会展营销策划.docx

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会展营销策划

会

展

营

销

结

课

作

业

2012年中国（广州）殡葬博览会策划书

时间：

2012年1月3日~6日

地点：

广州琶洲国际会展中心、

主办单位：

广东殡葬协会

合办单位：

广东文博展览有限公司

协力单位：

琶洲国际会展、广州殡葬协会、

北京八宝山公墓、广东陵园

支持单位：

广东青松永久公墓、广东陵园

首要支持：

八宝山公墓

媒体：

广东电视台

所有媒体：

中央电视台、广东电视台、广州电视台、深圳卫视、羊城晚报、南方都市报、新浪、搜狐、腾讯、

目录

1、展会概述前言

2、参展产品及设备

3、3、展会价格及初步预算方案

（1）参展价格

（2）门票

4展会招展计划

5展会招商计划

6、展会定位

7、办展时间及频率

8展会筹备进度计划

前言

殡葬，是传承文化的载体，是社会活动的一个重要组成部分，与人民群众生老病死密切相关，对社会文明进步产生着不可忽视的影响。

它可以从一个侧面揭示不同历史时期的社会特点和不同阶层人物的追求及向往。

殡葬既是一种民俗，更是一种文化传统，从过去以入土为安为主的殡葬发展到今天（我国殡葬改革后）的火葬普及，从之而催生的殡葬产业呈现了前所未有的良好发展趋势。

庞大的市场潜力及高品质产品需求——根据联合国最新报告，亚洲的老化人口将在未来数十年增加314%由2000年的2亿700万递增至2050年的及8亿5千700万。

而中国是有着几千年殡葬传统文化的国家，其中包含深刻的生死哲理，崇高的道德观念和丰富多彩的殡葬礼仪，作为一个拥有近14亿人口的大国，每年逝者达800万之多。

庞大的市场和中国殡葬业的崛起，其容量及发展潜力都是惊人的，孕育着无限商机。

2011年中国（广州）殡葬博览会专为庞大的国内外殡葬行业市场而设，是中国殡葬行业唯一一个以产品展览与贸易洽谈相结合的大会。

展览会结合了政府、行业主管单位强力优势的支持，将重点集中展现国内外殡葬行业的最新发展动向。

中国（广州）殡葬博览会全球定位，缔造殡葬行业国际盛会庞大的市场潜力及高品质产品需求——根据联合国最新报告，亚洲的老化人口将在未来数十年增加314%由2000年的2亿700万递增至2050年的及8亿5千700万。

而中国是有着几千年殡葬传统文化的国家，其中包含深刻的生死哲理，崇高的道德观念和丰富多彩的殡葬礼仪，作为一个拥有近14亿人口的大国，每年逝者达800万之多。

庞大的市场和中国殡葬业的崛起，其容量及发展潜力都是惊人的，孕育着无限商机。

产品

棺材及骨灰盒：

金属、木材、石材、水晶、纸及其他先进材料制造的棺材、棺椁和骨灰盒；

设备及机器：

防腐设备、火化设备、环保设备、冷藏设备、存放架﹑遗体处理及相关医疗设备、保护衣物、化妆品挖掘器材、石材处理器材、焚烧器材、瓷像设备；

纪念品：

寿衣、棺罩、珠宝首饰、家俱﹑纺织品、油画/照片、工艺品、宠物殡仪用品、蜡烛等；

配件及材料：

纸、布料、塑料、化工材料、木材、金属、棺木手柄及装饰、其他殡仪用品装饰及配件；

墓园及配套设施：

国内外墓园、墓碑、灵柩、纪念碑、墓穴材料、石材、雕塑、户外灯具、栅（护）栏、假山、水景喷泉、草坪绿化、园林景观、开挖设备、墓园规划设计及管理软件、墓园服务。

技术及服务：

殡仪车、防腐技术、遗体处理服务、LED、挽联、电脑及网上相关服务、殡仪馆、建筑﹑设计﹑财务及投资火化服务、预先计划服务及其他顾客。

展会价格及初步预算方案

（1）展览价格

1标准展位：

8000RMB

设施：

咨询台一张，2把椅子，220V（限500W）电源插座1个，1个纸篓，2支光管，两/三面普通展板。

2特装展位（36 m2起租）USD 300/ m2RMB 900/ m2

设施：

光地36m2起租，无任何配置，另需缴纳施工管理费和电费。

门票：

10元

（二）展会初步预算

①收入

项目

金额

备注

展会成本

200，000

社团赞助费

800，000

标准展位

2，500，000

特装展位

576，000

豪华展位

220，000

门票

500，000

五万张

停车费

30，000

注册费

10，000

特殊事件

100，000

总计

4，887，000

②支出

1）展馆

项目

金额

说明

展馆租金

1000000

10元/㎡*25000*4天

服务承包商费用

30000

清洁、保安等

人员费用

100000

临时人员

保险

350000

合计

1480000

2）各种资料编印

（单位：

元）

项目

金额

说明

招展招商资料

100000

展商手册

4000

《会刊》

25000

5元*5000份

合计

129000

展会招展计划

1、招展对象

招展对象为珠三角城市以特产为依托的龙头企业、特产产业基地、获得国家质量认证、具有规模的生产厂家等。

2、招展宣传推广

（1）建立官方展会网站，发表展会信息。

（2）利用企业数据名录，重点邀请大型企业成为VIP客户。

（3）通过电话、电子邮件、传真、邮寄向企业发布展会信息。

3、招展途径

（1）在官方展会网站上传招展说明书，为参展商提供网上报名系统，接受展商申请。

（2）向珠三角城市经贸委和行业协会发出邀请函，邀请他们组织企业参展。

（3）利用专业报刊、专业网站、电话黄页、其他展会等渠道建立更为庞大的数据库，进行分类并标示出招展重点，为企业进行更多个性化的邀请服务。

（4）选择较好资质保障的招展代理商，成立专项招展小组。

4、招展流程

（1）明确招展对象，对招展对象进行分类，收集目标企业名单。

（2）招展小组成员跟企业负责人接触，了解企业的需要和市场推广策略，挖掘有潜力的参展商。

（3）结合企业的诉求，运用多种形式，向企业负责人介绍展会的特色、优势和利益。

（4）对招展人员进行分工，每人负责跟进一部分意向企业，处理企业对展会提出的异议，进一步推进展会宣传。

（5）组委会审核参展商的申请，企业、参展产品是否符合规定。

（6）组委会通知申请单位是否被接受申请，签订参展合同，并同时送达付款通知书。

（7）组委会将于展会召开30日前发出进场手续细则文件给参展商，请所有参展商依照文件规定进行进场布展、展览、撤展的所有工作

展会招商计划

（一）招商理念和目标

倡导绿色环保殡葬促进殡葬行业发展推广现代殡葬产品。

（二）招商对象

中国殡仪馆、中国公墓、中国陵园、中国殡仪服务公司、中国殡葬用品超市、中国殡葬用品批发、陵园设计、公墓规划等。

展会定位

全球定位，缔造殡葬行业国际盛会!

1、打造“殡葬行业进出口第一展”为殡葬企业提供绝佳的进出口专业平台；依托广阔的市场需求，通过与国内外殡葬行业协会的通力合作，是殡葬行业重要的国际盛会。

2、成为国内外殡仪馆、殡仪服务公司、墓园定点采购的重要平台；将通过国内外政府和殡葬行业协会邀请殡仪馆、殡仪服务公司、墓园采购定向，成为国内企业走向世界，国外企业走进中国的导航标。

3、市场优势——世界人口老龄化；21世纪是老年型世纪，主要特征是总人口老龄化，老年人口高龄化，劳动人口老龄化。

从世界各国和地区人口老化进程看，世界65岁以上老年人占总人口比例已经达到7%，较发达地区老年人口占14%，不发达地区占5%.目前世界上65岁老年人每月以80万速度增长，其中66%发生在发展中国家。

举办高层次研讨会及论坛旨在加强行业交流，主办方将与国内外行业权威机构共同举办一系列高规格行业研讨会、产业高峰论坛、新品发布会等，邀请权威专家与海内外参展商及买家展开互动交流，从而进一步提高在行业内的影响力

办展时间及频率

时间：

2011年9月3日至9月6日

频率：

一年一次

展会筹备进度计划

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

初期准

备

招展

招商

中期预备

项目执行

后期评估