学校保安人员工作分析.docx
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学校保安人员工作分析
哈尔滨剑桥学院
工商管理学院
人力资源管理专业实训报告
组别：
第四组
实训科目：
工作分析
指导教师：
工作分析
一.学院概况
哈尔滨剑桥学院是经教育部批准的国家计划内统一招生的普通本科高等院院。
学院坐落在黑龙江省哈尔滨市中心城区——香坊区。
哈尔滨市是黑龙江省省会，人口1100多万，是我国东北地区重要的政治、经济、文化和交通中心，是中国著名的历史文化名城和旅游城市，素有“东方小巴黎”和‘东方莫斯科”等美称。
哈尔滨剑桥学院院园占地52万平方米，建筑面积23万平方米，图书馆藏书93.2万册，教学科研仪器设备值4519万元。
学院设有7个二级学院、3个教学部、1个学前教育研究所及国际文化交流学院和成人教育学院。
设有22个本科专业，其中：
学前教育专业为黑龙江省重点专业，学前教育学学科为黑龙江省15个重点建设学科之一。
学院现有专任教师517人，其中具有副教授以上职称的192人，具有博士、硕士学位的315人。
现有在院生9300余人，均为全日制本科生。
为了给剑桥学生提供海外留学机会，学院与美国、韩国、日本等国家的10余所著名大学建立了国际合作关系，并设立了“2+2本科双学位”项目、“3+1+2本硕连读”项目和全额奖学金留学生项目，学院每年有40余名优秀学生可享受免交学费出国留学待遇.
哈尔滨剑桥学院得天独厚的地域优势、一流完善的办学条件、深受信赖的教学质量、广为赞誉的服务水准，为来自全国各地的莘莘学子提供了一个蓬勃向上、全面发展的学习环境。
二.组织结构图
学院安全保卫组织结构图
教技室
各专用教室
食堂
财务
保安
体育
卫生
年级
教务处
教导处
院长
三.计划的目的
学院安全工作是全社会安全工作的一个十分重要的组成部分。
它直接关系到青少年学生能否安全、健康地成长，关系到千千万万个家庭的幸福安宁和社会稳定。
院园保安是学院安全工作的重要部门，按照上级有关文件精神，结合我院实际情况，明确院园保安人员在学院日常管理中应负的责任，明确院园保安人员职责，增加院园保安人员责任心，促进我院管理更加完善，确保学院师生生命财产安全，创建和谐院园，维护社会稳定。
四.计划的目标
为进一步做好安全教育工作，切实加强对安全教育工作的领导，应把安全工作列入重要议事日程，学院院长直接抓，分管副院长具体抓，学院政教处、保安人员具体分工负责，组织实施。
由于保安人员的培训，我院的安全保卫工作在原有的基础上得到了逐步的完善和提高。
建立安全保卫工作领导责任制和责任追究制。
由学院党总支书记、院长负责，将安全保卫工作列入各有关处室的目标考核内容，并进行严格考核，严格执行责任追究制度，对造成重大安全事故的，要严肃追究有关领导及直接责任人的责任。
不断完善了学院安全保卫工作规章制度，并根据安全保卫工作形势的发展，不断完善充实。
由于保安人员的培训，涉及学院安全保卫的各项工作，都做到了有章可循，违章必究，不留盲点，不出漏洞。
这都要得益于保安人员的功劳。
五.工作分析的岗位和对象
哈尔滨剑桥学院保安人员
六.计划职责
1.负责学校大门的日常管理工作严格执行进出门以及携物外出管理制度保障车辆、人员的正常出入。
2.负责学校重点要害部位的科研、教学设备以及重点物资和危险物品的安全保卫工作。
3.负责校内的日、夜间治安巡逻工作。
及时发现、制止违法犯罪活动抓获违法犯罪分子。
4.负责维护校内的交通秩序纠正车辆违章行驶制止车辆乱停、乱放的违章行为保障学校的交通安全。
5.担负学校的义务消防队的职责。
负责检查和维护院内的安全消防设施及时发现、报告灾害事故苗头和不安全隐患并极积参加抢险救灾工作。
6.做好学校举行的大型集会、晚会和文体活动的安全保卫工作维护好活动场所的治安秩序协助公安机关做好各类灾害事故、刑事案件的现场保护工作以及各类突发事件的处理工作。
7.认真执行上级部门交办的其它各项治安保卫工作。
8.完成领导交办的其它任务
七.工作分析目的说明
通过齐抓共管,营造全校教职员工关心和支持学校安全工作的局面,从而切实保障师生安全和财产不受损失,维护学校正常的教育教学秩序。
八、岗位分析的内容
1．校园保安主要的工作内容，相应的责任和义务。
2．上任该岗位所需要的知识工作技能，社会经验，身体、心理要求。
3．该职位在学院中所起到的作用，根据学院要求，明确界定其职责权限和工作业务。
4．工作分析的结果将制定成为工作说明书。
九.工作分析的方法调查说明
1.观察法：
对保安人员工作内容进行阶段性观察。
在不影响被观察人员正常工作的条件下，先拟订一个初步的提纲作为观察内容的清单，通过观察，将有关工作的内容、方法、程序、设备、工作环境等信息记录下来，最后将取得的信息归纳整理为适合使用的结果。
2.方法分析：
寻求一种能够实现任职者、工作手段、工作场地与工作任务的最佳结合方式，以较少的人力、物力、财力与时间消耗，获得尽可能好的工作效果。
3.问卷法：
项目创建阶段，对具体业务不是很了解，可以结合观察法和问卷法对进行工作分析，能得到更为准确和及时的一手资料.（见附一）
十.工作分析的相关流程说明图
工作分析时间表（见附二）
十一.工作分析步骤及相关人员时间安排说明
1.工作分析步骤
（一）策划
统筹规划工作分析工作，拟定工作分析小组组成成员，设计开发分析工具，。
（7月1日完成）.
（二）信息收集阶段
确定工作分析对象.目的和方法.收集分析资料.（7月2日完成）.
（三）信息分析阶段
汇总收集的资料.确定分析样本与分析说明（7月4日完成）.
（四）结果整合阶段
职能说明书撰写.被调查人直接签订《职能说明书》（7月5日完成）.
2.项目分工
小组成员
职责
组长：
把握该小组总体方向和原则，并对工作结果进行审批。
1．对小组的总体方案和计划提出意见；
2．对小组进程的检查和监督；
3．听取阶段性的汇报；
组员：
1．实施方案和计划的制定；
2．分析工具（调查问卷、工作日志记录表、说明书模板）的设计；
3．收集现有工作分析基础性资料；
4．工作分析；
组员：
作为工作分析小组的协调与联络人，配合行政企管部人力资源组开展工作。
1．帮助收集整理各种资料；
2．分发回收调查问卷；
3．安排其他人员配小组的工作；
4．组织所辖部门工作说明书的撰写与整理；
组员：
1.填写问卷
2.为相关人员答疑解惑。
3.对工作分析结果后产生的工作说明书、部门说明书进行审批。
4.修改、确定岗位说明书；
3.参与人员
组长
组员：
组员：
组员：
十二.其它
附件一：
工作分析工具之一（调查问卷）
附件二：
工作分析工具之二（工作分析时间进度表）
附件三：
工作分析工具之三（工作任务清单）
附件一
学校保安人员问卷调查表
1、你进入哈尔滨剑桥学院工作的渠道是什么？
（）
A.网络B.人才市场C.中介D.招聘会E内部介绍F、其他
2、你的年龄是（）岁？
3、你的学历是（）
A、小学B、初中C、高中D、中专E、大专F、本科G、本科以上
4、你的身高是（）cm.
5、你入职时间是多久？
（）
6、每天的工作时间是多久？
（）小时.
答：
八小时
7、是否值夜班？
A、是B、否
8、对自己的工资是否满意？
（）
A、满意B、还行C、不满意
9、你的工资水平是多少？
（）
A、500至800B、800至1000C、1000至1500D、1500以上
答：
全部是1000到1500
10、你期望的工作薪金是多少？
（）
16、如果可以选择，你最愿意到那所大学上班？
为什么？
16、上班期间所佩带的工具有哪些？
17、在哈尔滨剑桥学院工作期间遇到的最不顺心的事是什么？
17、工作职责有哪些？
18、谈谈你对自己工作的看法
附件二
工作分析时间进度表
工作项目
建立工作分析小组并组织学习
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
工作时间
筹划准备工作分析明确小组成员
0.5
召开小组人员召开会议进行分工
1
确定工作分析对象目的和方法
1
收集工作分析资料
2
草拟《工作分析问卷》
0.5
写工作日子.关键事件记录
0.5
汇总《工作分析汇总表》
0.5
分析问卷的设计进行工作分析
2
职能说明书撰写
1
被调查人直接签订《职位说明说》
1
附件三
工作任务清单
大类
子类
序号
细目
消耗（分时间钟）
比率（%）
学校保安人员岗位职责
站岗制度
1
固定岗的责任区为：
校门，规定固定站立值班时间
2
按规着装（装备）站岗，衣领、扣子、徽章、腰带、帽子、领带等均需整齐。
进出学校管理制度
3
凡来访人员、学生家长，须问清情况填写好来访登记表，征得有关人员同意后，方可放行。
4
学生一到学校就进入学校，不要让学生在校门口逗留。
5
教师中途临时进出，应办理临时外出如实登记
6
．学校在正常教育教学工作期间，应关闭好校门。
严格控制学生在校期间，家长接送学生的自行车、三轮车和机动车辆进入校园。
巡逻制度
7
1．每天早上开门、放学后关门、白天、深夜四个时间做到定时全校巡逻一遍，及时做好《安全巡逻日志》记载，
8
如发现可疑、异常情况或恶劣天气，要及时巡逻，重点部位要仔细巡逻，发现问题要及时汇报或报警。
9
巡逻时，为保持学校宁静和正常的教育教学秩序，应规劝教育有关不良行为的学生，杜绝喧哗、吵闹、打架和不安全的情况发生，杜绝浪费、损坏公物、破坏花草树木的情况发生。
其他工作
10
．学校保安人员肩负着学校安全保卫重任，要有高度的责任感，严格遵守保安职业道德，要全天24小时在岗轮流值班，不得擅自离岗。
11
态度和蔼、语言谦虚，不急不躁，认真细致
保安人员日常工作范围
12
妥善保管好头盔、橡皮警棍、武装带、防割手套、催泪喷雾器等五件套及盾牌、叉等应急器械。
13
完成领导交办的其它工作，既要明确责任分工，又要加强合作。
14
各种意见或投诉、要认真听取，弄清情况，做好笔录，即时处理，如非本职工作范围，即时通知责任人或向领导汇报。
15
业务训练是保安员工作的一个重要组成部分，每位保安员都必须参加全部训练。
16
学生在上学放学时间内，要及时排除校门外（离校门15米内）的摊点、车辆堵塞障碍物，有效疏通学生拥挤现象。
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