用EXCEL编写《中小学运动会管理系统》.docx

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用EXCEL编写《中小学运动会管理系统》

用EXCEL2003编写《中小学运动会管理系统》

为了提高中小学田径运动会工作效率，减轻广大体育教师的工作负担，我校自2003年以来，加强中小学田径运动会工作管理的信息化研究。

在学校领导的大力支持下，经过全体体育教师的全力合作，开发了《中小学田径运动会管理系统》。

这套软件在我校历次运动会的管理工作中，发挥了重要作用，使我们可以快速、准确、高效地完成运动会的各项赛事。

经过历次运动会管理工作的检验，我们不断地总结经验，使得这套软件功能更加完善，操作更加方便。

现将这套软件的主要功能介绍如下。

软件封面与主菜单（图1）

一．主要功能：

1.自动编写运动会秩序册

本系统可以根据运动会报表名提供的运动员名单，自动生成秩序册，供查询或打印。

自动给径赛运动员分组，抽签决定预赛时选手所在的跑道，也同时给田赛运动员排出场顺序。

2.自动填写比赛记录表

本系统可以根据报表名的分组情况和抽签结果自动填写各种比赛记录表。

比赛记录表可以打印，由小组裁判填写，也可以直接填写在电脑上。

运动会报名表缩略图（图2）

运动会秩序册缩略图（图3）

3.自动排出决赛名单

对于有预赛的项目，如果将预赛成绩直接填写在电脑上，系统将自动排名，决定参加决赛者的名单。

对于径赛而言，还能依据预赛成绩，按竞赛规定自动排出各位决赛选手各自所在的跑道。

男子甲组100米预赛记录表（图4）

男子甲组100米决赛记录表（图5）

4.成绩录入智能化

本系统根据各竞赛小组提供的决赛成绩记录表输入出电脑，对于一次性的预决赛项目，可以直接在电脑上输入获奖选手的姓名，即可。

在输入运动员成绩时，只须输入选手姓名和成绩这两项，系统将自动填选手所在班级名称，并自动排出名次，根据名次给各位选手自动记分。

对于破记录者，自动标识，按规定给予加分，并将其姓名、班级、成绩和破记录的时间自动填在系统提供的最新记录表中。

在录入径赛成绩时，只须输入整数，系统将自动显示分秒格式。

如“1‘12“34”，输入“11234”即可。

在录入田赛成绩时，只须输入整数，系统将自动添加小数位和长度单位。

如“1.56米”，输入“156”即可。

成绩录入表具有分类汇总和查询功能。

利用该表，可以根据比赛进度用时查询各选手的获奖情况和各班的得分情况。

也可以查询已进行完毕的各项赛事冠、亚、季军信息，统计各班得了多少个冠军，等等。

本表还可以对比分析全校各班级体育成绩，供体育教师教研参考。

成绩录入工作表（图6）

5.跳高成绩的自动化处理

跳高成绩处理是一项复杂的裁判工作，因此是运动会中最为棘手的问题。

本系统提供的跳高成绩自动处理功能让这一问题迎刃而解。

裁判员只须在比赛表中填写好各位选手每次的跳高记录（即“过”、“未过”和“免跳”三种），系统将按全国统一的竞赛规则给出最终排名情况。

田赛跳高成绩处理表（图7）

6.自动生成获奖信息表

根据录入的成绩，系统将按名次分组填写前八名获奖选手的“姓名”、“班级”、“成绩”。

供裁判组或大赛主席台及时公布。

由此表还可以查看赛程进度，供裁判长参考。

此表也是运动会重要的报表资料。

获奖成绩分组汇总表之一（图8）

7.总分与排名

对于已进行赛事成绩加工处理，分类汇总，生成全校各班级运动会成绩汇总表。

本表可以显示各班每一参赛项目的汇总得分以及总分，并根据全校各班总分排名，提交大会总裁判长作为奖励和大会总结资料。

特别值得一提的是，由本表可以在整个比赛过程中随时动态地查看各班的总分与排名情况，并非要等到大会结束。

大会结束时，全校的总分与排名也就全部得出了，此时可交由裁判长用时公布成绩和获奖情况。

由本表生成的条形统计图可以形象直观地对比分析全校各班的总分与排名情况。

8.比赛结果的透视分析。

比赛结束后，利用本系统还可以多维分析本次运动会成绩。

比如对任意的几个班的情况进行对比分析，对任意几个项目进行对比分析，甚至可以对任意几位选手进行对比分析。

这也为体育教研提供了重要的分析方法和分析资料。

全校各班总分与排名表（图9）

全校各班总分与排名表（图10）

二．操作流程：

（一）准备工作

1.报名。

运动会前，先打开软件“学校田径运动会成绩处理系统.xls”，填写其中的“基本设置”工作表。

主要是“学校名称”、“运动会举办时间”、“竞赛组别”、“竞赛项目”以及“参赛班级名称”。

然后将运动会报名表（“运动会报名表.xls”）共享在校园网上，按班班填报。

系统基本参数设置表（图11）

2.填写运动员名册。

分组和项目将各班填报的运动会报名表中参赛选手的“姓名”和“班级”信息复制到“运动员名表册”这个表中相应的位置。

注意使用选择性粘贴，这样不会破坏“运动员名表册”这个表的格式。

对于“运动员名表册”表中多出的空行可删除，不够的位置可以插入行。

注意，删除和插入行都必须绕过原表的最后一行。

3.分组与抽签。

召集各班体育委员开会，在大屏幕上进行预赛的分组与抽签。

分组是根据各项目报名人数和竞赛规则决定的，抽签是由本系统随机抽取的，没有人为的因素干扰。

由裁判长现场操作本软件，点击“运动员名表册”表中的“抽签”按钮，即可进行抽签，结果出来后。

如无异议，则按“确定”按钮进行确认。

抽签一旦完成，不得更改。

4.生成秩序册和比赛用记录表。

系统按分组与抽签结果，自动填写秩序册。

根据秩序册填写比赛用记录表。

打印生成秩序册和比赛用记录表备用。

（二）比赛进行

1.成绩录入。

在运动会主席台设电脑一台，操作员两位。

负责录入成绩。

操作员根据各竞赛小组送来的成绩记录表，在本软件的“成绩录入”工作表中输入成绩记录表中的“姓名”和“成绩”，系统自动排名与记分。

操作时，应当一人输入，一人核对，确保输入无误。

运动员名册缩略图（图12）

2.更新成绩。

操作员每输入完成成绩后，应当在系统的“成绩处理”、“班级清单”和“径赛用表”等几个工作中，找到相应的“按钮”，点击更新成绩。

这样才能使系统中其他各功能表中的数据得以及时更新。

3.打印成绩。

根据需要，可以在“成绩录入”工作表中打印各单项赛事的成绩信息表，供有关人员查看或者张贴。

在“甲组成绩”表、“乙组成绩”表中可打印各已完成赛事的前八名成绩信息表。

在“班级清单”工作表中，可打印全校各班已完成赛事的成绩对比清单。

在“运动会总分”工作表中，可打印全校各班已完成赛事的总分与排名表。

重点要把握好比赛结束时，打印主席台总结所需要的各种报表的时机。

打印要及时，操作要冷静，以免忙中出错。

4.系统维护。

比赛进行过程中，操作人员比较紧张，难免出现操作错误。

或者因为计算机性能不稳定造成数据丢失。

因此操作人员在有空闲的时间，一定要做好数据的备份。

一是要在运动会开始之前，第一次打开本软件时，先做一个备份文件放在安全可靠之处。

二是在比赛进行过程中，要定时备份。

如上下午每场结束后，等所有成绩录入完毕之后，进行备份。

班级成绩清单（图13）

特别注意，对重要的工作表一定要加密保护，以防他人修改数据。

如本系统的“评分准则”表和“历史记录”表必须加密保护。

因为这两个表中的数据如被非法修改，将会影响各班的总分成绩。

当然，正在操作的“成绩录入”工作表不能加密，但必须时时有人值守。

无人值守时一定要锁定电脑再离开。

（三）比赛结束

比赛结束后，一定要做好资料的归档整理。

把无用的备份文件删除，将校正无误的成绩刻录成光盘妥善保存，并在校园网上公布，供全校师生查阅。

三．版权说明

本软件由东凤理工学校王立鸿老师或者卯建军老师联合开发，版权归作者享有，非经授权，任何单位和各人不得使用，不得修改，不得仿冒。

违者必究。

三．技术支持

欢迎我市各校体育老师对试用本软件。

现将试用版奉献给大家，欢迎大家提出宝贵意见和建议，以使得本软件更加完善。

已刷新的历史记录表（图14）