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试题库营销服务行为局部

察右前旗电力公司“蒙电杯”规范化服务竞赛活动

营销服务文明礼仪竟赛试题库

(营销服务行为部分)

1.蒙电品牌沟通口号

95598蒙电服务进万家。

换位思考,感悟客户需求,主动服务,超越客户期待。

2.集团公司营销服务宗旨

与员工共享发展,与客户共赢未来,与社会共创和谐。

3.供电服务“十项”承诺

①城市地区:

供电可靠率不低于99.9%,居民客户端电压合格率不低于96%;农村地区:

供电可靠率不低于99.7%,居民客户电压合格率不低于95%.

②供电营业场所公开电价,收费标准和服务程序.

③供电方案答复期限:

居民客户不超过3个工作日,低压电力客户不超过7个工作日,高压单电源客户不超过15个工作日,高压双电源客户不超过30个工作日。

④城乡居民客户向供电企业申请用电,受电装置验收合格并办理相关手续后,3个工作日内送电。

⑤非居民客户向供电企业申请用电,受电工程验收合格并办理相关手续后,5个工作日内送电。

⑥当电力供应不足,不能保证连续供电时,严格执行政府批准的限电序位。

⑦供电设施计划检修停电,提前7天向社会公告。

⑧提供24小时电力故障报修服务,供电抢修人员到达现场的时间一般为:

城区范围45分钟;农村地区划90分钟;特殊边远地区2小时。

⑨客户欠电费需依法采取停电措施的,提前7天送达停电通知书。

⑩电力服务热线“95598”24小时受理业务咨询、信息查询、服务投诉和电力故障报修。

4.“三公”调度“十项措施

①坚持依法公开、公平、公正调度,保障电力系统安全稳定运行。

②遵守《电力监管条例》,每季度向有关电力监管机构报告“三公”调度工作情况。

③颁布《国家电网公司“三公”调度工作管理规定》,规范“三公”调度管理。

④严格执行购、售电合同及并网调度协议,科学合理安排运行方式。

⑤统一规范调度信息发布内容、形式和周期,每月10日统一更新网站信息。

⑥建立问询答复制度,对并网发电厂提出的问询必须在10个工作日内予以答复。

⑦完善网厂联系制度,每年至少召开两次网厂联席会议。

⑧聘请“三公”调度监督员,建立外部监督机制。

⑨建立责任制,严格监督检查,将“三公”调度作为评价调度机构工作的重要内容。

⑩严肃“三公”调度过工作纪律,严格执行《国家电网公司电力调度机构工作人员“五不准”规定》。

5.着装规范

上班必须统一着装,佩戴统一编号的工号牌,统一服务形象。

①不同岗位、不同季节服装不得混穿,着装换季时间由各地公司规定,不得自行换装。

②服装保持整洁衬衣协调、无明显污渍。

衬衣下摆束入裤腰或裙腰内,袖子扣好,内衣不外露;扣子齐全,不漏扣、错扣。

③着西装时,扣好领扣,系好领带,系深色皮带。

不要将领带置于松开状态,做到不敞怀、不挽袖口和裤脚。

④鞋、袜保持干净、卫生。

男士穿深色袜子、黑色皮鞋或布鞋;不得穿白色袜子,不得穿白色等浅色皮鞋;女士穿黑色皮鞋或布鞋,鞋跟高度不超过五公分;穿套裙时须配肤色丝袜,无勾丝,无破损。

⑤不着休闲服装。

⑥在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋。

外勤人员在现场施工时必须统一穿绝缘鞋。

6.仪容规范

保持仪容自然、大方、端庄、修饰文雅,讲究个人卫生,头发梳理整齐。

不戴墨镜,不戴夸张的饰物。

保持口腔清洁,牙齿不留食物残渣、没有明显体味。

7.接待礼仪

客人来到时,应主动迎上握问好,初次见面的还应主动作自我介绍,并引领客人至接待处,安置好客人后,奉上茶水或饮料。

8.握手礼仪

①握手的姿势强调“五到”,即:

身到、笑到、手到、眼到、问侯到。

②握手时注意伸手的先后顺序:

贵宾先,长者先,主人先,女士先。

③人多握手时,注意不要着急,等别人握完后再伸手。

9.递单与接物礼仪

与客户交接钱时,双手递接,须唱收唱接,轻拿轻放,不抛不丢。

10.乘车礼仪

乘车时,通常遵偱右为上、左为下、后为上,前为下的原则。

故一般情况下,司机后排右侧时上宾席。

若主人亲自所驾车,则副驾驶位置为上宾席。

另外,如果上宾首先上车,则其所坐的位置即是上宾席,不必劳驾移位。

11.鞠躬礼仪

在请求他人帮助、主持会议、迎接客户和领导或参观访问时行15度或30度鞠躬礼,表示尊重。

在给对方造成不便或接待客户投诉时行30度鞠躬礼,以表示道歉。

应面带微笑,头和身体自然前倾,低头要比抬头慢。

12.会议礼仪

①与会者必须提前5分钟到达会场,并且关闭一切通讯工具。

在会议进程中,应集中注意力倾详细记录会议论的重点和其他与会者的意见,若要发言,应等待时机,不随意插话,扰他人发言。

②主持人或发言人上台讲话时,须向与会者行30度鞠躬礼。

③会议迟到或会议中途离开时,须向主持人行15度鞠躬礼。

④主持人或发言者讲话完毕时,应向与会者行30度鞠躬礼,与会者应鼓掌回礼。

⑤散会后,应把身边的空罐子、纸杯、纸巾收拾好。

13.电话礼仪

接电话时:

①铃响三声内接听并使用礼貌用语。

如“您好,XX供电局XX(部门或姓名)。

”超过三声接听时应道歉。

②认真倾听、语音清晰、语速适中。

③接电话时的表情直接影响你的声音、语气,体现出你的态度,应表情温和、热情。

④因对方拨错电话或者不清楚要找谁的来电时,应礼貌地告知拨错电话或热情地为对方转接相关人员。

拨出电话时:

须自报家门。

如“您好,我是XX供电局XX部门XX。

通话结束时:

①要等对方放下电话后,才可以放一下电话。

②打、接电话时,轻放。

14.现场服务基本要求

①到客户现场服务前,应与客户预约时间,讲明工作内容和工作地点,请客主户予以配合。

②进入客户时,应主动出示工作证件,并进行自我介绍。

进入局民室内时,应先按门铃或轻轻敲门,主动出示工作证件,征得同意后,穿上鞋套,方可入内。

应遵守客户内部有关规章制度,尊重客户的风俗习惯。

③到客户现场工作时,携带的工具,材料应摆放有序,严禁乱堆乱放。

如需借用客户物品,应征得客户同意,用完后先清洁再轻轻放回原处,并向客户致谢。

如在工作中损坏了客户设施,应尽量修复或等价赔偿。

原则上不在客户出住宿、就餐,如因特殊情况确需在客户处住宿、就餐的、应按价付费。

④现场工作结束后,应立即清扫,不能留有废料和污迹,做到设备、场地清洁。

同时应向客户交待有关注意事项,并主动征求客户意见。

15.敲门、按门铃

①按客户铃时,应长短适中,控制在3声以内;敲门时,标准动作为连续轻敲2次,每次连续轻敲3下。

②客户没有响应时,应隔30秒钟重复1次;敲门声的节奏不宜太快,更不要连续、重力地敲门。

③如果敲错门时应立即礼貌地向对方道歉,切忌一声不吭,扭头就走。

16.见面

①自我介绍,例如“您好,我是XX供电局XX”

②当出示证件时,证件应正面朝向客户,用双手递送。

③当客户主动伸手示意伸手时,应用标准握手礼仪,若作业中不方便握手时应改用其他礼仪。

⑤当未按约定时间到达时,应道歉,取得客户的谅解。

17.答复规范

根据岗位授权范围和专业知识,判断客户提出的问题是否能够当即回复。

当可以答复时:

应依据《供电营业规则》及相关法律法规及各类电力规章制度认真分析,提供下确、必要的信息,对客户提出的关键问题进行确认,提供正确、简单、有资金短缺是的解决方法。

当遇到无法解答或没有把握的问题时:

不随意答复,不轻易承诺,但有引导和汇报的责任,同时做好详细的纪录,留下客户的姓名、联系方式(最好请客户有纪录表上签字确认),告知客户我们将在最短的时间内答复。

当客户的要求与法规、公司的制度相悖时:

先表示理解客户心情,再根据《供电营业规则》和相关法律规定,向客户耐心解释,不得与客户争执。

18.会话规范

上班时间说标准普通话。

当客户听不懂普通话或客户不愿意说普通话时,可使用方言。

与客户交谈时:

①要耐心,认真地倾听,面带微笑,不能目光呆滞、反应冷淡;不随意打断客人的话语。

②语言表达准切清楚、言简意赅,有逻辑、有条理。

③会话时应亲切、诚恳、谦虚、有问必答,能给人闻言三分暖、见面倍亲切的感觉。

④使用文明礼貌用语,严禁使用服务忌语,严禁说脏话。

⑤尽量少用生僻的电力专业术语,要用通俗易懂的语言表达,以免影响与客户的交流效果。

19.礼貌用语规范

①迎送用语欢迎、再见、请进、请您走好

②问侯用语您好、早上好、晚上好、大家好

③致谢用语谢谢、非常感谢、多谢合作

④拜托用语请多关照、拜托您了

⑤赞赏用语太好了、真捧、好极了

⑥致歉用语对不起、抱歉、请原谅

⑦理解用语深有同感、所见略同

⑧祝贺用语祝您生日快乐、节日愉快、恭喜

⑨请求用语请、请稍等、请您配合、劳驾、打扰了

20.服务用语与服务忌语

在服务工作中,应自觉使用服务用语,杜绝服务忌语。

严禁使用有伤客户自尊、有损客户人格以及讽刺、挖苦、嘲弄、责怪、粗俗、生硬、调侃、蛮横无理的语言。

当为客户办理业务时;用语:

请问,请稍候,我马上为您办理。

忌语:

急什么,你没看见我正忙着吗?

当客户进门打招呼时;用语;您好!

请坐!

请问您有什么事吗?

忌语:

干什么!

那边等着!

当客户办业务不属于自已职责时:

用语:

对不起,您的事情请到XX办理,请往这边走。

忌语:

不知道!

自已去问!

当所办业务一时难以答复须请示领导时:

用语:

请稍候,我们研究一下,对不起,请留下您的联系电话,我在X日内答复您。

忌语:

我办不了,没办法,找领导去。

当客户交款时:

用语:

收您XX元,找您XX元,请点好。

忌语;快交钱!

给出你!

找领导去。

当到客户处自我介绍时:

用语:

您好!

我是XX供电局的XXX,来抄电表(或收费、装表、换表等)。

忌语:

走了!

当接听客户电话时:

用语;您好!

我是XX供电局XX部门XX,请问您有什么事?

忌语:

什么事?

不知道!

当客户打错电话时:

用语:

您打借了,这里是XX供电局。

忌语:

打错了!

打错了!

当接到的电话问题不属于本岗位职责时:

用语:

对不起,请您拨打XX电话找XX(咨询)。

忌语:

打错了!

这事我不管!

当工作出现差错时:

用语:

对不起,请原谅,请多批评。

忌语;错了!

你生什么气!

当未听清楚,需要客户重复时:

用语;对不起,我没听清楚,请您再重复一遍,谢谢您。

忌语:

听不清楚,听不到。

当受到客户批评时:

用语;您提的意见有利于改进我们的工作,我们一定虑心按受,请多提宝贵意见。

忌语:

这又不是我的错,有意见找领导去!

当遇到个别客户蛮不讲理时:

用语:

不用着急,有事好商量,如果您有意见,我可以请有关方面帮助解决。

忌语:

你怎么这样不讲道理,我没法和你谈!

21.门口迎宾

①站在营业厅门口进行迎宾。

②注视客户,保持微笑。

③当客户进入营业厅大门时,使用标准站姿向客户行15度鞠躬礼,并亲切问候。

如“早上好”,若同时来了多位客户时,可同时行礼,不必一一行礼。

④遇到重要节日时,使用问语:

“XX节日快乐!

22.客户咨询相关业务

①应根据有关规定热情、详细地解答,或使用标准引导手势引导客户至相关岗位。

②当客户的要求与有关法律、法规、政策相悖或超出公司规定的服务范围时,服务人员应向客户耐心说明,争取客户理解,做到有理有节。

23.柜台迎接服务规范

客户来到柜台前时:

①应主动礼貌迎接,起身微笑示坐,待客户落座后方可坐下。

②使用规范、礼貌的服务用语问候。

例如:

‘您好,请问您好需什么帮助?

’“请问您有什么事?

请问您需办理什么业务?

客户较多,连续办理业务时:

①向客户点头微笑示坐。

②当等待了较长时间的客户开始办理业务时,应欠身或微笑点头打招呼,礼貌地向客户致歉。

例如:

“对不起,让您久等了!

遵守“先外后内”原则

当有客户来办理业务时,应立即停下内部事务,马上接待客户。

遵宁“先接先办”原则

在业务办理过程中,若其他客户上前咨询时:

若客户需要在本柜台办理相关业务,请其稍侯。

例如:

“请稍等,我稍后办您办理。

若客户需要办理的业务不在本柜台时,使用标准手势热情地引导至相关岗位,例如:

“请您到XX岗位办

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