招投标teder 和bid的不同.docx
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招投标teder和bid的不同
1.了解招标方式在不同的法规体系下，对招标方式（typeoftendering）的规定不尽相同，归纳如下：
∙《世界银行采购指南》定义了13类招标/采购方式
-国际竞争性招标（internationalcomparativebidding）
-有限国际招标（limitedinternationalbidding）
-国内竞争性招标（domesticcomparativebidding）
-询价采购（shopping）
-直接签订合同（directcontracting）
-等等
∙《世贸组织政府采购协议（WTOGPA）》定义了3类招标方式：
- 公开招标（opentendering）
- 择性招标（selectivetendering）
- 局限性招标（limitedtendering）
∙《香港特别行政区政府采购》规则定义了4类招标方式
- 公开招标（opentendering）
- 选择性招标（selectivetendering）
- 资格预审招标（prequalifiedtendering）
- 单一招标或局限性招标（singleorrestrictedtendering）
∙《中华人民共和国招投标法》定义了2类招标方式
- 公开招标（opentendering）
- 邀请招标（selectivetendering）
2.关于招投标主体及相关专业术语的翻译招投标专业术语翻译是招投标文件翻译中比较容易混淆的内容，主要原因是由于tender（及其变体tenderer和tendering）和bid（及其变体bidder和bidding）在英语词义上都具有招标和投标的双重含义，而且参考以上国际性文件，不同的文本对这两个词选取了相反的含义。
∙在《世界银行采购指南》中，招投标主体及相关专业术语如下：
-招标人：
tenderee
-投标人：
bidder,tenderer
-联营体：
jointventure
-招标代理：
biddingagency
-采购公告：
procurementnotice
-招标公告：
notificationofbidding
-招标文件：
biddingdocuments
-招标号：
biddingno.
-投标邀请：
invitationforbids
-招标资料表：
biddingdatasheet
-投标人须知：
instructiontobidders
-招标附录：
appendixtotender
-投标保证金：
bidsecurity
-履约保证金：
performancesecurity
-投标书：
bid
-投标书的提交:
submissionofbid
-开标：
bidopening
-评标：
bidevaluation
-授予合同：
awardofcontract
-中标通知：
notificationofaward
∙而在《世贸组织政府采购协议（WTOGPA）》中，招投标主体及相关术语如下：
-招标人：
contractingparty,contractingauthority,employer
-投标人：
tenderer
-招标文件：
tenderdocumentations,tenderdocuments
-投标邀请：
invitationtotenders
-招标公告：
tendernotice
-招标资料表：
tenderingdatasheet
-投标人须知：
instructiontotenderers
-招标附录：
appendixtobid
-投标保证金：
tendersecurity
-履约保证金：
performancesecurity
-投标书：
tender
-投标书的提交:
submissionoftender
-开标：
tenderopening,openingoftender
-评标：
tenderevaluation,evaluationoftender
-授予合同：
awardofcontract
-中标：
awardoftender
由此可见，在不同法规体系的招投标书中，对于专业词汇的使用具有较大区别，甚至招标和投标用词完全颠倒的情况。
因此，在招投标项目文件翻译过程中，首先要对招标文件进行完整的分析，找出招标文件采用的是哪种文本规范或者招标文件需要按照哪种文本规范进行翻译。
这样，就能准确把握其中的专业词汇，不至于在翻译过程中将“招标”及“投标”误译。
其次，对于投标书（或投标文件）的翻译，应该严格遵循招标文件中采用的规范文本，投标书的词汇应与招标文件保持严格的一致，避免招标文件中“招标人”用“tenderer”一词而在投标书中将“投标人”翻译成“tenderer”之类的严重错误。
在投标书中严格遵循招标文件的文本规范既体现了投标人对招标人的尊重，也是一种对招标文件的实质性的响应（substantialresponsive），这对投标人能否中标有重大的影响。
3.熟悉招投标流程虽然在不同法规体系下的招投标书文本规范有较大的区别，但在招投标流程方面基本是一致的。
熟悉招投标流程对招投标书翻译的项目组织会有很大的帮助。
一般公开招标或选择性招标的招投标流程如下：
∙招标公告/邀请——招标人在报纸或者互联网等公众媒体上发布招标公告邀请不特定的法人或其他组织投标（适用于公开招标），或者以投标邀请书的方式邀请特定的法人或组织投标（适用于选择性招标）。
∙获取招标文件——投标人从招标人获取招标文件。
∙准备投标书——投标人研究招标文件，准备投标书。
∙招标澄清——招标人可自行对招标文件进行必要的修改和补充，或者根据投标人的对招标文件的疑问进行澄清。
∙提交投标书——投标人在招标文件规定的截止日期前将投标书提交到招标文件规定的地点。
投标书必须用信封密封，并盖投标人公章。
在开标前任何投标书不得拆封，否则投标书被判为无效。
∙开标——在招标文件规定的时间和地点，邀请全部投保人或其代表到场的情况下，招标人或招标代理公开开启全部有效的投标书，并现场宣布投标人名称和投标书报价等（唱标）。
∙评标/比较标书——开标后，投标人组织平标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法对全部有效的投标书进行评审和比较。
投标人根据评标结果确定中标人，接受该投标人的投标书（投标人也有权决定不接受任何投标书）。
在评标过程中，招标人可以要求投标人对投标书中的一些细节进行补充或更正，但不能对投标书做重大变更。
∙中标公告/中标通知书——确定中标人后，投保人根据招标文件规定的日期和方式宣布中标人，如在刊登招标文件的公开媒体上发布中标公告（适用于公开招标），或者向中标人签发中标通知书并向未中标人签发未中标通知书。
∙授予合同——招标人与投标人根据招标文件和投标书的内容签署合同。
自此，整个招投标流程结束，进入下一步合同履行流程。
4.关注招投标文件的组成招标文件和投标书及其相关的补充、修改和澄清是招投标的依据文件。
投标书必须根据招标文件的规定做出实质性响应。
因此在翻译过程中，必须高度关注招标文件的组成（composition），在对应的投标文件翻译中严格按照招标文件的规定组织投标书，并在投标书中采用与招标文件中一致的术语。
招标文件应向潜在投标人提供他们在准备有关货物和工程投标文件时所必需的所有信息。
虽然招标文件的详细程度和复杂程度将随投标范围和合同的大小和性质的不同而有所不同，但它们一般都应包括：
∙招标公告或投标邀请。
∙投标人须知。
这是招标文件最重要的内容，包含了采购或工程范围（Scope）等总体描述、语言、货币、法律、投标人合格性（Eligibility）、投标有效性（Availability）、投标保证金（Security）和履约保证金（PerformanceSecurity）、投标书的组成和准备、招标文件澄清（Clarification）、投标书的提交（Submission）、开标、评标标准（EvaluationCriteria）和方法、标书比较（Comparison）、中标通知（NotificationofAward）和授予合同（AwardofContract）等条款的重要信息。
∙投标书格式。
∙合同格式、合同条款，包括通用条款（GeneralConditions）和专用条款（SpecialConditions）。
∙技术规格（Specifications）和图纸（Drawings）、有关的技术参数和规范等。
∙货物清单（ListofGoods）或工程量清单（BillofQuantities）。
∙交货时间（DeliveryTime）或项目时间表（ProjectSchedule）。
∙必要的附件（Appendix），比如各种保证金的格式。
因此在准备投标书时，必须严格依照招标文件进行实质性响应（substantiallyresponse）。
对于翻译来说，在投标书中运用招标文件中的术语并按照招标文件规定组织投标书也是一种实质性响应。
投标书组成应包括：
∙投标函
∙投标担保（银行保函）
∙投标人资质信息
∙授权书
∙投标书，包括对招标文件的点对点应答
∙报价文件（Quotation）或工程量清单报价（PricedBillofQuantities），包括投标报价说明、报价汇总、报价明细等
∙项目计划时间表
∙技术文件
∙投标书附录
总之，对于招投标文件的翻译切忌望文生义。
必须认真分析招标文件所面对的潜在投标人或者招标文件采用文本规范，系统地进行招投标文件翻译。
[标书翻译-BidDocumentsTranslation]
标书翻译是整个投标（Bid）过程的重要一环。
标书翻译必须表达出投标人的全部意愿，不能有疏漏。
标书翻译也是投标人投标编制投标书（BiddingDocuments）的依据，投标人（Bidder）必须对招标人（Tenderee）的标书内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。
标书翻译是法律翻译和商业翻译的结合。
因为在标书中即有带有法律要约性质的各种报价和承诺，同时为了全面介绍自己和赢得投标方的信任和好感，需要同时使用极富影响力的商业用语。
[标书专业词汇]
tenderbond标书保证金
tendercommitment投标项目承付款项
tenderdeposit标书订金
tenderevaluation标书评审
tenderforconstruction投标承建
tenderforpurchase投标承购
TenderforServices[GF231]招标承投提供服务〔通用表格第231号〕
tenderforsupply投标承供
TenderforthePurchaseofArticlesorMaterialsfromtheGovernmentofHKSAR[GF232]招标承投购买香港特别行政区政府物品或物料〔通用表格第232号〕
TenderfortheSupplyofGoods[GF230]招标承投供应货品〔通用表格第230号〕
tendernotice招标告示；招标公告
bidopening;tenderopening开标
tenderopeningcommittee开标委员会
publicbidopening公开开标
tenderrecommendation标书举荐
Tenderclosingdate投标截止日期
tenderreference招标编号
tenderreferral标书转介
tenderreport投标评估报告
tenderrequirement标书内所列要求
tenderschedule标书附表；报价单
tenderspecifications招标规格；标书所定规格
tendervalidity标书有效期
tenderingprocedure招标程序
标的物Subjectmatter
招标通告callforbid
招标通知tendernotice
招标文件biddocument．
招标条件generalconditionsoftender
招标截止日期dateoftheclosingoftender
招标方tenderer
投标submissionoftenders
投标方，投标商tenderer,bidder
投标邀请书InvitationtoBid
投标押金，押标金BidBond
投标文件tenderdocument．
做标，编标workouttenderdocument．
投标书FormofTender
投标评估evaluationofbids
愿意／不愿意参加投标bewi11ing／unwillingtoparticipateinthebid
我们拟参加……的投标。
Wewishtotenderfro…
我们同意遵守以上规定的投标条款。
WeagreetoabidebytheconditionsofTenderspecifiedabove.
资格预审prequalification
询价inquiry
询价请求，询价单RequisitionforInquiry
报价quotation
报价表格FormofQuotation
提交报价submissionofquotation
升价，提价escalation
不适当的（如用电话）或不负责任的报价将被拒收。
Aninadequate（e.g.bytelephone）orunresponsivequotationmaybereasonforrejectingthequotation
标底basepricelimitonbids
报标bidquotation
评标evaluationoftender
议标tenderdiscussion
决标tenderdecision
中标has/havewonthebiddingin…
中标者thewinning/successfulbidder,thesuccessfultenderer
未中标者theunsuccessfultenderer
中标函LetterofAcceptance
欧洲复兴开发银行《标准招标文件——货物采购》的目录H_）_U_bz__
NAb-___
PARTI.TenderProcedures 招标程序-WsZv_]H^
SectionI.Instructi*****toTenderers 投标人须知^Bd|S`_B}
SectionII.TenderDataSheet 投标资料表&__C}r:
X|L
SectionIII.EvaluationandQualificationCriteria评标和资格预审标准Be_0qc4-u
SectionIV.TenderingForms 投标书格式R?
FBA+'m
SectionV.EligibleCountries 合格国家=4R%,
~"R
PARTII.SupplyRequirements 供货需求__d_%H_R_W
SectionVI.ScheduleofRequirements 需求一览表k:
__s_O_tw
PARTIII.Contract 合同^//V__Eh
SectionVII.GeneralConditi*****ofContract 合同通用条件Us_Q/__N'
SectionVIII.SpecialConditi*****ofContract 合同专用条件Dpf9[_EDeK
SectionIX.ContractForms 合同格式q%472_Aq4s
Bh_L_w!
4_
\sw.uAO?
'
MDB“主导招标文件”和世行等多边开发银行《标准招标文件——货物采购》的目录GG1VA__3_>
Q`M
j_W_&
PART1–BiddingProcedures 招标程序mG_yUBGw82
SectionI.Instructi*****toBidders 投标人须知\Fe&Tfw&f
SectionII.BiddingDataSheet 投标资料表4j___Nr_i
SectionIII.EvaluationandQualificationCriteria评标和资格预审标准IJP\_F+v$
SectionIV.BiddingForms 投标书格式"9z
o__A\
SectionV.EligibleCountries 合格国家22K_t_w_n
PART2–SupplyRequirements 供货需求Ho1J{7vu;
SectionVI.ScheduleofRequirements 需求一览表q}O_zY_d
PART3–Contract 合同7C3fN=_&R0
SectionVII.GeneralConditi*****ofContract 合同通用条件?
_e）（y\_AA
SectionVIII.SpecialConditi*****ofContract 合同专用条件_,c;_YyNAi
SectionIX.ContractForms 合同格式AU-=P:
z
8s
t3Ph7`）oT_
7'ejm`t62_
比较以上两个目录V_y9（U*_e?
第1部分（招标程序）：
Tender与Bidding（招标）同义eSQw@,Wn
第一章（投标人须知）：
Tenderers与Bidders（投标人）同义'bN?
9qt9_D
第二章（投标资料表）：
Tender与Bidding（投标）同义tsyWqOb_
第四章（投标书格式）：
Tendering与Bidding（投标书）同义_3__xv;^.
_b}ci"eu_5
欧洲复兴开发银行的《标准招标文件》是：
STANDARDTENDERDOCUMENTSdN2__2_d^s
世行等多边开发银行《标准招标文件》是：
STANDARDBIDDINGDOCUMENTS
_Qi_F`;
_AB9a9P_|@
可知：
Tender、Bid两个词都有招标、投标两层意思。
2z`yo>]<}
如同“一个硬币的两个面”。
世界银行何时将Tender改为Bid？
`__Y\dnoUA
:
oH__f_S9O
Tener与Bid只是英式英语与美式英语的用词不同而已。
总部设于瑞士的FIDIC（国际咨询工程师联合会）使用英式英语的Tener，而总部设于美国华盛顿的世界银行使用美语的Bid。
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d_Y_}mh__l
历史上，世界银行的工程采购一直采用FIDIC《土木工程施工合同条件》（红皮书）和《电气和机械工程合同条件》（黄皮书）。
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FIDIC还有一份重要文献《FIDIC招标程序》（FIDICTenderingProcedure，1982年出版，1994年修订），与1978年第3版以及1987年第4版的FIDIC红皮书和FIDIC黄皮书配套使用。
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PZ|^_]t_g_
FIDIC与世界银行之间有《特许协议》，允许世界银行将FIDIC文献直接编入世界银行的标准招标文件中，成为其组成部分，但世界银行无权修改FIDIC文献的用词，因为这涉及著作权问题。
所以，世界银行的标准招标文件中有许多Tender的用词。
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E|/_（&%V
世界银行需要每年向FIDIC支付一笔特许权费用，而世界银行的文献却是免费的。
所以，如要学习研究原版FIDIC合同，可下载世界银行的《标准招标文件》，而不必购买昂贵的FIDIC原版文献。
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1995年1月，世界银行发布了新版《采购指南》，其中第2.12款规定：
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“BorrowersshallusetheappropriateStandardBiddingDocuments（SBDs）issuedbytheBankwithminimumchanges,acceptabletotheBank,asnecessarytoaddresscountryandprojectspecificissues.Anysuchchangesshallbeintroducedonlythroughbidorcontractdatasheets,orthroughspecialconditi*****ofcontract,andnotbyintroducingchangesinthestandardwordingoftheBank’sSBDs.”4_GMN_O_\
（译文：
借款人应使用银行发布的适当的标准招标文件，为解决属于各国和各项目特殊情况的问题，必要时，银行可接受的最小改动。
任何此类改动只能放在投标资料表或合同资料表，或合同专用条款中，而不得对银行标准招标文件中的标准文字进行修改。
）3W_tgZ_'_<
_w=6,AC$~
根据上述规定，世界银行同时发布了一系列标准招标文件。
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@_M
（1）1995年1月，世界银行发布了新版《标准招标文件——工程采购》，适用于一千万美元以上的工程。
该版本的标准合同继续采用1987年第4版FIDIC红皮书。
该标准招标文件中的“投标人须知”第1.3款规定：
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1.3Throughoutthesebiddingdocuments,theterms“bid”and“tender”andtheirderivative
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