部门职责.docx

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部门职责

部门职责

一、监事会职责：

1、检查公司贯彻执行有关法律、行政法规和规章制度的情况；

2、监督公司财务与经营管理活动有关的其他资料，验证公司财务会计报告的真实性、合法性；

3、检查公司的经营效益、利润分配、资产保值增值、资产运营等情况；

4、监督公司负责人的经营行为，并对其经营管理业物进行有效的合理化的建议

5．负责召集股东大会，并向股东大会报告工作；

6、执行股东大会的决议；

7、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案；

8、制订公司的年度财务预算方案、决算方案；

9、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

10、制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案；

11、决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让；

12、决定公司内部管理机构的设置、调整；

13、聘任或解聘公司经理，根据经理的提名，聘任或解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项；

14、制订公司章程修改方案；

15、提出公司的破产申请；

16、制定公司的基本管理制度；

17、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。

二、董事长职责

董事长施公司的法人代表，具有领导、组织、协调、任免公司运作的权利。

负责主持召开董事会议，研究、讨论公司重大问题并做出决议。

带领董事会和公司领导成员，执行董事会决议，完成公司各项任务。

在特殊情况下董事长有权在公司法的规定下进行果断处理的权利，事后向董事会说明，并做出决定。

三、副董事长职责

1、协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集；

2、协助董事长检查对董事会决议的实施情况；

3、在董事长外出时，受其委托，有权召集临时、紧急的重大会议，并及时向董事长请示再作出决策

4、有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议；

5、负责公司各部门的管理、监督工作；

6、完成董事长交办的其他工作任务。

四、总经理职责

1、代表公司参加重大的内外活动；

2、审核以公司名义发布的各种文件；

3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划；

4、领导制定公司年度计划，中长期发展计划等；

5、审核公司的年度财务预算；

6、领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施；

7、协助董事长决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩；

8、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；

9、定期主持召开员工座谈会，了解员工动向；

10、定期组持召开公司质量分析会

五、副总经理职责

1、在总经理缺席时代替处理公司日常事务。

2、负责领导各部门做好管理工作，协调各部门关系。

3、有权对公司的日常工作和相关问题做出决定（重大问题向总经理汇报）。

六、办公室职责

办公室是公司行政管理、企业管理、人力资源管理的归口部门，是公司的综合管理和考核部门。

1、行政管理

1.1、负责公司办公会议的安排，负责对会议的贯彻、检查和考核工作。

1.2、根据总经理或分管副总经理指令，起草有关工作报告、工作总结、撰写有关专题材料。

1.3、负责公司各类档案管理，及时提供利用并做好保密工作。

1.4、负责计算机、网络、电话、小灵通的管理工作。

1.5、负责来文、来函、传真等签收、登记、传阅和归档工作。

1.6、负责公司办公用品管理。

1.7、负责企业文化建设、培育和宣传工作。

2、企业管理

2.1、组织编制、修订公司管理制度，包括：

工作标准、考核办法。

2.2、负责对各部门工作业绩、工作质量进行考核。

2.3、负责对生产现场和办公室“6S管理”进行指导、推动、宣传、检查和考核工作。

2.4、负责工伤、质量事故的调查与处理工作。

2.5、负责企业文化的建设、培育和宣传工作。

3、人力资源管理

3.1、负责各部门的定岗定编工作。

3.2、负责公司的人员招聘、录用、转正、内部调动、终止合同、解除合同、除名和开除的有关手续。

3.3、负责工资和合同管理工作，做好社保、医保的交纳工作和工资结算工作。

3.4、负责公司考勤、劳动纪律的管理和考核工作。

3.5、负责公司员工培训计划的编制，搞好培训的组织协调工作。

3.6、负责公司人事档案、特殊工种人员上岗证和培训资料的管理。

3.7、负责安排特殊工种进行定期培训、复训工作。

4、后勤、厂区安全保卫、环境管理。

4.1、后勤服务（住宿安排、饭卡管理等）。

4.2、食堂管理。

4.3、厂区安全保卫、环境绿化管理。

4.4、厂区基建管理。

4.5、其它临时性安排的工作。

七、质量管理部职责   

　　1、负责全公司的质量管理和质量验收工作，对产品质量负有指导与监督责任。

　　2、宣传贯彻、执行有关医疗器械产品质量的方针、政策、法规，推行全面质量管理制定实施全公司 质量工作方针，保证本部门各项指标的完成。

　　3、 负责各项管理验收工作，坚持原则，掌握标准，指导管理验收人员做好产品质管理、验收工作，严格把好质量关。

　　4、针对质量工作中存在的簿弱环节，及时采取措施，防止事故的发生。

　　5、定期总结、汇报质量管理工作，做好季度质量报表。

　　6、完成计划任务，对产品质量及有关指标负直接验收责任。

　　7、认真按法定质量标准规定方法进行操作，对初检不合格产品作必要校对复核，排除操作误差。

　　8、质管员还负责公司仓库内的所有产品的保管工作，做好仓库温湿度管理工作，执行四先原则（先进先出、易变先出、近期先出、先产先出）不得发出变质失效与不合格产品。

　　9、 单收发产品保证帐物相符，防止错发，避免损失，减少损耗；对本库和客户退货、代管的产品也应做好保管及处理工作。

八、技术开发部职责

1、积极引进新技术，提高产品科技含量。

2、负责制定和修改产品设计文件、工艺文件、检验文件和安全操作规程；负责对特殊工序设置质量控制点，编制质量控制文件；负责组织起草产品的企业标准，保证公司产品按标准生产。

3、熟练掌握新产品的报批程序及技术要求。

4、负责专项新品开发合同和特殊产品合同的技术方案论证工作，是参与合同评审的主要部门之一。

5、负责特殊产品合同的材料计算和估价计算。

6、负责产品结构设计和开发，进行设计和开发策划并按规定做好产品设计和开发控制。

7、负责特殊产品的技术转化和材料核定，提供设计图纸、技术要求和材料清单。

8、负责外购、外协件的设计图纸和技术要求的输出，并提供进厂验收要求。

9、参与对外协作供方质保能力的评定。

10、保证设计图纸、技术文件完整、统一和图面清晰；生产用途必须有效受控，按要求发放到有关部门，归档技术文件和图纸必须与生产用途相一致。

11、设计图纸和技术文件的更改，必须按《质量手册》中“设计和开发控制程序”4.7.4条款和“文件控制程序”规定执行。

12、负责对产品生产工艺、技术要求的现场指导工作。

13、负责不合格品和纠正措施的技术评审工作。

14、负责对技术文件、资料、图纸等档案的内部管理及归档工作。

15、配合办公室做好员工的技术培训工作。

九、设计部职责

1、承担公司上级经理下达的设计任务，组织本规划设计成员，按要求执行，并落实、监督完成情况，完成所管理项目的质料整理工作。

2、负责上级指派项目的组织、管理、执行、协调、监督；

3、负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通，以助于项目的顺利实施；

4、根据项目时间要求完成项目上所有设计图纸的校核、出图和项目上使用材料的选择、确认工作；

5、认真通读所项目的建筑图纸，及时向相关部门提出相关的问题、异议，并配合相关部门及时修改解决，以便于工程的顺利进展；

6、在项目进展时根据变更情况及时填写“设计变更单”，及时绘制变更图纸，并组织设计变更的签认工作；

7、定期完成“项目工作计划表”上交部门领导，并根据项目进展情况及时新增及修缮，建立上述表格的电子文档，并在公司服务器上备份，便于上级领导及时审查项目进度、进展、变更的情况；

8、按照公司规范设计要求组织编制设计图纸、材料样板、施工图纸、竣工图纸、资料（法律文件），并进行校核，上交部门领导审核后，交规划设计部门专员归档；

9、协助经营部门制作项目资金预（决）算，在项目进行中随时掌握资金运作情况，及时反馈经营部门以有效地控制成本；

10、协助招标采购部进行选材优化，有效控制工程成本，并配合建立、完善主要材料展示中心、采购渠道及建立长期合作伙伴及合格产品名录；

11、设计指导、绘制建筑设计图和效果图

12、组织或参与相关项目的产品的研发及执行；

13、定期完成述职报告，并对部门内的项目助理设计师进行考核。

十、生产部职责

1、负责生产计划管理、加强生产调度工作，合理组织生产，保质、保量、按期完成生产任务。

2、负责对生产过程中进行质量控制。

3、负责生产统计、核算工作，加强生产成本控制，降本增效。

4、负责车间现场安全文明生产，落实“6S”管理和安全管理制度，并进行检查考核。

5、组织协调各个环节的生产活动，及时解决生产中的薄弱环节。

6、负责生产设备管理，确保设备处于良好的技术状态。

7、负责对员工的安全教育，做好上岗前的车间、班组二级安全教育。

8、负责工伤事故的现场处理工作，协助办公室对工伤事故的调查与处理工作。

9、负责材料利用管理，监督现场材料利用、落实材料利用经济责任相关措施。

10、负责生产现场废料清洁、废料归类定点存放和生产性废料定期化处理工作。

十一、采购部职责

1、采购计划的编制

负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

2、物资供应：

2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

2.2认真做好市场调查和预测。

掌握物资供应情况。

2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。

2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。

2.5严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。

3、采购物资的入库与结算：

3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。

3.2对不合格产品及时退货。

4、供货单位的质量审核：

4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。

4.2加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。

4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。

4.4建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。

使之按时、按质、按量进行物资供应。

5、负责企业外委托加工的出入库业务。

6、与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

7、完成公司领导交办的其他工作任务。

十二、销售一、二部（国贸部参照执行）职责

1、正确掌握市场

1.1、 定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。

1.2、 收集有关房地产的信息，掌握房地产市场的动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。

1.3、 负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。

2、确定销售策略，建立销售目标，制定销售计划。

2.1、完成公司下达的销售任务为目的，确定销售目标，制定销售计划。

2.2、 监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给总经理。

2.3、 根据项目的卖点（卖点是可以创造的）和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。

2.4、 完善房地产营销策划方案，制定执行系统并监控执行结果。

3、管理销售活动

3.1、 制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。

3.2、 营销队伍的组织、培训与考核。

3.3、 客观、及时的反映客户的意见和建议，不断完善工作。

十三、财务部职责

1、制定公司的财务政策和财务制度；　　

2、建立健全资金管理指标体系，编制资金占用定额，编制资金收支计划，考核资金计划执行情况；　　

3、负责公司的财务预算和决算；　　

4、负责对公司的各项成本进行核算，负责项目成本的核算；　　

5、对子公司的财务控制和考核；　　

6、负责公司的财务分析和资金调度；定期编制、审核财务报表；　　

7、监督督促合同款回收与检查，组织对不良债权处置；定期组织固定资产、流动资金清查、核实；　　

8、负责制作转帐凭证；　　

9、月末编制会计报表，并打印所有会计凭证、帐册；　　

10、负责会计档案及归档工作；　　

11、负责税务筹划，合法纳税；　　

12、负责现金、银行收付的日常报销和保管工作，做到日清月结，帐实相符；　　

13、编制现金、银行凭证，月末及时编制"银行存款"调节表，对未达项及时查明原因；　　

14、根据人力资源部门提供的通知制表、发放工资和奖金；　　

15、负责日常现金报销；　　

16、负责和银行、税务局、会计师事务所的往来工作；　　

17、完成直接上级的其他任务。