事务应用文.docx

事务应用文.docx

《事务应用文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《事务应用文.docx（16页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

事务应用文

篇一：

事务应用文会考练习题

应用文习作会考练习——事务应用文

一、单项选择题（40分）

1、慰问信是向慰问对象表示鼓励、慰劳和问候的书信，信中要表达亲切、热烈的关怀之情，因此慰问信具有（）

a.说服力b.艺术性

c.针对性d.情感性

2、对胜利、成绩、节日、生日等喜事表示庆祝的书信是（c）

a、表扬信b、感谢信c、贺信、d、推荐信

3、下列表述不符合专用书信格式写法的一项是（d）

a、基本格式一般由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分组成

b、标题可直书文种，或在文种前加上相应的内容

c、称谓写被感谢（慰问、庆贺）的单位或个人的名称，在名称前也可加上相应的称呼。

d、结尾写上致敬语即可。

4、下列关于慰问信说法表述错误的一项是（c）

a、慰问信可以用来对遇到重大损失和困难的群众、团体表示同情、问候、鼓励和关怀。

b、慰问信是向辛勤工作的集体或个人表示慰问、问候和致意的书信

c、慰问信只能以组织的名义写。

d、节日期间对有关人员表示节日问候，也能用慰问信。

5、下列表述不符合倡议书、建议书和申请书基本格式的一项是（d）

a、倡议书、建议书和申请书都由标题、正文、结语、署名、日期组成。

b、标题可直书文种、或在文种前加上相应的内容。

c、称呼顶格写，为倡议、建议、申请的对象。

d、结语一般写上鼓动性和号召性的句子即可。

7、下列关于贺信说法表述错误的一项是（b）。

a、贺信是表示庆贺的书信，带有交际和礼仪的作用。

b、用电话、电报、传真的形式传达的贺电不属于贺信。

c、对人的寿辰、婚姻表示祝贺也能用贺信。

d、贺信是逢喜庆之时交流感情、密切关系的重要文字形式。

8、下列表述符合证明信的写法的一项是（c）

a、一般是由标题、称呼、正文、结尾四个部分组成

b、标题直书文种或加上另外的内容

c、称呼顶格写上受阅证明信的单位名称或个人姓名

d、以“特此证明”收尾，或者再加上“敬请参考”

9、下级单位向上级单位或者个人向组织提出请求时使用的一种文书是（b）

a、请示b、申请书c、建议书d、报告

10、下列关于倡议书说法表述正确的一项是（b）

a、倡议书是集体所发出的提议

b、倡议的目的是为了发动群众，动员社会力量，同心同德，共同行动

c、倡议是议论、建议的意思

d、倡议书可以在有关会议上宣读，也可以张贴、登报

11、下列关于建议书说法表述错误的一项是（）

a、建议书只能上级写给下级、组织写给个人

b、建议书针对的是某件事的具体做法或某个问题的解决方法

c、建议书可以写给他人、领导或团体

d、建议书使用书面的形式提出自己看法和主张的一种专用书信

12、下列关于申请书表述正确的一项是（b）

a、申请书是个人因某种需要而写给上级的

b、申请书只能写给单位或者组织

c、写申请书是为了表明志愿、提出请求

d、入团、入党用的是志愿书，不能用申请书

13、下列表述不符合倡议书、建议书和申请书基本格式的一项是（d）

a、倡议书、建议书和申请书都由标题、称呼、正文、结语、署名和日期组成

b、标题可煮熟文种、或在文种前加上相应的内容

c、称呼顶格写，为倡议、建议、申请的对象

d、结语一般写上鼓动性和号召性的句子即可

14、下列说法表述错误的一项是（c）

a、机关、团体、单位或个人都可以写自己的计划

b、制定计划，既要体现一定的政策与上级指示精神，又要结合自身的实际情况

c、制定计划不仅是为了很好地完成生产、工作或学习任务，也可以交流

d、计划是对一定时期内将要进行的实践活动预作构想、安排的食物性应用文

15、下列关于计划的种类说法表述正确的一项是（b）

a、按照性质分为综合计划、单项计划、集体计划、个人计划等

b、按照内容分。

有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划等

c、按照时间可分为远景规划、年度计划、季度计划、月度计划、每日安排等

d、按照成熟程度可以分为方案、意见、安排、设想、草案

16、下列表述不符合计划特点的一项是（c）

a、定计计划要有预见性，要看的长远，要有超前意识

b、计划的明确性指的是目的、任务、指标、要求等具体明确

c、定计划定指标是个关键问题，所以要订得高，这样才能调动大家的积极性

d、定计划、前瞻性、明确性、可行性三个要求缺一不可

17、下列说法表述错误的一项是（c）

a、总结是对以往的工作、学习等实践活动进行回顾，归纳经验和教训，指导实践的文书

b、总结和计划有着不可分割的联系，他们都是以实践为基础，以指导实践为最终目的的

c、总结与经验调查颇为相近，但前者叙述成分多，更加具体，后者更有概括性和理性

d、观点和材料统一，叙述和议论结合，综述和分说交替时写总结必须注意的基本要求

18、下列表述不符合总结特点的一项是（a）

a、总结要突出成绩，对存在的问题要慎重对待，能省则省

b、写总结要坚持实事求是的原则

c、为了说明问题，总结可以引用事例、数据、典故

d、所有的总结都具有回顾性

19、下述说法表述错误的一项是（c）。

a、会议记录是由记录人员把会议情况和会议内容如实记录下来成为书面材料的文书。

b、会议记录必须以忠实于原话为原则，它有资料依据和存档备查的价值。

c、会议记录与会议纪要不同。

前者是会后整理的文书；后者是会议的实录。

d、详细的会议记录甚至要将发言人的语态声调等作详细的实录。

20、下列关于会议记录分类说法表述正确的一项是（d）。

a、详细的会议记录，实录会议的全过程、所有的发言及会场上的各种情景。

b、摘要式会议记录，只是提纲挈领地会议记录的主要内容或决议。

c、重点式会议记录，只记录发言者的讲话重点、重要数据和材料。

d、会议记录的分类是以反映会议的情况和内容的详略程度来分的。

21、下列表述符合会议记录特点的一项是（b）。

a、会议记录最重要的特点是实录性。

b、实录性表现在由记录员在开会过程中同步记录会议的全过程。

c、实录性也表现在会议记录不允许弄虚作假，任意歪曲他人原话的基本含义。

d、客观性要求记录员坚持“听到什么记什么”的原则。

22、下列表述不符合会议记录规范性的俄一项是（ｃ）。

ａ、应使用机关统一的记录专用簽。

ｂ、按统一的记录格式，用规范的速记法和紧缩法写。

ｃ、快速记录可以应使用规范的简化字和行书字体。

ｄ、使用灌注碳素墨水会蓝黑墨水的钢笔做记录。

２３、下列说法表述正确的一项是（ｄ）

ａ、调查报告是对某一事件或问题进行调查，将调查结果报道出来的书面报告。

ｂ、调查是报告的前提，报告是调查的结晶，没有调查，就没有调查报告

ｃ、调查报告一般包含三个要素：

信息材料，分析研究、分析研究的方法。

ｄ、调查报告的主要作用是：

沟通情况、提供政策依据和反馈信息。

２４、下列说法表述错误的一项是（ｃ）

ａ、调查报告有经验调查报告、情况调查报告、问题调查报告、研究性调查报告等几类ｂ、调查报告是对客观事物的调查和研究，个人先进事迹的报道不属于调查报告的范畴ｃ、总结与调查报告颇为相似。

但是前者是对经验的客观报道，而后者则是对实践的回顾。

ｄ、调查报告的写作，要求材料和观点相结合，夹叙夹议、叙议结合

２５、下列文种中，不重在叙述说明的是（ａ）

ａ、调查报告ｂ、计划ｃ、总结ｄ、通讯

２７、对生理、成绩、节日、生日等喜事表示庆贺的书信式（ｃ）

ａ、表扬信ｂ、感谢信ｃ、贺信ｄ、推荐信

２８、下列说法表述错误的一项是（ｃ）

ａ、机关、团体、单位或个人都可以写自己的计划

ｂ、制定计划，既要体现一定的政策与上级指示精神，又要结合自身的实际情况ｃ、制定计划不仅是为了很好的完成生产、工作或学习任务，也可以交流

ｄ、计划是对一定时期内将要进行的实践活动预作构想、安排的事务性应用文

29、《某某2003年工作总结》不属于（a）

a、思想总结b、年度总结c、个人总结d、全面总结

30、贺信是表示庆贺的书信，带有（c）性质

a、交际和祝贺b、祝贺和礼仪c、交际和礼仪d、礼仪和友好

31、下列书信中，可用于新年祝福的书信是（b）

a、感谢信b、慰问信c、贺信d、表扬信

32、《我市干部思想作风建设的成效及其存在的问题》是什么形式的标题（a）

a、间接性标题b、综合性标题c、直接性标题d、公文式标题

33、在制定计划、任务时，要从实际出发，量力而行，这说明制定计划要考虑（a）

a、可行性b、前瞻性c、明确性d、目的性

34、下列表述不符合会议记录规范性的一项是（c）

a、应使用机关统一的记录专用笺

b、按统一的记录格式、用规范的速记法和紧缩法写

c、快速记录可以应使用规范的简化字和行书字体

d、使用灌注碳素墨水或蓝色墨水的钢笔作记录

35、下列表述不符合推荐信写法的一项是（d）

a、结构和证明信的结构基本相同

b、标题可以写成“给xxx的推荐信

c、正文一定要具体陈述被推荐者的基本情况和推荐理由

d、最后都要写上附件名称和件数

36、下列表述不符合总结特点的一项是（a）

a、总结要突出成绩，对存在的问题要慎重对待，能省则省

b、写总结要坚持实事求是的原则

c、为了说明问题，总结可以引用事例、数据、典故

d、所有的总结都具有回顾性

37、下列关于推荐信说法表述错误的一项是（a）

a、推荐信是向其他单位、团体或个人担保某人才能的专用书信

b、不能言过其实，也不必过于谦卑

c、是提请对方作为参考和调查研究的一种依据

d、一般是自己写的，也有同事、同学、领导写的

38、下列表述不符合推荐信写法的一项是（d）

a、结构和证明信的结构基本相同

b、标题可以写成“给xxx的推荐信”

c、正文一定要具体陈述被推荐者的基本情况和推荐理由

d、最后都要写上附件名称和件数

39、下列关于贺信说法表述错误的一项是（b）

a、贺信事表示庆贺的书信，带有交际和礼仪的作用

b、用电话、电报、传真的形式传达的贺电不属于贺信

c、对人的寿辰、婚姻表示祝贺也能用贺信

d、核心是逢喜庆之时交流感情、密切关系的重要文字形式

40、下列表述不符合专用书信格式写法的一项是（d）

a、基本格式一般由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分组成

b、标题可直书文种，或在文种前加上相应的内容

c、称谓写被感谢（慰问、庆贺）的单位或个人的名称，在名称前也可加上相应的称呼

d、结尾写上致敬即可

二、多项选择题（10分）

1、尚未确定的计划，可在标题后面注上（a、d）

a、讨论稿b、方案c、安排d、草案

2、总结的正文有哪几部分内容组成（b、c、d）

a、可行性b、前的形式向招聘单位所作的自我介绍。

b、自荐信越来越成瞻性c、明确性d、目的性

3、下列有关自荐信表述正确的两项是（ab）。

a、自荐信是用书信为求职的一种主要公关文书。

c、自荐信只要把自己的特长和成绩写清楚就可以。

d、自荐信的语言比较随便，但是书写要工整。

4、下列有关正文表述正确的两项是（cd）

5、下列有关总结标题表述正确的两项是（bd）

a、直接标明单位名称、时间、内容、稳重的标题是间接性标题

b、有的标题可以不写文种，如《我市道路建设存在的问题》

c、双行式标题有引题和正题组成

d、双行式标题中的整体高度概括点明总结的主要内容

６、下列有关“会议组织情况”表述正确的两项是（ａ、ｃ）

ａ、会议组织情况包括时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题。

ｂ、会议时间要写清年、月、人、午别、时、分。

ｃ、记录员的姓名、出席人的姓名、主持人的姓名都由自己签写。

ｄ、会议组织情况的内容通常记录在会议记录专用前簽的首页上。

７、下列有关“会议进行情况”表述错误的两项是（ｂ、ｄ）。

ａ、会议进行情况包括主持人开场白、大会主题报告、讨论发言、决议共４项。

ｂ、主持人开场白是会议大概情况的简单说明，记录时可以一笔带过。

ｃ、讨论发言时按发言顺序记录下每个发言人的姓名及发言内容。

ｄ、决议要根据主持人的总结或表决发言的俄内容归纳概括，没有就不记。

８、下列有关标题表述正确的两项是（ｂ、ｃ）

ａ、调查报告的标题有单行式、双行式和多行式三种

ｂ、单行式标题可分为直接式和间接式两种

ｃ、间接式标题中不点明文种名称，只揭示全文的主旨

ｄ、多行式标题由引题、正题和副题组成

９、下列专用书信中，可以用于节日的有（ｂｃｅ）

ａ、感谢信ｂ、慰问信ｃ、贺信ｄ、表扬信ｅ、贺电

１０、总结的正文由哪几部分内容组成（ｂ、ｃ、ｄ）

ａ、标题ｂ、基本情况ｃ、经验、做法和体会ｄ、问题和教训

三、改错题（10分）

①信函

②你所高级工程师王强，原系我厂技术科科长。

③大概从1987年开始在我厂工作。

④这个人没有什么大问题，你们放心好了。

⑤特此证明。

⑥杭州电视机厂小刘

⑦5月30日

注：

“红色为错误项”

四、写作题（各20分，共40分）

1、xx学校学生社团正在招聘新社员，社团有文学社、动漫社、书画社、话剧社、演讲社等。

现根据你自己的兴趣爱好写一份申请书，请求加入某个社团。

2、某校高3.4班团支部自入校以来，一直照顾五保户张玉芬老人，他们组织办班团员，轮流为老人买粮、料理家务，在老人生病之际更是关心备至，是老人有了幸福的娃年，清代老人写一份感谢信给某校团委。

篇二：

事务类应用文写作专题

私人事务类应用文写作

（一）专用书信

专用书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。

这些文体的格式与一般书信基本相同，只是用途不同，因而在内容、措词方面有些差异。

介绍信

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。

介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。

介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。

具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

介绍信的内容要写明如下几点：

（１）要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。

如被介绍者不是只有一人还需注明人数。

其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

（２）写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

（３）要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

【示例】

××公司负责同志：

今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致

敬礼！

××实用技术研（盖公章）

××年×月×日

推荐信

推荐信是向朋友或有关人员推荐人员的信函。

推荐信一般要先叙述友谊，再讲述被推荐人的情况。

最后表示要求与祝愿。

【示例】

光平兄:

半个月未晤面，近来生活如何?

现有雅萍女士，是我女儿中学的同学，曾在星城电脑培训班毕业。

从事打字工作两年有余，技术熟练，踏实肯干。

最近从s市调来，还没有找到工作。

听说你处需打字员，特来函介绍，务请尽量聘用。

如果能使她得到一安身的地方，那我将感同身受。

祝

商祺

小弟张丰上

12月18日

求职信

求职信是求职者写给招聘单位的信函。

它与普通的信函

没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。

求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。

当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。

如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。

求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。

求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。

【示例】

尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中审阅我的求职信！

这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。

我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。

长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字?

?

今天我怀着激动的心

情向您毛遂自荐！

我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。

我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。

这些书对我大有裨益：

陶冶性情，丰富知识，开阔视野。

这对我的教学工作大有帮助。

通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。

大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。

由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！

我有一定的实践经验。

曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。

自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。

特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。

经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。

当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。

我期

篇三：

第三单元工作事务应用文

23

7计划

2010年寒假生活计划

转眼间，一个学期结束了，较长的寒假即将开始。

为了使本人能够度过一个充实而有意义的寒假，特对自己的寒假生活制订如下计划：

一、坚持早睡早起。

每晚10:

30分准时熄灯上床（周六延至11点），早上7:

30前起床，叠被、洗漱的时间应控制在5分钟以内，保持良好的作息习惯。

二、孝顺父母、尊重长辈。

“百善孝为先”。

孝是一切道德的根本。

在家里，多陪爸爸看书看报看体育新闻，多陪妈妈买菜逛街看电视剧。

对待长辈要保持谦虚尊敬的态度，过年的时候主动给长辈们打电话或登门拜年。

三、“以辛勤劳动为荣，以好逸恶劳为耻”。

“万恶懒为首”。

在家里要主动帮爸爸妈妈做一些家务，如打扫清洁卫生、饭后主动洗碗刷筷、自己的衣物自己洗等，尽量让父母多休息。

四、提高自己的知识储备量。

24

每天坚持学习两个小时左右，力争利用这个假期学会一到两门小技能（例如网页制作等），以备将来工作之需。

五、娱乐休闲要适度，不可玩物丧志。

每天上网看电视等时间累计不应超过四小时。

出去和朋友们聚会时要注意时间、场所，避免去一些盈利性较强的娱乐场所，要时刻以一名合格中职生的标准严格要求自己。

六、计划在本次假期出行一次。

读万卷书行万里路，多出去走走，才能多长见识。

同时要注意保证旅途安全，尽量避免春运的高峰期。

旅行时间不宜过长，以免影响下学期正常开学。

以上计划从

2010年1月15日起开始实施，如无特殊情况必须严格执行。

刘勤琪

2010年1月14日

上面是一则中职生撰写的寒假生活计划，其标题由时间+事由+文种构成，让读者一目了然，非常具有针对性。

正文部分层次分明，条理清晰，计划内容明确具体。

制订的计划较全面、详细，便于执行和检查，符合计划的写作要求。

通过对上面这份计划的介绍，我们不难看出：

计划是为了在未来一定时期内，更好地完成工作、生产、学习等任务而写成的书面材料。

（一）计划的概念和特点

25

1.计划的概念

计划就是在未来一定时期内，为了更好地完成工作、生产、学习等任务，根据党和国家的方针政策、上级的指示精神以及单位或个人的实际情况，提出明确的目标和具体任务，要求制定相应的措施、步骤和完成期限等具体内容的应用文书。

无论做什么事，都应当明确目标，明确措施方法，明确工作阶段，明确完成期限。

只有这样，工作起来才能心中有数，有条不紊，稳步有序地达到预期的目的。

2.计划的特点

（1）预见性。

预见性是指计划是以对工作进程及结果的预先判断为基础的。

（2）指导性。

指导性是指计划应当体现政策性。

（3）约束性。

约束性是指计划必须严格执行。

当然，计划执行单位可以根据实际情况的变化，对计划做合理的调整、变动，但必须报上级主管部门批准备案。

（二）计划的种类

根据不同的分类标准，可将计划分为许多不同的类型。

1.根据计划性质：

分为综合性计划、专题性计划等。

2.根据计划内容：

分为工作计划、生产计划、学习计划、实验计划等。

3.根据计划时间：

分为远景规划，年度、季度、月份计划，旬、周计划等。

4.根据计划范围：

分为单位计划、部门计划、个人计划等。

5.根据计划形式：

分为条文式计划、表格式计划、条文加表格式计划等。

（三）计划的写作格式和要求

1.计划的写作格式

计划的写作有条款式、说明式、表格式三种形式，有时这几种方式可配合使用。

一个完整的计划应包括三个部分：

（1）标题。

一般由单位、期限和文种三个成分组成，如《××电机厂2010年第一季度工作计划》。

（2）正文。

计划有三个要素，体现为计划正文中的三个部分：

①背景和前提。

这是计划的前言，主要说明制订计划的客观基础。

其具体内容是：

提出指导思想，说明为什么要制订这个计划。

概述基本情况，提出本计划的必要性和可能性。

②任务和指标。

这部分一般都分条来写，每一条都写明目的、任务、要求和完成期限，同时又要分清主次缓急。

任务和指标有定性和定量之分。

③措施和步骤。

措施是为完成任务而采取的办法，步骤是从时间上对工作的进程加以安排。

在综合计划中，依工作方面分成大“块”或大项，每大“块”或大项再包括上述内容。

表格式计划常见的形式是“时间序列式”，即一月、二月?

?

各列出任务、措施，步骤则体现在时间序列中。

有时要辅以简要的文字说明。

（3）文尾部分。

结尾（落款）一般只写“制订单位”、“制订日期”两项。

有的文件式计26

划附有“附注”、“附件”。

如需上报下达，还要注明“主送单位”、“抄送单位”。

2.计划的写作要求

（1）从实际出发。

制订计划要尊重客观实际的可行性，目标既不能过高，也不要过低。

（2）有科学依据。

制订计划是科学管理的一个重要方面，一定要使计划符合客观事物的发展规律。

（3）走群众路线。

群众是执行计划的主体，只有密切联系群众，得到群众拥护的计划才能顺利实施

（4）要留有余地。

在制订计划时，要留有余地，以便在情况变化时对计划进行适当调整、修改、补充。

（一）填空题

1.计划的特点有、和。

2.计划的正文是计划的核心内容，它的三要素是“”、“”和“”。

（二）判断题

1.计划是对一定时期内将要进行的实践活动预作构想、安排的事务性应用文。

（）

2.定计划定指标要