新员工入职及试用期管理制度.docx

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新员工入职及试用期管理制度

制度版本

【 1.0 】

生效日期

2017年3月1日

目的

1.完善公司人事管理制度；

2.规范新员工入职手续办理及试用期考核评估；

3.明确各部门在新员工办理入职手续过程中的职责，协助新员工早日融入公司

及工作团队。

适用范围

本制度适用于全集团新员工（除海外地区），包括实习生转合同制及从集团离

职后重新雇佣的员工。

版本

优化

说明

优

化

原

因

无

优

化

内

容

无

传达对象

应知应会

一般了解

部门/区域

岗位

部门/区域

岗位

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新员工入职及试用期管理制度版本：

V1.0

新员工入职及试用期管理制度

第

人事行政部

人事行政及

综合岗位

全集团各部门

所有岗位

上级制度或

流程

招聘管理制度

下级制度或

流程

无

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1. 入职管理 .............................................3

1.1 入职前准备 .....................................3

1.2 报道及办理入职手续 .............................3

1.3 新员工入职后续手续 .............................4

2. 试用期管理 ...........................................5

2.1 管理职责 ......................................5

2.2 试用期约定 .....................................6

2.3 试用期考核和评估 ...............................7

2.4 试用期转正流程 .................................7

3. 解释 .................................................8

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4. 附件 .................................................8

附件一：

《新员工入职声明》 .........................8

5. 流程图 ..............................................10

图一：

入职管理流程图 ..............................10

图二：

试用期管理流程图 ............................11

1. 入职管理

1.1 入职前准备

人事行政部门在完成新员工的招聘及录用审批（OA 流程“人

审 002-新员工招录审批表”）后，向新员工发出正式录用通知

（书面或口头），并衔接相关部门进行员工入职报道前的准备工作，

如申请员工 JDE 编码、邮箱和 OA 账号、工牌、安排工位和宿舍、

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准备必需的办公用品等。

1.2 报到及办理入职手续

1.2.1 员工本人

接到正式录用通知后，备齐但不限于以下资料，于指定的日期、

时间、地点前往公司办理报到：

· 近期彩色一寸正面免冠照片一张；

· 身份证复印件两份；

· 个人最高学历/学位证明复印件一份；

· 近六个月的体检报告原件；

· 上一就职单位出具的“离职证明”原件一份（应届毕业生

或自由职业者、个体经商者无需提供）；

· 发薪银行的银行卡复印件一份（备注卡号并签名）；

· 特殊岗位要求的其他资料。

1.2.2 入职手续办理负责人

收到并检查上述入职资料后，为新员工办理如下手续：

· 签订劳动合同/协议、廉洁自律承诺书、保密协议；

· 员工本人签署《业务往来自查申报表》、《阳光关系卡》

（应聘登记表上已填写的可不再单独签署）

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· 未能提供上一就职单位出具的离职证明者，需签订《新员

工入职声明》（附件 1）；

· 向新员工发放员工手册、工牌等，并办理好签收手续。

员工有责任确保个人提供或陈述、签订的资料真实有效、完整

无隐瞒。

否则视为欺诈行为，公司可以据此解除与本人的劳动合同，

并且不负担任何赔偿责任。

若因本人的不实陈述给公司造成的损害，

由本人承担。

入职手续办理完毕后，人事行政部门须引领新员工至用人部门。

1.2.3 用人部门

在新员工报到上岗时，用人部门须指派新员工引导人，进行如

下指引：

· 带领员工办理考勤、住宿登记，熟悉公司办公环境及分布；

· 引领新员工至各部门“串门”进行公司、部门、领导、同

事介绍和认识；

· 协助新员工登录集团办公软件、加入公司交流社群；

· 讲解部门职能职责以及员工岗位工作职责和要求。

1.3 新员工入职后续手续

新员工在入职手续办理妥当后，人事行政部门及用人部门应及

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时处理并协调安排以下工作：

· 建立员工内部档案，交专人负责保管。

资料包括但不限于：

员工应聘登记表、个人简历、入职时提交的个人资料、新员工入职

声明、签章的劳动合同/协议、业务往来自查申报表、阳光关系卡

等；

· 48 小时内完善新员工信息录入人事信息管理系统（须扫描

上传员工入职资料至“人事电子档案”）；

· 公司为员工办理社会保险、住房公积金、雇主责任险等相

关福利的缴纳、缴存手续；

· 组织安排新员工的入职培训，包括但不限于公司概况、战

略、企业文化和人力、行政、财务、岗位相关方面的制度和相关内

容。

2. 试用期管理

2.1 管理职责

新员工入职上岗，实行试用期指导人管理制。

各级管理职责如

下：

2.1.1 员工本人

·员工是入职引导过程中的主要责任人，应主动跟进并推动

各阶段任务的完成；

·在试用期内，员工本人应积极主动地与直接领导和指导人

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交流，按时完成绩效计划目标的设定并按计划开展工作，寻求反馈

和指导；

· 积极参加公司提供的培训，并通过考核；

·按时填写并提交转正材料，因本人原因造成不能及时提交

转正材料、办理转正手续的，责任由其本人承担。

2.1.2 用人部门

a）新员工指导人

应在新员工入职前确认，可由新员工直接领导或指定专人担任，

指导人的职务应高于新员工、在公司工作满 12 个月以上、熟悉部

门的职责、岗位设置、流程规范及公司文化，个人绩效成绩达到

“良好”及以上的骨干员工。

·新员工报到前，了解其背景资料，包括工作经验、教育程

度及培训状况等;

·新员工报到两周内，根据其岗位职责，协助部门负责人制

定新员工试用期工作计划及工作目标;

·试用期间对新员工工作计划、工作标准、流程及工作关系

等方面提供支持与辅导，并与负责人、新员工定期沟通和反馈;

·在试用期期满前向部门负责人提交对新员工的书面评价，

评价将作为新员工转正审批的参考意见。

b）用人部门负责人

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· 负责指定指导人，共同制定新员工工作计划和实施方案；

· 负责定期/不定期地对新员工试用期表现进行回顾并给予工

作引导；

· 负责定期检查、督促指导人实施指导工作;

·试用期结束前，结合指导人意见，对新员工工作业绩、工

作态度及业务能力等方面进行综合评价，并做出评价结论。

2.1.3 人力资源部门

·负责新员工入职引导，规划和组织新员工培训，推动入职

引导全过程的实施；

·及时与新员工进行试用期的反馈交流，协助用人部门做好

新员工试用期回顾和评估工作；

·协助用人部门做好入职引导各阶段的工作并按照流程汇总