社团文化月活动策划示例2.docx

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社团文化月活动策划示例2

XXXXXXX学院

社联社团文化月

策

划

书

XXXXXXX学院校学生社团联合会

2013年11月

目录

一、概述2

二、活动内容3

三、宣传工作3

四、活动流程4

六、财务预算9

七、注意事项14

一、概述

活动名称：

XXXXXXX学院学生社联文化月

活动主题：

活动意义：

主办单位：

共青团XXXXXXX学院委员会

承办单位：

校学生社团联合会

协办单位：

航空港校区所有学生社团

二、活动内容

活动时间：

2013.11.1-2013.11.30

活动地点：

活动对象：

XXXXXXX学院航空港校区全体学生

活动形式：

1.38个社团各出一个游戏，参与游戏者发送奖券。

最后凭奖券兑奖。

2.所有游戏均要满足可玩性高，均需通过社联审核

3.可以多个社团组织一个可玩度高的游戏。

4.赞助商提供一个游戏点

5.设置社团文化展示区，注重社团文字材料及照片的展出。

6.引进投篮机等游戏。

7.计划引入表演区，这个需要和社团联系

三、宣传工作

宣传形式:

喷绘1个，海报2份，手绘传单1份，展板2个。

适当的网络宣传。

社团文化展示区

宣传要求：

1.喷绘设计要突出游园会，让大家知道游园会是什么的。

2.海报设计色彩要足够吸引眼球。

大胆运用色彩元素。

张贴时给阿姨说好，请她保留一下。

3.手绘传单建议采用粉红色纸。

4.展板放置于一二食堂外围。

用保鲜膜覆盖。

5.横幅口号。

（世界末日后，我们依然狂欢。

12月23日全天银杏大道社团社联游园会等着你。

）

6.合理的在社交平台进行宣传。

扩大活动曝光率。

7.设置多个社团文化展示区，插在游戏区里面。

四、活动流程

活动前期：

Ø人员安排表

主席团：

总体时间掌握、部门分工协调及当天现场指挥

活动部：

整体策划游园会，收集社团活动策划的游戏并进行最终游戏的筛选定夺，包括整理详细的游戏说明，统计所需道具、经费预算、桌椅等器具

财务部：

经费预算，社团、社联所需物资购买登记入账、把关；奖品购买、所需道具购买、其他物资购买。

租借

公关部：

做好与校内各部门的沟通，确保活动当天器材，电的使用等。

宣传部：

负责出海报、展板、宣传单、喷绘等活动宣传；负责督促各社团自身对于此次活动的报道和游戏规则、场地指南等介绍板的制作；负责和龙泉校区进行宣传资料的沟通。

办公室：

领奖规则的具体设计及活动当天各社团活动区域、领奖区域安排；奖品发放细则；积分卷设计、工作证设计，并制作游园会游戏总表。

以及和龙泉的联系工作。

机动组：

活动当天应急使用

Ø活动流程

时间

事件

12月3日

社团大会，讲解游园会相关事宜

游戏相关

12月4日-10日

协会活动策划提交期（提交策划为最终版）

12月5日-6日

活动规划，整理确认场地分配问题。

协会需要物品清单。

12月7日

整理出场地图

12月7日-10日

和协会理论探讨游戏可玩度，可行性。

约定时间出来测试

12月11日-12月19日

游戏测试期

宣传相关

12月3日-12月10日

前期网络宣传，此阶段宣传注重让人知道有这个活动

12月11日-17日

制作海报，传单，展板，横幅。

12月15日-12月21日

收集社团文化展示区的资料（包括社团简介（社团未交的用招新手册上面的文字）+图片（社团未交的就只有文字）

12月21日-12月22日

制作场地指南和社团展示区材料

物资相关

12月5日-15日

申请好桌椅，用电，帐篷

12月9日-13日

财务部和活动部一起完成需要购置物清单

12月15日-16日

购买物资和联系租借物资

12月17日-20日

联系奖品，并确认奖品兑换规则

12月19日-21日

确认物资情况

12月15日-20日

设计好奖券，各种物资领取表单

活动前一天安排：

时间

项目

内容

13:

40-14:

00

集合

二食堂集合，分配工作任务

14:

00-16:

00

器材

联系桌子，帐篷，并运到二食堂三楼存放

14:

30-15:

00

用电

确认用电是都沟通好，插线板是否到位

15:

00-16:

00

奖券

奖券盖章

16:

00-17：

00

奖品确认

确认奖品到位，并清点

活动当天：

时间

项目

内容

7:

00-7:

30

集合+小会

发放工作牌

7:

30-8:

00

联系通电

同时称帐篷

8:

00-9:

00

器材，奖券

社团凭证件在我们这领取桌子和奖券

8:

00-8:

30

气柱门

8:

30之前到准备好

8:

10-8:

30

通电测试

测试电

9:

00-9:

30

准备+确认

开园前准备，协会情况确认

9:

30-12:

30

上午开园

开始做活动

12:

30-13:

30

午休

午休安排两班同学值班

14:

00-17:

30

下午开园

开始做活动

17:

30-18:

30

收拾场地

收拾场地，归还物品，合影

活动后期：

Ø提交新闻稿

Ø做网络互动节目

Ø总结大会

六、财务预算

物品

单价

合计

展板（由宣传部制作）

10元/张×4张

40元

场地背景喷绘（m×m）

1000元/张×1张

1000元

海报（张贴至各寝室楼下及宣传栏）

20元/张×20张

400元

气柱门（摆放在门口）

260元/组×1个

260元

横幅（悬挂在一二食堂大道）

100元/条×2条

200元

音响设备

800元/组×1组

800元

气球（每袋80个）

15元/袋×50袋

750元

彩带（分发到各个协会布置现场）

3元/卷×50卷

150元

饮用桶装水

9元/桶×15桶

135元

胶带

8元/卷×2卷

16元

卡纸

1.5元/张×10张

15元

绳子

4元/捆×1捆

4元

38个协会经费总预算

1338元

奖品

1200元

合计

6328元

奖品含有：

迷你电脑桌、野餐包、迷你音响、变色杯、小公仔、钥匙扣、圆珠笔

附：

各协会经费预算

游园会各协会预算表

协会名称

所需物品

总计

学生嵌入式爱好者协会

单片机芯片6元/个*3、开发板20元/张*2

58

学生青羽跆拳道协会

小气球9元/袋*6袋、脚靶30个

54

学生公共关系协会

大型转盘，飞镖30元、卡纸（5张不同颜色）10元

40

学生武术协会

弓箭：

20元/副*2、拳靶：

50元/个*1、其他（透明胶、细绳等）6元

96

学生足球协会

粉笔2元/盒*1盒、乒乓球2元/个*7、眼罩10元/条*3、宽的透明胶8元/个*1、闪亮彩带2元/条*8、气枪一个8元

78

学生广告协会

桌子，卡片，展板，海报广告词出题牌1元/张*30张、品牌名称出题牌1元/张*30张、展板用纸1元/张*9张

69

国防生工作协会

跳绳8元/条*3条、纸箱和纸片10元、纸杯6元/盒*1盒

40

学生爱心6++协会

飞镖:

8元/支*5支

40

学生机器人爱好者协会

遥控小车：

150元、赛道：

50元、障碍物：

30元

230

辩论者协会

桌子2张；椅子2张；

0

轮滑协会

无

0

南风棒球

桌子1张；椅子3张；

0

启明拓展

A4纸：

1*10=10；笔：

2*5=10；笔记本：

5*4=20；

40

心晴协会

桌子2张；椅子2张；电脑1台；

0

旋转音乐社

桌子2张；椅子2张；电脑一台；话筒2个；话筒架1个；宣传展板：

10*1=10；

10

计算机协会

桌子2张；椅子4张；电脑2台；游戏手柄4只；小音响2套；

40

学生益友读书协会

宣传展板：

10*1=10；桌子2张；椅子2张；

10

学生英语协会

宣传展板：

10；桌子2张；椅子2张；

10

学生青年马克思主义学习研究协会

展板10、打印资料10、气球10

30

学生职业生涯规划协会

桌子2张；展板：

10*1=10；短杆一根；游戏道具（空瓶10个、筷子10支、便签纸10元）；

20

学生摄影协会

信封0.25/个*100小计：

25

彩印50张A4纸照片2/张小计100

125

学生环境保护协会

版图拼图用纸20

20

学生零之动漫社

宣传展板：

10

10

学生书画协会

红纸1*10宣纸1*20卡纸2*10，展板1*10排笔，颜料40，彩带+气球15，尼龙线5元

160

学生测绘协会

气球10*1、展板10*1

20

学生唯美健身协会

毽子：

3*3跳绳:

10*2卡纸1.5*2

32

学生无线电爱好者协会

气球，细绳：

12

12

学生电子爱好者协会

卡通原件20导线5导电夹20胶水2展板底纸5

52

学生网球协会

无

0

学生数学建模协会

签字笔：

1*10演算纸：

4*2

18

学生向日葵剧社

气球：

9元/袋*1小筐：

15

24

总计

1338元

七、注意事项

1.注意维持场地秩序。

2.奖券兑换，大件物品需要让多人确定，

3.备好帐篷，下雨及时撑起。