文档资料管理制度及实施措施.docx

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文档资料管理制度及实施措施

9、文档资料管理制度及实施措施

（一）目的 ：

为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。

（二）管理内容及要求 

1、文件资料的接收、分发 

1.1、对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。

1.2、设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备公司工程部。

1.3、为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。

2、版本更新 

2.1、工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

2.2、新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。

3、图纸资料的补遗和索赔 

3.1、图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。

3.2、如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。

4、图纸不符的处理 

收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。

5、对单位、分部（分项）工程的有关要求 

5.1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。

单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。

5.2、归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。

编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。

5.3、在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备公司工程部。

5.4、工程技术资料的编制流程：

工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。

5.5、工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。

6、工程档案的鉴定和销毁 

对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，报公司副总经理批准后方可销毁。

学生登记表

系别：

专业：

学制：

姓名：

填写日期年月日

学生工作处制

姓

名

现名

照

片

曾用名

籍贯

家庭住址

民族

现在家庭

详细住址

是否华侨

侨居何处

本人身体

健康状况

何时何地参加共产党和共青团

家庭经济情

况及主要

经济来源

何时何地因何种原因受过何种奖励或

处分

本人学历及社会经历

自何年何月起

至何年何月止

在何地、何校（或单位）

学习（或任何职）

证明人

家庭主要成员

和主要社会关

系，他们的姓

名、年龄、在

何地、何单位

、任何职、政

治面貌，现在

与本人的关系

何如

自我鉴定：

本人签名：

年月日

辅导员评定意见

辅导员签名

年月日

系意见

公章

年月日

毕业实习

单位和

主要内容

毕业论文

题目

本人有

何特长

懂何种外语

程度如何

本人工作

志愿

备注

院主管部门意见

公章年月