绝对好用的商业物业进场流程完美版.docx
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绝对好用的商业物业进场流程完美版
联络函号编:
JPF-WY001-ＹＪ
主旨（商铺号）*
关于商户进场的事宜！
发文单位（部门）*
接收单位（部门）*
发文人
发文时间
接收时间
是否回复
是【】否【】
商户资料
公司名称*
公司法人*
公司地址*
联系*
商户姓名签约人*
*
联系*
身份证号*
委托负责人
（并提供委托书）
联系
租赁铺位号*
签约周期*
*合同
装修时间
图纸设计时（提交我司时间）
*租赁面积
（总计）
*签约开
业时间
*签约经营
业态
营业执照
盖章附件
是【】
否【】
店召名称
装修施工单位
负责人姓名
联系
营业执照盖章附件
有【】否【】
图纸包含：
签约日期
签约我方支持项（提供图纸部位说明，产生费用承担方）【】我方【】租赁户方
搭盖
破墙
切墙
改造
拆除
下挖
取孔
封堵
有【】
否【】
有【】
否【】
有【】
否【】
有【】
否【】
有【】
否【】
有【】
否【】
有【】
否【】
有【】
否【】
费用
承担方
合同租金
缴交情况
有【】
否【】
合同押金
缴交情况
有【】
否【】
预交
管理费
有【】
否【】
预交其
他费用
有【】
否【】
*
签约情况
1.租赁年限：
自年月日至年月日；
2.装修免租期：
自年月日至年月日；
3.合同签订交房时间：
年月日；
4.合同第一年租金人民币：
元/年，元/月；第二年元/年；第三年元/年；
5.合同签约应缴交租金元，合同保证金：
元；
6.租金按支付【】月；【】季；【】年
7.其他：
招商经理*
*财务
经理
*商业中心
总经理
备注2
物业部跟进招商部承担完整图纸的提交；其他费用如装修垃圾、土头清运，水电费、进场施工牌、进场施工保证金等与其他需缴交的费用在备注1中注明；签约商铺号栏不够填写的可注在备注1中。
撤场须使用表单《商户解除联络函》（编号:
JPF-WY0014-CP）。
注；本表单一式一份，由招商部发给物业部，物业部物业协调签收，并开具联络单签收单。
商铺交接情况确认单
编号:
JPF-WY001-JF
租赁户姓名*：
单元号*：
联系*：
以下由商户在房屋现场逐项查验后，按项目填写，可以打“√”表示认同；或简记异常情况
地面：
墙面：
顶棚：
商铺玻璃门：
橱窗：
其他：
项目
间数
楼梯通道数
驳口
网络
驳口
层数
门洞数
卫生
间数
消火栓数
烟感
喷淋
数量
配电箱：
给水驳口：
排水驳口；
煤气驳口；
排烟驳口；
电缆驳口；
（特殊要求的商户）
*水表度数：
*电表度数：
*煤气表度数：
钥匙：
入铺门钥匙把；
以下由商户参与现场查验过房屋后填写综合意见：
接收方（商户）意见：
入驻签署：
同意交房
撤场签署；同意交还房屋
*商户签名：
*年月日
以下由现场移交方人员填写：
*物业协调
签名：
年月日
工程代表：
签名：
年月日
房屋产权所有人或委托代表：
签名：
年月日
*观音山商业街商业管理中心招商部
签名：
年月日
*观音山商业街商业管理中心物业经理
签名：
年月日
*观音山商业街商业管理中心总经理
签名：
年月日
注：
表单原件1份：
管理中心物业部存档；
商户情况登记表
填表日期：
年月日编号:
JPF-WY002-JF
填写注意事项：
1、本表所列栏目请如实、认真填写；管理中心承诺为商户保密。
2、请商户用蓝色或黑色水笔填写；按栏目要求完整填写各项内容。
3、商户情况若有变更，商户应与时到管理处更新本表。
房产资料
商铺地址*：
*合同意向书编号：
*店名
营业执照编号
商户个人资料
法人姓名：
籍贯：
性别：
国籍：
英文名：
文化程度：
出生年月：
证件名称：
身份证
证件号码：
身份证地址（或海外）：
工作单位：
商户手机：
住家：
单位：
其他：
工作单位地址：
邮政编码：
主要员工
姓名
称谓
性别
籍贯
出生
暂常住
工作或学习单位
证件类别与号码
经营内容范围
序号
品名
代理年限
备注
房屋转租赁情况
承租人姓名
证件类别与编号
户籍地址
租赁期限
联系
车位资料
车位编号：
车型：
车辆性质：
□自用
□公司
□租用
车牌号码：
颜色：
备注：
注：
表单一式一份：
管理中心物业部存档。
房屋交接单元整改申请报告
编号:
JPF-WY004-ZX
申请人（商户）
申请时间
商户
整改单元
整
改
内
容
商户：
时间：
年月日
物业意见
物业：
管理中心总经理
意见
房屋产权所有人或委托代理人回复意见
房屋业主意见：
房屋业主产权所有人或委托代表签收：
呈报告人：
时间：
时间：
表单一式1份，物业管理部留原件，产权所有人或工程施工人留复印件各1份。
观音山商业街商铺装申请表
编号:
JPF-WY003-ZX
商户姓名
联系
单元地址：
申请日期：
装修队
单位名称：
营业执照：
资质等级：
负责人：
身份证号：
联系：
施工人数：
施工期限：
出入证费用：
申请装修项目
地面；
墙面；
天花；
门面；
增加造型：
附装修设计图纸、装修方案、装修材料等可以另纸说明。
约定事项
在装修施工中遵守《物业管理条例》、《室内装饰装修管理办法》、《观音山商业街装修管理手册》与相关管理规定。
如有违反，愿意按有关规定接受处理，直至承担相应的法律责任。
并承诺不得敲掉承重墙、不得改变房屋外观设计、不得更改房屋设计的使用用途。
商户或代理人（签名）：
施工负责人（签名）：
日期：
年月日日期：
年月日
代理人姓名：
身份证号：
联系：
租赁协调意见：
签名：
年月日
物业工程审批意见
主管（签名）：
年月日
物业管理经理人意见：
观音山商业街商铺管理中心
年月日
许可证签发日期：
年月日
装修许可证NO：
注：
本文件原件1份管理中心物业部存档。
商户装修工程审核表
编号:
JPF-WY005-ZX
姓名
铺位号
施工许可编号
商铺名称
设计单位
1、
提交资料确认：
租户协调审核所提交材料（对已提供的资料打钩）工程人员复核；
A、普通商铺应交资料：
1、店召标识设计与安装详图；2、三维整体彩色效果图（店面立面图、剖面图）；平面布置图；3、吊顶平面图、灯具布置图（含维修检查出口的位置）；4、机电设施平面布置图（如：
配电系统图、插座线路图、电力照明系统图、弱电布置图）；5、施工进度表；6、材料清单；
B、特殊商铺应交资料：
1、消防设计图；2、给排水图；3、排烟系统图；4、空调安装图；
2、
进场手续办理：
租户协调审核、财务部复核；
1）装修期间安装工程一切险的购买；2）装修押金的缴纳；3）装修管理费的缴纳；4）垃圾清运费的缴纳；
3、
办理进场装修手续：
租户谢添审核，工程人员复核；
1）持有电工操作证、2）保安部办理员工卡（所有施工人员与进出人员）；3）身份证复印件；4）、2张1寸照片可复印；5）2元/每人（工本费）、20元/每人（押金）；6）物业部办理开工许可证；
4、
经营
类别
物业协调填写经营类别清单：
5、物业协调审核意见
签名
时间
6、物业工程审核意见
签名
时间
7、物业部经理审核意见
签名
时间
8、招商部审核意见
签名
时间
9、总经办
意见
签名
时间
10、
签发
批准签发施工许可证连同观音山商业街商铺装申请表。
物业部经理
签名：
时间
装修许可证
发证号:
NO编号:
JPF-WY006-ZX
单元地址：
面积:
承租户姓名：
联系:
装修施工负责人：
联系:
施工单位：
施工人员：
施工工期：
年月日至年月日
发证单位：
观音山商业街管理中心
发证时间：
年月日
说明：
本装《修施工许可证》仅限于福建厦门观音山商业街管理中心针对本中心内商户装修流程的办理，不代表政府行政部门的同意与认可，若因贵商户的装修违规而受到相应政府部门的处罚，由此产生的一切损失由承租户承担。
本装修许可证应粘贴在现场可直观的醒目位置。
本文件1式1份，由商户粘贴于施工现场方便我管理中心巡视。
观音山商业区现场装修施工人员登记表
年月日编号:
JPF-WY007-ZX
店铺号
商铺名称
（店召）
总计施工人员
商户方：
施工方：
商户方
现场责任人
施工方
现场责任人
施工单位
施
工
人
员
身
份
证
号
本表原件管理中心物业部存档，复印件粘贴施工现场。
商铺变更申请表
编号:
JPF-WY008-BG
原合同（协议）编号
商铺编号
原商铺名称
原经营业态
申请变更内容
（业态）：
申请变更原因：
租户签名：
时间：
经办人审批意见
招商部审批意见
总经办审批意见
注：
本文件一式1份，物业部存档。
特殊要求申请表编号:
JPF-WY009-TS
商铺号码:
述求：
商户姓名：
联系：
店召名：
兹申请下列（附加／特殊／额外）的要求：
项目说明
1.附加／特殊／额外要求应携带图纸说明资料提前3天提出，以便顺利审批。
由于某种原因而终止该项要求，将由商户自行承担。
2.商户详细资料必须提交管理中心物业部，以支持该项要求。
商户应承担该项要求的可行性估价所花费的时间、精力与有关配合支付顾问费。
可行性将根据现场条件决定。
3.以上要求事项商户未能提供足够详细资料的，导致商户申请事项与相关联的事项受到拖延或使商户产生额外费用将由商户自行承担。
4.施工期间不得破坏成品，否则按造价经济赔偿。
5.特殊要求申请的内容所产生的费用与连带费用由承租户自行承担。
6.缴交保证金金额大写：
小写：
￥
商户/授权代表签字/公司盖章：
姓名（正楷）：
日期：
管理中心填写：
物业协调
日期
物业经理
日期
财务部
日期
总经理
注：
本文件一式1份，物业部存档。
装修加班申请表
编号:
JPF-WY0010-ZX
商铺号码:
现场承租
户负责人
姓名：
商户名称:
：
兹有我（承租户）向商业管理中心物业部申请，我（承租户）将在以上商铺单元进行加班装修，详细资料如下：
施工方
现场负责人
/手机
加班日期
从年 月日,到年月日共计：
加班时间
自点分到点分。
工作性质与加班理由
加班工人数
施工现场共计人；
注意：
1.现场负责人应该最后离开施工现场。
他离开施工现场之前，须与管理中心联系，对现场进行联合检查，确保现场安全。
如没有做到这一点，可能导致第二天停工，造成不便由承租户自行承担。
2、我（承租户）安排的，在加班施工期间我方人员若有违规或给现场造成破损的，愿意承担其造成的一切后果。
商铺承租户或授权代表签字/公司盖章
姓名（正楷）:
日期:
管理中心物业部填写
物业协调
日期
保安部
日期
物业经理
日期
备注
注：
本文件一式1份，物业部存档，复印件交安保执行巡逻与监督。
商户装修竣工验收申请
编号:
JPF-WY0011-ZX
致：
厦门观音山商业街商业管理中心物业部
兹有我公司，在贵处承租的房屋于年月日办理进场装修。
装修期间遵守管理中心管理的相关规定，遵守管理的相关条列。
在管理中心物业部的竭力配合与我们的共同努力今已装修完毕，特向贵司提出装修竣工申请。
本人代表公司对验收过程中发现但不限于；在装修期间造成公共部位损失的、未按提交施工图纸设计方案施工的、施工期间施工人员进驻现场造成其他破损或影响贵司相应条列造成损失的，我司一并承担上述造成的损失并同意整改与经济赔偿！
此致
敬礼
承租户：
时间：
物业协调意见：
物业经理意见
商业管理中心总经理批示
注：
本文件1份，管理中心物业部存档。
商户装修竣工验收单
编号:
JPF-WY0012-ZX
商户姓名
商铺号
商铺名称
施工负责人
施工单位
施工图纸文件编号
中心
资料员
验收项目
1、门面包括门头店召、外墙、灯光等装饰类；
2、经营品类、室内装修；防漏水、破损破坏；
3、消防、安全、防火涂料；
物业协调意见
物业经理审核意见
管理中心总经理批示
注：
本表格一式一份物业部存档。
整改复原通知书
编号:
JPF-WY0013-Zg
致：
您好！
我司工作人员于年月日至您承租现场，核查发现如下内容不符合要求内容，
商户姓名
核查时间
年月日
商户
整改单元
整改内容
商户签收：
签收时间：
年月日
物业协调
物业经理
管理中心总经理
我司要求上述违规内容限于您在年月日前予以落实整改，整改期间不得造成二次破损，若由此造成损失的，届时一并由贵承租户承担。
本通知书以落地签收时间起，预期未做整改，我司将按相应条列予以处罚。
在此给您造成不便敬请谅解。
顺祝
商祺
厦门巨鹏物业服务
时间：
年月日
注：
表单一式1份，复印件物业管理部保存、商户持原件。
商户解除联络函编号:
JPF-WY0014-CP
*商铺号码：
*商户联系
*商户姓名：
*发单人
*商铺名称logo
*发单时间
*最后终止时间：
*水电停用时间：
*闭锁门时间：
连同商户对下表中各项内容核查并将该表提交管理中心各有关职能部门确认
一、费用结算
*1、租赁费
已交【】未交【】
2、物业管理费
已交【】未交【】
*3、车库费
已交【】未交【】
4、能源费用
已交【】未交【】
*5、电费
已交【】未交【】
6、水费
已交【】未交【】
7、网络费
已交【】未交【】
8、其他费用:
已交【】未交【】
9、其他费用说明
内容
二、核对（包含数量）
验收事宜（发文单位）
核对结果（验收部门）
1、迁出
说明（发文单位）
2.建筑物
3.装饰拆除程度
【】只清空货品【】拆除可移动
【】全拆【】全拆复原
4.不可移动拆除情况
5、可移动物品拆除情况包含空调
6、商品
情况
【】全扣留【】部分清走
【】大部分清走【】全清空
7、其他
水表读数：
电表读数：
门锁与钥匙：
物业协调
招商总监
商业管
理中心
总经理
物业经理
财务经理
注：
本表格一式一份由物业部存档，本表单确认后方可作商户最后放行，填写放行单。
解除协议
甲方：
厦门巨鹏飞旅游开发
乙方：
根据《中华人民共与国合同法》与国家有关法律的规定，经甲乙双方友好协商，本着平等、自愿、互利的原则，对原签订的租赁合同（编号：
）签订如下解除协议：
一、原租赁合同方
1.原租赁合同甲方；；
2.原租赁合同乙方。
。
二、约定事项
1、乙方租赁甲方原思明区观音山商业街栋号物业，租赁合同面积：
现解除合约，本解除协议经双方签字盖章后原签订的租赁合同自动解除。
2、乙方同意在年月日前向甲方付清租赁费、物业管理费、水电费与其他应付甲方的费用，逾期甲方保留以元/天向乙方收取滞纳金。
3、乙方同意本协议第二条第2款费用结算终止时间为年月日，甲方当日可对本协议的物业进行停水停电并做封锁。
4、本协议约定乙方可清理带走的物品为：
5、乙方同意在年月日前对本协议第二条第4款约定的物品清理完毕，逾期未清的甲方可将视为乙方遗弃物处理，甲方清理乙方本遗弃物品中产生的清运费用由乙方承担。
6、本协议签订后，经甲方对租赁物业现场验收无异议，乙方向甲方交付租赁物的钥匙，在乙方签署《商户迁出现场确认单》起本协议即刻生效，双方互不追究责任。
7、乙方在撤场过程中，不得破坏房屋的结构与装饰（包括但不局限于门、窗、地板、水电设备设施）否则双倍赔偿。
8、本协议壹式贰份，甲、乙方各执壹份。
9、其他具体撤场执行细节以双方书面确认为准，与本协议具有同等法律效力。
三、双方签署：
甲方：
厦门巨鹏飞旅游开发乙方：
授权代表：
授权代表：
盖章：
盖章：
日期：
年月日日期：
年月日
商户迁出现场确认单
编号:
JPF-WY0015-CP-
商铺/楼层号码：
商户名称：
迁出日期：
商户已通过下表中各项内容检查并将该表提交管理中心：
内容
检查
数量
1.建筑物检查
2.装装饰破坏度
无破损只清空货品【】拆除可移动【】一般破顺【】严重破损【】
3.不可移动拆除情况检查
4、可移动拆除情况检查
5、商品情况
全在【】部分清走【】大部分清走【】已清空【】
6、其他
水表读数：
电表读数：
门锁与钥匙：
费用结算
1、租赁费
2、车库费
3、物业管理费
4、能源费用
5、电费
6、水费
7、费
8、其他费用:
物业协调
财务经理
原合同租赁户签署
租赁户签署：
时间：
物业经理
商业管理中心
总经理
注：
本表格一式一份由物业部存档，本表单确认后方可作商户最后放行，填写放行单。
装修管理手册
1目的
本手册旨在向物业使用人提供装修指引以与一般基本资料，以协助物业使用人顺利进行商铺的设计与装修。
请务必按照本手册之有关规则进行装修，以维护观音山商业街的整体利益，观音山物业服务中心也会按有关规定制定与不时修改本手册并贯彻执行其内容。
上述以与以后所提与的物业使用人，应包括商铺的租户或委托人。
2咨询
如果您对装修事宜有任何查询，请与巨鹏飞梦幻世界物业服务中心联系，我们将尽力予以协助
装修咨询：
0592-
3适用范围
适用于观音山商业街所有店家的二次装修管理。
4图纸审批与装修申请程序
4。
1图纸审批
4.1.1所有装修设计图纸必须经由租赁方提交物业服务中心审阅与批准。
为维护整体的利益，物业服务中心有权对设计不合规范的图纸与工程要求更改装修设计，或停止任何未经批准的工程。
4.1.2租赁方进场装修必须提前到物业服务中心领取申请装修的有关资料，填报《装修申请表》、《装修施工说明表》，并提供如下资料：
1）房屋租赁合同，或可证明其合法权益的有效凭证；
2）装修装饰方案，应表达具体实施内容与实施期限；
3）装修效果图、装修平面图、天花平面设计图；
4）橱窗、门头、与店召的设计，包括字体、店徽的设计与用料；
5）电气系统图、照明系统图、天花平面布置图。
需注明灯具名称、功率、数量与安装方法；电线规格与线路敷设方法；
6）变动建筑主体或承重结构时，需提交原设计单位或具有相应资质等级的设计单位提供的变更设计方案与施工方案；
7）施工单位资质证明原件与复印件一套，包括施工单位营业执照、税务登记证、施工许可证明、电工上岗证、如需动用电焊等特殊设备的需提交特殊上岗证明；
8）施工人员按商城相关规定出具有效证件，包括特殊工种上岗证。
4.1.23一般情况下，每个铺位的总用电量应在控制在本商铺进线电缆所承载的负荷以内，若超出部分按实际情况收取增容费。
4。
2装修申请程序
4.2.1物业服务中心在收到租赁户的装修图纸后，并汇同工程部相关技术人员进行审阅，如有任何不符合要求的图纸或工程，物业服务中心将要求租赁户做更改，租赁户需重新提交新图纸。
审查合格后由服务中心发出《审查装修图纸批复》（审批时间一般不超过三个工作日）。
4.2.2图纸经批阅后由物业服务中心保留存档，物业服务中心将审批意见反馈至租赁户。
4.2.3租赁户须知：
1）所有的消防、空调、给排水、电器与外墙有关的施工，必须由有国家资质的专业公司承担，施工队伍应由物业服务中心审查批准；
2）填写物业部要求的下列申请表格与办妥相关证件：
a。
《装修申请表》
b。
《装修承诺书》
c。
《消防安全责任书》
d。
《临时用电申请表》（如需要）
e。
《临时用水申请表》（如需要）
f。
《商铺装修动火作业审批表》（如需要）
3）缴交各类保证金与费用；
4）在施工前必须把所有参与施工人员的姓名、地址、身份证复印件等个人资料交给客服部进行登记、备案，并随时按照实际情况补充或更改以保证准确；
5）领取《装修施工许可证》。
5各类保证金与费用
5。
1保证金
4.1.1装修保证金
为了确保租赁户在施工期间不损坏商业街设备、设施与按照已批复的装修图纸进行施工，租赁户须在施工前按指定方法缴付装修保证金。
商户装修保证金根据租赁合同的约定2个月的租金作为保证金，商家装修验收后有问题予以扣除，没有问题根据租赁合同约定转为租金。
如造成有关设备设
升级会员 