粤招办普29号.docx

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粤招办普29号

粤招办普〔2007〕29号

关于电子档案系统中考生综合素质评价

录入方法的通知

各地级市招生办公室、考试中心：

根据粤招办普[2007]19号文件，广东省招生办公室将从中学《普通高中学生综合素质评价表》中，摘录考生综合素质评价的主要内容录入考生电子档案。

为客观、准确地反映参加今年普通高考的考生的综合素质评价情况，使高校录取时更全面了解考生的综合素质评价情况，结合广东省普通高考电子档案管理系统的综合素质录入模块，现对综合素质评价的录入方法规定如下：

一综合素质评价信息内容

1、考生录入对象分为两类：

（1）使用新课标的参加普通高考考生；

（2）没有使用新课标的参加普通高考考生和高职类的考生。

该类考生包括高职“3+证书”类的考生、往届生、社会考生、在外省读书但具有本省户口的应届考生。

2、录入内容包括3个数据表，具体如下：

（1）考生高中毕业修习记录表（KSXXJL），该表记录15门课程的必修学分和选修学分。

（2）考生高中毕业选修模块表（KSXXMK），该表记录15门课程的选修模块。

（3）考生素质要素摘要表（KSSZZY），该表记录考生基本素质评价细目。

3、电子档案程序中综合素质评价页面包括两页：

（1）考生模块修习记录表；

（2）考生基本素质评价细目。

二、参加新课标的参加普通高考考生录入细则

（一）、考生模块修习记录表的录入

1、语文和体育与健康选修一修习模块直接录入模块名称。

每项30个汉字。

其它科目直接点击选项即可。

数学还可以在输入框填入所列模块之外的其它模块名称，并在录入了模块名称后根据分值修改对应科目的选修一学分。

2、物理、化学各6个必修学分由两部分组成。

第一部分是共同必修模块的4个学分，第二部分2个学分是在选修一列出的模块中修习所获得的必修学分。

为了避免必修学分和选修一学分重复计算，同时体现考生的选修一的选修情况，在物理、化学点击第一个模块的时候，系统中必修学分自动加上2分，必修学分变成6分，再点击其它模块选修一学分才开始记分。

3、信息技术与通用技术共8个必修学分，均在选修一列出的模块中选择。

4、美术、音乐和艺术共6个必修学分，均在选修一列出的内容中选择，共分美术和音乐、修艺术两种，即美术、音乐一种，艺术另一种。

选择了记录美术和音乐学分，就不再记录艺术学分。

选择了记录艺术学分就不再记录音乐、美术学分。

在必修学分中记录的内容不得在选修一中重复记录。

5、体育与健康共11个必修学分，均在选修一列出的内容中选择。

体育与健康的必修学分和选修一学分可自行修改填写。

考生模块修习记录表录入图例见附件二。

（二）、考生基本素质评价细目录入

1、道德素养

（1）若高中三年没有违法行为，点击“没有违法行为”；若有违法行为，点击“有违法行为”，然后录入违法行为、违法时间、处理结果。

30个汉字记录空间。

（2）若高中三年没有考试违纪行为，点击“没有考试违纪行为”；若有考试违纪行为，点击“有考试违纪行为”；然后录入违纪行为、违纪时间、处理结果。

例如：

夹带、高一下学期取消该科成绩。

30个汉字记录空间。

（3）在空格内录入高中阶段公益活动合计次数，没有则填0。

2、文化素质

（1）、在空格内录入的总学分，必修学分、选修一学分、选修二学分。

必修学分是指各科必修学分、参加社会实践和社区服务的学分、研究性学习成果的学分总和。

按课程标准，高中毕业总学分必须不低于144个学分，必修学分不低于116个学分，选修一不低于22个学分。

选修二学分是由校本课程组成的，不少于6个学分。

（2）、直接录入参加校级及以上学科竞赛和科技活动的名称、时间、名次或等级。

最多填写3项，没有则不填。

记录空间为3行，每行30个汉字。

3、综合实践

（1）在空格内录入高中阶段参加社会实践、社区服务合计次数、小时数、学分，没有则填0。

这里学分包括社区服务2个学分和社会实践6个学分。

（2）在空格内录入高中阶段所取得的学分，在成果后直接录入高中阶段参加研究性学习活动的完成作业。

如报告或论文或制作的题目。

最多3篇，每篇不超过20个汉字。

没有则不填。

记录空间为3行，每行20个汉字。

4、身心健康

（1）体质健康标准：

点击合格或不合格。

（2）体能素质标准：

点击合格或不合格。

（3）体育爱好或特长：

直接录入爱好的体育项目名称，如足球、篮球，最多3项。

如获校级及以上的体育竞赛的奖项，可采集最高水平的3项，没有获奖的可只录入爱好的项目。

记录空间为2行。

第一行是填写考生的爱好和特长，第二行是填写有关的获奖情况，每行20个汉字。

5、艺术素养

（1）直接录入项目名称，如弹吉他、写毛笔字等。

最多3项，没有则不填。

记录空间为1行，20个汉字。

（2）直接录入参加校级及以上的艺术活动名称、时间、名次或等级。

最多3项，没有则不填。

记录空间为3行，每行20个汉字。

6、毕业鉴定

使用新课标的考生不需要填写考生毕业鉴定。

考生基本素质评价细目录入图例见附件三。

三、其他没有执行新课标的考生录入方法

1、录入对象：

普通高考考生中没有使用新课标的学生。

包括往届生、社会青年考生学分、在外省读书的但具有本省户口的应届考生，3＋证书的高职考生。

2、录入内容：

（1）必修课中有对应毕业成绩的科目则进行相应的录入。

没有毕业成绩的科目为0分，不能为空。

如果毕业成绩是合格、优秀、或者以A、B等形式的记录方式，则全部要转换成数字录入。

表中没有列出的其它科目的毕业成绩不需要录入。

选修一分数全是0分不能为空。

毕业成绩录入图例见附件四。

（2）基本素质评价中只需要录入考生毕业鉴定，其他保持默认的值录入。

毕业鉴定录入图例见附件五。

四、软件其它部分的使用说明

1、考生条件选择

（1）选择市、县（区）、报名点。

（2）当选择“已录入”，系统界面考生列表将列出已经录入的考生和没有录入的考生。

不选择“已录入”，系统界面考生列表中只显示没有录入的考生。

（3）选择查询方式可按普高、高职、往届生和全部的考生分别查询，分别根据不同种类的考生列表。

选择好条件后就点击查询，系统界面将显示符合条件的考生。

2.自动计算分数。

总学分是只读的属性，无法输入。

其它可以手工输入。

在下面情况下总学分可由系统自动计算：

当在输入界面中进行界面切换的时候。

（1）当鼠标聚焦在必修学分、选修一学分、选修二学分中，且这3个学分都是数字的时候，按动键盘时候总学分能由系统自动计算出来。

（2）社会实践、社区服务学分和研究性学习成果的学分是属于必修学分。

当修改实践学分和研究性学习成果的分数的时候，必修学分可自动计算，同时总学分也自动计算。

（3）选修二学分是由校本课程组成，不少于6个学分。

3．总学分少于144个学分的提示。

新课标的普通高考的毕业学生都必须有144个以上。

当考生达不到144学分的时候，选择确定，数据仍会保存。

4．输入初始化数据选项的使用

该功能是为了方便录入的选项。

当选择“输入初始化数据”选项，每次点一个没有录入的考生的时候就出现初始化的值。

如果没有选择该选项，则当点击一个没有录入的考生时，系统保持上一个考生的输入界面。

通常，相邻考生的必修和选修一基本上是一样的，因此使用该选项，可避免重复录入。

当第一次进入系统的时候，由于没有第一次录入的考生，所以必修学分、选修学分和选修模块是空的。

此时，可以选择这个选项，然后点击第一个考生，再把这个选项去掉，这样第一个考生就有了初似值。

五．体检和综合素质评价数据上报的方式

体检和综合素质评价数据的数包括4个表：

考生体检数据表、毕业修习记录表、毕业选修模块表、毕业素质摘要表。

1．数据检查核对

在数据上报之前请仔细检查核对，可以用电子档案系统中的统计菜单下面的数据检查功能进行检查。

避免有遗漏的考生没有录入。

打印出考生体检表和综合素质评价表（在电子档案系统打印）给考生核对签名。

2．导出数据

各个高中学校、报名点在检查数据无误后，在电子档案系统中可以直接导出DBF文件，4个文件分别为：

考生体检数据表.DBF、毕业修习记录表.DBF、毕业选修模块表.DBF、毕业素质摘要表.DBF；或者导出到gkda_OutIn.DB的文件中,提交给上级招生办或考试中心。

请各地级市考试机构于2007年6月20日前将合并后的全市数据提交到广东省教育考试院技术部的FTP服务器上。

附件：

一、考生模块修习记录表

二、考生模块修习记录表录入图例

三、考生基本素质评价细目录入图例

四、毕业成绩录入图例

五、毕业鉴定录入图例

二〇〇七年四月二十九日

主题词：

教育普通高考电子档案通知

广东省教育考试院办公室2007年5月8日印发

附件一：

考生模块修习记录表

科目

必修学分

选修一学分

语文

10个学分（5个模块，每个2分）

填写模块内容，每个模块2个学分

英语

10个学分（5个模块，每个2分）

每个选修模块2个学分

数学

10个学分（5个模块，每个2分）

系列1共4个学分，系列2共6个学分；列出的其他专题每个专题1个学分

思想政治

8个学分（4个模块，每个2分）

列出的6个模块每个2个学分

历史

6个学分（3个模块，每个2分）

列出的6个模块每个2个学分

地理

6个学分（3个模块，每个2分）

列出的7个模块每个2个学分

物理

6个学分（3个模块，每个2分，其中必修模块2个，选修一模块1个）必修是4个学分

列出的10个模块每个2个学分。

化学

6个学分（3个模块，每个2分，其中必修模块2个，选修一模块1个）必修是4个学分

列出的6个模块每个2个学分。

生物

6个学分（3个模块，每个2分）

列出的3个模块每个2个学分

信息技术

4学分

列出的5个模块每个2个学分

通用技术

4学分

列出的7个模块每个2个学分

美术

3学分

列出的9个专题每个1个学分

音乐

3学分

列出的9个专题音乐欣赏2个学分。

其他每个1个学分

艺术

6学分

列出的4个系列，每个系列有4个专题，每个专题1个学分

体育与健康

11个学分（每个专题1个学分）

列出的每类项目中的每个单项1学分

合计

93个学分

附件二：

考生模块修习记录表录入图例

说明:

物理必修学分4个,有2个学分是从选修一中选修.所有物理选了3个模块,但只算2个模块的选修一学分。

同样，化学必修学分4个学分，2个学分是从选修一选的，所以上图中化学的选修一模块选了一个模块，选修一的学分仍然是0分。

附件三：

考生基本素质评价细目录入图例

附件四：

毕业成绩录入图例

附件五：

毕业鉴定录入图例