《通用知识》必看考点《公文写作与处理》K卷带答案解析.docx
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《通用知识》必看考点《公文写作与处理》K卷带答案解析
《通用知识》必看考点《公文写作与处理》（2021年最新版）
1、多项选择题公文根据行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。
以下公文可作为平行文的有_____。
A:
报告
B:
函
C:
批复
D:
知照性通知
参考答案:
BD
此题说明:
【答案】BD。
解析：
平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。
如：
函。
知照性通知用于一些不需要挺直执行或办理的事项。
如节假日支配、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起沟通状况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。
BD中选。
A是上行文，C是下行文。
故此题答案为BD。
2、单项选择题以下选项中，不属于行政公文的是_____。
A:
公告
B:
通告
C:
简报
D:
报告
参考答案:
C
此题说明:
【答案】C。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，公文种类主要有：
决议、打算、指令（令〕、公报、公告、通告、看法、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
故此题答案选C。
3、单项选择题当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以实行何种措施加以解决?
_____。
A:
标识“此页无正文〞
B:
调整行距、字距
C:
印章掩盖正文
D:
留白
参考答案:
B
此题说明:
[解析]《党政机关公文格式》中的“特别状况说明〞对盖章地方不够的状况做了如下规定：
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以实行调整行距、字距的措施解决。
4、单项选择题公文的正文规律构造可分三局部，_____是正文的中心局部。
A:
分析问题
B:
解决问题
C:
提出问题
D:
介绍经过
参考答案:
A
此题说明:
参考答案:
A【解析】公文的内在构造有一条根本规律，这就是：
提出问题——分析问题——解决问题。
三局部中分析问题是公文最重要的局部，是公文的重点。
应选A。
5、单项选择题公文的语言应当是_____。
A:
庄重严谨
B:
华美流畅
C:
威武有力
D:
古朴典雅
参考答案:
A
此题说明:
参考答案:
A【解析】公文主要指党政机关在施行领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和标准体式的文书，是进展领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、用法的公务文书，其语言应当是庄重严谨的。
故此题答案选A。
6、单项选择题撰写标准性公文时，所运用的表达方式不应当包括_____。
A:
议论
B:
描写
C:
表达
D:
说明
参考答案:
B
此题说明:
【答案】B。
解析：
在公文写作中，兼用表达、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜用法描写和抒情。
这是由公文的性质和功能打算的，是公文文体的主要特点。
故此题答案选B。
7、单项选择题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A:
载体
B:
标准
C:
记载
D:
纽带
参考答案:
A
此题说明:
参考答案:
A
【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区分的。
公文的领导指导作用、行为标准作用、信息传递作用、公务联络作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
8、单项选择题公文内容代表的是机关意志，它必需以_____。
A:
拟定者的名义制发
B:
机关的名义制发
C:
法定代表人的名义制发
D:
机关的名义或法定代表人的名义制发
参考答案:
D
此题说明:
参考答案【解析】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如指令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。
这里“领导人〞即为公文的法定代表人。
故此题答案选D。
9、单项选择题公文附件的挨次和名称应标注在_____。
A:
正文之后，成文日期之前
B:
成文日期之后，附注之前
C:
附注之后，主题词之前
D:
主题词之后，抄送机关之前
参考答案:
A
此题说明:
A
10、单项选择题为了推动党政机关公文处理工作科学化、制度化、标准化，我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。
依据该条例，我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。
新增的两种公文的文种是〔〕。
A:
公报、决议
B:
公报、议案
C:
纪要、决议
D:
纪要、公告
参考答案:
A
此题说明:
依据已经废止的《国家行政机关公文处理方法》规定，公文文种分为13类，分别是指令〔令〕、打算、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要；而新公布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加到15类，主要包括决议、打算、指令〔令〕、公报、公告、通告、看法、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
通过比照可以发觉，新增加的两种公文文种是公报和决议。
故正确答案为A。
11、多项选择题公文质量在思想内容上应当做到_____。
A:
政策性强
B:
时限性强
C:
科学性强
D:
针对性强
参考答案:
ACD
此题说明:
参考答案:
A,C,D
【解析】[解析]公文质量主要表达在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面，应当政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面，应当构造严谨、语言精当、行文标准。
12、单项选择题关于公文签发的权限，以下说法正确的一项是_____。
A:
下行文必需由机关主要负责人签发
B:
平行文必需由机关主要负责人签发
C:
上行文必需由机关主要负责人签发
D:
上行文可以由机关主要负责人受权的其他负责人签发
参考答案:
C
此题说明:
【答案】C。
解析：
依据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
故此题答案选C。
13、多项选择题以下事项中应当制发通知的有_____。
A:
某大学向某市旅游局联络有关同学毕业实习的事项
B:
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:
某公司聘任四名部门经理
参考答案:
BCD
此题说明:
参考答案:
B,C,D
系统解析:
依据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、恳求批准和答复审批事项。
选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作，应用函。
D项是是聘请并录用确定名单后，用通知的形式告知各部门，此四人此聘用到相关部门及任职。
故此题答案选BCD。
14、单项选择题结合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____。
A:
上级的
B:
组织序列表中靠前的
C:
主办的
D:
其他系统的
参考答案:
C
此题说明:
参考答案:
C
系统解析:
结合行文时应使主办机关名称在前。
15、单项选择题公文的是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
参考答案:
C
此题说明:
【答案】C。
解析：
公文是由法定制成和发布的。
所谓法定的，是指依法成立并能以自己的名义行使权利和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和用法公文，其在发布和用法公文时必需签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
故此题答案选C。
16、多项选择题小王依据某领导要求，要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》，根据有关规定小王可实行的正确做法是_____
A:
请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发
B:
请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发
C:
无需任何人审核签字同意，挺直编发
D:
无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责
参考答案:
AD
此题说明:
【答案】AD。
解析：
简报就是对肯定状况和问题的简明扼要的报道，它的作用主要在于反映状况、总结阅历、沟通信息、指导工作或披露问题。
因此必需保证其内容的真实牢靠性，AD两项的做法能证明其内容的真实性。
所以答案为AD。
17、单项选择题以下留意事项为批办工作中特殊强调要求做到的是_____
A:
仔细研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际情况
B:
不得越权批办公文
C:
批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等
D:
要求加强协商，努力协调各方关系
参考答案:
B
此题说明:
【答案】B。
18、单项选择题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应根本实行_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
挺直行文
参考答案:
A
此题说明:
参考答案:
A
系统解析:
逐级行文：
向挺直的上级或者挺直下级行文。
越级行文：
越过自己的挺直上级或下级行文。
多级行文：
向挺直上级并呈非挺直上级或者向挺直下级并转非挺直下级的一次性行文。
挺直行文：
同级或其他不相隶属的机关之间互相行文时采纳。
19、多项选择题以下属于法定公文的是_____。
A:
通告
B:
通知
C:
会议简报
D:
纪要
参考答案:
ABD
此题说明:
〔1〕决议〔2〕打算〔3〕指令（令）〔4〕公报〔5〕公告〔6〕通告〔7〕看法〔8〕通知〔9〕通报〔10〕报告〔11〕请示〔12〕批复〔13〕议案〔14〕函（15）纪要
20、多项选择题方案类文书之所以被广泛用法，是因为它在_____等方面都有作用。
A:
上情下达
B:
下情上达
C:
联络左右
D:
统一自身步调
参考答案:
ABD
此题说明:
[解析]方案类公文包括：
规划、设想、方案、要点、方案等，其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。
21、单项选择题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的日期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:
公文封发的日期
D:
发文机关负责人签发的日期。
参考答案:
D
此题说明:
参考答案【解析】公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
故此题答案选D。
22、单项选择题公文办理主要分为_____。
A:
收文和发文
B:
拟办和承办
C:
登记和分发
D:
整理与保管
参考答案:
A
此题说明:
参考答案:
A【解析】依据《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节，故此题答案选A。
23、多项选择题以下关于公文格式的表述，不正确的选项是_____
A:
需会议争论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准
B:
发文机关必需用全称，不能用简称
C:
结合下发的公文，主办机关加盖公章即可
D:
公文如有附件，应在正文左下方标识
参考答案:
BC
此题说明:
【答案】BC。
解析：
发文机关标识应当用法发文机关全称或者标准化简称；结合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
公文形成的详细时间，通常以领导者签发的时间为准，结合行文时以最终签发机关的领导人签发日期为准，特别状况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间，附件应在正文之下〔空一行〕左起空两格位置标明附件的挨次和名称，不得用法笼统的标注方法。
24、单项选择题公文的标题一般由哪些要素组成？
_____
A:
版头、发文字号
B:
抄送机关、版头、主题词
C:
份号、密级标记、主题词
D:
发文机关名称、内容、文种
参考答案:
D
此题说明:
【答案】D。
解析：
公文的标题由发文机关、事由（内容）、文种来组成，应选D。
25、单项选择题公文处理应遵循的原那么不包括_____。
A:
实事求是的原那么
B:
精简的原那么
C:
高效的原那么
D:
新颖的原那么
参考答案:
D
此题说明:
D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列互相关联、连接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原那么，做到准时、精确、平安。
26、单项选择题签发人姓名标注在发文字号同一行，居_____
A:
左侧
B:
右侧
C:
中间
D:
顶格
参考答案:
B
此题说明:
【答案】B。
解析：
签发人姓名标注在发文字号右侧。
27、单项选择题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。
A:
收文机关
B:
印发机关
C:
审核机关
D:
制发机关
参考答案:
D
此题说明:
参考答案
28、单项选择题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的日期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:
公文封发的日期
D:
领导人签发的日期
参考答案:
D
此题说明:
参考答案
系统解析:
成文日期指成文的详细年月日，是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准，结合行文以最终签发机关负责人的签发日期为准。
29、多项选择题为了保证判决书的严厉 性、标准性，书记员将判决书正本与本来核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。
以下说法不正确的选项是_____
A:
戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方
B:
戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方
C:
判决书的本来和正本都必需盖上戳记才有法律效力
D:
判决书的本来不必盖戳记
参考答案:
BC
此题说明:
【答案】BC。
解析：
判决书本来上不写“本件与本来核对无异〞，应将其制成专用印戳，由书记员将判决书正本与本来核对无异后，在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。
30、单项选择题公文主体局部称为_____。
A:
标题
B:
C:
正文
D:
印章或签署
参考答案:
C
此题说明:
【答案】C。
解析：
正文是公文的主体,用来表述公文的内容。
故此题答案选C。
31、多项选择题关于公文的特点，以下说法正确的选项是_____。
A:
公文的法定是制作公文的业务部门人员
B:
公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定
C:
通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严厉 性
D:
公文具有法定效用
参考答案:
BCD
此题说明:
BCD[解析]公文不同于图书、资料，其特点主要有：
法定、标准体式和法定效用。
法定是指公文的是法定的。
公文的名义是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、担当义务的国家机关或者行政部门〔如XX省训练厅〕，也可以是个人〔.如机关的法定负责人〕。
大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文〔如指令、议案等〕以领导人的名义制发。
需要留意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定，他们只是在履行自己的工作职责而已。
标准体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。
公文是党政机关施行领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和标准体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和沟通状况等的重要工具。
《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严厉 性。
法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权利，并受到相应受权单位的爱护，行政'公文在发文范围内起S制性作用。
法定效用的发挥主要取决于：
〔1〕发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；〔2〕发文内容的重要程度，如指令的发布具有至高无上的权威和严厉 性。
公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。
综上所述，此题选择BCD。
32、单项选择题以下文种中，属于报请性公文的是_____。
A:
方法
B:
批复
C:
函
D:
报告
参考答案:
D
此题说明:
【答案】D。
解析：
报请性公文是指汇报工作、反映状况、提出建议、请示问题、恳求审议的公文。
主要文件有报告、请示和议案。
33、单项选择题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。
A:
决议
B:
会议记录
C:
会议纪要
D:
议案
参考答案:
C
此题说明:
参考答案:
C
系统解析:
纪要适用于记载会议主要状况和议定事项。
34、单项选择题关于公文格式要素及其编排规章，以下说法正确的选项是_____
A:
成文日期必需用标准汉字
B:
标题由发文机关名称、事由和文种组成
C:
附件应当在版记之后编排，并与正文一起装订
D:
发文字号编排在发文机关标记下空一行位置
参考答案:
B
此题说明:
【答案】B.【解析】此题考察公文格式。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），因此A项错误。
完好的公文标题由发文机关、事由、文种三局部构成，B项正确。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，因此C项错误。
发文字号编排在发文机关标记下空二行位置，居中排布，因此D项错误。
故此题选择B项。
35、单项选择题公文的语言以_____为主。
A:
口头语
B:
书面语
C:
文学语言
D:
文言文
参考答案:
B
此题说明:
【答案】B。
解析：
公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，非常标准。
36、多项选择题以下各类案件中属于人民法院可以用法刑事裁定书的是_____
A:
刑事自诉证据不充分的案件
B:
在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件
C:
在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件
D:
判决书发出后，发觉有不完善的地方需要更正的案件
参考答案:
ABD
此题说明:
【答案】ABD。
解析：
刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中，就程序问题和局部实体问题所做的书面打算。
选项C是检察院起诉时，故C选项错误。
37、多项选择题严格掌握公文数量，简化行文手续，其主要措施是_____。
A:
可发可不发的坚决不发
B:
掌握发文数量，越少越好
C:
在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文
D:
避开重复行文
参考答案:
ACD
此题说明:
[解析]此题考察掌握公文数量的主要方法，B项说法明显不妥。
38、多项选择题整理归档文件可以用法的书写材料包括_____。
A:
钢笔
B:
圆珠笔
C:
蓝黑墨水
D:
毛笔
参考答案:
ACD
此题说明:
[解析]整理归档文件所用法的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案爱护要求。
书写材料——笔应用法钢笔和毛笔，墨水应用法蓝黑、碳素及墨汁。
不能用法铅笔、圆珠笔，不能用法纯蓝、红色墨水等。
故此题正确选项为ACD。
39、单项选择题以下选项中不必遵守“一文一事〞原那么的是_____。
A:
请示
B:
议案
C:
看法
D:
公告
参考答案:
C
此题说明:
[解析]“请示〞应当一文一事;“议案〞应当一文一事，而且多有被审议的草案附于文后，所以议案本身一般无须具体阐述，行文以简洁为主;“公告〞内容一般比拟单一，常见的是一文一事，只限于宣布大事的内容。
“看法〞不需要遵循这一原那么。
故此题正确答案为C。
40、单项选择题公文在送负责人签发前，应承受审核，童核工作担当应为_____。
A:
机关负责人
B:
办公厅（室）
C:
文秘部门
D:
印刷人员
参考答案:
B
此题说明:
正确答案：
B
答案解析：
公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进展审核。
审核的重点是：
（一）行文理由是否充分，行文根据是否精确。
（二）内容是否符合国家法律法规和党的路途方针政策；是否完好精确表达发文机关意图；是否同现行有关公文相连接；所提政策措施和方法是否实在可行。
（三）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成全都看法。
（四）文种是否正确，格式是否标准；人名、地名、时间、数字、段落挨次、引文等是否精确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否标准。
（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。
故此题答案选B。
41、单项选择题《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是_____。
A:
批转性通知
B:
发布性通知
C:
转发性通知
D:
指示性通知
参考答案:
B
此题说明:
[解析]依据适用范围的不同，通知可以分为六大类：
（1）发布性通知，用于发布行政规章制度及党内规章制度;
（2）批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行;（3）转发性通知，用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行;（4）指示性通知，用于上级机关指示下级机关如何开展工作;（5）任免性通知，用于任免和聘用干部K6）事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
题中的通知属于发布性通知，故此题正确答案为B。
42、单项选择题关于公告公布范围的广泛性，不正确的选项是_____。
A:
公告是公布性的文件
B:
可以通过播送、电视、报纸等宣扬工具向国内外发布
C:
不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜用法“公告〞
D:
各级机关，只要事情重大，都可以用法公告
参考答案:
D
此题说明:
【答案】D。
解析：
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
其中包含两方面的内容：
一是向国内外宣布重要事项，公布根据政策、法令实行的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项，公布根据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
并不是只要事情重大，都可以用法公告。
故此题答案选D。
43、单项选择题对重要问题提出见解和处理方法用_____。
A:
指示
B:
打算
C:
看法
D:
通知
参考答案:
C
此题说明:
【答案】C。
解析：
看法适用于对重要问题提出见解和处理方法。
故此题答案选C。
44、单项选择题《个人住房贷款缘何进展缓慢的调査报告》是_____。
A:
通用公文
B:
法定公文
C:
专用公文
D:
财经公文
参考答案:
A
此题说明:
[解析]公文可分为通用公文和专用公文两大类。
通用公文按文种又可分为行政公文和事务公文。
而事务公文包括方案、总结、调查报告、领导讲话稿等，《个人住房贷款缘何进展缓慢的调查报告》是调查报告，属于事务公文。
故此题应选A。
45、多项选择题在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有_____。
A:
书
B:
表
C:
奏
D:
状
参考答案:
ABCD
此题说明:
[解析]我国古代，下级对上级的陈述性公文有“书〞“表〞“奏〞“状〞等等;民国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈〞;中国共产党成立后，“报告〞根本上代替了“呈〞。
1948年1月7日，毛泽东写的《关于建立报告制度》，更
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