2基本格式编排.docx

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2基本格式编排

第2章基本格式编排

教学目的和要求：

1、掌握字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置；

2、掌握制表位、首字下沉的设置、文字方向的改变和英文大小写的改变；

3、能够进行中文版式的设置；

4、掌握背景的设置。

教学重点和难点：

1、字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置；

2、制表位、中文版式的设置。

教学方法及手段：

实例教学，讲授与演示结合。

教学内容：

2.1字符格式

2.1.1字体设置

字体设置是指对文字的字体、字形、字号、下划线、着重号、颜色以及字体效果等方面进行设置。

要进行字体设置，首先应选定想要改变其字体设置的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。

将出现如下图所示的“字体”对话框。

2.1.2字符间距

正如在纸上书写时可以控制字与字之间的距离一样，Word2也提供了功能设置字符之间的间距。

通过扩大或缩小字符间距，可以增加文本的易读性或制作出特殊的效果。

要设置字符间距，应先选定要修改其字符间距的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。

在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，如下图所示。

字符缩放：

单击对话框中的“缩放”列表框右边的按钮，可以在弹出的列表中选择百分比以扩展或压缩缩选文字。

也可以直接在列表框的编辑栏中直接输入百分比进行字符缩放。

字符间距：

单击对话框中的“间距”列表框右边的按钮，可以在弹出的列表中选择“加宽”或“紧缩”来加宽或紧缩字符间距。

也可以直接在“磅值”框中输入磅值来扩展或压缩字符间距。

还可以通过单击其右边的微调按钮进行字符间距的调整。

字符位置：

单击对话框中的“位置”列表框右边的按钮，可以在弹出的列表中选择“提升”或“降低”来相对于基线提升或降低所选文字。

也可以直接在“磅值”框中输入磅值来相对于基线提升或降低所选文字。

还可以通过单击其右边的微调按钮进行该项设置。

2.1.3动态效果

在Word2文档中还可以为字符加上动态效果。

在制作演示文档或交互式文档时，添加动态效果可以获得更优美的显示效果以增加吸引力。

要添加字符动态效果，应先选定需要添加动态的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。

在弹出的“字体”对话框中选择“文字效果”选项卡，如下图所示。

然后在“动态效果”列表中选择任意一种动态效果，在对话框下的“预览”域中可以看到效果。

若要取消文字的动态效果，操作步骤如下：

选定要取消其动态效果的文字。

单击“格式”菜单中的“字体”命令，再单击“文字效果”选项卡。

单击“文字效果”框中的“无”选项。

2.2段落格式

在MicrosoftWord中，段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。

每个段落的结尾处都有段落标记。

文档中段落格式的设置取决于文档的用途以及您所希望的外观。

通常，会在同一篇文档中设置不同的段落格式。

例如，如果您正在撰写一篇论文，您可能会创建一个标题页，其中有居中的标题，位于页面底端的右对齐的姓名以及日期。

论文正文中的段落则可能为两端对齐格式，具有双倍行距。

论文中可能还包含自成段落的页眉、页脚、脚注或尾注。

当打开新的空白文档时，如果单击“格式”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮

，就会看到在插入点之后紧跟着段落标记。

该段落标记包括了第一段的全部格式。

要改变段落格式，可在开始键入文本前选中段落标记，然后设置其格式属性，或者先键入文本，再选中这些文本以及段落标记，然后更改文本的格式。

当按下Enter键结束一段开始另一段时，生成的新段落会具有与前一段相同的特征。

例如，要使论文正文中的所有段落都为左对齐并具有双倍行距，只需为第一段设置这些属性。

然后，按Enter键便可以将所设置的格式带到下一段。

2.2.1缩进、对齐与间距

✧段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。

✧间距包括段前、段后以及行距的设置。

✧对齐方式包括：

左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐。

段落缩进示例：

段落外观

段落格式

具有首行缩进效果的文本。

具有悬挂缩进效果的文本。

悬挂缩进常用于参考书条目、词汇表词条、简历及项目符号和编号列表中。

要精确的调整段落缩进和间距，应先选定这些段落，然后打开“格式”菜单选择“段落”命令。

在弹出的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，如下图所示。

2.2.2换行和分页

段落的格式还包括换行和分页，有关换行和分页的格式设置是在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中设置的，该选项卡如下图所示：

孤行控制：

防止Word文档在页面顶端打印段落末行或在页面底端打印段落首行。

段中不分页：

防止在段落之中出现分页符。

与下段相同：

防止在所选段落与后面一段之间出现分页符。

段前分页：

在所选段落前插入人工分页符。

取消行号：

取消“页面设置”中对选定文字行的编号。

取消断字：

防止段落自动断字。

（在“工具”菜单中，选择“语言”命令，在二级菜单中选择“断字”命令，设置断字属性）

2.3项目符号和编号

有些文档是由一些较短的段落构成，例如发言稿提纲、操作步骤等。

如果这些段落之间具有明显的并列关系，那么就可以通过在段落前加上某种特殊符号或标记，来使文档结构更加清晰醒目。

如果这些段落之间具有明显的递进关系或说是顺序关系，那么就可以在每个段前加上编号，使文档层次更加清晰。

2.3.1项目符号

将插入点放在要插入项目符号的段落，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，弹出如图所示的对话框。

在该对话框中打开“项目符号”选项卡，其中列出了常用的七种项目符号。

选择其中一种，就可以在相应的段落之前插入该项目符号。

如果你对常用的七种项目符号不满意，Word提供了强大的功能可以让你根据需要设定自己喜欢的项目符号。

具体做法如下：

在“项目符号和编号”对话框的“项目符号”选项卡中单击任意一种除“无”之外的项目符号，这时“自定义……”按钮是可用的，单击该按钮，则弹出如图所示的“自定义项目符号列表”对话框。

在该对话框中，单击“字体”按钮就打开了“字体”对话框，可以改变所选项目符号的字体格式，单击“项目符号”按钮则打开了图所示的“符号”对话框，从中可以选择新的项目符号字符。

如果自定义更改了“项目符号”选项卡中原来的七设置中的任意一种，那么可以通过单击“重新设置”按钮将所按项目符号样式重新设为默认选项。

Word不但能使用符号作为项目符号，而且还可以使用图片作为项目符号，方法是打开“项目符号与编号”对话框的“项目符号”选项卡后，单击其中的“自定义”按钮，则弹出图所示的“图片符号”对话框。

该对话框是一个Web风格的对话框，上方有一些功能按钮，在“图片”选项卡中列出了可用的许多图片，任意选择其中一种之后单击“确定”按钮即可将其作为项目符号。

2.3.2编号

设置编号的方法与设置项目符号的方法类似，将插入点放在要插入编号的段落，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在该对话框中打开“编号”选项卡，该选项卡如图所示。

既可以在列出的七种编号样式中选择，也可以自定义编号样式，当选择了除“无”之外的编号样式之后，单击“自定义”按钮，则可弹出如图所示的对话框。

该对话框中，可以在“编号格式”的“编号样式”列表选择编号的样式，并可以根据需要在“起始编号”框中设置不同与1的起始编号，还可以按“字体”按钮在打开的“字体”对话框中设置编号符号的字体格式；可以在“编号位置”域设置的对齐方式和位置；可以在“文字位置”域设置列表编号终止处域正文起始位置的间距。

2.4边框与底纹

2.4.1页面边框

你可以为文档中每一页的任意一边或四周添加边框、也可以只为某节中的页面、第一页、或除第一页以外的所有各页添加边框。

有多种边框样式和颜色以及各种图形边框可供选择。

2.4.2文字边框和底纹

可以通过添加边框来将某些段落或选定文字与文档中的其他部分区分开来。

也可以使用底纹来突出显示文字。

2.4.3表格边框和底纹

你可以为表格或表格中的单个单元格添加边框，或用底纹来填充表格的背景。

也可以使用“表格自动套用格式”命令来迅速得到设计精美的表格，“表格自动套用格式”命令提供了多种边框、字体和底纹设计方案。

2.4.4图形边框和填充效果

您可以为图形对象（包括文本框和自选图形）或图片添加边框，也可通过添加过渡、图案、纹理或图片等填充效果来增强图形对象的效果。

如果需要为某段文字、表格、图形对象以及页面设置边框和底纹，先要选定这些文字、表格、图形对象，然后单击“格式”菜单中的“边框与底纹……”，则弹出图所示的对话框。

在“边框”选项卡中单击“设置”域中的“方框”、“阴影”或“三维”等选项可应用或重新应用预设边框格式，单击“无”可取消边框格式；在“线型”列表中可以选择所需的边框线型；单击“颜色”项可以在弹出的颜色选项板中设置边框线的颜色；单击“宽度”项可以在弹出的列表中选择边框线的宽度；在“预览”区可以单击模型的边或边框按钮来添加或取消当前设置；在“应用范围”框中设置要应用的范围类型。

如果要改变一条边框线的线型、颜色或宽度，可以先单击“设置”域中的“自定义”，再单击所需“线型”、“颜色”和“宽度”，然后单击“预览”图示中的边框按钮，应用新的选项。

此后，该自定义的线型就出现在“线型”列表中。

如果在“应用范围”中选择了“段落”，则对话框中的“选项”按钮可用，单击该按钮弹出图所示的“边框和底纹选项”对话框“，可以在其中设置正文与边框上下左右四边的空白距离或缩进量。

“边框和底纹“对话框的另一个选项卡是“页面边框”选项卡，如图所示，可以在其中设置页面边框。

设置方法与设置边框的方法类似。

“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡可以进行底纹设置，该选项卡如图所示。

使用“底纹”选项卡可以设置是应用于文字还是段落，如果在“应用范围”框选择了“文字”。

则底纹指应用于选定文本，如果在该框中选择了“段落”，则底纹应用于选定文本或插入点所在段落。

使用该选项卡还可以设置图案，方法是单击图案域中的“式样”列表框，选择应用于填充颜色之上的底纹式样；单击“颜色”项选择底纹式样的颜色。

如果不需要图案，可单击“式样”列表中的“式样”列表中的“清除”。

如果在“式样”中单击了“原色”则可只应用图案颜色，而无填充颜色。

2.5制表位的使用

制表位是在Word中输入简单表格时很有用的工具。

制表位的使用主要通过标尺来实现，可以通过使用Tab键将任何字符和图片以各种方式对齐。

Word提供了五种制表位的对齐方式：

左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐和竖线对齐。

例1：

编号姓名科室基本工资

2003-001刘红梅教务科968.45

2003-002李剑军财务科2056.7

2003-003张德军经贸系1896

2003-004罗立红计算机系2986.5

利用标尺设定制表位简单而方便，但是精确度不高。

Word提供了精确设定制表位的方法。

单击“格式”菜单中的“制表位”命令就会弹出图所示的对话框。

在该对话框中可以设置数字精确的制表位，方法是在“制表位位置”文本框输入数值，然后在“对齐方式”选项组中选择一种对齐方式，在单击设置按钮，接着可以设置第二个制表位，如不设置下一个制表位，那么可单击“确定”。

利用“制表位”对话框设置制表位，可以同时指定制表位的前导符。

在指定了制表位和对齐方式之后，就可以选择制表位的前导符。

当你使用了制表位的前导符后，就会知道利用前导符制作出一份漂亮的目录。

例2：

第一讲：

格式、主题、样式与目录1

第二讲：

文档编辑与处理和页面设置12

第三讲：

绘制图象和数学公式的输入20

要删除制表位，可以打开“制表位”对话框，选中要删除的制表位，然后单击“清除”按钮。

另一种方法是直接将制表位从标尺上拖到文档窗口中来删除制表位。

2.6首字下沉

首

字下沉可定义段落的第一个字被放大后下沉，经常用于报纸、书籍或杂志排版中，可以获得特殊的排版效果。

要创建首字下沉的排版效果，可以利用Word2的“首字下沉”功能。

方法是将插入点放在需要首字下沉的段落，然后单击“格式”菜单“首字下沉”命令，就打开了如图所示的对话框。

在“位置”中“下沉”或“悬挂”，在“选项”中可以设置首字的“字体”、“下沉的行数”和“距正文”的距离。

设置好后单击“确定”。

如果要删除首字下沉，只要将“位置”该为“无”即可。

2.7改变文字方向

前面介绍的格式主要使用于文字的水平方向。

如果需要对文字进行竖直排版，可以单击“格式”菜单的“文字方向”按钮，弹出下图所示的对话框，就能将整个文档中的文字变成竖直排列。

竖直排列文档后，文字将成右至左、从上至下纵向排列，而且工具栏中的许多按钮也都相应发生变化。

如果要将文档中的某一小段内容进行竖直方向的排版，则可以用图文框。

当对一个较长文档的内容进行竖直排版时，可以在这段内容的开始处与结尾处各插入一个分节符，然后选中这些文字，再更改这段文字的方向。

2.8中文版式的设置

2.8.1给汉字加拼音

在小学语文课本和少儿读物上，汉字大都的加上了拼音的，利用Word2很容易实现。

具体做法如下：

先选定要加拼音的汉字，单击“格式”菜单中的“中文版式”下的“拼音指南……”，弹出图所示的对话框。

拼音的音调是用数字1、2、3、4表示的，需要进行修改，例如“白”字的拼音为”bai2”先删除数字2，再选定a，打开拼音软键盘，将a改为á即可，其余字的拼音做类似的修改。

在“对齐方式”、“字体”、“字号”中可以设置拼音的“对齐方式”、“字体”、“字号”，在“预览”中可以看到拼音的效果。

单击“确定”即可。

，

，

，

。

2.8.2带圈字符

给汉字加上圈，可获得特殊的排版效果，具体做法是：

先选定要带圈的汉字，单击“格式”菜单中的“中文版式”下的“带圈字符……”，弹出图所示的对话框。

在“样式”中可选择“缩小文字”或“增大圈号”，在“圈号”中可选择四种圈号中的任意一种，单击“确定”。

如果要将文字的圈去掉，只要将“样式”改为“无”即可。

2.8.3合并字符

    合并字符是指将选定的多个字或字符组合为一个字符。

操作步骤如下：

（1）选择要合并的字符（最多为6个汉字），也可以不选择文字而直接执行步骤

（2）的操作。

（2）单击【其他格式】工具栏中的【合并字符】按钮，出现如图所示的【合并字符】对话框。

此时，选定的文字出现在【字符】框中，在右边的预览框中显示合并字符的效果。

如果原来没有选择字符，可以在【字符】后面输入要合并的字符。

    （3）选择好字体和字号后，单击【确定】按钮即可。

如果是两个字的合并，它们将错开。

2.8.4纵横混排

Word提供了纵横混排的功能，使用户在编排文档时十分灵活。

具体操作步骤如下：

（1）首先选定要混排的语句，然后单击【工具】菜单中的【中文版式】菜单项，再从级联菜单中选择【纵横混排】命令，弹出如图所示的【纵横混排】对话框。

（2）不要选中【适应行宽】前面的复选框，否则横排的汉字就缩为一行，变得不可辨认了。

除非字号较大，横排的字数较少，才可以选中【适应行宽】前面的复选框

（3）单击【确定】后结果如图所示。

纵横纵横混排混排

2.8.5双行合一

在Word中可以直接把一句语句排成两行，然后放在一行中编排。

具体步骤如下：

（1）选定要排成两行的语句，也可以不选。

单击菜单栏中的【格式】|【中文版式】|【双行合一】菜单项，弹出如图所示的【双行合一】对话框。

在Word中可以直接把一句语句排成两行，然后放在一行中编排。

（2）如果选定了语句，那么该语句就会在【字符】下面的文本框中显示，否则就在文本框中输入要双行合一的字符。

（3）如果要在双行字符前面加上括号，可以选中【带括号】复选框，然后在【括号类型】后面的下拉列表框中选择括号的类型，包括小括号、方括号、中括号和大括号四种类型。

（4）完成后单击【确定】按钮即可。

2.9背景设置

默认情况下，Word2文档使用“白纸”作为背景，但有时为了增强文档的吸引力，可能需要设置文档的背景。

例如，将一幅山水画作为旅游广告的背景。

要设置文档的背景，只需在“格式”菜单中选择“背景”命令，则弹出图所示的颜色选项板。

在该选项板中选择任意一种颜色，则整篇文档都将以该颜色作为背景。

如果要选择更丰富的颜色，则可以单击选项板下的“填充效果”按钮，则弹出图所示的对话框。

在该对话框中有“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片”四个选项卡。

在“过渡”选项卡中可以将背景设置为深浅颜色过渡的图案；在“纹理”选项卡中可以将背景设置为某种纹理图案；在“图案”对话框中可以将某种图案设置为背景；而“图片”选项卡则可以将某个图片作为背景。

图就是一个设置了“过渡”作为背景的例子。

在实际工作过程中，你可能需要在文档的背景中设置水印效果，例如，在文档背景中印上“公司绝密文件”等水印字样可以示看到文档的人了解到所读文件的机密性。

要添加水印效果，可以单击“格式”菜单“背景”项中的“水印”命令。

则弹出图所示的对话框。

在“文本”编辑框中可以直接输入想要显示为水印的文本，也可以在下面的列表中选择文本。

在“字体”、“尺寸”和“颜色”列表中可以进行水印文字的“字体”、“尺寸”和“颜色”的设置，还可以在“输出”域中选择“斜线”或“水平”来确定水印文字的方向。

2.10格式刷的使用

字符格式和段落格式的设置工作在文档编辑过程中会反复使用，“格式刷”工具可以象复制文本那样将字符格式和段落格式复制下来，可以减少很多重复工作。

“格式刷”是指“常用”工具栏中的“格式刷”工具，即

按钮。

使用它可以将选定文本的字符格式方便地复制到文档的其他部分。

使用“格式刷”的操作如下。

首先选定要复制其字符格式的文字，然后选择格式刷按钮，这时鼠标指针变为格式刷的形状，表明可以进行字符格式复制。

将“刷子”从需要复制字符格式的文本上“刷”过，则完成了字符格式复制，鼠标指针又恢复原状。

如果需要将格式复制到多个位置，那么再选定要复制其字符格式地文字之后，应该用鼠标左键双击“格式刷”按钮，同样鼠标指针变为格式刷的形状，直到用户再次单击“格式刷”按钮或按“ESC”键，格式复制才完成。

小结：

本次课主要讲述了Word文档的基本格式设置，其中的中文版式的应用是以前没有接触过的内容，还有制表位的应用，文件水印的设置都是日常工作中所常要应用的。