项目管理合同.docx
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项目管理合同
第一卷合同协议书
第三卷技术建议书
3APMC承包商公司业绩1
3BPMC承包商对工作范围、业主提供的数据、服务和设施的建议与意见2
3C实施工作方法和工作计划的描述3
3D工作队伍的组成及任务安排4
3E推荐的关键人员履历表格式5
3F关键人员时间计划表7
第四卷商务建议书
4A费用汇总1
4B每项工作的价格分解1
4C每项工作的人工时总价分解2
4D每项工作的可报销费用2
石油建设工程项目(PMC)管理承包合同示范文本
第一卷合同协议书
第一卷合同协议书
本合同(以下简称“合同”)于年月日签订,以(以下称“业主”)为一方,以(以下称“PMC承包商”)为另一方。
[注:
如果PMC承包商由一家以上的实体组成,上述段落应部分修改为:
以下实体组成的联营体为另一方。
联营体各方均个别地和共同地向业主承担本合同项下PMC承包商的全部义务和责任。
联营体的各方为,
和(以下称“PMC承包商”)。
]
鉴于
业主要求PMC承包商完成本合同所规定的特定的工作(以下称“工作”);
PMC承包商已向业主阐述其拥有进行这项工作所要求的专业技术、人员和技术资源,并已同意按照本合同的规定完成这项工作;
业主已获得一笔资金用于本项目,并承诺将这笔资金的一部分用于本合同项下的支出。
双方现同意如下:
下列所附文件应被视为本合同不可分割的组成部分:
1.本合同协议书
2.合同的通用条件
3.合同的专用条件
4.下列附录:
[注:
如果下述附件未使用,应在下述附件后和以后的标题页上注明“未使用”的字样。
]
附录A工作范围
附录B报告要求
附录C业主接受的商务建议书
附录D业主接受的技术建议书
附录E业主方投入
附录F预付款银行保函格式
5.构成合同组成部分的其他文件
业主和PMC承包商双方的权利和义务如本合同所阐述,具体为:
PMC承包商应按照合同的规定完成业主要求的工作;
业主应按照合同的规定向PMC承包商付款。
本协议书正本一式份,具有同等的法律效力,双方各执份。
副本份,双方各执份。
鉴于此,双方以各自的名义在首行写明的日期,签订本合同。
业主:
地址:
授权代表:
(签字盖章)
开户银行:
帐户帐号:
PMC承包商:
(或PMC承包商联营体的代表方)
地址:
授权代表:
(签字盖章)
开户银行:
帐户帐号:
[注:
如果PMC承包商由一家以上的实体组成,各实体均应签字如下:
]
PMC承包商联营体成员1
授权代表:
(签字盖章)
地址:
PMC承包商联营体成员2
授权代表:
(签字盖章)
地址:
……
石油建设工程项目管理承包合同示范文本
第二卷合同条件
合同条件
通用条件
1总则
1.1定义
除非上下文中另有说明,本合同中的下列术语具有以下含义:
“适用法律”指在工程所在国(或专用条件中规定的其他国家)国内随时发布并生效的法律和具有法律效力的其它文件;
“合同”(本合同)指合同协议书、本合同条件、附录及构成合同组成部分的其他文件;
“合同条件”包括通用条件和专用条件;
“通用条件”指合同中题为通用条件的文件;
“专用条件”指合同中题为专用条件的,对合同通用条件进行修改或补充的文件;
“生效日期”指根据通用条件第7.1款规定的合同的生效日期;
“外币”指工程所在国货币以外的任何其他货币;
“当地币”指工程所在国货币;
“政府”指工程所在国政府;
“业主”指在合同协议书中被称为业主的当事人及其财产所有权的合法继承人;
“PMC承包商”指在合同协议书中被称为PMC承包商的当事人及其财产所有权的合法继承人;
“成员一方”指在PMC承包商是一个包括不止一方的联营体的情况下其中的任何一方,而“成员各方”指联营体所有成员;
“合同一方”指业主或PMC承包商,视情况而定;而“合同各方”指双方;
“人员”指由PMC承包商聘用为雇员来完成工作或部分工作的人员,“关键人员”指第4.2款所述的在工程实施过程中不可替代的人员(第4.5款规定的情况除外);
“工作”指本合同附录A所阐述的,按照合同由PMC承包商为完成本合同而进行的工作;
“第三方”指工程所在国政府、业主、PMC承包商以外的人或实体;
“其他承包商”指除了PMC承包商以外的本工程的其他承包商;
“目标成本”指PMC承包商根据初步设计文件估算的工程总成本与PMC承包商的成本的总和;
“实际成本”指实际工程总成本与PMC承包商实际成本之和;
“PMC承包商的成本”指PMC承包商人工时总价与可报销费用之和;
“PMC承包商的酬金”指支付给PMC承包商的固定酬金与激励酬金之和;
“固定酬金”指不随实际工程成本的增减而变动的酬金部分;
“激励酬金”指PMC承包商在达到其它合同中规定的目标的基础上节约成本时获得的业主支付的奖励或成本超支时向业主支付的补偿;
“PMC承包商的报酬”指PMC承包商的成本与酬金之和,即业主付给PMC承包商的全部款项;
“腐败活动”指通过提供、给与、接受、或索求任何有价财物,从而对业主人员在选择PMC承包商、其他承包商或执行合同过程中所采取的行动施加影响;
“欺诈行为”指通过歪曲事实来影响竞标过程或合同的执行,使之有损于业主的利益,其中包括投标者之间的共谋串通,旨在使报价设定在人为制造的、非竞争性的水平上剥夺业主从自由和公平的竞争中可获取的利益。
1.2双方之间的关系
本合同条件下业主和PMC承包商是平等的合同关系、对等的法律主体。
根据本合同的规定,本合同的PMC承包商对其全部人员的履约负全部责任。
1.3合同的适用法律
本合同及其条款的含义和解释以及各方之间的关系均受适用法律的约束。
1.4语言
本合同使用专用条件中规定的语言签署,有关本合同含义和解释均以上述专用条件中规定的语言为约束性和支配性语言。
1.5标题
本合同中的标题不应限制、改变或影响本合同的含义。
1.6通知
本合同要求的或允许给出的任何通知、请求和承诺均应以书面形式递交。
任何这类通知、请求和承诺,如由一方亲自递交给上述通知所至的对方授权代表,即认为已经提交;如按专用条件中规定的通讯地址以挂号信或传真方式发出,也认为已经提交。
通知将按专用条件中的规定生效。
一方可以按照专用条件中有关第1.6款(b)项的规定通知对方来改变其接收通知的地址。
1.7地点
工作将在合同附录A规定的地点进行,如某项任务没有规定地点,则在工程所在国境内或者其他由业主批准的地方进行。
1.8PMC承包商联营体的牵头方
如果PMC承包商是由一个以上的实体组成的联营体,联营体各方在此授权专用条件中规定的牵头方代表联营体各方在本合同项下向业主承担PMC承包商的全部权利和义务,包括但不限于接受业主的指示和支付。
1.9授权代表
任何合同项下所要求或允许采取的行动以及要求或允许签署的文件应由专用条件规定的业主或PMC承包商的授权代表执行或签署。
1.10关税和税收
除非专用条件中另有规定,PMC承包商及其人员应缴纳按照适用法律规定的关税和其他税费,免关税的物品除外。
1.11文件优先次序
构成本合同的文件是互为说明的。
其优先次序如下:
合同协议书,
专用条件,
本通用条件,
合同附录相关内容,
构成合同组成部分的其他文件。
1.12权益转让
未征得另一方书面同意前,任一方都不应将合同或根据合同所具有的任何权益转让他人。
但任一方可以作为担保,转让其根据合同规定享有的任何已到期或将到期的应得款项的权利。
1.13歧义与矛盾
一旦一方察觉在本合同中或合同组成文件之间存在歧义和矛盾,应立即通知另一方,双方应本着公平、公正的原则予以协商决定如何修改。
2项目管理咨询内容
2.1定义阶段
2.2初步评价
PMC承包商应对业主提供的项目计划方案和成本计划及其协调一致性进行初步评估。
咨询
PMC承包商应安排并出席业主与其他承包商的例行会议。
PMC承包商应就设计及施工方案的可行性,减少人工或材料短缺而造成的负面影响应采取的办法,项目采购、安装、完成施工所需要的时间,与工程造价有关的因素,包括替代设计方案和材料的估价、初步预算等方面提出建议。
项目初步进度计划
除非专用条件中另有规定,按照第7.1款的规定合同生效后14天内,PMC承包商应提交一份项目初步进度计划供业主批准。
PMC承包商应按照项目初步进度计划,统筹、协商业主和PMC承包商之间的职责划分。
随着设计的进展,项目初步进度计划应随时更新,并随时呈报业主批准。
项目初步进度计划内容应包括:
项目的里程碑事件,对于申请、接收、文件批准,工作图纸、样品、交货等的限定时日,以及计划初步完工日期等。
如果项目初步进度计划显示原批准的进度不能实现,PMC承包商应向业主提出适宜的修改建议。
初步估价
当EPC承包商(或设计承包商)提出初步设计文件并获得业主批准时,PMC承包商应据此,并按照专用条件规定的时间做出初步估价,供业主批准。
如果报送业主的初步估价超过业主的成本计划,PMC承包商应向业主作适当的建议和介绍。
其他承包商和供应商的选择
PMC承包商应协助业主寻找对项目感兴趣的承包商,并在业主要求的日期前向业主提出可选承包商名单和简介,其中包括EPC承包商(或设计承包商、施工承包商)以及提供用于本工程的材料和设备的供应商等。
如果业主对某个承包商或供应商有不同意见,应及时通知PMC承包商。
接到PMC承包商提供的承包商名单和简介,不等于要求业主调查预选的承包商和供应商是否合格,也不表明业主放弃了日后拒绝和另行选择某一承包商或供应商的权力。
PMC承包商应协助业主组织资格预审,编制招标文件,参与评标阶段的讨论,并提出合理的建议和意见。
采购计划、HSE管理规划、质量管理体系及信息文控管理系统
PMC承包商应在业主要求的日期前向业主提出用于工程的由业主采购的设备、材料的采购计划,以便于满足项目进度计划的要求。
PMC承包商应促使采购的货物及时交货。
PMC承包商还应在业主要求的日期前针对项目建立HSE管理规划、质量管理体系及信息文控管理系统,并提交业主批准。
设计管理
PMC承包商应协助业主完成初步设计文件,并在EPC承包商(或设计承包商)进行详细设计时给予充分支持和合理建议。
主要的设计管理工作包括:
负责协调项目与规划、项目与当地政府的关系,并组织设计优化和报批工作;
协助组织设计会审;
参与建设过程中的设计施工交底和技术协调;
负责设计与相关单位等方面的技术协调工作;
对设计过程中可能出现的疏漏缺陷或资料提供不全,经核实确认后,负责督促设计方进行改正;
若与交通、规划、周边环境协调中发现需进行重大设计变更,组织设计方提出技术经济变更方案并及时报业主审核。
目标成本方案
当初步设计文件基本完成,PMC承包商应根据其初步估价提出目标成本方案,其中包括工程总成本与PMC承包商的成本。
PMC承包商应对目标成本方案提出依据说明,包括:
用于制作目标成本方案的设计图纸和技术说明清单,包括所有附加文件;
PMC承包商制作目标成本方案时所提出的说明和假设内容清单,作为补充资料附在设计图纸和技术说明之后;
提出的目标成本方案,包括按项目类别、单项费用编制的成本估价表;
初步完工日期及据此提出初步完工日期的施工文件交付日期表。
PMC承包商提交目标成本方案和书面的依据说明后,除非专用条件中另有规定,业主应在28天内完成审阅。
如果业主发现任何不适当、不准确的内容,应立即通知PMC承包商,PMC承包商应对目标成本方案、依据说明予以调整,再呈报业主批准。
业主若同意目标成本方案,应在审阅期内以书面形式通知PMC承包商接受,PMC承包商没有业主接受函的目标成本方案不具有效力。
目标成本方案可根据业主批准的详细设计文件或通过变更合同增加或减少金额,初步完工日亦可以根据变更内容进行调整。
业主应授权和促使设计方校订设计图纸和技术说明书,以使其如实反映PMC承包商提出的说明和假设内容,若经校订的设计图纸和技术说明书与假设和说明不一致,PMC承包商应立即通知业主。
其他
定义阶段PMC承包商需要完成工作的说明以及其他工作(如果有)应在本合同附录A中进行详细规定。
如果附录A中详细规定的PMC承包商在定义阶段的工作内容与此款的规定不一致,应以附录A中的规定为准。
2.3实施阶段
总则
业主和PMC承包商应按本合同规定,以相互信任、相互合作的精神开展本阶段的工作。
实施阶段的管理
在实施阶段,PMC承包商的管理与咨询内容主要包括:
对于PMC承包商不能以自身的能力或资质从事的工作内容,应通过由PMC承包商组织协调促使业主与其它承包商或供应商签订合同或协议的办法完成。
PMC承包商应协助业主采用竞标的方式选择承包商和设备材料供应商,并协助业主组织评标,然后将评标报告提交业主。
业主经征求PMC承包商的意见,确定接受的标书,签订相应的合同。
如果目标成本方案已经业主批准,并且该投标者:
在定义阶段,由PMC承包商向业主推荐;
对于应实施工程内容其资质合格;
已递交的标书符合要求,没有保留和免除内容;
但是,如果业主要求接受其他的标书,在此情形下,业主要保证其选定的承包商与PMC承包商推荐的投标者的标书价格和施工期一致。
否则,业主应允许PMC承包商修改目标成本与进度计划。
PMC承包商应定期安排和召集会议,使业主、PMC承包商及适当的其他承包商能够一同讨论工程状况。
PMC承包商应准备并及时分发会议纪要。
在详细设计完成后,PMC承包商应立即根据原先制定的初步进度计划、详细设计文件与业主接受的目标成本方案要求相关承包商制定并提交详细进度计划,在其中要明确项目的里程碑事件,并报业主审定。
审查和调整相关承包商上报的其他进度计划,包括总体计划及主要节点计划,分项分部计划和年度月度计划,并报业主审定。
严格按业主批准的进度计划管理,一旦达不到进度计划要求或发生进度拖期倾向,应及时查明原因并报告业主,同时采取有效措施予以补救,确保工程如期完成。
协调安排各承包商、设备材料供应商及其他相关单位的搭接,组织有序的交叉施工。
PMC承包商应汇总各承包商、供应商提交的月报,编制整个工程进展的月报,在每个月的前14天内递交给业主。
月报应包括进度、工程质量、工程费用、天气、在现场作业的其他承包商、工人人数、完成工作量、遇到的问题等方面,以及业主要求的其他相关资料。
PMC承包商应建立工程成本控制系统,包括对实际成本的常规监控和对完成工作量和工程变更项目的估价。
PMC承包商应将实际成本与目标成本之间的差别体现在工程月报中。
PMC承包商应负责监控施工质量、材料设备质量及工程整体质量,督促有关单位建立质量保证体系,严格监督,确保工程质量达到目标要求;负责根据工程的特点对项目的单位工程进行划分;负责定期和不定期的对工程进行检查,发现质量问题及时组织整改,工程质量报告应包括在月报中(重大工程质量问题及时专题报告)。
在发生质量事故时应及时查明质量事故的原因和具体责任,报业主备案,并对组织事故处理方案的实施提出建议。
协助业主在工程实施过程中对分项分部工程的验收,包括隐蔽工程和各类材料、设备的验收。
PMC承包商应负责审查其他承包商的支付请求,将审查意见及时上报业主,支付最终由业主决定。
PMC承包商应按照业主批准的采购计划、HSE管理规划及信息文控管理系统在项目实施过程中进行采购管理、HSE管理和信息文控管理,并使业主满意。
PMC承包商应对业主的项目管理人员及其他承包商的质量、进度、费用、HSE管理人员等进行培训。
PMC承包商应对重大变更和索赔事件提出处理意见,报业主审批,提出风险防范的措施和建议,供业主参考。
PMC承包商应协助业主完成竣工验收及试运行阶段的工作,使工程达到可交付使用的程度,确保业主接收到满意的工程。
其他
实施阶段PMC承包商需要完成上述工作的说明以及其他工作(如果有)应在本合同附录A中进行详细规定。
如果附录A中详细规定的PMC承包商在实施阶段的工作内容与此款的规定不一致,应以附录A中的规定为准。
3PMC承包商的义务
3.1总体要求
履约标准
PMC承包商应尽一切努力,勤奋、高效又经济地按通常接受的专业技术标准和惯例履行合同的义务。
PMC承包商应遵守正确的管理惯例并使用适当的先进技术和安全有效的设备、材料和方法。
在与合同有关的事宜上PMC承包商应始终支持和维护业主的合法利益。
应遵守的法律和风俗习惯
PMC承包商应遵守适用法律的规定履行合同义务,并采取一切切实可行的方法使其人员遵守适用法律。
业主应将当地的风俗习惯书面告知PMC承包商,PMC承包商在被告知后应该遵守这些风俗习惯。
3.2利益冲突
PMC承包商不得收受佣金、回扣等
业主按通用条件第8条的规定付给PMC承包商的报酬,应为PMC承包商与本合同有关的唯一报酬。
PMC承包商在与本合同有关的活动中或在履行合同义务时,应在全部时间为实现业主的最大利益而工作,不应为私利而接受佣金、回扣或类似费用。
PMC承包商应尽一切努力确保其人员和代理人不接收任何其他额外的报酬。
PMC承包商及其分支机构不得参加本项目的其他投标
PMC承包商同意在本合同期间或本合同终止后,PMC承包商及其分支机构无资格为本项目或与本项目密切相关的其他项目提供货物、工程或服务(本合同及其延续除外)。
冲突行为的禁止
PMC承包商及其人员不能直接或间接从事下列活动:
在合同期内,在工程所在国内与本合同项下分派给他们的任务相冲突的商业或职业活动;
专用条件中规定的在合同终止后禁止的活动。
3.3保密
在本合同期内或在合同终止后两年内,在未事先征得业主的书面同意时,PMC承包商及其人员不应泄露与本项目、本合同或业主的业务活动有关的专有资料和保密资料。
3.4账户、检查和审计
PMC承包商应:
用通用的会计原则和能清楚地识别有关时间和费用变化的格式准确而系统地进行与本合同有关的账目记录;
允许业主或业主指定代表在本合同期满或终止后一年内定期地检查和复印这些账目和记录,并由业主指定的审计人员进行审计。
3.5需业主事先批准的PMC承包商的行动
PMC承包商在进行以下行动时应事先征得业主的书面同意:
指派附录D中只列出职务而未列出姓名的关键人员;
专用条件中可能规定的其它行动。
3.6报告义务
PMC承包商应以附录B列出的格式、数量和时间向业主递交附录B规定的报告和文件。
3.7由PMC承包商编制而属于业主财产的文件
PMC承包商根据本合同为业主编制的所有的计划、图纸、规范(说明书)、设计、报告、其他文件和软件都应成为并保持为业主的财产,版权归业主所有。
而且PMC承包商最迟不能超过合同终止或期满时将附有详细文件清单的全部文件和软件交给业主。
PMC承包商可以保持这些文件和软件的一份副本。
对于这些文件和软件在将来使用上的限制,如果有的话,应在专用条件中加以详细规定。
3.8对业主提供的设备和材料的照管
由业主提供给PMC承包商使用的设备和材料或者由PMC承包商利用业主提供的资金购买的设备和材料归业主所有,并在这些设备和材料上标注。
PMC承包商在合同执行期间应合理使用、妥善照管,在合同终止或期满时,应向业主提供一份这些设备和材料的目录清单,并按业主的指示处理这些设备和材料。
4PMC承包商的人员
4.1总体要求
PMC承包商应雇用工作所需的资质合格并有经验的人员。
4.2人员说明
PMC承包商应向业主说明:
履行本合同的PMC承包商人员的姓名、职务、任务见附录D,对于关键人员还应列出相应的职业资格以及预计完成本合同所需工作时间。
如果某关键人员已获得业主批准,其姓名也应在附录D中列出。
为满足通用条件第3.1.1款的要求,PMC承包商可以书面通知业主对附录D中所列的关键人员的预计工作时间进行调整,但:
对每个关键人员的工作时间调整不应超过专用条件中规定的时间;
任何类似的调整都应取得业主的书面同意。
如果业主要求增加工作,且超过了附录A中所规定的工作范围,PMC承包商和业主可以书面同意增加附录D中所列关键人员的预计工作时间,并按照通用条件第7.6款变更处理。
4.3人员的批准
附录D中列有职务和姓名的关键人员应得到业主的批准。
对于PMC承包商建议为了实施合同工作而雇用的其他关键人员,PMC承包商应提交一份这些人员的简历和(对于将在工程所在国工作的关键人员)采用附录D所列格式的完备的健康证明给业主审查和批准。
如果业主在收到这些简历和证明(如适用的话)后21天内无书面反对意见(如反对应说明反对理由),则认为这些关键人员已经获得了业主的批准。
4.4工作时间、加班、休假等
关键人员的工作时间和假日在附录D中规定。
应将在现场工作的PMC承包商人员的旅途时间(在附录D中规定)计入工作时间。
除非附录D中另有规定,关键人员的加班、病假或休假将不能得到支付,关键人员的报酬应视为已包含这些时间。
全部批准的人员休假已包含在附录D中。
人员的休假应事先取得PMC承包商的同意,PMC承包商应保证休假人员的离开不会延误进度和对工作的有效监督。
4.5人员的调动和(或)替换
PMC承包商在进行人员的调动和(或)替换时,应遵守下述原则:
除非业主另外同意,不应作关键人员的替换。
如果由于非PMC承包商能合理控制的原因而有必要替换人员,PMC承包商应以同等资质或更好的人员进行替换,并应获得业主的书面批准。
如果业主发现某人员犯了严重的错误或被指控犯罪,或对某人员履行的工作不满意并有合理的理由,则PMC承包商应在业主提出书面要求说明理由后,立即以资质和经验为业主可接受的人员进行替换,并应获得业主的书面批准。
如果PMC承包商按上述(a),(b)项的规定替换人员,应事先征得业主对替换人员的人工时单价和可报销费用的书面同意,除非业主另外同意:
PMC承包商应承担因人员调动和(或)替换而发生的额外旅费和其他有关费用;
支付替换人员的报酬不应超过被替换人员的报酬。
4.6驻现场项目经理
如果专用条件有要求,PMC承包商应确保其在工程所在国履约的全部时间内有一名业主接受的驻现场项目经理负责本工作的实施。
5业主的义务
5.1协助和免税
除了专用条件另有规定之外,业主应尽力确保:
PMC承包商及其人员得到履行工作所必需的工作许可和其他文件;
为迅速和有效地履行合同,向工程所在国政府官员、机构和代表发布必要和适当的请示;
向PMC承包商及其人员提供专用条件中规定的其他协助工作。
5.2进入现场
业主保证PMC承包商能免费而不受阻碍地进入履行本合同所需的工程所在国任何地点。
除非损坏是由PMC承包商及其人员的错误或疏忽而造成的,业主应对因上述进入现场而造成的土地或财产损失或损坏负责,并应确保PMC承包商及其人员不对上述损失或损坏承担责任。
5.3适用法律的更改
若在合同生效后,有关的适用法律发生更改,则按照第7.6款变更的规定进行处理。
5.4业主的服务、设施和财产
业主应按附录E中所述的方式和时间向PMC承包商及其人员免费提供工作所需的附录E中所列的服务、设施和财产,任何由业主提供或支付费用的供PMC承包商使用的物品都属于业主的财产。
如果上述服务、设施和财产没有按指定的时间和方式向PMC承包商提供,则按照第7.6款变更的规定进行处理。
5.5支付
对于本合同项下PMC承包商所进行的工