行政管理部岗位职责.docx
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行政管理部岗位职责
行政人事部
一、部门职能
1.负责行政人事管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜；
2.负责人力资源管理工作，包括人力资源规划、绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训、员工考勤管理、员工社保的购买及员工关怀等事宜；
3.负责办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议等；
4.负责对食堂的管理工作。
5.负责公司生产安全教育、安全监督、消防安全管理工作。
二、岗位职责
1、行政人事部经理
（1）行政隶属
上级主管：
总经理
直接下属：
行政人事部副经理、行政人事部经理助理、后勤班长、前台文员、办公室清洁工、食堂监督员、宿舍管理员
（2）主要职责
1）主持行政人事部日常工作；
2）必须带头严格执行公司方针及相关政策，作为全体员工学习的表率；
3）为了保证经营管理工作顺利进行，行政人事部经理有必要对所有员工的行为依公司相关制度作出奖罚处理；
4）根据公司人员编制，组织主任级以下人员的招聘工作，并建立全公司系统员工及业绩档案；
5）负责对员工入职、离职手续的办理；
6）协助各部门对员工的培训工作；
7）制定全公司员工行政管理制度，规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰、树立良好的公司对外形象；
8）组织策划各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；
9）负责审核各部门员工的月度考勤；
10）负责公司各种办公设置（除电脑设备）管理及调配工作。
员工劳保用品的计划购买并监督发放；
11）负责对员工食堂的管理及内保、宿舍的监管；
12）完成上级主管交办的其它工作。
（3）职权
1）对下属员工的人事任免、考核、奖罚权；
2）为严格执行公司制度，有任免、奖罚公司所有人员的建议权；
3）对执行不力、渎职的主任级以上职员有警告权和提请主管上级处理的建议权；
4）有权处罚当事人拒不执行非直接领导指令的行为，但事后应协商解决；
5）行使日常行政监督权，对违法乱纪，违反公司规章制度，泄漏公司机密，盗窃和破坏公司及员工财产的有关人员进行调查处罚；
6）对公司各员工的出勤情况有查询权；
7）对公司员工薪酬制度制定的建议权；
8）有向主管领导反映各部门及员工工作情况的权力；
9）行使对食堂的管理及内保及员工宿舍监督权；
（4）职责
1）做好各种政策的宣传活动，承担宣传不力的责任；
2）承担奖罚不严，有失公允的责任；
3）负责员工就餐的卫生管理工作，对员工就餐的安全负责；
4）对下属的工作质量和后果负责；
5）对本部门管理的公司机密外传、外泄负责；
6）对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
2、行政人事主任
（1）行政隶属
上级主管：
行政人事部经理
（2）主要职责
1）行政文书的撰写（含上司口述）、制作（打字、复印、编排）、处理（收发、传递、办理）；
2）协助经理完成员工招聘工作，联系招聘事宜，组织面试、测评和录用等工作；
3）协助行政人事部经理建立人事档案，并负责对人事档案的整理、存档及一线员工合同的签订工作；
4）负责公司新员工入职及员工离职手续的办理；并做好对员工离职时工衣、书籍、锁匙等物品的缴回工作；
5）负责安排公司员工工伤就诊及劳动部门工伤申报工作；
6）负责对新入职员工《员工手册》、《行政规章制度》及上岗前的培训；
7）协助行政人事部经理做好公司行政办公的各项工作安排；
8）协调公司与各部门之间的日常事务；
9）协助部门经理组织策划各类文娱、体育活动及企业宣传栏、报刊的编制；
10）负责车间员工的（工衣）的发放登记,监督车间员工的有关劳保福利用品的使用及发放情况；
11）负责对公司办公大楼、员工宿舍的管理、并对办公大楼及宿舍卫生检查监督，保证舒适良好的工作环境；
12）协助行政人事部经理做好公司会议及培训的场所安排工作；
13）负责对收到的文书、科技类书籍和培训资料进行分类、登录、入库，并做好借阅、催还、整理和登记工作；
14）负责食堂购菜的复核、每月公司员工伙食费用的统计工作；
15）协助部门主管对公司制度的监督执行的检查，发现问题及汇报并协助处理；
16）完成部门经理交办的其他任务。
3、前台文员
（1）行政隶属
上级主管：
行政人事部经理
（2）主要职责
1）负责公司前台电话的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政人事部经理处理；
2）来客来访的接待和登记，来宾引领、咨询解答；
3）负责公司前台传真机和复印机的使用、登记、维护和日常管理；
4）协助公司各部门做好文件的打字、复印等行政工作；
5）负责公告文件的张贴，会议电话通知，部门间信息传达；。
6）定期编制、完善公司电话号码簿；
7）负责请假单、职员外出单和加班申请单的保管、汇总、造表；
8）负责办公用品的统计、购置、领用、发放并做好登记工作,并做好对员工离职时低值易耗办公用品及员工工作证的缴回工作；
9）负责每月车间员工考勤的统计工作;
10）保持前台环境清洁、安静，并负责上班期间展厅空调、照明的管理工作；
11）负责每月办公室人员的考勤和车间员工考勤统计工作；
12）及时转发公司审批的通知、通告，制度等函件的发放登记工作；
13）完成行政人事部经理临时交办的其他任务。
4、后勤班长
行政隶属
上级主管：
行政人事部经理
（2）主要职责
1）在行政主管的直接领导下，负责对食堂工作的全面管理；
2）与食堂监督员负责食堂物资的采购工作及日常菜谱的安排，保证按质、按量、按时开餐；确保饮食的质量及安全；
3）制定每周菜谱，加强伙食成本核算，做好成本费用的控制管理，合理安排工作；
4）组织下属员工做好后勤服务保障工作，及时提出改进意见，不断总结经验，提高服务质量。
5）严格执行《食品卫生法》，做好厨房、餐厅和食品的卫生，不得发生食物中毒事故；
6）负责食堂设备设施的管理，指导工作人员正确使用设备，做好维护工作；
7）做好部门下属员工的考勤、考评工作；
8）积极完成上级领导交办的各项目工作任务。
5、食堂监督员
（1）行政隶属
上级主管：
行政人事部经理
（2）主要职责
1）协助部门经理对食堂的监督管理；
2）负责检查食堂区域卫生，确保环境的干净与舒适；
3）在食堂菜色与口味方面，定期与各部门进行沟通，以便改善；
4）每日检查各厨房中存放的食品是否有腐烂变质或过期现象；
5）每日班后对食堂各部位的煤气、火源、电源、水源等重要部位进行细致的检查，确认安全无误后方可离岗；
6）负责统计晚上10点夜宵的开餐人数，并交予食堂负责人；
7）负责工程中心二楼以上的卫生清洁工作；走廊要求每天清扫干净（包括外走廊放垃圾筒的两端），每天须用水及洗衣粉拖一遍；保持楼顶卫生，走廊、楼梯的墙面和卫生间无蜘蛛网；卫生间地面、厕盘、支架要求干净无杂物，墙壁、厕所门要求无污迹；每天上、下午检查厕所是否有纸球，如下午检查时发现厕纸已较少，应及时更新，等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用；
8）负责工程中心灭火器材的卫生清洁，保持设备、器材卫生干净的同时必须检查设备、器材的有效性；
9）负责宿舍五楼的卫生清洁，保持室内地面、桌椅、窗户及公物公厕的干净，每天至少清理室内垃圾一次；
10）负责对辞职员工区退还衣物的清洗消毒；
11）完成行政人事部经理临时交办的其他任务。
6、厨师、杂工
（1）行政隶属
上级主管：
后勤班长
（2）主要职责
1）在后勤班长的的指挥下,负责对饭菜的加工制作，保证按质、按量、按时开餐；
2）遵守安全操作规程，合理使用操作工具，合理使用原材料，节约用水、电、气；
3）搞好厨房、食堂用具及餐厅的卫生，保持整齐、整洁，保证不让员工吃有异味的食品，防止员工食物中毒；
4）积极完成上级领导交办的各项目工作任务。
7、办公大楼保洁员
（1）行政隶属
上级主管：
行政人事部经理
（2）主要职责
1）早上上班后，需将卫生间的纸球更换好，并检查热水器、水龙头及卫生间冲水器是否能正常开关，如发现问题，应及时向上级主管报告；
2）在办公大楼人员上班前收拾好各会议室、学习室杂物、报纸等，并将桌椅摆放整齐（有特殊要求除外）；
3）负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物，每天上午及办公室人员下班后各清扫一次以上。
做到清洁无异味，地面干净无污迹、积水、纸屑，保证墙面瓷砖光亮，水印、无污迹；
4）清理各办公室地面垃圾，擦拭各办公桌、办公设施；
5）如发现二楼地面较脏时，应对地面进行吸尘处理；
6）负责保持楼顶、室内过道、楼梯、会议室和展厅等所有公共场所无烟头、垃圾及杂物，窗台表面无灰尘，光洁明亮，做到每天擦两遍，保持环境的美观；
7）在下雨天，必须对各办公室（特别是二楼会议室、一楼大厅）进行检查，如发现有漏水现象，应立即采取接水、移开设备等措施以免损坏地毯、设备等；
8）在规定的时间（11：
00、14：
00、16：
00）对卫生间厕氏、洗手液及卫生情况进行检查、补充及清扫；
9）保洁员请假应事前向行政人事部申请，获准后才予以离开；
10）每月做好清洁用品的计划，发现不够时及时上报上级主管，以便做好采购工作。
8、室外保洁员1
（1）行政隶属
上级主管：
后勤班长
（2）主要职责
1）每天早上上班时应将公司西区责任范围内道路、广场及大门前的垃圾（如杂物、污迹、树叶等）清扫干净，再做其它工作，上班期间应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁；
2）每天上午必须检查西区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等，保持水沟的畅通；
3）负责西区草地上的落叶清理干净；草的长度最长以7CM长为准，必须修剪到标准长度以内，否则将由其继续修剪（在班后修剪，但不另外计算加班）；灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好（上级有特殊交待除外）；
4）负责公司西区工程中心大楼一楼及前坪、一楼卫生间、吸烟室；大门岗休息室、员工停放车辆区域的卫生清洁并保持干净，每天上、下午检查厕所是否有纸球，如下班前检查时发现厕纸已较少，应及时更新，确保厕所有足够的备用纸球；
5）做好清洁用品的采购计划，提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理；
6）完成主管上级交办的其他工作任务。
9、室外保洁员2
（1）行政隶属
上级主管：
后勤班长
（2）主要职责
1）每天早上上班时应将公司东区责任范围内道路、广场及大门前及东区通往西区通道的垃圾（如杂物、污迹、树叶等）清扫干净，再做其它工作，下班前也应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁；
2）每天上午必须检查东区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等，保持水沟的畅通；
3）负责东区草地上的落叶清理干净；草的长度最长以7CM长为准，必须修剪到标准长度以内，否则将由其继续修剪（在班后修剪，但不另外计算加班）；灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好（上级有特殊交待除外）；
4）负责公司东区卫生间及员工冲凉水房、员工更衣室、高压电房楼的公共通道卫生；每天上、下午检查厕所是否有纸球，如下午检查时发现厕纸已较少，应及时更新，等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用；
5）做好清洁用品的采购计划，提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理；
6）中午11：
50到食堂协助员工开餐、分菜、清洁卫生工作，15：
30至18：
20在食负责对饭菜的加工制作、环境卫生工作，保证按质、按量、按时开餐；
7）协助完成主管上级交付的其他工作任务。
10、厂外员工宿舍管理员
（1）行政隶属
上级主管：
行政人事部经理
（2）主要职责
1）负责员工宿舍的安全管理及宿舍内安全、卫生检查工作；
2）负责每日员工宿舍楼道及走廊、公用娱乐场所的卫生清洁工作，大桶内垃圾的统一处理；
3）按公司规定时间关电视房电视及宿舍大门的关门、开门；
4）负责抄核每月员工宿舍水表、电表的实用量。
11、行政人事部副经理
（1）行政隶属
上级主管：
行政人事部经理
直接下属：
内保班长，流动巡逻岗
（2）主要职责：
1）保证企业的财产、人身、治安安全，加强外防内保治安工作；
2）负责部门的日常工作的管理安排；
3）负责公司安全生产管理工作监督；
4）按照消防法规要求，制定消防安全管理工作的制度、规定、计划；
5）利用各种形式对全体员工进行消防常识和消防专业技能的宣传、教育和培育，并督促落实；
6）督促检查各部门执行消防安全管理制度，以及安全生产计划的实施情况，加强对要害重点部位的巡视检查；
7）经常用对消防设施、设备、器材等进行检查和维修保养，使其始终处于完成有效状态，发现问题及时处理；
8）对企业内维修和外来企业施工单位制定防火安全制度和措施，审批“动用明火作业”申请；
9）制定火警应急疏散方案，组织消防演习，发生火警后立即赶赴现场组织、指挥扑救；
10）负责组建义务消防队，并对义务消防队进行业务培训；
11）建立、健全消防安全管理工作的档案，材料的悼念和积累，制定并执行消防培训计划；
12）组织、布置、管理内保队伍的日常工作，制定内保队伍的工作计划；对内保队伍的工作行为进行监督、培训及指导；
13）做好全体员工的普法宣传教育工作，督促、指导各安全工作岗位责任制，落实各项安全防范措施；
14）受理在公司内发生的各类刑事、治安案件的调查处理工作，对重大案件和责任事故要及时报告上级主管，做好现场保护；
15）制定各种突发案件的应急方案；
16）按照公司规章制度，对公司员工的行为进行监督、检查；
17）按照公司规章制度，监督和管理外来人员及车辆；
18）接受上级主管的日常工作监督，完成协调工作。
（3）职权
1）对本部门人员有指挥、奖罚权；
2）对安全设备有检查监督权；
3）对违反安全生产、消防安全操作及治安行为，有权制止，并对违反有关规定的当事人有上报处罚权；
4）对违反规章制度规定的行为有制止权、记录权。
（4）职责
1）制定实施员工消防培训工作，承担专业素质及技能满足岗位要求的责任；
2）负责对公司治安、消防的管理，承担管理不善的责任；
3）对企业的财产和职工人身安全负责；
4）确保防火及安全规定得到执行；
5）对执行任务时的法律行为负责；
6）对警具和通讯器材的保管、领用和安全使用负责；
7）对下属的工作质量和后果负责；
8）对违规行为的监督制止不力负责；
9）对公司机要资料及本部门所掌握的重要资料外传、泄密负责；
10）对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
12、班长（班长助理）
（1）行政隶属
上级主管：
行政人事部副经理
（2）主要职责
1）协助行政人事部副经理管理本班组的日常工作；
2）协助行政人事部副经理管理公司的日常消防安全工作；
3）负责对新内保员的岗位操作培训；
4）注意内保员动态，做好考勤、考评工作；
5）认真检查、督促本班组的日常工作，并做好记录；
6）工作中发现异常问题、异常情况及时处理并向上级报告；
7）完成上级主管领导布置的其他工作任务。
（3）职权
1）工工作过程中有权调配本班组人员的权利；
2）对员工的违纪行为有权制止、记录、上报的责任；
3）有对不服从工作安排的内保员，有处置上报权；
（4）职责
1）对下属进行岗前培训或培训不合格而造成的事件、事故负责；
2）对下属的工作质量负责；
3）对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
13、1号大门岗保安
（1）行政隶属
上级主管：
内保班长
（2）主要职责
1）责任区域：
A区、大门口区域，并监管其它区域；
2）班长（班长助理）负责对本班组人员的管理、工作安排及指导。
各内保员须坚决服从上级的工作安排，按时完成上级交给的各项工作任务；
3）对进出公司经理级或以上人员、重要客户，内保员应当岗亭外立正行举手注目礼；
4）物品、人员、车辆出入公司门口，须严格遵守公司有关管理制度；
5）对公司所收的所有信件、报刊、邮寄件，必须在专用记录本上做好登记，及时送到前台或交至收件人本人，并落名签收；
6）接待来访：
a）对所有来访人员均应礼貌接待；对所有来访车辆，值班内保员应主动上前礼貌询问和办理相关手续；
b）对来访人员或车辆须询问清楚事由，先电话通知前台或当事人（主任级或以上人员未得到允许，不得直接通知），同意接见后，内保员认真做好入厂登记手续，发给“来访证”，并指导其佩戴在左胸前；对来访车需清楚指明停车位置，（来访车停放在进大门岗入门的右边停车场），并由内保员监督其确实进入办公大楼前台处。
对来访总经理、副总经理的客人一定要礼貌询问清楚，及时通知前台（前台不在时应及时通知行政人事部经理或主管生产的副总），经同意后，方可允许其进入公司内，并由内保员引领至办公楼前台处，交给前台接待；
c）对公务部来来房，先礼貌询问，确认身份，清楚来访人姓名、单位。
然后电话通知前台，接通知后方可放行进入。
特殊情况，可直接通知主管生产的副总/行政人事部经理/行政人事部副经理。
否则值班
内保有权制止其进入；
d）在上班时间内，私事来访公司主任级以下的员工，可请来访者下班时间再来；紧急事情，可以通知该员工的部门主管或班长；来访主任级，可以直接通知被访者；经同意接见后，可以请来访者在对面休息亭内休息；
e）来公司提货、送货的车辆，凭提货单或送货单，内保员可以直接发给来访证，并指导其正确佩戴在左胸前，请其入内在进大门岗的左边停车场停车（大货柜车可视实际情况停车）。
内保员应有1人引导其车辆的停放，防止损坏公司内的物品。
需等待时，可请其在1号保安亭对面的休息亭内休息。
由内保员提供杯子供其喝水；
f）对任何来访人员，内保员未经当事人同意，严禁把当事人电话号码、手机号码告诉来访者；
g）当来访人员离开公司出大门时，内保员应收回“来访证”及来访单。
7）经批准的施工人员或维修人员，入大门时须要求来访人在安全培训表上签名，并同意遵守高士公司的相关规定，值班内保发给来访人《临时施工证》，要求佩戴在左胸前，方可允许其入内。
由内保员负责监督安全工作；
8）大门外及其区域，禁止停放外来车辆及闲杂人员逗留；来访车辆超过5分钟可请其在大门入口旁边（南面）停车，最多不超过30分钟；
9）晚班23：
00（星期六和节假日前一天为23：
30）后对员工宿舍进行巡逻，督促宿舍员工按时熄灯，制止吵闹或影响他人休息的行为。
对不听劝告者，须做好记录，向上级汇报，交上级处理；
10）执行好公司的相关规章制度，对违纪人员应立即制止，纠正其违规行为，做到文明执法，并将违纪情况做好登记，填写好违纪记录单；
11）保持本岗位内及其岗位周围20米内的物品整齐、干净、完好。
（包括环境卫生）
12）内保员在每天早上6：
00—7：
00点钟内应对内保亭内外进行清洗；A班负责公司招牌每天早上清洗一次；
13）对值班期间发生的异常事件，要详细记录，重大事件立即向上级报告，交接的物品和事情要点验清楚、明晰；
14）每天监督2号岗晚上天黑就开灯（工程中心大楼、公共场所的路灯），早上天亮关灯；
15）当2号岗处无内保员值班时，2号岗的工作内容由大门岗负责完成。
14、2号岗保安
（1）行政隶属
上级主管：
内保班长（班长助理）
（2）主要职责
1）责任区域：
C1区、D区（包括宿舍楼）、E区内及2号护拦外30米内区域；
2）C1区内为员工上下班通道、货物通道、安全通道，不许被任何物品堵塞，D区为生活区，外来人员未经同意，不得进入工程中心大楼及员工停放车辆区域。
3）E区的停车棚，单车与摩托车只能停放在指定的区域，且摆放整齐；2号护栏外，为卸货与装货区。
公司车辆只有在维修时才可进入2号护栏内；外来送货车辆平时在2号护栏外卸货，经物资管理部经理同意，可由本公司司机代开车辆进入C1区通道卸货；油车经采购管理部经理同意，可进入指定卸油区卸油（油车司机及跟车人员不可以进入车间内或仓库内），且有内保员在现场进行安全监督；装货的车辆只许在2号护拦外装货（包括本公司车辆）；有车在2号护栏外装、卸货时，必须有保安员在场；当装、卸货车与油车或其他事项同时出现时，可向当班班长助理报告，由班长助理安排人员进行监督工作；
4）送机械或维修设备的车辆，经主管生产的副总同意，可进入C1区通道上卸货（仅在C1通道上）；收废品的车辆，经主管生产的副总同意可进入C1区及E区指定的地点；
5）外来参观、学习人员须经总经理同意，有指定人员陪同，方可入内，并由2号岗内保员进行登记。
不明白时，应立即向班长（班长助理）询问明白；
6）按规定制止员工的其他违纪行为，做好记录，并将结果报告班长助理，转交行政人事部经理/副经理；
7）每天检查巡视宿舍内的公共设施及灯泡，确保完好；每天负责宿舍内天黑就开灯，天亮就关灯的工作；并做好记录；
8）每天不定时到责任区域内进行安全检查与行政检查，每天至少两次（上下午各一次），如实做好记录交行政人事部副经理（接通知时起）；
9）完成上级交给的其他工作。
15、3号岗保安
（1）行政隶属
上级主管：
内保班长（班长助理）
（2）主要职责
1）责任区域：
B1区、B2区、C4区、2号护栏、3号门、4号门、5号门、2
a）B1区为成品装货区；
b）B2区为成品、原材料存放区；
c）C4区与B1、B2区为员工上、下班通道区；
d）2号护栏在没有车辆进出时，为关闭状态；
2）对送货、装货的车辆进行引导和监督，禁止外来送货人员进入仓库及车间；
3）在本责任区域内发现违反公司纪律的行为应及时制止，做好记录，并向当班班长（班长助理）汇报；
4）保持本责任区域内物品清洁，必要时，通知相关人员进行清理清洁或本人清洁好；
5）做好本责任区域内的安全监督工作，发现不安全行为及物品的不安全状态应及时制止、纠正，做好记录，并向当班班长助理汇报；
6）来装垃圾、废品的车辆必须从正门1号岗进出；
7）监督3号岗门人员的出入管理；
8）按时完成上级安排的其他工作任务；
9）做好交接班的物品清洁、齐全和完好；
10）完成上级交办的其他工作。
16、流动巡逻岗
（1）行政隶属
上级主管：
行政人事部副经理
（2）主要职责
1）责任区域及责任范围：
H区及全厂车间、仓库、公共安全通道的安全检查；纠正检查行政违纪；H区内的特种作业的安全监督（包括所有入生产区域的外来人员）；特种作业是否按要求进行作业；
2）A班，即早班，白天对全厂至少进行一次全面安全检查，重点部位每班至少两次安全检查。
早上8点前只对H区安全检查与巡逻。
B班，即晚班，白天对全厂至少进行一次全面安全检查，重点部位每班至少两次安全检查。
晚上17：
30分后只对H区进行安全巡逻检查；
3）检查目的：
发现问题，及时解决，当问题解决不了时，及时向上级汇报，直至问题得到解决，并在指定的记录本上作好记录；
4）卸酒精时须接好地线，保证地线夹与车辆接触良好（中间不可有杂质或油漆）；确保输油管不漏油；在卸油区20米内准备两个手提式干粉灭火器。
并在现场进行安全监督，确保油车安全卸完后，离开公司区域；
5）定期对H区内所有区域进行安全检查。
检查的项目有：
安全出口、安全通道必须畅通；消防设施、灭火器完好，没有被堵塞；无违章动火作业或用火作业；在易燃品使用区不可以有产生火花的动作，且通风良好；如有，应
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