产品使用说明书编写规定.docx

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产品使用说明书编写规定

产品使用说明书编写规定

1本标准规定了产品使用说明书的基本要求和编写方法。

本标准适应于湖北京山轻工机械股份有限公司产品使用说明书的编写。

2引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB9969.1工业产品使用说明书总则

JB/T5995工业产品使用说明书机电产品使用说明书编写规定

3基本要求

3.1当需要时必须编制产品使用说明书，使用说明书是交付产品的组成部分。

3.2使用说明书的开本幅面采用16开，大于16开的幅面应折页成16开。

多页应装订成册。

3.3使用说明书可按产品型号编制，也可按产品系列编制。

复杂产品和成套设备可按功能单元、整机分别编制使用说明书，再按产品型号、用途组合成系统的使用说明书。

3.4使用说明书应对涉及安全方面的内容给出安全警告。

安全警告的内容应用较大的字号或不同的字体表示，或用特殊符号或颜色来强调。

使用说明书必须按下列等级和警告用语提醒用户：

—“危险”表示对高度危险要警惕；

—“警告”表示对中度危险要警惕；

—“注意”表示对轻度危险要关注；

3.5使用说明书应明确给出产品用途和适应范围，并根据产品的特点和需要给出主要结构、性能、型式、规格和正确吊运、安装、使用、操作、维修、保养等的方法，以及保护操作者和产品的安全措施。

3.6使用说明书内容的表述要科学、合理、符合操作程序，易于用户快速理解掌握。

3.7对于复杂的操作程序，应多采用图示、图表、和操作程序图进行说明。

使用说明书中的图、表应和正文印在一起，图、表应按顺序编写序号。

3.8具有几种不同和独立功能的产品的使用说明书，应先介绍产品的基本的和通常的功能，然后再介绍其他方面的功能。

3.9使用说明书应尽可能设想用户可能遇到的问题，并提供预防和解决的办法。

3.10应使用简明的标题和标注，以帮助用户快速找到所需内容。

3.11使用说明书应将机、电、气、液等融合一起编制，不能各行其是。

3.12外购件的使用说明书应附在相应的产品使用说明书上。

编制产品使用说明书时，除在产品使用说明书中简述其使用、操作方法外，还应注明详见某某使用说明书。

3.13使用说明书中的符号、代号、术语、计量单位应符合最新发布的国家法令、法规和有关标准的规定，并保持前后一致。

3.14当产品结构、性能等改动时，使用说明书的有关内容必须按规定程序、及时作相应修改。

4基本内容

4.1封面

封面一般应包括：

产品型号、名称、使用说明书字样。

4.2次页

需要时，可将产品照片放在次页。

4.3目次、目录

当使用说明书内容超过一页时，每页都应有页码，使用说明书章条较多时，应编写目次。

4.4产品型号及名称

4.5前言或概述

简述产品的特点；阅读使用说明书的重要性。

4.6主要用途与适应范围

简述产品主要用途、适应范围。

4.7产品的工作条件

产品适用的工作条件和使用环境。

4.8主要规格及技术参数

4.9产品结构与工作原理概述

述产品的总体结构或主要部件的结构、性能及工作原理，各单元之间的机、电、气、液等方面的联系，系统工作原理、故障报警系统等。

并配备必要的图形。

4.10安装、调整（或调试）

4.10.1设备基础、安装条件及安装的技术要求；

4.10.2安装程序、方法及注意事项；

4.10.3调整（或调试）程序、方法及注意事项；

4.10.4安装、调整（或调试）后的验收试验项目、方法和判据；

4.10.5试运行前的准备、试运行启动、试运行。

4.11使用、操作

4.11.1使用前的准备和检查；

4.11.2使用前和使用中的安全及安全防护；

4.11.3启动及运行过程中的操作程序、方法、注意事项及容易出现的误操作和防范措施；

4.11.4运行中的监测和纪录；

4.11.5停机的操作程序、方法及注意事项。

4.12维护与保养

4.12.1日常维护、保养；

4.12.2运行时的维护、保养；

4.12.3检修周期；

4.12.4正常维修程序；

4.12.5长期停放时的维护、保养；

4.13常见故障及其排除方法

产品使用过程中常见的故障特征、可能产生的部位、原因、检查及排除的方法。

可采用逐条陈述或列表的形式。

表格形式如下：

故障现象

原因分析

排除方法

备注

4.14附件及易损件

4.15基础图、接线图等不能在上述章节中列出的图、表。

5上述内容可根据产品的复杂程度作适当增减。

6封底

封底应包括：

公司地址、邮政编码、联系电话、传真、编制、审核、审定、编制日期等。

封面

DME型堆码机

使

用

说

明

书

中华人民共和国

湖北京山轻工机械股份有限公司

一、产品型号及名称……………………………………1

二、概述及用途　………………………………………1

三、技术参数　…………………………………………1

四、主要特点　…………………………………………3

五、机器结构与功能　…………………………………3

六、机器的调整　………………………………………13

七、机器的操作　………………………………………14

八、维护与保养　………………………………………19

九、安全注意事项　……………………………………20

一十、常见故障的原因及处理方法　……………………20

十一、机器轴承明细表　………………………………21

十二、机器润滑图表…………………………………22

十三、易损件　…………………………………………23

十四、气动、液压图表………………………………24

十五、电器元件图表…………………………………25

封底

*注意：

产品因小的变动而与说明书不符之处，不另行通知。

公司地址：

湖北京山轻机大道

邮政编码：

431800

联系电话：

（0724）72213527221496

传真：

（0724）7222692

编制：

审核：

审定：

编制日期：

年月日

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