计算机协会协会手册江西环境工程职业学院第14届.docx
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计算机协会协会手册江西环境工程职业学院第14届
计算机协会
第14届协会工作手册
计算机协会手册
第一章
第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
第七章
第八章
总论.................................................................................................................1
协会简介........................................................................................................2
协会机构及职能............................................................................................4
部门职责........................................................................................................7
协会管理条例..............................................................................................21
协会办公室管理条例.................................................................................24
结语..............................................................................................................26
协会荣誉......................................................................................................28
附件一：
签到表...........................................................................................................31
附件二：
公假条...........................................................................................................31
附件三：
成员档案......................................................................................................32
-1
协会宗旨：
把握信息科技脉搏，致力推广电脑知识，积极回报服务社会
计算机协会手册
第一章
前
言
在院团委及通讯与信息学院的领导与支持下，通过协会全体成员的努力及广
大师生的支持，计算机协会取得了一定的成绩，但也存在很多不足之处，还望各
位领导能多指示。
时光如梭，回首过去的几个月，感觉很多事情还在开展，很多
想法还没有付诸实践，一学期已悄然逝去。
细数协会干部为协会的发展而做的事，
为广大会员服务而作出的努力，我们付出了很多，收获也十分丰富。
审视过去，
在这个过程中，有的协会成员在计算机知识、组织管理以及协调能力上得到很大
锻炼，而另外有很大一部分同学则感觉没有学到计算机知识，甚至其他任何东西，
这很有可能是我们作为协会干部的问题，也有可能是协会成员没有体会到自己的
改变及学到的知识，无论是哪一种情况这都可能给协会带来沉重的伤痛，即社团
中流传的一个敏感词汇“人员流失”。
启迪未来：
在协会中，由数位干部的引导
与帮助下，通过对他们的简单培训和交流，以及鼓励他们组织开展各类活动，很
多新成员迅速成长，让我们看到了青出于蓝胜于蓝的气势，看到了协会有更加强
势的希望，对此我们倍感欣慰。
为了让协会第14届（2011级）的所有成员更快、更好地熟悉本协会的运作，
特编辑此手册。
1
协会宗旨：
把握信息科技脉搏，致力推广电脑知识，积极回报服务社会
计算机协会手册
第二章协会简介
江西环境学院计算机协会成立于1997年7月1日，协会以"把握信息科技脉
搏，致力推广电脑知识，积极回报服务社会"为宗旨，发展至今.已走过十多年的
光辉里程。
计算机协会又称为计算机爱好者协会，是专门为计算机爱好者成立的一个社
团。
为了更广泛的计算机爱好者能施其所技，展其所长，计算机协会设有宣传部、
组织部、技术部、外联部、秘书部、文体部、纪检部共7个部门。
协会在全院定期招收会员，始终坚持我院社会主义办学方向，服务于全院师
生员工，丰富校园文化生活，不断提高我院学生的计算机水平，并多次举办丰富
多彩的活动，深受广大师生员工的欢迎。
计算机协会自成立以来，不断加强内部
组织建设，壮大自身力量，并不断地总结以往的经验和教训。
希望各位计算机爱好者能加入到我们当中来，这里，将是你的舞台。
在这里，
你将学到更多你在课堂上学不到的东西。
在这里，我们为你提供了一个让你锻炼、
展示的最佳平台。
当然，你也会学到更多关于计算机方面的知识、技能，以及计
算机操作的技巧、经验。
时代的进步,潮流的演进,使计算机协会有了更广阔的发展空间，成为了一个
集服务、交友、技术、学术、咨询于一体的综合性学生社团。
为爱好计算机和网
络技术的同学创造一个共同学习、自由交流、共同进步的环境。
协会以为会员服务为努力方向，举行了多次丰富多彩的活动，使会员在享有
乐趣的同时学到了计算机知识，达到协会为会员服务的目的。
但协会并不会因这些成果而满足，协会的将来是向网络化发展，并将协会转
向为扩大的、为会员服务的、多角度的、自给自足的社团。
海阔凭鱼越，天高任鸟飞，计算机协会--锻炼自己的第二课堂、展示自我的
2
协会宗旨：
把握信息科技脉搏，致力推广电脑知识，积极回报服务社会
计算机协会手册
又一平台。
在这里，每一位会员的能力都能得到不断的提高，每一位参与者的才
华同样发挥的淋漓尽致。
当有一方广阔的天空可以任飞，我们为什么不去翱翔？
当有一片无垠的深海可以凫越，我们为什么不去游戈？
当有一个可以实现梦的舞
台，你为什么不去拼搏？
协会宗旨：
把握信息科技脉搏，致力推广电脑知识，积极回报服务社会。
协会的宗旨就是协会的灵魂的聚集体，是协会精华所在，代表了一个我们协
会的文化思想，清楚地阐明了我们应该奋斗和努力的方向。
一个合适的宗旨，会
对我们协会文化思想的传承起到至关重要的作用，宗旨就如同大地之脉，她是成
长之本，成长之源，思想决定了我们的行为和目标。
作为学生社团与学生会的区
别就在于成立之本，社团是建立在广大成员员的兴趣与爱好的基础之上，因为相
识的兴趣而齐聚在一起，因为共同的爱好的一起学习、成长，在自身成长的基础
之上，才有资格说“我们要为全校师生服务，为社会服务”。
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协会宗旨：
把握信息科技脉搏，致力推广电脑知识，积极回报服务社会
计算机协会手册
第三章协会机构及部门职能
协会设立会长、副会长各一名，理事会成员若干，设纪检部、文体部、秘书
部、组织部、宣传部、外联部、技术部部长、副部长及办公室主任各一名。
为协
会主要负责人。
具体带领协会的所有成员开展协会的具体的各项工作。
协会拥有自己邮箱，任何人只要对协会有看法都可以通过邮箱这一途径表达
自己对协会的看法。
邮箱钥匙协会负责人才有。
1、秘书部
负责协会理事会对协会所有成员的各种事项的通知（也包括协会各种活动人
员安排的通知和开会时间、地点的通知）；负责协会所有成员的档案（课表）收
集、整理、保管；负责协会召开的各大、小所有会议的详细的会议记录；负责协
会旬度（每月分上、中、下旬）、月度、学期的工作总结和工作计划的电子稿、
负责协会所有的财务、物件的管理及购买。
2、纪检部
负责协会各种考勤的详细记录、总结；负责协会各大、小会议期间的纪律的
保障；负责协会每周一次的全体协会成员的签到；负责协会各部门工作的具体落
实情况（对协会的全部工作开展的时间、质量…进行监督并进行详细的考核记
录）；负责全体成员全方位的考核、考核后的统计及表现的公布；负责协会活动
时所有的安全及其保障。
3、组织部
负责协会所有活动的具体组织；负责协会活动的策划书写作；具体负责各项
协会交流的组织；负责协会所有活动的（包括各项人员的安排在内的，从场地布
置到活动结束后的场地整理）各项工作全方位人员、各种硬件、软件的安排。
.
编制协会工作所需的各种表格。
4
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4、文体部
负责协会在工作之余的各种文体活动；与外联部一起负责协会跟其他协会交
流时的各活动；负责协会各部门之间的交流活动。
5、技术部
负责协会的技术：
每周一次的协会所有成员的技术培训；协会展的技术秀；
协会所有成员对计算机各方面的困惑的解答。
6、外联部
负责协会的对外交流：
协会间交流的先锋。
代表协会为协会间的活动进行交
流。
积极地为协会的活动及协会的日常的资金进行拉赞助；积极主动地跟协会以
外的机构或组织进行活动使协会对其进行沟通交流，为协会跟其他协会的联谊、
交流做好前期的准备。
以宣传部一起负责协会对外良好形象的树立。
7、宣传部
负责协会宣传栏的海报；负责协会活动的宣传（宣传单的制作、打印、宣传，
各海报的制作、张贴，横幅的制作、悬挂）；负责协会各活动期间的摄像及活动
后的活动报道；负责协会活动资料的总结及整理。
8、办公室主任
负责协会成员的退出、新成员的加入时、各项纪律的变更后，协会各项的更
新工作；负责对协会所有部门工作的提醒；负责协会各类文件的分类、存档，文
件的及时更新；对办公室规章制度进行监督；负责理事会跟成员的交流；负责办
公室所有资产的登记及保管。
9、反馈交流沟通组（理事会长担任负责人，成员：
办公室主任及理事会长）
负责对协会所有成员进行各方面的交流。
总体对协会的看法；对协会的建议；
对某件事某个人的看法；成员在学习、生活、工作…中的看法、意见等的交流）
办法纲要：
根据协会出现的问题，为协会解决这些问题提出自己的大致解决方案。
5
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（
计算机协会手册
第四章部门职责
1、秘书部：
不管协会的大会还是小会，都要对会议的内容做出最为详细的记录。
（不管
大会还是小会，秘书部参加了开会的，就必须对会议的内容作出最为详细的会议
记录）；
秘书部对协会的各项通知必须要注意语气、开会的时间、地点、会议大概
要讨论的内容。
（有时要说，有时可不用说，视情况而定）通知的最后一定要写
上“请各位相互通知，收到请回复，谢谢”。
举例：
明天下午17：
30要在信息楼
301召开协会的例会。
那么秘书部的通知大致可为：
计算机协会：
明天下午17：
30在信息楼301召开全体例会。
各位收到请回复并相互转告，谢谢！
”
对秘书部的通知任务，除每月一次的例会外，其他的会议几乎都是短时间
决定的也就是说时间不是确定的。
这个时候在收到要发飞信通知成员开会时。
交
流中一定要听清开会的时间、地点、哪些人参加会议、会议要说的大概内容（在
大多数时候，收到通知的成员都会问：
开会干什么？
作为秘书部的成员，如果回
答不了…当然，理事会的在交流中不会特意告诉你开会的目的，但一定会在交流
把会议的大概内容说出来，这就要求成员要有提起信息的能力了）交流后，最好
把交流中要求的任务用专门的笔记本记录下来。
特别是：
时间、地点、任务、事
件。
秘书部是不允许在通知上出现错误的。
如果一旦出现错误，对协会的影响是
很大的。
这就要求秘书部的成员要细心、谨慎。
秘书部只负责各种会议、活动人员安排的通知。
没有权利也不会是对会议、
活动的时间进行更改、变换。
特别是协会活动的安排。
在以往的工作中，协会活
动在开始前组织部已经把协会活动的人员安排好了。
可就是在秘书部将人员安排
用飞信通知全体成员时。
99％的成员要求秘书部给他们调换人员安排。
秘书部最
后也会，但是人员安排并不在理事会中。
（理事会手中的人员安排是来自组织部
6
协会宗旨：
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“
计算机协会手册
的名单）当负责人去监督时，名单上的成员不在，（其实他是在经过秘书部的调
换后换到别的地方工作了。
）这个小小的调换就搅乱了整个协会的安排。
基于经
验教训，在此特别地再次提醒全体成员：
秘书部只负责通知，无权也不会对协会
的各项时间、地点、人员进行更换！
对于成员档案（课表）的收集、整理、管理工作。
前面两项工作必须在新
成员进入协会两周内完成。
档案收集后要按部门进行归类存档。
课表收起后要统
一归类，制作出协会所有成员的课表。
（两周内完成）管理工作则是指保管好成
员的档案、当有新成员加入时要按时收集新成员的档案进行整理存档；成员退出
则反之！
协会的工作总结和工作计划。
协会的工作总结和工作计划有秘书部负责。
每月的1号将协会的计划，每月最后一天将协会本月工作总结发至社联邮箱。
地
址为：
hjxyshelian@。
总的文件名：
“计算机协会工作报告”。
总文件夹
里其中一个文件夹名为：
计算机协会（）月工作总结”，另一个文件夹名为：
计
算机协会（）月工作计划”。
总结就是对上一阶段的工作进行汇总，其形式是：
“报道＋图片”！
计划则是根据理事会的总体工作计划及学习部的学习计划，详
细地列出协会下一阶段的活动，其形式是：
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““
计算机协会手册
对协会财务的管理就是协会所有会费等钱财的管理。
协会的财政支出、收入，
成员缴纳的会费等一切与钱有关的都是秘书部负责。
一般的话，协会的财政都由
秘书部部长负责。
协会的所有支出必须由秘书部部长签字后方可进行。
每月的全
体例会上如果上月协会有财政的支出、收入，秘书部都必须向全协会成员详细地
说明。
对于支出：
必须是正规的“发票”，而不是所谓的“收据”，在经会长签字
后交秘书部长方可报销。
而秘书部必须对协会所有的支出的原始的正规的“发票”
进行保管。
定期对协会的所有支出做出一份账单并存档。
协会办公所需的用品要及时进行采购。
大宗货物的采购须有两人以上进行。
采购遵从“物美价廉”的原则进行。
对于管理则是要监督协会的所有成员要充分
利用好协会的一财一物，不得铺张浪费。
2、纪检部：
负责协会全体成员的各方面安全和协会的纪律。
各考勤的记录必须公平、公正、公开。
不得徇私舞弊，不得做人情！
要根
据考评制度进行严肃认真的详细记录和考评并按规定做出公布。
考评表格如下：
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部长以上考勤表（基础分为100分）
9
协会宗旨：
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协会成员考勤表（基础分100分）
例会
协会制度
培训
事项×迟早不对协是否积协会遵守积极努力成绩（90迟早
部门及到退认会的极参加规章协会参与提高—100）到退
缺
勤
其成员
真建议协会的制度办公并协思想＋
20－－
－
看法各项活的遵室制助部道德分；（805
5
1
＋10动±12守情度情长等素养—90）＋分分
0
分/月
分/月
况±况±的协＋1510分；/
/
分
10
10
会工分/月
60分以次次
/
分/分/作±
下－10
次
月
月
15分/
分
月
秘
书
部：
×
10
协会宗旨：
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计算机协会手册
（1）在每次协会例会召开前根据记录本上的详细记录做好统计（纪检部要
自己存档一份而且打印一份办公室存档）。
并发至理事会各成员。
理事会成员
进行分析。
理事会相关部门根据考勤表开展相应的工作。
理事会部门负责人，
在分析（时间不超过一天）自己负责的部门考勤成绩后，将自己负责的部门
的考勤表发至部长，部长分析后最后发至各成员手中。
再根据考勤表的情况
解决相关问题。
（2）模式如下：
纪检部统计（每月例会前统计好，一份发给理事会，一份办公室存档【电
子稿即可】）
↓
发给理事会成员
↓
理事会成员分析。
（负责人【特别分析】：
外联部、宣传部；负责人【特别
分析】：
技术部；负责人【特别分析】：
纪检部、文体部、组织部、秘书部）时
间不超过一天》
反馈交流组→办法纲要→策划组依次开展工作
↓
负责人将自己【特别分析】的部门考勤表发至各部长手中
↓
负责人、部长、成员一起解决相应的问题
对协会的所有工作进行监督则是根据各部门的工作计划，监督部门是否
按照计划进行了此项活动。
监督活动是否为了完成计划而展开，监督活动是
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协会宗旨：
把握信息科技脉搏，致力推广电脑知识，积极回报服务社会
《
计算机协会手册
否实实在在为成员的各方面能力进行了锻炼。
并对活动进行考核：
是否有必
要进行此项活动。
全方位考核活动的举办总体感觉。
一一进行详细的记录。
在协会举办的各种活动中要对成员的参与度进行检查。
特别是安排了具
体成员参加的各项工作，一定要严格监督。
在外出活动时负责全体协会成员
的交通、身体、饮食…全方位的安全。
在比较多人数参加的活动（聚会、例会、学习、讲座…）负责会场的纪
律。
对于纪律方面。
首先自己要起到带头作用，要时刻监督全体成员对协会
各项纪律的遵守。
要及时地遵照协会各项规章制度对表现好的进行表扬，对
违反协会纪律地要严肃地按规定处理。
3、组织部：
在与其他部门协商的基础上，要自觉地积极主动地组织协会的成员进行各
方面的活动。
对于活动的组织，必须注意以下几个方面：
（1）时间：
不同的成员的课外时间不一样，在组织活动的时间确定方面（当
然全体成员都有时间的时候几乎是没有的）要遵循“少数服从多数”的原则。
一定要征的大部分成员同意后方可确定时间。
（2）地点：
考虑这个地方这个时候有人在上课吗？
这个地方要先申请吗？
（向
谁申请？
应该提前申请吗？
需要经费吗？
申请老师在会同意吗？
应该怎么跟
老师提出申请？
）那个时候学校的什么活动会用到这个地方吗？
那个时间（晚
上的话有电照明吗？
要用到电器有插座吗？
）有其他的协会在那举行活动
吗？
应不应该提前去看场地？
…都要考虑好！
（3）出席人员：
有哪些人参加？
如果有领导过来应该怎么摆放桌椅？
活动的
参加者应该怎么就坐才能收到最好的效果呢？
活动的流程应该怎么安排才是
最有效的呢？
怎么安排领导的讲话才是正确的呢？
…活动结束是不是要留下
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协会宗旨：
把握信息科技脉搏，致力推广电脑知识，积极回报服务社会
计算机协会手册
人来整理呢？
对于策划书的写作。
则是为了更好地锻炼成员的写作能力及表达能力及语
言逻辑能力。
对于策划书的写作就是要求把这个活动的目的、活动的背景、
活动中所需的一切器材…凡是活动所要用到的一切都要用文字以书面的形式
写下来。
特别是活动器材这一块，单凭某个人是很难把一个活动所需要的全
部器材等写出来的，这就需要大家的相互讨论交流。
通过讨论和交流最后把
最好的方案拿出来。
当协会与其他团体组织进行交流时，组织部要提前对交流的各方面进行
全面仔细的安排。
（时间，地点，交流的流程，最后的整理工作…）
3、文体部：
在工作之余举行各种文体活动来使协会所有成员的身心得到放松。
劳逸结
合。
文体部没有具体的工作，但是并不是说文体部就无事可干。
每一个部门，每
一个成员都要学会自己去找事情来做。
工作之余利用自己的部门优势与其他部门
进行交流，来教其他成员各种艺术上的精神粮食。
不定期地跟组织部一起对协会
成员来一次身心大放松。
4、技术部：
�每周五对协会的成员进行计算机方面的知识培训。
综合成员的特点，知识
培训要先从最基础的讲起。
要灵活地教。
每周的培训要提前一个礼拜安排好。
讲
授的内容，谁来教，讲授的时间…）自己要先弄明白。
对成员的疑问要耐心的讲
解。
在讲授时要认真负责。
要认真地对成员的培训进行考核及考核后的温习讲解。
�对协会下一个月的学习课程内容进行讨论及确定【时间＋地点＋人员＋
讲解人＋内容】。
《25号之前确定，办公室存档一份，张贴一份》课程的确定首
先要结合协会成员的实际情况特别是“大学”这个实际情况。
所以做人、做事
这方面的课程应该更多些。
然后课程的确定要收集成员的意见和看法。
综合各
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协会宗旨：
把握信息科技脉搏，致力推广电脑知识，积极回报服务社会
（
计算机协会手册
种因素考虑后再确定。
对于自身，首先自己要有积极进取的心态，对于技术暂时不知道没事，只要
认认真真有一颗进取的好学的心。
利用协会的优势，一来自己要学到自己感兴趣
的技术从而向更高层次技术空间前进，二来利用培训的机会锻炼自己的口才和胆
识等各方面。
每个月协会成员的技术培训不得少于两次。
每月末要针对本月培训的内容出
好考卷并对全体成员进行本月的培训效果考试。
5、外联部：
积极地跟协会以外的社团等进行沟通交流。
为协会与其他社团的全面交流奠
定基础；本部门成员要求不断地提高自己的自信心，本部门要积极主动地自觉跟
其他社团进行沟通交流，在交流中要注意自己是代表协会。
因此在语言、动作、
行为、穿着打扮方面要特别注意。
在协会举办活动前，部门成员要大胆地走到社
会中去为协会的活动尽自己最大的努力拉到最大的赞助。
这应该注意：
（1）自己的言行举止：
大方、得体。
说话要注意语气，不能黑个脸。
穿着不
一定要时髦，但一定要整洁。
（2）拉赞助方法多种多样，全凭个人的智慧。
（3）跟商家交谈，要真诚。
说话要井井有条，要不紧不慢，要有条有章。
控
制好自己的声音。
（4）要从商家的话里得出是否有意向合作，从而确定自己的下一步行动。
（5）要从商家话中得出他需要什么回报，判定他的条件协会能否完成，对协
会是否有利。
（6）辨别真伪！
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协会宗旨：
把握信息科技脉搏，致力推广电脑知识，积极回报服务社会
计算机协会手册
6、宣传部：
宣传栏上海报的张贴：
如果近
升级会员 