access疑难问题.docx

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access疑难问题

字段文本类型和查阅向导类型是可以相互转化的（在查阅中显示控件进行）

输入掩码中的固定部分用””引起来，比如”0396”000，引号部分不参加排序

行来源类型中一是表或查询中的字段值；二是自行输入，各项用;分开，总部分不用引号；字段列表是用来选字段名的。

绑定列中最好只用一项目select[table].[field]fromtable

全部删除记录：

建立查询后选移除，选全部字段，设一个包含全部记录的条件。

也可用复制、粘贴命令，只拷贝结构。

当然，在数据表视图中用鼠标选择后也可删除。

；点击左上角全选的方法最简捷

追加记录要先选源数据表，后选目标数据表

更新另一个表中的数据，要建立关系

文本类型的格式：

”该生名字为:

&&&&&[红色]”,其意义还要理解，&为占位符任何剩余的占位符将不会显示任何内容。

例如，如果格式字符串为&&&&&且文本为ABC，则仅显示向左对齐的文本。

·@任何剩余的占位符将显示为空格。

例如，如果格式字符串为@@@@@而基础文本为ABC，则该文本将添加两个前导空格以便向左对齐。

在表视图中的查找用法是很灵活的：

比如查姓王的，可用鼠标选一内容，在查找框中就会有相关见容

[开始]选项卡中“排序筛选“功能区有”升序“和”降序“。

适用于单个字段或相邻的多个字段且排序方式一致。

参数查找某姓氏：

两种条件方式：

Like[]&"*"left（[姓名,1]）=[]，[]是不能用“”的，且“”中的提示内容后面的：

不是必须的。

在查询中构造:

总分:

[语文]+[数学]字段是可以的　SELECT姓名,语文+数学as总分fromxscj

取入学分数最低的3条记录，且分数由高到低

SELECTtop3*from（selecttop3*fromxscjorderby合计asc）orderby合计desc

在查询字段中，不能出现聚合计算

在查询中可用delele*from表名droptable表名等select语句，在vba中DoCmd.RunSQL"delete*fromzggz"，DoCmd.RunSQL"droptablexk1”,docmd.runsql可运行操作查询。

如果录入为文本型的字符，用双引号””；如果录入为日期型的字符，用井号#；如果录入为数字型字符不需要加任何符号。

在单独写的时候可以不录入符号，主要在录入表达式时需要录入符号。

有效性规则只是对新录入的数据进行限制，对已有数据没有影响。

Msgbox（）中可用字符串提示，也可用来输出值？

msgbox（a）msgboxamsgbox”a”也行，就是说msgbox（）msgbox””即可以输出字符串，出可以输出变——也就是提示信息即可以是字符串常量，也可以是变量。

A=Inputbox（“JHLKJ”）可以输入字符，也可以是数字，VBA编程时inputbox有两种用法，一个是inputobx函数，一个是application.inputbox方法，两者用法差不多，差别在后者多了输入类型，导致返回值也有很大不同。

1、inputobx函数在输入字符串后点击“确认”按钮返回字符串，如果需要数值，可以用val函数转换，点击“取消”则返回空字符串。

其用法如下：

InputBox（prompt[,title][,default][,xpos][,ypos][,helpfile,context]） 

该函数必须具有的参数是prompt，其它都是可选函数。

2、application.inputbox在输入字符串后点击“确认”按钮根据type类型返回不同类型的值，点击“取消”则返回逻辑值false，其用法如下：

application.inputobx（prompt,title,default,left,top,helpfile,helpcontextid,type）

同样也是prompt是必选参数，其它是可选参数。

其中type为0返回文本，type为1返回数字type为2返回公式 ，4逻辑值8单元格引用16错误值 64数值数组。

type不指定时，系统根据输入智能判断数据类型。

2、信息输出函数

在VBA中，经常使用MsgBox函数，来显示用户定义的提示信息，该函数基本格式为：

MsgBox（提示[，按钮]），标题]）

其中，“提示”表示要在对话框中显示的字符；‘“按钮”是整型表达式，用于指定对话框中显示的按钮、图标、和默认按钮；“标题”用于指定显示在对话框标题栏中的字符。

窗体的引用[Forms]!

[ct].Caption="kjjkjk"，（方括号可省略），如果引用自身可用me.caption.自定义对象引用“!

”,系统定义的对象引用用“。

”Me!

Command0.Caption="qqq"。

Me是指窗体级。

在查询中求平均数时的小数位设置：

右点击该项，选属性，格式选固定，小数位数自定。

若用round（）,形式如图：

（对基本运算处理，才可用expression?

）

查询汇总Expression是“表达式”，就是说这个显示结果不是表里固有的字段，而是其他字段通过函数计算得出来的结果。

空值参与运算用nz（），在查询中才能使用nz（）函数

在窗体中可使用条件格式须在属性表中对窗体格式---默认视图改为数据表，在数据表选项中设定。

（创建－其它窗体－数据表－条件格式）

给普通变量赋值使用set，只是set可以省略。

'给对象变量赋值使用SET，SET不能省略。

delete*fromxsda1where出生日期<（selectmax（[出生日期]）fromxsda1）

delete*fromb2where姓名notin（SELECT姓名fromb1）用select子句作条件删除记录，在查询中执行

searchforrecord的用法DoCmd.SearchForRecordacDataForm,"ct1",acFirst,"姓名='"&Me.Text3&"'"

关于在ACCESS中对变量引用时的引号处理,很多前辈都有论述

大致的情况如下:

数字型变量:

"&变量&"

文本型变量:

'"&变量&"'

日期型变量:

#"&变量&"#

创建子窗体的三个方法：

１，同时。

２，先创主窗体，后在主窗体中用向导建子窗体。

３，向主窗体中添加子窗体（拖曳）。

让子窗体2中的数据随主窗体的数据变化（即使它们有同一数据源）

PrivateSubForm_Load（）

SetMe.窗体2.Form.Recordset=Me.Recordset

EndSub

自动编号型也可用”js”000格式

@ 该位置可显示任意可用的字，没有字符则显示空格

 & 同上，没有字符则不显示

<英文小写

> 英文大写

 !

 左对齐

 .右对齐

 [颜色]显示括号内的颜色

UNIONALL这个指令的目的也是要将两个SQL语句的结果合并在一起。

UNIONALL和UNION不同之处在于UNIONALL会将每一笔符合条件的资料都列出来，无论资料值有无重复。

UNIONALL的语法如下

[SQL语句1]

UNIONALL

[SQL语句2];

Union因为要进行重复值扫描，所以效率低。

如果合并没有刻意要删除重复行，那么就使用UnionAll。

重复是指记录数据中各字段都相同，单独使用union会按写在前面的字段排序。

 两个要联合的SQL语句字段个数必须一样，而且字段类型要“相容”（一致）；使用union（all）是新生成一个查询。

和追加不一样。

在窗体的数据表视图中可设置条件格式及每列颜色、前景色。

Docmd.openquery“cx1”不须要引用“…….”

Like"[01]"注意一定要带上””

access中的窗体的记录源可以是多个吗？

要怎么操作？

可用查询作为数据源

或者，如果只能是一个的话，我要怎样实现将来自不同表或查询中的数据在一个窗体中显示？

同时只能有一个，但可在事件中用VBA更换：

me.RecordSource="另一表名"

或

me.RecordSource="另一查询名"

或

me.RecordSource="SELECTSQL语句

在表的设计视图中更改货币类型为$,需要更改区域和语言中把，默认的中国，改成英语（美国），然后￥就变成$

主要区别就在于作用范围不一样：

private在窗体里面定义，就在窗体里面有用；

dim只在一段程序里面有用；

public是在整个acess数据库这个文件里面定义有用。

Public用于定义全局变量。

Private用于定义模块级变量。

Dim用于定义过程级变量，（同时还可以用于定义模块级变量，但为了更容易理解，一般定义模块级变量时建议只用Private不用Dim）

新建一模块或打开已有的一个模块，在OptionCompareDatabase这一语句之下定义公共变量，如：

PublicUname,Pword,UTypeAsVariant

则变量Uname,Pword,UType在整个Access数据库中都可以使用，成为全局变量。

全局变量不是在窗体中定义的。

运算符"&"与"+"的比较&能把数字转化为串，+、-、*、/能把串转化为数字进行运算。

字符的大小顺序：

汉字字符>字母（按字母顺序且大小写相同）>数字>空格

文本框在设计时显示的是数据来源，不是value的值，value是默认值

禁止关联标签的自动添加

引用另一个窗体的控件属性Label11.Caption=Forms!

ct2!

Label0.Captionct2为保存的窗体名，既导航窗格中的名字，引用的窗体要打开。

组合框绑定列是指列数与指定的数据源字段绑定

空字符串：

已经分配了存储空间，但是没有存储东西

NULL：

没有分配存储空间

在格式中输入@@[红色]；”“空数据””[蓝色]，则有数据项红色显示，无数据项蓝色显示。

只读方式打开：

采用这种方式打开数据库，只能查看而无法编辑数据库，可以防止数据修改。

以独占只读方式打开：

一个用户采用这种方式打开数据库，该用户只能查看而无法编辑数据库，其他用户只能以只读方式打开此数据库。

Text0=Text0&"中华人民共和国"&Chr（13）&Chr（10）可换行，顺序不能错

access索引是什么？

无、有（无重复）、有（有重复）的区别

最好举例说明，比如为什么在学生成绩管理中，姓名的索引项为无，学号的索引项为有（无重复）

假如一个字段的索引被设置为“有”，那么会显著加快查询的速度，尤其数据量相当大时。

当然我们一般并不需要了解程序是如何加快查询速度的。

对于经常需要进行查询检出的字段我们可以将该字段的索引设置为“有”。

比如你的例子中的“学号”，显然学号不会重复，所以可以将其设置为有（无重复）；我们也会经常查询姓名，所有“姓名”也要将其索引设置为有，但姓名会重复，所以应该设置为有（有重复）；比如还有一个字段“学生情况简介”，我们一般不会对这样的字段内容进行查询，所以可将其索引设置为“无”。

另外，有些字段虽然经常被查询，但其内容简单，这种情况下索引不一定要设置为“有”，设置过多的索引会占用程序过多的资源，反而速度下降。

比如“性别”字段，只有男女，这就设置为“无”即可；再比如“班级”字段，如果班级不是特别多，索引也不要设置为“有”。

【原创】Access组合框使用技巧

在Access中，主表常用用数字ID代表一些值，附表中储存ID和其所代表的值，例如主表中使用1、2、3……，附表中存储1：

汉族；2：

彝族；3：

傣族……，那么在输入数据或打印数据时，如何从附表中查询出ID所代表的值，从而显示或打印出具体的值，而非看不懂的ID数字呢？

其实就是使用组合框来实现，但首先让我们来再认识一下组合框这个控件。

组合框的数据有两个分支，一个是“控件来源”，即数据源；一个是“行来源”，即下拉列表的来源。

组合框总是显示行来源的第一列，而实际的数据可以认为设定绑定第几列。

一般来讲，窗体上的所有数据控件都只能有一个数据源，而组合框的“行来源”却可以相对独立，是一个国中之国，也为我们带来了方便。

“数据源”链接到主表的数字ID，行来源指向附表或查询附表的ID及值两个字段，组合框应绑定ID所在列，因为组合框总是显示第一列，如果第一列就是ID（一般都如此），则可以将列数设为2，第一列的宽度设置为“0cm”，呵呵，使它消失，自然就只能显示第二列的值了。

控件来源:

窗体/报表中的绑定控件，一般来说都是用来显示某个表中某条记录中某字段的值，控件来源指的就是这个字段的名称，根据这个名称才能把对应字段的值显示出来

也有用公式做控件来源的，本质上和字段是一样的

行来源：

只有组合框和列表框控件才有这个属性，这个属性决定的是组合框/列表框的可供选择的选项列表

nz函数，如果表达式是数字类型，表达式为null时会转化为数值0，非null则仍为原数值；如果表达式是文本类型，表达式为null时会转化为""（既空字符串），非null则仍为原文本。

比如有如下字段及值：

姓名语文数学英语

张三607080

李四80null90

……

假设我们要计算总成绩，设置：

总成绩=[语文]+[数学]+[英语]那么张三的总成绩=60+70+80，=210；由于包含任何null值的计算仍为null值，李四的总成绩=80+null+90，=null，而不会得到我们认为的170。

为了避免这种情况，可以用nz函数，以达到正确的计算值，如上例子，设置：

总成绩=nz（[语文]）+nz（[数学]）+nz（[英语]），这样不管有没有null值（空值转化为了0，能正确计算），都能得到正确的结果。

计算字段不能使用nz

字段选择框中的一种写法：

住址:

"家庭住址:

"+[籍贯]

表现评价:

Replace（[评价],"良好","好"）,只查询，不改变表中的值。

Update表SET字段=replace（字段,"原字符","替换字符"）

UPDATExsdaSETxsda.籍贯=replace（籍贯,"平舆","平玉"）;

UPDATExsdaSETxsda.籍贯="汝南"　WHERE（（（xsda.籍贯）="确山"））;

DateSerial函数是返回一个指定的日期,有三个参数,年月日,也就是说你给它指定年月日,它给你返回一个日期,这看上去有点多此一举,但它返回的日期是一个通用的日期格式,不受你系统日期格式限制的.所以,它返回的日期放之四海皆可认.

例如:

DateSerial（2012,8,1）,它就反回今年的8月1日这个日期,至于是什么样的格式,什么样的年月日顺序,将根据你的系统控制面板里的设置而定.

第一范式就是原子性，字段不可再分割；

第二范式就是完全依赖，没有部分依赖；

第三范式就是没有传递依赖。

Page不能在窗体页脚中使用，在窗体页面页脚中使用时只能在打印预览中才能看到效果

TEXT属性必须在文本框获得焦点的情况下才能引用，系统会在焦点离开文本框时将最后出现的TEXT值保存为VALUE值，焦点离开文本框后如果引用其TEXT属性就会报错。

VALUE属性则是文本框失去焦点后文本框里的值，或者文本框获得焦点时输入新值前的原有值或者说旧值。

Value是默认值

在xsda中查找xscj中没有的记录：

SELECTxsda.姓名fromxsdawherexsda.姓名notin（select姓名fromxscj）　　。

不需要建立关系

SQL语句里使用distinct谓词，指对有重复的记录行只取唯一的一条记录（它针对的是所有的输出字段且这些字段值的组合必须是唯一），该谓词必须放在输出字段列表的前面，而不得单独应用到某个字段里，否则必然报错。

“Where”是一个约束声明，使用Where来约束来之数据库的数据，Where是在结果返回之前起作用的，且Where中不能使用聚合函数。

“Having”是一个过滤声明，是在查询返回结果集以后对查询结果进行的过滤操作，在Having中可以使用聚合函数。

 聚合函数，SQL基本函数，聚合函数对一组值执行计算，并返回单个值。

除了COUNT以外，聚合函数都会忽略空值。

聚合函数经常与Select语句的GROUPBY子句一起使用。

　HAVING子句可以让我们筛选成组后的各组数据，Where子句在聚合前先筛选记录．也就是说作用在GROUPBY子句和HAVING子句前；而HAVING子句在聚合后对组记录进行筛选。

　　让我们还是通过具体的实例来理解GROUPBY和HAVING子句：

　　SQL实例：

　　一、显示每个地区的总人口数和总面积：

Selectregion,SUM（population）,SUM（area）

FROMbbc

GROUPBYregion

　　先以region把返回记录分成多个组，这就是GROUPBY的字面含义。

分完组后，然后用聚合函数对每组中的不同字段（一或多条记录）作运算。

　　二、显示每个地区的总人口数和总面积．仅显示那些人口数量超过1000000的地区。

Selectregion,SUM（population）,SUM（area）

FROMbbc

GROUPBYregion

HAVINGSUM（population）>1000000

select籍贯,count（[学号]）fromxsdagroupby籍贯havingcount（[学号]）>=3

删除重复记录

DELETE编号

FROM表1

WHEREidnotin（selectmin（id）from表1groupby编号）;

Docmd是一个对象，可在vba中运行运行MicrosoftAccess操作。

格式是docmd.方法。

方法有多种比如打开报表openform等等，在运行sql时格式为SQLStatement   必需 Variant 型。

字符串表达式，表示操作查询或数据定义查询的有效 SQL 语句。

它使用 INSERT INTO、DELETE、SELECT...INTO、UPDATE、CREATE TABLE、ALTER TABLE、DROP TABLE、CREATE INDEX 或 DROP INDEX 语句。

看见了没有？

没有 SELECT ... FROM 语句，因此不允许用 RUNSQL 来运行 SELECT 查询

DoCmd.RunSQL"SELECT学号,姓名intoaaafromxsda"可用变量

PrivateSubCommand4_Click（）

Forms!

[ct1]!

[Text2]=Forms!

[ct3]!

[Text0].Text

EndSub

显示图像：

绑定控件只显示bmp,用附件控件可显示多种类型（多个图像可依次显示）

取消子数据表：

在表设计中―――属性表-----取消子数据表名称

追加查询：

在设计中上窗口只选数据源表

INSERTINTOxm（姓名,学号,fs）select姓名,学号,fs2fromxm2wherefs2>60

INSERTINTOxm（姓名,学号,fs）values（“姓名”，“学号”）

查找重复项

SELECTxsda.[学号],xsda.[姓名],xsda.[性别],xsda.[入学分数]

FROMxsda

WHERE（（（xsda.[学号]）In（SELECT[学号]FROM[xsda]AsTmpGROUPBY[学号],[姓名]HAVINGCount（*）>1And[姓名]=[xsda].[姓名]）））

ORDERBYxsda.[学号],xsda.[姓名];

select*fromxsdawhere姓名in（SELECT姓名FROMxsdaGROUPBY姓名HAVINGCount（*）>1）orderby姓名

SQLSelect语句完整的执行顺序：

1、from子句组装来自不同数据源的数据； 

2、where子句基于指定的条件对记录行进行筛选； 

3、groupby子句将数据划分为多个分组； 

4、使用聚集函数进行计算； 

5、使用having子句筛选分组； 

6、计算所有的表达式； 

7、select的字段；

8、使用orderby对结果集进行排序

1.FROM:

   对FROM子句中的前两个表执行笛卡尔积，生成虚拟表VT1。

2.ON:

   对VT1应用ON筛选器。

只有那些使为真的行才被插入VT2。

3.OUTER（JOIN）:

   如果指定了OUTERJOIN，保留表中未找到匹配的行将作为外部行添加到VT2，生成VT3。

   如果FROM子句包含两个以上的表，则对上一个联接生成的结果表和下一个表重复执行步骤1到步骤3，直到处理完所有的表为止。

4.对VT3应用WHERE筛选器。

只有使为TRUE的行才被插入VT4。

5.GROUPBY:

   按GROUPBY子句中的列列表对VT4中的行分组，生成VT5。

6.CUBE|ROLLUP:

   把超组插入VT5，生成VT6。

7.HAVING:

   对VT6应用HAVING筛选器。

   只有使为TRUE的组才会被插入VT7。

   注：

having不能单独使用，having子句是对分组后的记录的筛选，所以有having必须要有groupby

8.SELECT:

   处理SELECT列表，产生VT8。

9.DISTINCT:

   将重复的行从VT8中移除，产生VT9。

10.ORDERBY:

   将VT9中的行按ORDERBY子句中的列列表排序，生成一个有表（VC10）。

11.TOP:

从VC10的开始处选择指定数量或比例的行，生成表VT11,并返回给调用者。

   注：

topn可以实现分页

        selecttop20*from雇员            

分组sort,求前2项fs

SELECT*FROMtASa

WHERE（（（a.[fs]）In（selecttop2fsfromtwheret.sort=a.sortorderbyfsdesc）））;

wheret.sort=a.sortorder这一句不必拘泥原因，总之结合top2能求出每个组的前两名

TypeName （ varname ）测试类型

Static是定义静态变量和数组变量，Dim定义的叫自动变量。

Static定义的变量，每次引用它时，变量的值会继续保留；而Dim定义的变量，每次引用它时，则会重新赋值。

举个例子你就会懂，看下面两段代码：

Subaa（）

DimbAsInteger

StaticcAsInteger

c=c+1

b=b+1

Debug.Print"b",b

Debug.Print"c",c

EndSub

b不变，c累加

还有一点要说明，Stat