商务英语函电范文必备.docx

商务英语函电范文必备.docx

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商务英语函电范文必备

DearSirs,

　　WehaveobtainedyouraddressfromtheCommercialCounsellorofyourEmbassyinLondonandarenowwritingyoufortheestablishmentofbusinessrelations.

　　Weareverywellconnectedwithallthemajordealershereoflightindustrialproducts,andfeelsurewecanselllargequantitiesofChinesegoodsifwegetyouroffersatcompetitiveprices.

　　Astoourstanding,wearepermittedtomentiontheBankofEngland,London,asareference.

　　Pleaseletushaveallnecessaryinformationregardingyourproductsforexport.

　　Yoursfaithfully。

　　求商务函电还盘函翻译。

1.5月21日来信收到，得知贵方对我们的文具很感兴趣，但以为我方4月30日的价格偏高，无法成交。

　　2.我们的报价已被贵地其他客户所接受，已有大批成交而且询价单滔滔而至，我方无奈下降报价。

　　3.希望贵方从新考虑，早日来传真告知。

　　counteroffer

　　thankyouforyoure-mailofMay21.welearnthatyouareinterestedinourschooltools,butyoucann'tacceptourhigherpriceofApi.30.

　　ourquotationhasbeenacceptedbyotherclients,agreetofordershavebeenbargainedandlargeenquiriesarepouringinourcompany.sowecann'tcutdownourprice.

　　pleasethinkbetterofabove,wearelookingforwardtoyourearlyfax.

　　求商务函电翻译

　　1.潜在的客户thepotentialcustomers

　　2.粗暴搬运roughhandling

　　3.经营范围scopeofbusiness

　　4.中性包装neutralpacking

　　5.样品本samples

　　6.分批装运partialshipment

　　7.资信咨询银行Consultbankcredit

　　8.运输标记Transportationmarks

　　9.定金thedeposit

　　10.装运通知Theadviceofshipment

　　11.凭即期汇票支付的BydraftatsightOnereasonfor

　　12.为某起因向某人索赔tosomeoneclaims

　　13.汇票提醒后Afterthedrafttips

　　14.水渍险wpa

　　15.托收collection

　　16.安全险F.P.A

　　17.内包装Innerpacking

　　18.保险费率Theinsurancerate

　　19.装箱单Thepackinglist

　　20.免赔率Thefranchise

　　21.树立贸易关系establishtraderelations

　　22.潜在的购主/客户thebuyer/customer.Potential

　　23.棉布cotton

　　24.经营规模scopeofbusiness

　　25.早日Soon

　　商务函电翻译

　　1、ThankyouforyourletterofApril8,inquiringaboutourlithiumrechargeablebatteriesformobilephones.Wearegladtoofferyou5000pieceslithiumrechargeablebatteries,styleNo.MTA190atUS$3.40perpieceFOBchina.Shipmentwillbeeffectedwithin20daysafterreceiptoftherelevantsightL/Cinourfavorissuedbyabankacceptabletous.

　　1、感谢您8月4日的来信，你方对手机充电锂电池的询盘。

我们十分愉快予以5000个充电锂电池的报价为：

款号：

MTA190，3.4USD/PCS,FOBCHINA,货期为收到你方启出的相干即期信用证（我方可接收的银走）的20天内。

　　2、Weoffer300metrictonsofpolishedlonggrainrice,2005crop,15%broken,atUSD220permetrictonFOBHuangpu,forshipmentduringOctober/November2005.PaymentistobeeffectedbyirrevocablesightL/C.

　　2、我们提供300公吨长粒型精米，2005年产，15%破损率，每公吨220USD，FOB黄埔，货期在2005年10月至11月之间。

付款方法为不可撤销的即期信用证。

　　27种商务英语函电书信体裁

（一）

　　1.请求建立商业关系

　　RogersChemicalSupplyCo.10E.22StreetOmaha8,NebGentlemen:

WehaveobtainedyournameandaddressfromAristoShoes,Milan,andwearewritingtoenquirewhetheryouwouldbewillingtoestablishbusinessrelationswithus.Wehavebeenimportersofshoesformanyyears.Atpresent,Weareinterestedinextendingour,rangeandwouldappreciateyourcataloguesandquotations.Ifyourpricesarecompetitivewewouldexpecttotransactasignificantvolumeofbusiness.Welookforwardtoyourearlyreply.Verytrulyyours从米兰职权里斯托鞋类公司获得贵公司跟地址，特此建函，祈能发铺关联。

多年来，原公司经营鞋种入口生意，现欲扩大业务范畴。

盼能惠赐商品纲录和报价表。

如价格公平，利公司必大额定买。

烦请早日赐复。

此致

　　2.回复对方建立商业关系的请求

　　Thankyourforyourletterofthe16thofthismonth.Weshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyourcompany.Incompliancewithyourrequest,wearesendingyou,underseparatecover,ourlatestcatalogueandpricelistcoveringourexportrange.Paymentshouldbemadebyirrevocableandconfirmedletterofcredit.Shouldyouwishtoplaceanorder,pleasetelexorfaxus.本月16日收到有关商务关系的来函，不胜欣慰。

谨遵要求另函奉上最新之出口商品目录和报价单。

款项烦请以不可撤销保兑之信用状支付。

如欲订货，请电传或传真为盼。

此致敬礼

　　3.恳求担负独野代办

　　Wewouldliketoinformyouthatweactonasoleagencybasisforanumberofmanufacturers.WespecializeinfinishedcottongoodsfortheMiddleeasternmarket:

Ouractivitiescoveralltypesofhouseholdlinen.Untilnow,wehavebeenworkingwithyourtextilesdepartmentandourcollaborationhasprovedtobemutuallybeneficial.Pleaserefertothemforanyinformationregardingourcompany.WeareveryinterestedinanexclusivearrangementwithyourfactoryforthepromotionofyourproductsinBahrain.Welookforwardtoyourearlyreply.`本公司担任多家厂家的独家代理，专营精制棉织品，包含各灯家用亚麻制品，行销中东。

与贵公司向有业务联系，互利互作。

贵公司纺织部亦非常懂得有关业务合作之情况。

渴望能成为贵公司独家代理，促销在巴林市场的货品。

上述修议，烦请早日赐复，以就进一步接洽合作。

此致敬礼

　　4.拒相对方担任独家代理

　　Thankyouforyourletterof1Septembersuggestingthatwegrantyouasoleagencyforourhouseholdlinens.Iregrettosaythat,atthisstage,suchanarrangementwouldberatherpremature.Wewould,however,bewillingtoengageinatrialcollaborationwithyoucompanytoseehowthearrangementworks.Itwouldbenecessaryforyoutotestthemarketforourproductsatyouend.Youwouldalsohavetobuildupamuchlargerturnovertojustifyasoleagency.Weenclosepricelistscoveringalltheproductsyouareinterestedinandlookforwardtohearingfromyousoon.9月1日有关倡议担任家用亚麻造品独家署理的来信收悉。

谨致衷口谢意。

目前机会尚未成熟，不能应允该支配深感负疚。

然而，本公司乐意取贵公司先试言配合，为今后协作打下基矗为证实担免独家代理的能力，贵公司宜上述货品息市场考察，研讨是否可扩展现有之营业额。

奉上当货品之报价单，敬希查照。

专此候复。

此致敬礼

　　5.赞成对方担任独家代理

　　Thankyouforyourletterof12Aprilproposingasoleagencyforourofficemachines.Wehaveexaminedourlongand,Imustsay,mutuallybeneficialcollaboration.WewouldbeverypleasedtoentrustyouwiththesoleagencyforBahrain.Fromourrecords,wearepleasedtonotethatyouhavetwoserviceengineerswhotooktrainingcoursesatourMilanfactory.thesoleagencywillnaturallybecontingentonyoumaintainingqualifiedaftersalesstaff.Wehavedrawnupadraftagreementthatisenclosed.Pleaseexaminethedetailedtermsandconditionsandletusknowwhethertheymeetwithyourapproval.Onapersonalnote,ImustsaythatIamdelightedthatweareprobablygoingtostrengthenourrelationship.IhaveverypleasantmemoriesofmylastvisittoBahrainwhenyouentertainedmesodelightfully.IlookforwardtoreciprocatingonyournextvisittoMilan.Myverybestwishestoyouandyourwife.4月12日建议担任为公室用具之独家代理来信已经收悉。

过去双方合作都互利互助，能获您的眷瞻作我公司于巴林的独家代理，殊感幸运。

据知您公司两服务技师曾到我公司米兰工厂受训。

相信您公司在取得代理权后，仍会继承重视合格售后服务人员的练习。

现随信附上协定草稿，请查实各项条款，惠复是盼。

能增强业务，我亦觉得惊喜，前次到访巴林，蒙盛情招待，不胜感激。

祈盼您光临米兰时，容我一尽地主之谊。

此致敬礼

　　6.借引荐建立业务关系

　　Atthebeginningofthismonth,IattendedtheHarrogatetoyfair.Whilethere,IhadaninterestingconversationwithMr.DouglasGageofEdutoysplcaboutselectinganagencyforourteachingaids.Douglasdescribedyourdynamicsalesforceandinnovativeapproachtomarketing.Heattributedhisowncompany'ssuccesstoyourexcellentdistributionnetworkwhichhasservedhimforseveralyears.WeneedanorganizationlikeyourstolaunchourproductsintheUK.Ourteachingaidscoverthewholefieldofprimaryeducationinallsubjects.Ourpatented‘Matrix’mathapparatusisparticularlysuccessful.YoumayhavereservationsaboutAmericanteachingaidssuitingyourmarket.ThisisnotaproblemsincewehaveacompleterangeofBritishEnglishversions.IencloseanillustratedcatalogueofourBritishEnglisheditionsforyourinformation.Pleaseletmehaveyourreactionstothematerial.IshallbeinLondonduringthefirsttwoweeksofOctober.Perhapswecouldarrangeameetingtodiscussourproposal.本用始参观哈洛添特玩具接易会时有幸与教导玩具股份有限公司的讲格拉斯?

盖齐先生一聊，提及本公司正物色代理人推广教学器材一事,商务网店建设方法。

盖全先生赞赏贵公司踊跃推广产品，一直推出新的倾销方式，并把其公司的成绩回于贵公司完美的经销网络。

贵公司的教训，正能替本公司在英国经销产品。

本公司出产低级教育各学科的教育器村、专利产品梅特里克教学器材更傲视同侪。

除美国教养器材外，亦备有齐套英式英语版教材，适合应地市场，贵公司无需忧愁切合市场需求。

现附上配有插图的英式英语版教材目录，盼抽空细阅，并赐知可贵看法。

自己拟于10月头二礼拜前去伦敦，未知是否支配会面，就以上建议作一略谈?

此致敬礼

　　7.邀请参观贸易博览会

　　Manythanksforyourletterandenclosuresof12September.WewereveryinterestedtohearthatyouarelookingforanUKdistributorforyourteachingaids.Wewouldliketoinviteyoutovisitourbooth,商务流程,no.6,atnextmonth'sLondonToyFair,atEarl'scourt,whichstartson2October.Ifyouwouldliketosetupanappointmentduringnonexhibithallhourspleasecallme.Icanthenarrangeforoursensorstafftobepresentatthemeeting.Welookforwardtohearingfromyou.多谢9月12日的来信和附件。

获悉贵公司有意物色英国销售商推广教学帮助装备，甚感兴趣。

本公司将于10月2日于厄尔大楼举办的耸敦玩具商品交易会上展现产品，诚邀贵公司派员参观设于46号之摊位。

如能安排于非展出时光面谈，烦请电复。

定必委派高层职员赴会。

本公司深知贵公司产品优美质优，希望能发展互惠之业务。

特此告诉，并候复音。

　　8.与过去有贸易往来的公司联系

　　WeunderstandfromourtradecontactsthatyourcompanyhasreestablisheditselfinBeirutandisonceagaintradingsuccessfullyinyourregion.Wewouldliketoextendourcongratulationsandofferourverybestwishesforyourcontinuedsuccess.BeforethewarinLebanon,ourcompanieswereinvolvedinalargevolumeoftradeinourtextiles.Weseefromourrecordsthatyouwereamongourbesttemcustomers.WeverymuchhopethatwecanresumeourmutuallybeneficialrelationshipnowthatpeacehasreturnedtoLebanon.Sincewelasttraded,ourlineshavechangedbeyondrecognition.WhiletheyreflectcurrentEuropeantasteinfabrics,someofourdesignsarespecificallytargetedattheMiddleEasternmarket.Asaninitialstep,Iencloseourillustratedcatalogueforyourperusal.Shouldyouwishtoreceivesamplesforcloserinspection,wewillbeveryhappytoforwardthem.Welookforwardtohearingfromyou.从同行中获悉贵公司贝鲁特复业，生意发展敏捷。

得闻喜讯，不胜欢喜。

谨祝业务旭日东升。

黎巴嫩战事产生前双方曾有多宗纺织品交易;贵公司更是本公司十大客户之一。

现今战事平息，亟盼能重展双方互惠的业务联系。

自上次合作至令，产品款式变更极大。

除了有逢迎欧洲人心味的款式这外，亦有专门为中东市场而设计的产品。

现奉上配有插图的商品目录供初步参考。

职需查望样本，还望赐知。

　　9.确认约会

　　Iwouldliketoconfirmourappointmenttodiscussthepossibilityofmergingourdistributionnetworks.Iamexcitedoftheprospectofexpandingourtrade.Asagreed,Wewillmeetofourofficeinbondstreetat9.30a.m.onMonday20March.Ihavescheduledthewholedayforthemeeting.Ifforanyreasonyouareunabletoattend,pleasephonemesothatwecanmakealternativearrangements.Pleaseletmeknowifyouwouldlikeourofficetoarrangehotelaccommodation.Ilookforwardwithgreatpleasuretoourmeeting.承蒙拔冗道探讨合并双方销售网，以扩大贸易发展范围，深感高兴。

现特修函断定会议日程,惊爆商务服装的内幕。

谨于3月20日星期一在国德街办公室候教，请贵公司代表于当日早上9时莅临领导。

若因故未能抽空缺席，烦请致电告知，以