excel中带圈字符输入等基本知识.docx

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excel中带圈字符输入等基本知识

一、长数字录入方法

方法一：

设置单元格格式为文本

方法二：

先输入英文状态下的单引号’，然后输入数字。

1、上下表输入

一般方法：

选中上（下）标数字，单元格格式选中上（下）标即可。

快捷方法：

平方：

alt+178

立方：

alt+179

对号：

Alt+41420

错号：

alt+41409

注意数字呢是数字小键盘的数字。

二、带圈数字录入

1、10以下带圈数字的输入：

插入——符号选取“普通文本“---“带括号的字母数字，然后点击插入即可。

2、11-20带圈数字：

方法同上，只不过要选择：

ArialUnicodeMS–带括号的字母数字然后插入即可

另一种方法：

（1）插入——符号，在字符代码中输入246a

（2）输入代码后按alt+x组合键，代码就转换为带圈数字

（3）选取带圈数字并复制（注意不是点击插入）然后粘帖到单元格中。

带圈字符代码表

3、20以上带圈数字：

（1）使用绘图工具栏划一个圆，注意插入时按shift，这样画出来才是圆，而不是椭圆。

（2）双击插入的圆—设置填充颜色为：

无填充颜色

（3）调整圆的大小，然后把圆放到数字上去。

三、数据有效性创建下拉列表

选取输入列表的区域，执行【数据】--【有效性】设置数据有效性的允许类别为“序列”，在来源中直接输入“市场部,财务部,企管部”（项目之间是英文的逗号），确定即可。

四、自动补位快速录入

例如要输入如下产品代码，产品代码结构“ABCD+以0补齐的六位数”，我们可通过设置只输入数字，前面由excel自动补齐。

操作步骤：

（1）选取要设置的区域，执行【设置单元格格式】

数字---自定义—类型中：

”ABCD”00000确定即可。

注意引号是英文状态

五、小数的录入

比如输入所有数字都是两位小数的数字：

【工具】--【选项】-编辑对话框中选取“自动设置小数点”设置为2即可。

友情提示，在不需要此功能时，要重新设置回来，把“自动设置小数点”的对号去掉，不然会影响其他表格的输入。

六、限制录入长度

比如身份证号只允许输入15位或者18位，则应进行如下设置：

（1）首先把要输入身份证号的区域设置成文本格式，然后进行如下设置：

【数据】--【有效性】-设置中进行如下设置：

Len是计算字符串长度的or表示其中一个条件成立即可。

（2）设置输入信息的提示：

（3）设置出错警告：

其他情况的可根据情况自行设置。

Word、excel中输入11至20带圈字符的快捷方法

今天因工作需要，在Word及excel中要输入10以上的带圈的序号，而在插入符号中带圈的序号只有1至10，仔细研究了一下，有两种方法可以插入11至20的带圈字符的方法。

一、在word中用“格式”菜单中“中文版式”下的“带圈字符”来达到这样的效果，excel中没有这种方法，但这样会使插入该字符的行距结构发生变化（因为我们选择“缩小文字”时有可能不能看清楚圈中内容，选择“增大圈号”会使行距发生改变），造成不美观。

如果把这种带圈的字符复制到excel中会分割成圈和数字，如果在复制到excel中选择性粘贴图片又会影响排版。

二、“⑪⑫⑬⑭⑮⑯⑰⑱⑲⑳”对应的十六进制代码如下，如果我们需要带圈的11，我们可以在“插入”――“符号”――“字符代码”栏中输入“246a”（如图1），然后再按“Alt+x”组合键，之后带圈的11便出现在“字符代码”栏中（如图2），然后我们选择插入或复制粘贴即可，用这种方式插入的带圈字符不会影响文章的行距或其它。

Word和excel中通用！

数字代码

⑪  246a

⑯  246f

⑫  246b

⑰  2470

⑬  246c

⑱2471

⑭  246d

⑲  2472

⑮  246e

⑳  2473

1副本.jpg

图一

2副本.jpg