客户往来

157600 

2331

专项应付款

1133

其他应收款

个人往来

3800

2341

递延税款

1141

坏账准备

788

3101

实收资本(或股本)

1500000 

1151

预付账款

3103

已归还投资

1161

应收补贴款

3111

资本公积

1201

物资采购

311101

资本(或股本)溢价

1211

原材料

186894.97 

311102

接受捐赠非现金资产准备

1221

包装物

311103

接受现金捐赠

1231

低值易耗品

311104

股权投资准备

1232

材料成本差异

311105

拨款转入

1241

自制半成品

311106

外币资本折算差额

1243

库存商品

199976

311107

其他资本公积

124301

多媒体教程

87976

3121

盈余公积

多媒体教程

3142

312101

法定盈余公积

124302

多媒体课件

112000

312102

任意盈余公积

多媒体课件

3200

312103

法定公益金

1281

存货跌价准备

312104

储备基金

1291

分期收款发出商品

312105

企业发展基金

1301

待摊费用

642 

312106

利润归还投资

130101

报刊费

642 

3131

本年利润

1401

长期股权投资

3141

利润分配

-120922.31 

140101

股票投资

314101

其他转入

140102

其他股权投资

314102

提取法定盈余公积

1402

长期债权投资

314103

提取法定公益金

140201

债券投资

314104

提取储备基金

140202

其他债权投资

314105

提取企业发展基金

1421

长期投资减值准备

314106

提取职工奖励及福利基金

1431

委托贷款

314107

利润归还投资

143101

本金

314108

应付优先股股利

143102

利息

314109

提取任意盈余公积

143103

减值准备

314110

应付普通股股利

1501

固定资产

1260680

314111

转作资本(或股本)的普通股股利

1502

累计折旧

197584.84

314115

未分配利润

-120922.31

1505

固定资产减值准备

4101

生产成本

17165.74 

1601

工程物资

410101

直接材料

项目核算

155.00

160101

专用材料

410102

直接人工

项目核算

15000.00

160102

专用设备

410103

制造费用

项目核算

2010.74

160103

预付大型设备款

4105

制造费用

160104

为生产准备的工具及器具

410501

工资

部门核算

1603

在建工程

410502

福利费

部门核算

1605

在建工程减值准备

410503

加班费

部门核算

1701

固定资产清理

410504

折旧费

部门核算

1801

无形资产

58500 

410599

其他

1805

无形资产减值准备

4107

劳务成本

1815

未确认融资费用

5101

主营业务收入

1901

长期待摊费用

510101

多媒体教程

1911

待处理财产损溢

510102

多媒体课件

191101

待处理流资产损溢

5102

其他业务收入

191102

待处理固资产损溢

5201

投资收益

2101

短期借款

200000

5203

补贴收入

2111

应付票据

5301

营业外收入

2121

应付账款

供应商往来

276850

5401

主营业务成本

2131

预收账款

540101

多媒体教程

2141

代销商品款

540102

多媒体课件

2151

应付工资

5402

主营业务税金及附加

2153

应付福利费

10222.77 

5405

其他业务支出

2161

应付股利

5501

营业费用

2171

应交税金

-13000 

5502

管理费用

217101

应交增值税

550201

工资

部门核算

进项税额

550202

福利费

部门核算

已交税金

550203

加班费

部门核算

转出未交增值税

550204

折旧费

部门核算

减免税款

550205

办公费

部门核算

销项税额

550299

其他

出口退税

5503

财务费用

进项税额转出

550301

手续费

出口抵减内销产品应纳税额

550302

利息收入

转出多交增值税

550303

利息支出

217102

未交增值税

-13000 

5601

营业外支出

217103

应交营业税

5701

所得税

217104

应交消费税

5801

以前年度损益调整

注:

指定科目是在“系统菜单—>设置—>会计科目—>编辑—>指定科目”菜单中设置“1001”为“现金总账科目”,“1002”为“银行存款总账科目”

成批复制科目是在“系统菜单—>设置—>会计科目—>编辑—>成批复制”菜单中将“制造费用”科目下的明细科目及辅助核算复制到“管理费用”科目下,再调整管理费用的明细科目;将“库存商品”科目下的明细科目及数量金额辅助核算复制到“主营业务收入”“主营业务成本”科目下。

软件提供了不同账之间的会计科目复制

(10)“系统菜单—>设置—>编码档案—>项目目录”菜单中设置项目目录如下:

A、项目大类:

大类名称:

“生产成本”,选择“普通项目”,项目级次:

12,项目结构为默认值。

B、选择核算科目:

410101、410102、410103并点击“确认”按钮,

C、项目分类:

1自行开发项目2委托开发项目

D、项目目录(在维护中录入):

101A1软件产品自行开发项目

102A2软件产品自行开发项目

201B1网络工具委托开发项目

202B2网络工具委托开发项目

(11)在“系统菜单—>设置—>期初余额”菜单中录入总账会计科目及辅助核算的期初余额

A、录入会计科目余额(见会计科目表)

B、录入1131应收账款明细余额表

日期

凭证号

客户单位名称

摘要

方向

金额

1999-10-25

北京实验学校

销售商品

99600.00

1999-11-10

上海实达公司

销售商品

58000.00

C、录入119101其他应收款——个人明细余额表

日期

凭证号

部门

职员

摘要

方向

金额

1999-12-25

总经理办公室

肖剑

出差借款

3800.00

D、2121应付账款明细余额表

日期

凭证号

供应商单位名称

摘要

方向

金额

1999-9-20

联想万科有限公司

购买商品

176850.00

1999-11-25

上海公司

购买商品

100000.00

E、项目目录期初都是项目A1软件产品的余额

注:

期余额录入时,白色的界面直接录入会计科目的数据;灰色的界面不需录入会计科目数据,是自动计算的;淡黄色的界面需双击录入相应辅助核算会计科目的明细余额。

余额录入完成后,请试算平衡,对账。

总账日常操作

一、凭证

(一)填制凭证(在“系统菜单—>凭证—>填制凭证”菜单中)

⑴.提取现金10000元,发生日期:

2000.1.3

借:

现金10000.00

贷:

银行存款——工行存款10000.00

⑵.1月5日总经理办公室肖剑报销差旅费3600元,交还现金200元

借:

管理费用——其他费用(总经理办公室)3600.00

现金200.00

贷:

其他应收款(肖剑)3800.00

⑶.1月19日总经理办公室支付业务招待费1200元,转账支票号:

205

借:

管理费用——其他费用1200.00

贷:

银行存款——工行存款1200.00

⑷.1月19日,市场部宋佳收到北京实验学校转来转账支票2张,面值分别为:

40000元和59600元,用以归还货款

借:

银行存款——工行存款99600.00

贷:

应收账款(北京实验学校)99600.00

⑸.1月19日,市场部宋佳归还欠万科公司部分货款100000元,转账支票号为201

借:

应付账款(联想万科有限公司)100000.00

贷:

银行存款——工行存款100000.00

⑹.1月19日,市场部宋佳向北京实验学校售出《多媒体教程》600册,单价32元,货税款尚未收到(适用税率13%)

借:

应收账款(北京实验学校)21696.00

贷:

主营业务收入——多媒体教程19200.00

应交税金——应交增值税——销项税2496.00

⑺.1月19日,市场部宋佳从万科公司购入《多媒体课件》3000套,单价35元,货税款暂欠,商品已验收库(适用税率13%)

借:

库存商品——多媒体课件105000.00

应交税金——应交增值税——进项税13650.00

货:

应付账款(联想万科有限公司)118650.00

⑻.1月20日收到泛美集团投资资金10000美元

借:

银行存款——中行存款(外币金额为10000.00)82750.00

贷:

股本82750.00

⑼.1月28日购惠普传真机一台,价值2852元,总经理办公室使用,使用年限5年,平均年限法,净残值率10%

相关凭证借:

固定资产2852.00

贷:

银行存款2852.00

⑽.当月29日购进笔记本电脑一台,价值为18935.86元。

借:

固定资产18935.86

贷:

银行存款—工行存款18935.86

⑾.计提折旧

借:

制造费用—折旧费/开发一部3394.69

制造费用—折旧费/开发二部2496.6

管理费用—折旧费/总经理办公室2346.60

管理费用—折旧费/财务部452.40

管理费用—折旧费/市场部452.40

贷:

累计折旧9142.73

⑿.当月29日将奥迪车出售,收回7.8万元,支票结算。

A.借:

累计折旧71245.83

固定资产清理178754.17

贷:

固定资产250000

B.借:

银行存款\工行存款78000

待处理财产损益——待处理固定资产损益100654.17

贷:

固定资产清理178654.17

⒀.计提工资

借:

生产成本—直接人资/A1软件产品4060

生产成本—直接人资/B2软件产品3550

管理费用—工资/总经理办公室4923

管理费用—工资/财务部10410

管理费用—工资/市场部10620

贷:

应付工资33563

⒁.先将(3)号凭证生成常用凭证后,再删除(3)号凭证,不整理凭证断号,将凭证编号方式改为手工编号后,再用调用常用凭证功能生成(3)号凭证。

(二)凭证汇总

(三)审核凭证:

凭证审核和取消审核(注:

凭证审核人与制单人不能想同)

(四)出纳签字:

①出纳签字同时补填1号凭证的结算方式:

现金支票,票号:

XJ2000(新增)和取消签字

(五)出纳签字:

主管签字与取消签字(注:

主管签字与制单人不能相同)

二、记账和取消记账

三、查账

①现金日记账②银行日记账(人民币、外币)③总账④余额表⑤明细账⑥序时账⑦多栏账⑧辅助账(客户往来、供应商往来、个人往来、部门、项目)

四、期末

(一)、自动转账:

1、自定义:

2003年1月31日,计提短期借款利息,按短期借款期末余额的0.2%进行计提当月借款利息;计提职工福利费,按“生产成本—直接人工”、“管理费用—工资”当月发生额的14%进行计提当月职工福利费(自定义转账定义,转账生成凭证,再把该凭证审核、记账)

A.计提利息:

借:

财务费用400

贷:

预提费用—利息支出400

B.计提福利费:

借:

生产成本—直接人资/A1软件产品568.4

生产成本—直接人资/B2软件产品497

管理费用—工资/总经理办公室689.22

管理费用—工资/财务部1457.4

管理费用—工资/市场部1486.8

贷:

应付福利费4698.82

2、用自动结转销售成本方法生成如下凭证:

(结转销售成本,转账生成凭证,再把该凭证审核、记账)

结转成本,本月共销售多媒体教程600册,成本为28元/册。

借:

主营业务成本――多媒体教程16800.00

贷:

库存商品――多媒体教程16800.00

3、期间损益:

2003年1月31日,期间损益结转(期间损益定义,转账生成凭证,再把该凭证审核、记账)

(二)、对账

(三)、结账和取消结账

练习:

结账后,发现第三号凭证货款金额错误,应改为:

借:

管理费用——其他费用1500.00

贷:

银行存款——工行存款1500.00

(12)数据输出、数据引入

UFO报表

根据以上资料用模块生成“资产负债表”“损益表”“资产负债表”表中的本年利润取自“损益表”中的净利润。

在报表中查询损益表中的管理费用的明细账(新增)。

做“资产负债表”的审核公式及舍位平衡公式。

做一张自定义报表,格式如下:

注意组合及画线的快捷安钮。

(新增)

管理费用明细表

单位名称:

北京高科技有限公司2000年1月单位:

项目

管理费用

工资

福利费

折旧费

加班费

办公费

其他

总经理

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