20XX全国计算机等级考试一级培训讲义资料.docx
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20XX全国计算机等级考试一级培训讲义资料
在“格式”工具栏中有3个水平方向对齐工具按钮攀攀＿舞孰首先选定要对齐的单元格区域，然后单击 其中的“左对齐”按钮，就会看到所选区域中的数据均左对齐、同样，可以右对齐或居中。
用菜单命令也可以进行数据的水平方向对齐 选定要对齐的单元格区域
单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“对齐”标签。
单击“水平对齐”栏的下拉按钮，在出现的下拉列表中选择对齐方式：
靠左、居中或靠右。
2）数据旋转
在单元格中的数据除了水平显示外，也可以旋转一个角度。
其方法如下。
选定要旋转的数据所在的单元格区域
单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“对齐”标签。
在“方向”栏中拖动红色标志到目标角度，也可以单击微调按钮设置角度。
3.改变行高和列宽 1）鼠标拖动法
鼠标指针移到目标行的行号的边线上，指针呈上下双向箭头，然后上下拖动鼠标，即可改变行高。
2）菜单命令法
选定目标行。
单击“格式”菜单“行”命令的“行高”项，出现“行高”对话框。
输人行高值，并单击“确定”按钮。
考点9网格线与边框 1.网络线
新工作表总显示单元格之间的网格线，若不希望显示网格线，也可以让它消失。
操作步骤如下。
单击“工具”菜单的“选项”命令，在出现的‘选项”对话框中单击“视图”标签。
在“窗口选项”栏中单击“网格线”复选框．使对钩号‘。
V”消失。
2.边框
Excel20XX各种表中显示的灰色网格线不是实际表格线，只有在表格中增加表格线才能打印出表格线。
有如一F两种加边框方法。
l）使用工具按钮
在“格式”工具栏中有“边框”按钮，单击它的下拉按钮，会出现12种加边框的方式。
图4一6
首先选定要加边框的单元格区域，然后单击“边框”按钮，根据需要选定一种加边框的方式，例如外边框，可使该区域外围增加外边框。
同样也可以使单元格区域增加全部表格线。
2）使用菜单命令
选定要加表格线的单元格区域
单击“格式”菜单的“单元格”命令．在出现的“单元格格式”对话框中单击“边框”标签。
若有必要，单击“颜色”栏的下拉按钮．从中选择边框线的颜色；在“线形”栏中选定边框线的样式。
在“预置”栏中有3个按钮。
单击“无”按钮，取消所选区域的边框。
单击“外边框”按钮，在所选区域的外围加边框。
单击“内部”按钮，在所选区域的内部加边框。
若同时选择“外边框”和“内部”，则内外均加边框。
考点10建立图表
这里有3种方法建立图表：
图表向导、自动绘图和用图表工具建立图表。
图表既可以嵌入在工作表中，也可以单独占一个工作表。
1.用图表向导建立图表 1）数据系列
数据系列是一种相关的数据。
绘图时同一系列的数据用同一种方式表示。
2）数据点
数据系列中的一个数据如月份系列中的一月”下面以图4-7听示的手机销售统计表为例，建立相应的图表，具体步骤如下。
选定要绘图的单元格区域。
单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，出现“图表向导－4步骤之1一图表类型”对话框。
在“图表类型”栏中选择一种．并在右侧“子图表类型”栏中选一种。
将鼠标指针移到“按住以查看示例”按钮上，并按住鼠标左键，就能看到所选图表的效果。
单击“下一步”按钮，出现“图表向导一4步骤之2一图表数据源”对话框。
单击“数据区”标签，该标签可以改变用于绘图的数据区域，方法是在“数据区域”栏输人数据区域，也可单击该栏右侧的折叠按钮，则对话框被折叠成只有“数据区域”一项，腾出空间，用户可以在工作表上重新选择用于绘图的数据区域。
选定后，再单击折叠按钮又恢复对话框的显示。
“系列产生在”栏有两个单选按钮，若选择“行”。
则列标题作为X轴上的项；选择“列”，则行标题作为X轴上的项。
这里选择“行”。
单击“系列”标签，在这里可以增加或减少图表中的数据系列。
单击“下一步”按钮，出现“图表向导-4步骤之3一图表选项”对话框该对话框可以确定图表标题、坐标轴刻度、坐标网格线、图例、数据表等。
单击“标题”标签，在“图表标题”栏输人“大中电器一季度手机销售统计”；在“分类轴”栏输人“月份”；在“数值轴”栏输人“销量”。
单击“坐标轴”标签，在“分类轴”栏选“自动”单击‘·数值轴”使之出现“√”。
单击“网格线”标签，一般只设置Z轴的“主要网格线”，以便看清柱顶相应的数值大小，不要选择“次网格线”，因为密集的网格线显得太乱。
单击“图例”标签，并单击“显示图例”栏，使之出现“√”，表示图表中显示图例。
然后在“位置”栏选择图例的显示位置。
单击“数据标志”标签，并单击“无”栏，使之出现“√”，表示柱点上不显示相应的数值，否则柱顶会显示数据。
单击“数据表”标签，并单击“显示数据表”复选框，使之不出现‘√”，表示图表不出现数据表，否则会显
示数据表。
单击“F一步”按钮，出现“图表向导一4步骤之4一图表位置”对话框。
若选“新工作表”，则图表单独存放在新工作表；若选“嵌人I一作表”，则图表嵌人指定的1_作表中。
2.用有动绘图建立图表
数据区域的行数和列数分别称为数据区的高和宽。
Excel根据数据区的高和宽决定自动绘图的方式。
若宽大于等于高，则以每行数据作为数据系列，第一行的标题就是X轴上各项的名字，第一列的标题就是图例上各项的名字；若宽小于高，则以每列数据作为数据系列，第一列的标题就是X轴上各项的名字，第一行的标题就是图例_L各项的名字。
选定要绘图的数据区域。
按F11键。
此时出现图表，它不是一个嵌人式的图表，而是独占一个＿五作表。
于宽和高相等，所以这里以每行数据作为数据系列，第一行的标题就是X轴上各项的名字。
若要改变图表类型，可调出“图表”工具栏单击其中的“图表类型”下拉按钮，然后在出现的图表类型列表中选一种。
3.用“图表”工具建立图表
单击“视图”菜单的“工具栏”命令的“图表”项．调出“图表”r一具 选定要绘图的数据区域。
单击图表工具的“图表类型”下拉按钮．在出现的图表类fl列表中选一种，用图表工具建立的图表是嵌人式图表 4.图表的移动和缩放
嵌人式图表建立后，如果对位置不满意，可以将它移到目标位置。
如果图表大小不合适，也可以放大或缩小，在图表上单击，图表边框上出现8个小黑块，鼠标指针移到小黑块上，指针就变成双向箭头，拖动鼠标，就能使图表沿着箭头方向进行放大或缩小鼠标指针移到图表空白处，拖动鼠标能使图表移动位置。
考点11排序
排序的依据字段称为关键字，有时关键字不止一个，以前一个关键字为主，称为“主关键字”，而后一个关键字仅当主关键字无法决定排序时才起作用，故称为“次关键字”。
1.用排序工其排序
单击某字段名，该字段为排序关键字。
在“常用”工具栏中有两个排序工具按钮：
“升序”和“降序”。
单击排序工具按钮，则数据表的记录按指定顺序排列。
2.用菜单命今排序
单击“数据”菜单的“排序”命令，打开“排序”对话框。
在“主关键字”栏中选择排序主关键字，并在其后选择排序顺序；在“次关键字”栏中选择排序次关键字，并在其后选择排序顺序。
在“当前数据清单”栏中选中“有标题行”单选框，表示标题行不参加排序，否则标题行也参加排序。
单击“确定”按钮。
3.对某区域排序
若只对数据表的部分记录进行排序，则先选定排序的区域，然后再用上述方法进行排序。
选定的区域记录按指定顺序排列，其他的记录顺序不变。
4.恢复顺序
若要使经多次排序的数据表恢复到未排序前的状况，可以事先在数据表中增加一个名为“记录号”的字段，并依次输人记录号1，2，，然后对“记录号”进行多次升序或降序排列。
考点12筛选数据
筛选数据的方法有两种：
“自动筛选”和“高级筛选”。
1.自动筛选 1）自动筛选数据
单击“数据”菜单“筛选”命令的‘’目动筛选”项＿此时，数据表的每个字段名旁边出现了下拉按钮。
单击下拉按钮，将出现下拉列表
单击与筛选条件有关的字段的下拉按钮在出现的下拉列表中进行条件选择。
2）用自定义条件筛选
以上步骤中若在下拉列表中单击“自定义”，则出现“自定义自动筛选方式”对话框。
单击第一框的下拉按钮，在出现的下拉列表中选择运算符，在第二框中选择或输人运算对象，用同样的方法还可以指定第二个条件，中间的单选按钮是规定这两个条件的关系：
“与”表示两个条件必须同时成立，而“或”表示两个条件之一成立即可。
3）取消筛选
单击“数据”菜单“筛选”命令的“全部显示”项。
单击“数据”菜单“筛选”命令的“自动筛选”项。
单击筛选字段下拉按钮，在出现的下拉列表中单击项 2.高级筛选
在自动筛选中，筛选条件可以是一个，也可以用自定义指定两个条件。
但只能针对一个字段。
如果筛选条件涉及到多个字段，用自动筛选实现较麻烦，而用高级筛选就能一次完成。
1）构造筛选条件
在数据表前插人若干空行作为条件区域，空行的个数以能容纳条件为限。
根据条件在相应字段的上方输入字段名，并在刚输人的字段名下方输入筛选条件。
用同样方法构造其他筛选条件。
多个条件的“与”“或”关系用如下方法实现。
“与”关系的条件必须出现在同一行例如，表示条件“科室编号大于1001与工资大于1000”：
科室编号工资 ＞1001.＞1000
“或”关系的条件不能出现在同一行例如，表示条件“科室编号大于1001或工资大于1000”。
科室编号工资 ＞1001.＞1000 2）执行高级筛选
在数据表前插人若干条件区域。
单击数据表中任一单元格，然后单击“数据”菜单“筛选”命令的“高级筛选”项，出现“高级筛选’，对话框。
在“方式”栏中选择筛选结果的显示位置、在数据区域和条件区域中指定区域条件。
3）在指定区域显示筛选结果
若想保留原有数据，使筛选结果在其他位置显/r.，可以在高级筛选步骤中，选择“将筛选结果复制到其他位
置”，并在“复制到”栏中指定显示结果区域的左上角单元格地址，则高级筛选的结果在指定位置显示。
考点13分类汇总
分类汇总是分析数据表的常用方法例如，在下资表中要按科室人员平均工资，使用系统提供的分类汇总功能，很容易得到这样的统计表，为分析数据表提供J’极大的方便。
1.自动分类汇总
在汇总之前，首先要按分类字段进行排序 按分类字段进行排序。
单击“数据’，菜单的“分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框。
单击“分类字段”栏的下拉按钮，在下拉列表中选择分类字段。
单击“汇总方式”栏的下列按钮，在下拉列表中选择汇总方式。
在“选定汇总项”列表框中选定要汇总的一个或多个字段。
若本次汇总前，已经进行过某种分类汇总，是否保留原来的汇一总数据“替换当前分类汇总”项决定。
、若不保留原来的汇＿总数据，则可以选中该项，否则，将保留原来的汇总数据。
若选定“德组数据分页”项，则每类汇总数据将独占一页。
若选定“汇总结果显示在数据下方”项，则每类汇总数据将出现在该类数据的下方，否则将出现在该类数据的上方。
在分类汇总的左侧出现了“摘要”按钮“‘一”。
“摘要”按钮“一”出现的行就是汇总数据所在的行。
单击该按钮，会隐藏该类数据，要显示该类数据的汇总结果，按钮“一”会变成“＋”、单击“十”按钮，会使隐藏的数据恢复显示。
在汇总表的左上方有层次按钮“1”、“2‘’、\显示数据；单击\结果。
2.多字段分类汇总
在上例的步骤中选择多个汇总字段即可。
基础知识点
基础1PowerPoint基础知识 1．PowerPoint20XX主要功能
PowerPoint20XX是在Windows20XX环境下运行的电子演示文稿软件，属于MicrosoftOffice20XX系列。
它具有以下几种功能：
演示文稿：
新建演示文稿文件，其内容可以是一份简报，也可以是一套幻灯片。
xx演示文稿内容：
实现演示文稿对象的增、删、改、移动、复制等。
xx演示文稿格式：
设置演示文稿文本、图形和其他对象格式，设置对象的动画效果。
管理演示文稿：
实现幻灯片的插入、移动、复制、删除等，设置幻灯片间的切换效果。
放映演示文稿：
将设计好的演示文稿进行电子演示，并可根据需要设置不同的放映方式，配合多种形态的媒体，产生预想的效果。
2.启动和退出
PowerPoint20XX的启动、退出与MicrosoftOffice的其他应用程序的操作方式相同。
3.PowerPoint窗口
标题栏：
包括窗口控制按钮，窗口名称为MicrosoftPowerPoint,最小化、最大化和关闭按钮
20XX全国计算机等级考试一级考试资料
一级MSOffice考点分析 第一章.计算机基础知识 第二章.中文Windows20XX操作系统 第三章.WORD20XX的使用 第四章.Excel20XX的使用 第五章.PowerPoint20XX的使用 第六章.了解因特网计算机概述
考点1计算机发展简史
1946年2月日，世界上第一台电子计算机EMAC在美国宾夕法尼亚大学诞生，它的出现具有划时代的伟大意义。
从第一台计算机的诞生到现在，计算机技术经历了大型机、微型机及网络阶段。
对于传统的大型机，根据计算机所采用电子元件的不同而划分为电子管、晶体管、集成电路和大规模、超大规模集成电路等四代，如表l1-1所示。
我国在微型计算机方面，研制开发了长城、方正、同方、紫光、联想等系列微型计算机我国在巨型机技术领域中研制开发了“银河”、“曙光”、“神威”等系列巨型机。
考点2计算机的特点
现代计算机算一般具有以下几个重要特点。
处理速度快存储容量大。
计算精度高。
工作全自动。
适用范围广，通用性强。
考点3计算机的应用
计算机具有存储容量大，处理速度快，逻辑推理和判断能力强等许多特点，因此已被广泛应用于各种科学领域，并迅速渗透到人类社会的各个方面，同时也进人了家庭。
计算机主要有以下几个方面的应用。
科学计算。
过程控制。
计算机辅助设计和计算机辅助制造。
信息处理。
现代教育、计算机模拟、多媒体教室、网上教学和电子大学）。
家庭生活。
考点4计算机的分类
计算机品种众多，从不同角度可对它们进行分类，如表1-2所示。
数制与编码
考点5数制的基本概念1.十进制计欺制
其加法规则是“逢十进一”，任意一个十进制数值都可用0.1.2.3.4.5.6.7.8.9共10个数字符号组成的字符串来表示，这些数字符号称为数码；数码处于不同的位置代表不的数值。
例如可以写成7x102＋2x101＋0x100＋3x101＋0x102，此式称为按权展开表示式2.R进制计数制
从十进制计数制的分析得出，任意R进制计数制同样有基数N、和Ri按权展开的表示式。
R可以是任意正整数如二进制R为2。
基数
一个计数所包含的数字符号的个数称为该数的基，．用R表示。
例如，对二进制来说，任意一个二进制数可以用0，1两个数字符表示，其基数R等于2。
位值
任何一个R进制数都是一串数码表示的，其中每一位数码所表示的实际值都大小，除数码本身的数值外，还与它所处的位置有关，位置决定的值就称为位置。
位置用基数R的I次幂Ri表示。
假设一个R进制数具有n为整数，m位小数，那么其位权为Ri，其中i=-m~n-1。
数值的按权展开
任一R进制数的数值都可以表示为：
各个数码本身的值与其权的乘积之和。
例如，二进制数的按权展开为：
=1×22+0×21+1×20+0×2－1+1×2－2=任意一个具有n位整数和m位小数的R进制数的按权展开为：
R=dn-1×RN-1+dn-2×RN-2++d2×R2+d1×R1+d0×R0+d-1×R-1++d-M×R-M其中di为R进制的数码考点6二、十、十六进制数的数码
十进制和二进制的基数分别为10和2，即“逢十进一”和“逢二进一”。
它们分别含有10个数码和两个数码。
位权分别为10i和2i。
二进制是计算机中采用的数制，它具有简单可行、运算规则简单、适合逻辑运算的特点。
十六进制基数为16，即含有16个数字符号：
0，1，2，3，4，5，6，7，8，9，A，B，C，D，E，F。
其中A，B，C，D，E，F分别表示数码10,11，12,13,14,15，权为16i。
加法运算规则为“逢十六进一”。
如表1-3所示列出了0~15这16个十进制数与其他3种数制的对应表示。
非十进制数转换成十进制数。
利用按权展开的方法，可以把任一数制转换成十进制数。
例如：
1010.101B＝1×23＋0×22＋1×21＋0×201×2－1＋0×2－2＋1×2－3只要掌握了数制的概念，那么将任一R进制数转换成十进制数的方法都是一样的。
十进制整数转换成二进制整数。
把十进制整数转换成二进制整数，其方法是采用“除二取余”法。
具体步骤是：
把十进制整数除以2得一商数和一余数；再将所得的商除以2，又得到一个新的商数和余数；这样不断地用2去除所得的商数，直到商等于0为止。
每次相除所得的余数便是对应的二进制整数的各位数码。
第一次得到的余数为最低有效位，最后一次得到的余数为最高有效位。
把十进制小数转换成二进制小数，方法是“乘2取整”，其结果通常是近似表示。
转换成二进制小数，方法是“乘2取整”，其结果通常是近似表示。
上述的方法同样适用于十进制数对十六进制数的转换，只是使用的基数不同。
二进制数与十六进制数间的转换。
二进制数转换成十六进制数的方法是从个位数开始向左按每4位的组划分，不足4位的组以0补足，然后将每组4位二进制数代之以一位十六进制数字即可。
十六进制数字即可计算机中字符的编码考点7西文字符的编码
计算机中常用的字符编码有EBCDIC码和ASCII码。
IBM系列大型机采用EBCDIC码，微型机采用ASCII码是美国标准信息交换码，被国际化组织指定为国际标准。
它有7位码和8位码两种版.国际的7位ASCII码是用7位二进制数表示一个字符的编码，其编码范围从0000000B一1111111B，共有7＝128个不同的编码值，相应可以表示128个不同的编码。
7位ASCII码表如表14所示。
表1-47位ASCII码表
考点8汉字的编码1.汉字信息的交换码
汉字信息交换码简称交换码，也叫国标码。
规定了7445个字符编码，其中有682个非汉字图形符和6763个汉字的代码。
有一级常用字3755个，二级常用字3008个。
两个字节存储一个国标码。
国标码的编码范围121H一7E7EH。
区位码和国标码之间的转换方法是将一个汉字的十进制区号和十进制位号分别转换成十六进制数，然后再分别加上20H，就成为此汉字的国标码：
汉字国标码=区号+20H位号+20H
而得到汉字的国标码之后，我们就可以使用以下公式计算汉字的机内码：
汉字机内码＝汉字国标码＋8080H2.汉字偷入码
汉字输人码也叫外码，都是键盘上的字符和数字组成的。
目前流行的编码方案有全拼输人法、双拼输入法、自然码输人法和五笔输人法等。
3.汉字内码
汉字内码是在计算机内部对汉字进行存储、处理的汉字代码，它应能满足存储、处理和传输的要求。
一个汉字输人计算机后就转换为内码。
内码需要两个字节存储，每个字节以最高位置‘1”作为内码的标识。
4.汉字字型码
汉字字型码也叫字模或汉字输出码。
在计算机中，8个二进制位组成一个字节，它是度量空间的基本单可见一个16x16点阵的字型码需要16x16/8=32字节存储空间。
汉字字型通常分为通用型和精密型两类。
5.汉字地址码
汉字地址码是指汉字库中存储汉字字型信息的逻辑地址码。
它与汉字内码有着简单的对应关系，以简化内码到地址码的转换。
6.各种汉字代码之间的关系
汉字的输人、处理和输出的过程，实际上是汉字的各种代码之间的转换过程。
如图1-1表示了这些汉字代码在汉字信息处理系统中的位置及它们之间的关系.
3.跨工作表的单元格地址引用
公式中可能用到另一工作表的单元格中的数据，如F3中的公式为：
＊Sheet2！
B1
其中“Sheet2.!
B1.\Sheet2中BI单元格地址这个公式表示计算当前工作表中的C3,D3和E3单元格数据之和与Sheet2工作表中的BI单元格的数据的乘积，结果存人当前工作表中的F3单元格中。
地址的一般形式为：
工作表!
单元格地址。
当前工作表的单元格的地址可以省略“下作表名！
”。
考点3自动求和按钮
1.使用自动求和按纽输入一个求和公式
举例：
求C4：
E4各单元格中数据之和。
操作步骤如下
选定参加求和的单元格区域及存放结果的单元格地址C4：
F4，其中F4是存放结果的单元格地址。
单击“常用”工具栏的自动求和按钮。
可以看到F4中出现了求和结果，单击F4单元格，在数据xx区出现“＝SUM”，表示F4单元格中的公式是SUM，这是求和函数，它表示求C4:
E4各单元格的数据之和，与“＝C4＋D4＋FA\功能相同显然，自动求和按钮替我们输人了求和公式如果参加求和的单元格很多，则用自动求和按钮比输人求和公式要方便得多。
2.使用有动求和按纽输入多个求和公式
通过选定区域的变化，单击自动求和按钮能一次输人多个求和公式。
例如，图4-4所示，分别求出了各种品牌手机第一季度的销售量小计、一月到三月各月手机销售量及一季度手机的总销售量 操作方法如下。
选定参加求和的单元格区域及存放结果的单元格地址：
C4：
F8} 单击“常用”工具栏的自动求和按钮。
3.多区域求和
若参加求和的单元格区域不连续，可以采用如下方法。
选定存放结果的单元格地址。
单击“常用”卜具栏的自动求和按钮，此时，数据xx区显示SUM。
选定参加求和的各区域。
单击确认按钮。
考点4函数
Excel20XX提供了许多内置函数，合理地利用函数可以进行快捷的计算。
1.函数的形式 函数的形式如下：
函数名
函数名后紧跟括号，可以有一个或多个参数，参数间用逗号分隔。
函数也可以没有参数 但函数名后的括号是必须的。
例如：
SUM有2个参数，表示求2个区域中的和。
AVERAGE有1个参数，表示A3:
D3中数据的平均值。
PI还回的值，无参数。
2.常用函数 1）SUM
功能：
求各参数的和。
A1,A2等参数可以是数值或含有数值的单元格的引用。
至多30个参数。
2）AVERAGE
功能：
求各参数的平均值。
A1,A2等参数可以是数值或含有数值的单元格引用。
3）MAX 功能：
求各参数中的最大值。
4）MIN 功能：
求各参数中的最小值。
5）COUNT
功能：
求各参数中数值型参数和包含数值的单元格个数。
参数的类型不限。
6）ROUND
功能：
对数值项A1进行四舍五入。
A2＞0表示保留A2位小数。
A2二0表示保留整数。
A2＜0表示从个位向左对A2位进行四舍五人。
7）INT
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